EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT

常用函數(shù)使用方法EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。使用公式公式中的運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符號(hào)運(yùn)算符含義示例+(加號(hào))加2+3=5-(減號(hào))減3-1=2*(星號(hào)乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分號(hào))百分號(hào)50%^(脫字號(hào))乘方4^3=43=64EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。使用公式公式中的運(yùn)算符2.文本運(yùn)算符

“&”號(hào),可以將文本連接起來.3.比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符含義示例=(等號(hào))相等B1=C1,若B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與C1中的值相等,則產(chǎn)生邏輯真值TRUE,若不相等,則產(chǎn)生邏輯假值FALSE<(小于號(hào))小于B1<C1>(大于號(hào))大于B1>C1,若B1中數(shù)值為6,C1中數(shù)值為4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE>=(大于等于號(hào))大于等于B1>=C1<>(不等號(hào))不等于B1<>C1<=(小于等于號(hào))小于等于B1<=C1EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。使用公式公式中的運(yùn)算順序如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí).算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算,再乘、除運(yùn)算,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。

公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時(shí),運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符——算術(shù)運(yùn)算符——文本運(yùn)算符。如果需要改變次序,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第4頁(yè)。使用公式引用單元格相對(duì)引用相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變2.絕對(duì)引用絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.

絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào)”$”,如$A$4,$C$63.混合引用

混合引用是指在一個(gè)單元格引用中,既有絕對(duì)引用,也有相對(duì)引用.例:行變列不變:$A4

列變行不變:A$4EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第5頁(yè)。使用函數(shù)函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶的公式,并且有一個(gè)描述性的名稱。函數(shù)結(jié)構(gòu)函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵；參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如#N/A）或單元格引用。參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。輸入公式：“插入函數(shù)”對(duì)話框。函數(shù)的參數(shù)函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分邏輯值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可轉(zhuǎn)換EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第6頁(yè)。函數(shù)是一種特殊的公式,因此所有的函數(shù)要以“=”開始。使用方法如下：1.選中要輸入函數(shù)的單元格2.單擊菜單中的命令,彈出如圖所示的對(duì)話框：使用函數(shù)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第7頁(yè)。3.在上圖的對(duì)話框中,選擇[函數(shù)分類]下面的函數(shù)類型及[函數(shù)名]下面的對(duì)應(yīng)函數(shù)名。4.單擊[確定]按鈕,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用函數(shù)對(duì)話框：使用函數(shù)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第8頁(yè)。函數(shù)的使用(SUM)SUM函數(shù)

函數(shù)名稱：SUM 主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第9頁(yè)。函數(shù)的使用(IF)IF函數(shù)

函數(shù)名稱：IF主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容。說明:函數(shù)IF可以嵌套七層,用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第10頁(yè)。函數(shù)的使用(SUMIF)SUMIF函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIF 主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。備注：SUMIF函數(shù)使用數(shù)組形式可以實(shí)現(xiàn)多條件求和，達(dá)到SUMPRODUCT函數(shù)的效果，數(shù)組形式的函數(shù)使用方式為同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第11頁(yè)。函數(shù)的使用(SUMIFS)SUMIFS函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMIFS 主要功能：對(duì)一組給定條件指定的單元格進(jìn)行求和

。 使用格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)

參數(shù)說明：

sum_range是需要求和的實(shí)際單元格；

criteria_range1為第一個(gè)判斷區(qū)域；

criteria1為第一個(gè)判斷條件；……

注意：SUMIFS函數(shù)與SUMIF不同，SUMIF的求和單元格在最后一個(gè)參數(shù)，而SUMIFS函數(shù)的求和單元格為第一個(gè)參數(shù)

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第12頁(yè)。函數(shù)的使用(SUMPRODUCT)SUMPRODUCT函數(shù)

函數(shù)名稱：SUMPRODUCT 主要功能：在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和

使用格式：SUMPRODUCT（array1,array2,array3,...）

參數(shù)說明：

array1,array2,array3,...為2到30個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第13頁(yè)。函數(shù)的使用(COUNTIF)COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第14頁(yè)。函數(shù)的使用(VLOOKUP)VLOOKUP函數(shù)函數(shù)名稱：VLOOKUP主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù)說明：

Lookup_value為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第15頁(yè)。函數(shù)的使用(LEFTRIGHT)LeftRight函數(shù)

函數(shù)名稱：leftright主要功能：left函數(shù)是從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符；right函數(shù)是從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符使用格式：left(string,

n)；right(string,n)參數(shù)說明：

string：字符串；n：要截取字符的長(zhǎng)度EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第16頁(yè)。函數(shù)的使用(MATCH)MATCH函數(shù)

函數(shù)名稱：MATCH 主要功能：返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

參數(shù)說明：

lookup_value：要查找的值；lookup_array：查找的區(qū)域；match_type：查找類型備注：match函數(shù)返回的是數(shù)值；match_type的參數(shù)有三種，-1為先按降序排列后再查找，0為按當(dāng)前順序查找，1為先按升序排列后再查找EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第17頁(yè)。函數(shù)的使用(OFFSET)OFFSET函數(shù)

函數(shù)名稱：OFFSET 主要功能：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用使用格式：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)參數(shù)說明：

reference：引用區(qū)域；rows：向上或向下的偏移量；cols：向左或者向右的偏移量；height：偏移后的高度；width：偏移后的寬度備注：rows/cols參數(shù)是負(fù)數(shù)時(shí)代表向上/左偏移，正數(shù)代表向下/右偏移EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第18頁(yè)。函數(shù)的使用自定義函數(shù)

Fanctiona(…) a=………EndFanction

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第19頁(yè)。數(shù)據(jù)有效性1、控制單元格輸入文本長(zhǎng)度

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許---文本長(zhǎng)度……2、禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

=countif(區(qū)域,起始單元格)=1

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許（自定義)---

公式填寫=COUNTIF(A:A,A1)=13、快速輸入同類別數(shù)據(jù)

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第20頁(yè)。數(shù)據(jù)有效性4、行列轉(zhuǎn)換

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第21頁(yè)。EXCEL常用函數(shù)培訓(xùn)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第22頁(yè)。學(xué)習(xí)內(nèi)容

1EXCEL快捷鍵操作

2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)

3邏輯函數(shù)

4文本函數(shù)

5查找與引用函數(shù)

6數(shù)據(jù)分類與匯總

7數(shù)據(jù)透視表EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第23頁(yè)。1EXCEL快捷鍵操作

打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個(gè)新的工作薄Ctrl+N關(guān)閉當(dāng)前工作薄Ctrl+W恢復(fù)選定工作簿窗口的大小Ctrl+F5最大化選定工作簿窗口Ctrl+F10最小化選定工作簿窗口Ctrl+F9切換到上一個(gè)工作簿窗口Ctrl+F6切換到下一個(gè)工作簿窗口Ctrl+Shift+F6實(shí)操EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第24頁(yè)。1EXCEL快捷鍵操作

相對(duì)引用與絕對(duì)引用轉(zhuǎn)換F4重新計(jì)算工作簿的所有工作表F9輸入當(dāng)前日期Ctrl+；輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl+Shift+：向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+1EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第25頁(yè)。

1EXCEL快捷鍵操作撤銷上步操作Ctrl+Z恢復(fù)上步操作Ctrl+Y重復(fù)上步操作F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F2打開“插入函數(shù)”對(duì)話框Shift+F3定義名稱Ctrl+F3EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第26頁(yè)。2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.1ROUND函數(shù)——將數(shù)字四舍五入用途：按指定位數(shù)四舍五入某個(gè)數(shù)字。語(yǔ)法：ROUND(number，num_digits)參數(shù)意義：Number是需要四舍五入的數(shù)字；Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進(jìn)行處理。注意:（1）在單元格格式中可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，但數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是以2位（如設(shè)置為2）的形式顯示數(shù)據(jù)，如果財(cái)務(wù)中采用這種方式進(jìn)行計(jì)算，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)幾分錢的誤差的。（2）如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；實(shí)例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；實(shí)例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65如果num_digits小于0，則在小數(shù)點(diǎn)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。實(shí)例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第27頁(yè)。

2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.2RANK函數(shù)——統(tǒng)計(jì)排名用途：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語(yǔ)法：RANK(number,ref,order)參數(shù)意義：Number為需要找到排位的數(shù)字；

Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用；

Order為一數(shù)字，指明排位的方式。（如果order為0或

省略，則按照降序排列。如果order不為零則按升序排列

的列表。注意：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計(jì)算得到的序數(shù)（名次）相同，但會(huì)導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第28頁(yè)。2.3最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN

語(yǔ)法：MAX（number1，number2，．．．）MIN（number1，number2，．．．）參數(shù)意義：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30個(gè)數(shù)值、數(shù)組或引用。2.4AVERAGE——平均值函數(shù)語(yǔ)法：AVERAGE（number1，number2，．．．）參數(shù)意義：number1、number2．．是需要計(jì)算平均值的1～30個(gè)參數(shù)。注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯(cuò)誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計(jì)算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。2數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第29頁(yè)。

功能:返回?cái)?shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值。語(yǔ)法：LARGE(array,k)參數(shù)：array為需要找到第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。實(shí)例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，則公式"=LARGE(A1:A8,3)"返回15，即數(shù)組中第3個(gè)小的數(shù)字是15（A4）。

數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)2.5LARGE函數(shù)

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第30頁(yè)。2.6SMALL函數(shù)

用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的第K個(gè)最小值。語(yǔ)法：SMALL（array,k)參數(shù)：array為需要找到第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。k為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。實(shí)例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，則公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即數(shù)組中第5個(gè)小的數(shù)字是7。數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第31頁(yè)。3.1IF函數(shù)-進(jìn)行條件檢測(cè)功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。語(yǔ)法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)：Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。Value_if_truelogical_test為TRUE時(shí)返回的值。

Value_if_falselogical_test為FALSE時(shí)返回的值。

3邏輯函數(shù)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第32頁(yè)。3邏輯函數(shù)功能：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回FLASE。語(yǔ)法：AND(logical1,logical2,...)參數(shù)：Logical1,logical2,...表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值，各條件值可為TRUE或FALSE。3.2AND函數(shù)—判斷多個(gè)條件同時(shí)為真3.3OR函數(shù)—判斷任一參數(shù)為真功能：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數(shù)的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。語(yǔ)法：OR(logical1,logical2,...)

參數(shù)：Logical1,logical2..為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的1到30個(gè)條件表達(dá)式。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第33頁(yè)。條件求和函數(shù)SUMIF

語(yǔ)法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第34頁(yè)。4.1MID、LEFT、RIGHT函數(shù)---獲取字符4.1.1MID函數(shù)功能：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長(zhǎng)度的字符

語(yǔ)法：Mid(text,start_num,num_chars)參數(shù)：text準(zhǔn)備從中提取字符串的文本字符串start_num準(zhǔn)備提取的第一個(gè)字符的位置

num_chars指定所要提取的字符串的長(zhǎng)度4.1.2RIGHT函數(shù)功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)字符語(yǔ)法：RIGHT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為14.1.3LEFT函數(shù)功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)字符語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符數(shù)，如果忽略，為14文本函數(shù)EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第35頁(yè)。4.2CONCATENATE函數(shù)

4文本函數(shù)功能：將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。語(yǔ)法：CONCATENATE(text1,text2,...)參數(shù)：Text1,text2,...為1到30個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。補(bǔ)充說明：也可以用&（和號(hào)）運(yùn)算符代替函數(shù)CONCATENATE實(shí)現(xiàn)文本項(xiàng)的合并。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第36頁(yè)。4文本函數(shù)4.3LOWER/UPPER/PROPER—大小寫轉(zhuǎn)換

4.3.1LOWER功能：將一個(gè)文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。

語(yǔ)法：LOWER(text)

參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本。

4.3.2UPPER功能：將文本轉(zhuǎn)換為大寫形式

語(yǔ)法：UPPER(text)

參數(shù)：Text是要轉(zhuǎn)換為大寫形式的文本

4.3.3PROPER

功能：將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫，將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。語(yǔ)法：PROPER(text)參數(shù)：Text包括在一組雙引號(hào)中的文本字符串、返回文本值的公式或是對(duì)包含文本的單元格的引用。

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第37頁(yè)。功能：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。VLOOKUP中的V參數(shù)表示垂直方向。語(yǔ)法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)：①Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表首列進(jìn)行搜索的值

②Table_array為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。③Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。

Col_index_num為1時(shí)，返回table_array第一列中的數(shù)值；為2，返回table_array第二列中的數(shù)值，以此類推。

④Range_lookup為邏輯值，指定希望VLOOKUP查找精確的匹配值還是近似匹配值：

1）如果為FALSE，VLOOKUP將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array第一列的值不需要排序。如果table_array第一列中有兩個(gè)或多個(gè)值與lookup_value匹配，則使用第一個(gè)找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯(cuò)誤值#N/A。

2）如果為TRUE或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。table_array第一列中的值必須以升序排序；否則VLOOKUP可能無(wú)法返回正確的值。

5查找與引用函數(shù)VLOOKUP

EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第38頁(yè)。6數(shù)據(jù)分類與匯總6.1概述

分類匯總是對(duì)工作表中指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。通過折疊或展開原工作表中的行、列數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果，從匯總和明細(xì)兩種角度顯示數(shù)據(jù)，可快捷地創(chuàng)建各種匯總報(bào)告。分類匯總的數(shù)據(jù)折疊層次可達(dá)8層。

6.2功能

在數(shù)據(jù)表中顯示一組或多組數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)，在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、求平均數(shù)、求最大（最小值）等。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第39頁(yè)。6數(shù)據(jù)的分類與匯總6.3建立分類匯總準(zhǔn)備工作：分類匯總表的每個(gè)數(shù)據(jù)列都有列標(biāo)題；對(duì)要進(jìn)行分類的列排序;說明:排序的列標(biāo)題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進(jìn)行分類總時(shí)，只能指定排序后的列標(biāo)題為匯總關(guān)鍵字。操作方法:選擇“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”菜單，打開分類匯總對(duì)話框,在對(duì)話框中完成操作。EXCEL函數(shù)培訓(xùn)教程PPT全文共50頁(yè)，當(dāng)前為第40頁(yè)。6數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保存替換當(dāng)前分類匯總:最后一次的匯總會(huì)取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁(yè):各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁(yè)保存。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會(huì)顯示匯總計(jì)算的結(jié)果。說明：以上3種方式可同時(shí)選中；Excel的默認(rèn)選擇是第1和