應(yīng)用文寫作緒論

關(guān)于應(yīng)用文寫作緒論第1頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三你對(duì)應(yīng)用文印象如何？

你覺(jué)得應(yīng)用文有意思嗎？第2頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三這則故事中的“名帖”和“對(duì)聯(lián)”都屬于應(yīng)用文范疇。從中，我們不難領(lǐng)會(huì)到它含蘊(yùn)的情采、思想和人格的魅力。孫中山青年時(shí)代曾去拜訪湖廣總督張之洞，名帖上寫著“學(xué)者孫文求見之洞兄”。張之洞獲知孫中山是一位名不見經(jīng)傳的儒生，便叫門人送上一紙條，上書“持三字帖，見一品官，儒生妄想稱兄弟。”孫中山讀完此條，當(dāng)即寫了一下聯(lián)：“行千里路，讀萬(wàn)卷書，布衣亦可傲王侯?！睆堉纯吹酱颂?，頓時(shí)肅然起敬，趕緊開門相迎。第3頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三機(jī)智的道歉聲明

馬克·吐溫是美國(guó)著名的作家。在一次記者招待會(huì)上，他說(shuō)了一句對(duì)某些政客極為不恭的話：“國(guó)會(huì)中有些人是婊子養(yǎng)的！”此言一出，議員們大嘩，紛紛要求馬克·吐溫道歉。馬克·吐溫迫于無(wú)奈，只好鄭重其事地在報(bào)紙上發(fā)表了一篇聲明，聲明中除了道歉外，還煞有其事地把他所說(shuō)的那句話更正為“國(guó)會(huì)中有些人不是婊子養(yǎng)的?！?/p>

第4頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三1、在現(xiàn)代生活中，應(yīng)用文不單純是一種簡(jiǎn)單的語(yǔ)言載體，更重要的也是一種思想和情感載體。一篇漂亮的應(yīng)用文，同樣充滿情采和智慧。恩格斯在馬克思墓前的著名演說(shuō)，林肯在法庭上為士兵遺孀的辯護(hù)，毛澤東在開國(guó)大典上的莊嚴(yán)聲明，周恩來(lái)在記者招待會(huì)上的精彩答辭，無(wú)一不體現(xiàn)著一代偉人的氣度與智慧，也無(wú)一不是思想與情感的和諧統(tǒng)一。一、為什么學(xué)？第5頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，一份頗有獨(dú)到之處的求職信、一個(gè)富有創(chuàng)意的廣告策劃、一份別具慧眼的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、一篇頗有啟迪的產(chǎn)品說(shuō)明書，乃至于一張別開生面的賀卡、名片設(shè)計(jì)和一個(gè)匠心獨(dú)運(yùn)的啟事和信函，都體現(xiàn)著一個(gè)人的才華和能力。有時(shí)，它還可能給你帶來(lái)無(wú)限的機(jī)會(huì)和發(fā)展的空間。第6頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三

進(jìn)入信息時(shí)代、電腦時(shí)代是否還需要學(xué)應(yīng)用文寫作？美國(guó)80年代盛行過(guò)一股“棄筆風(fēng)”，結(jié)果導(dǎo)致美國(guó)政府與企業(yè)在錄取工作人員時(shí)特別頭痛。許多受過(guò)高等教育的經(jīng)理竟然寫不出條理清晰的業(yè)務(wù)信件，甚至一個(gè)便條。

現(xiàn)在美國(guó)有100多個(gè)專業(yè)開設(shè)應(yīng)用文寫作，有26所大學(xué)和研究所招收應(yīng)用文寫作的碩士生、博士生。第7頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三2、應(yīng)用文在工作生活中無(wú)處不在原中國(guó)寫作協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)葉圣陶老先生說(shuō)：“大學(xué)畢業(yè)生，不一定要能寫小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要寫應(yīng)用文，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可。”

國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)類高校普遍開設(shè)了這門課。專業(yè)技術(shù)職稱考試設(shè)立了應(yīng)用文寫作。秘書崗位證書要進(jìn)行應(yīng)用文考試。每年的公務(wù)員考試更是對(duì)應(yīng)用文的檢測(cè)。第8頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三二、應(yīng)用文概述什么是應(yīng)用文？

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公私事物、交流傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文章的總稱。

使用對(duì)象

機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人

使用目的

處理公、私事務(wù)

文體特征

有慣用格式

文體歸類

實(shí)用性文章第9頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三二、應(yīng)用文概述什么是應(yīng)用文寫作？ 是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要的一種寫作活動(dòng)，應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成果。第10頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三‘應(yīng)’付生活‘用’于實(shí)務(wù)

以適用為本，有固定或慣用格式。第11頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三1、講授為主，自學(xué)為輔2、實(shí)踐為主（安排寫作、演講、互查等實(shí)踐）三、學(xué)什么？1.基礎(chǔ)理論知識(shí)2.具體文種的實(shí)際寫作四、怎么學(xué)？第12頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三五、應(yīng)用文的產(chǎn)生和發(fā)展1、上古時(shí)期萌芽期（孕育期）2、秦漢時(shí)期初生期和發(fā)展期；3、魏晉南北朝成長(zhǎng)期；4、唐、宋時(shí)期發(fā)展高峰期（成熟期）5、元、明、清時(shí)期相對(duì)穩(wěn)定期；6、近代時(shí)期巨大變化期；7、五四運(yùn)動(dòng)前夕至當(dāng)代重大變革期。第13頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三六、特點(diǎn)實(shí)用性規(guī)范性真實(shí)性針對(duì)性時(shí)效性簡(jiǎn)明性第14頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三應(yīng)用寫作文學(xué)寫作邏輯思維形象思維生活真實(shí)藝術(shù)真實(shí)實(shí)用價(jià)值藝術(shù)價(jià)值格式規(guī)約個(gè)性獨(dú)創(chuàng)準(zhǔn)確平實(shí)生動(dòng)形象應(yīng)用文書與文學(xué)作品的區(qū)別第15頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三

（一）突出實(shí)用性

所謂實(shí)用性就是解決實(shí)際問(wèn)題。記敘文是“以事感人”，議論文是“以理服人”，應(yīng)用文則是“以實(shí)告人”?！煳膶W(xué)作品以塑造藝術(shù)形象、反映社會(huì)生活為目的；應(yīng)用文用來(lái)辦理事務(wù)、解決工作中的實(shí)際問(wèn)題第16頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三

根據(jù)文學(xué)作品和應(yīng)用文的不同特點(diǎn)，表達(dá)下面的意思：學(xué)校草坪遭到破壞，提醒人們注意保護(hù)校園環(huán)境提示：文學(xué)作品可以用擬人等修辭手法表現(xiàn)草坪；而應(yīng)用文只是客觀說(shuō)明草坪遭破壞，警示人們注意自己的言行練習(xí)第17頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三參考答案文學(xué)作品：芳草青青，踏之何忍應(yīng)用文：禁止踐踏，違者罰款第18頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三體式的規(guī)范性是實(shí)用性在形式上的體現(xiàn)。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中，經(jīng)過(guò)人們的不斷改進(jìn)與完善，逐步形成了較為固定的、被人們所認(rèn)可和接受的結(jié)構(gòu)格式和語(yǔ)言特色。這種特色是與其他文體相比較而言的,是相對(duì)的,不是一成不變的。（二）規(guī)范性第19頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三對(duì)文中使用的材料嚴(yán)格把關(guān)，保證真實(shí)可靠性，是應(yīng)用文的又一特征。（三）真實(shí)性第20頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三

一晝夜的風(fēng)雨過(guò)后，武漢市就沉浸在一片汪洋之中。騎自行車上班的人仗著路熟，在水中慢慢地騎著，眼看水要漫上屁股了，才自嘲笑著下了車。有的年份，大雨一下就是幾天幾夜不肯停歇，直到武漢市的所有空間與所有人的心思都被大雨奪走了。接著，洪水就來(lái)了。

——池莉《致無(wú)窮歲月》第21頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三

今年我國(guó)氣候異常。進(jìn)入七月以來(lái)，長(zhǎng)江中下游地區(qū)接連發(fā)生洪水，一些地方已超過(guò)一九五四年特大洪水的最高水位。

-----《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于防御特大洪水的緊急通知》第22頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三針對(duì)性指的是意圖清楚，目的明確。一是受眾對(duì)象明確，二是行文內(nèi)容針對(duì)性強(qiáng)。（四）針對(duì)性第23頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三第24頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三要使應(yīng)用文在人們的社會(huì)實(shí)踐中更好地發(fā)揮工具作用，不能不注重他時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。應(yīng)用文的時(shí)效性主要表現(xiàn)在三方面：快寫、快發(fā)、快辦。有些應(yīng)用文正是由發(fā)文日期來(lái)表示它的生效期限或正式執(zhí)行的日期，有的應(yīng)用文還明確規(guī)定了有效期限。（五）時(shí)效性第25頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三

應(yīng)用文要求簡(jiǎn)潔明了、干凈利落，不能模棱兩可、含糊其辭。敘述直陳其中，明白曉暢；說(shuō)明簡(jiǎn)單明了，要言不繁；議論畫龍點(diǎn)睛，切中要害。

尤其是指示、合同等，必須字斟句酌，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也要準(zhǔn)確無(wú)誤。一定要避免濫用形容詞和比擬夸張等修辭手法，添枝加葉、畫蛇添足都是不可取的。（六）簡(jiǎn)明性第26頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來(lái)拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬(wàn)不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬(wàn)字，故以方字去點(diǎn)代之。……第27頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三七、作用價(jià)值1、宣傳教育2、管理規(guī)范3、溝通協(xié)調(diào)4、依據(jù)和憑證可概括為四句話：經(jīng)國(guó)之業(yè)，立言之要，交際之需，文明之魂。第28頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三八、應(yīng)用文的分類應(yīng)用文法定公文：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函和會(huì)議紀(jì)要等。通用事務(wù)類：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。個(gè)人事務(wù)類：如日記、讀書筆記及各類信函等。通用文書專用文書事務(wù)文書1、科技類：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書和實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。2、財(cái)經(jīng)類：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)合同等。3、司法類：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書和判決書等4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。第29頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三九、應(yīng)用文的寫作要求內(nèi)容上：主題，材料形式上：結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、表達(dá)方式第30頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三（一）應(yīng)用文的主題主題又稱主旨，是作者通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。主題是文章的靈魂，決定著文章質(zhì)量?！耙庠诠P先”“無(wú)論詩(shī)歌與長(zhǎng)行文字，具以意為主，意猶帥也，無(wú)帥之兵，謂之烏合”?！醴蛑疀Q定材料取舍提煉支配文章布局謀篇制約文章表達(dá)手法影響文章遣詞造句要求：正確鮮明集中新穎深刻

表達(dá)方法：標(biāo)題顯旨開頭點(diǎn)旨結(jié)尾點(diǎn)旨作用第31頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三（二）應(yīng)用文的材料包括：事實(shí)材料和理論材料；歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料；直接材料和間接材料；具體材料和概括材料；正面材料和反面材料等。如何選擇材料？①圍繞主旨來(lái)選擇；②選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料；③選擇典型的材料；④選擇新穎的材料。指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)及相關(guān)背景資料。材料是內(nèi)容，為體現(xiàn)主題而存在；主題是中心，依靠材料來(lái)說(shuō)明和支撐；二者必須統(tǒng)一。原則：真實(shí)典型符合主旨新穎“夫立言之要在于有物”——章學(xué)誠(chéng)<文史通義義理>第32頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三（三）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要求：完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清晰，避免松散與重復(fù)。一般應(yīng)用文的正文都具有開頭、主體與結(jié)尾幾大部分。指根據(jù)主題的需要，對(duì)材料進(jìn)行組織安排。結(jié)構(gòu)包括：層次開頭（6種）結(jié)尾（4種）

層次的表述方法有：1.小標(biāo)題表示：如《中共中央關(guān)于加快農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問(wèn)題的決定》一文的各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

（一）統(tǒng)一全黨對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的二十五條政策和措施；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的部署。2.數(shù)量詞表示：如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。3.詞和詞組表示：如：“首先，…..”、“其次…..”;“關(guān)于×××的問(wèn)題…..”或“會(huì)議認(rèn)為…..”、“會(huì)議決定…..”等。第33頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三應(yīng)用文中層次的安排方式主要有以下幾種：A、總分式B、并列式：層次間無(wú)隸屬或因果關(guān)系，順序可互換。C、遞進(jìn)式：層次間是“進(jìn)層”關(guān)系，互為因果，不能顛倒。、例如：意見、報(bào)告、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等文體就常常是按照提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題這樣的“遞進(jìn)”關(guān)系安排層次的。D、時(shí)間順序式：按事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的時(shí)間順序來(lái)安排層次。例如：對(duì)某個(gè)事件的通報(bào)、對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)展的報(bào)告、對(duì)某寫事物或事故的調(diào)查報(bào)告等，就常常是按照時(shí)間順序來(lái)安排層次的。第34頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三四、應(yīng)用文的語(yǔ)言小說(shuō)《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳是這樣出場(chǎng)的：

這個(gè)人打扮與眾姑娘不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子:頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽(yáng)五鳳掛珠釵，項(xiàng)上戴著赤金盤螭瓔珞圈，裙邊系著豆綠宮絳，雙衡比目玫瑰佩，身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉吊梢眉，身量苗條，體格風(fēng)騷，粉面含春威不露，丹唇未起笑先聞。散文：

希望有一天，我能找到夢(mèng)想中的江南小鎮(zhèn)。有細(xì)細(xì)的流水，彎彎的小橋，婀娜的垂柳。能在雨后聞到泥土的味道，舊舊的房屋在冬季的溶雪時(shí)刻有長(zhǎng)長(zhǎng)的冰棱，底下有搶吃冰棱的天真的孩童。有長(zhǎng)長(zhǎng)的石子小路，挨水的地方能找出海藻似的綠綠的青苔……在陽(yáng)光下，我能看見飄浮在空中的塵埃，如同看到微顫顫的生靈的羽毛。再買架有精致雕刻的古箏，他們是我眼里的寶。

詩(shī)歌：偶然

——徐志摩

我是天空里的一片云/偶爾投影在你的波心——你不必訝異/更無(wú)須歡喜——在轉(zhuǎn)瞬間消失了蹤影。你我相逢在黑夜的海上/你有你的，我有我的，方向/你記得也好/最好你忘掉/在這交會(huì)時(shí)互放的光亮！第35頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三一篇調(diào)查報(bào)告中，介紹一位工程師：

張××，男，現(xiàn)年四十二歲，一九六二年清華大學(xué)機(jī)械系畢業(yè)，可閱讀英、日外語(yǔ)專業(yè)資料，工作勤勤懇懇，積極努力。近年來(lái)，工廠的幾項(xiàng)重大技術(shù)課題，都有他參與或是在他主持下攻克的，被公認(rèn)為“全廠一號(hào)技術(shù)尖子”。他從一九五七年起便申請(qǐng)入黨，但因出身于地主家庭，哥哥曾被錯(cuò)劃‘右派’，工廠一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，對(duì)他只能在技術(shù)上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被關(guān)在黨組織的大門之外”。

關(guān)于撥付2013年國(guó)家助學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)示晉中市財(cái)政局：根據(jù)晉財(cái)教[2013]104號(hào)文件通知，山西省財(cái)政廳提供我院2013年國(guó)家助學(xué)獎(jiǎng)學(xué)金44.65萬(wàn)元，請(qǐng)予撥付。二○一三年三月二十日一則“請(qǐng)示”：第36頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)：1.準(zhǔn)確。①不使用帶有歧義的詞語(yǔ)A.因父病故請(qǐng)假三天B.女子理發(fā)店C.還欠款拾萬(wàn)元整D.姜屯鄉(xiāng)七個(gè)村干部E.幾個(gè)市的領(lǐng)導(dǎo)人視察了蛇口工業(yè)區(qū)。F.他背著總經(jīng)理和副總經(jīng)理偷偷把這筆錢分別存入了兩家銀行。②注意近義詞的使用接見會(huì)見建國(guó)前解放前跑馬傷人馬跑傷人案犯罪犯詢問(wèn)訊問(wèn)屢戰(zhàn)屢敗屢敗屢戰(zhàn)沒(méi)有完全入黨完全沒(méi)有入黨③注意詞語(yǔ)搭配A.這個(gè)文化站已成為教育和幫助后進(jìn)青年，挽救和培養(yǎng)失足青年的場(chǎng)所，多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表彰。

B.有關(guān)部門對(duì)極少數(shù)不尊重環(huán)衛(wèi)工人勞動(dòng)、無(wú)理取鬧、甚至毆打侮辱環(huán)衛(wèi)工人的事件，及時(shí)進(jìn)行了批評(píng)教育和嚴(yán)肅處理。

C.他的革命精神時(shí)刻浮現(xiàn)在我眼前。第37頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三④注意不要使句子成分殘缺A.由于她這樣好的成績(jī)，得到了老師和同學(xué)們的贊揚(yáng)。(缺主語(yǔ))

B.舊社會(huì)，勞動(dòng)人民吃不飽，穿不暖的生活。（缺謂語(yǔ)）C.這次學(xué)術(shù)會(huì)，收獲很大，時(shí)間并不長(zhǎng)。（關(guān)聯(lián)詞殘缺）⑤注意語(yǔ)句的邏輯關(guān)系A(chǔ).今年這里水果和梨子大豐收。B.車間里漆黑一片，只有王師傅的車床上還亮著燈。C.年終，某工廠對(duì)上級(jí)規(guī)定的任務(wù)已經(jīng)基本上差不多全部完成了。⑥限制性詞語(yǔ)的準(zhǔn)確使用合同中的條款約定，不能出現(xiàn)彈性條款，扯皮條款。如“豪華瓷磚”“名牌廚衛(wèi)”“進(jìn)口家具”等。⑦模糊性語(yǔ)言的恰當(dāng)使用例如，“社會(huì)主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有了很大改善”、“酌情予以從寬處理”、“原則上不予提拔”、“一般來(lái)說(shuō)不予批準(zhǔn)”。財(cái)政部門要盡力壓縮各種非生產(chǎn)性開支，千方百計(jì)擠出資金用于抗旱；電力部門要優(yōu)先安排抗旱用電，盡量滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的需要。第38頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三常見的模糊詞語(yǔ)有：時(shí)間：目前、近來(lái)、當(dāng)前、近年來(lái)、不久前地點(diǎn)：附近、周圍、各地、一帶數(shù)量：大量、少量、許多、個(gè)別、大部分頻率：多次、屢次、再三、經(jīng)常程度：很好、較好、較差⑧使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專門用語(yǔ)財(cái)會(huì)專業(yè)常用：預(yù)算、決算、稅率、成本、資金、利潤(rùn)虧損、呆賬、壞賬司法專業(yè)常用：被告、原告、辯護(hù)人等，還有許多專業(yè)術(shù)語(yǔ)符號(hào)化，如CFR（成本加運(yùn)費(fèi)）

第39頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三2.簡(jiǎn)明①使用專門用語(yǔ)、固定詞組或慣用語(yǔ)例如：如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)予批準(zhǔn)。頃接貴公司來(lái)電請(qǐng)即遵照?qǐng)?zhí)行。此事可徑與xx租船公司接洽。常見的專用詞語(yǔ)有以下幾類：稱謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——根據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對(duì)此、有鑒于此、綜上所述、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…為妥、以…為宜。詢問(wèn)詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見如何等。判定詞——是、系、顯系、以…論等。時(shí)態(tài)詞——茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此報(bào)告、特此公告、謹(jǐn)此、望…執(zhí)行、自…起施行、請(qǐng)查收、請(qǐng)予批準(zhǔn)等。第40頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三②采用一些文言詞語(yǔ)謹(jǐn)悉已悉收悉謹(jǐn)啟者茲啟者茲有茲將茲就茲因頃接頃聞頃奉雅鑒鈞鑒③選擇字?jǐn)?shù)少，內(nèi)容含量大的詞A.對(duì)經(jīng)過(guò)多次教育不進(jìn)行改悔的人，要進(jìn)行處罰。對(duì)屢教不改者，予以處罰。B.運(yùn)費(fèi)要求你單位負(fù)責(zé)一半運(yùn)費(fèi)各半C.屢次電告你方贖單竟無(wú)音訊迭電告催贖未果④使用簡(jiǎn)略詞組如“三個(gè)代表”“四項(xiàng)基本原則”“中小學(xué)”“節(jié)假日”、“紀(jì)委”“體改辦”“月光族”“啃老族”等△以不產(chǎn)生歧義為前提，不能隨意簡(jiǎn)縮。例如，“開封刀具廠”不能簡(jiǎn)稱為“開刀廠”；“上海吊車廠”也不能簡(jiǎn)稱為“上吊廠”。第41頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三3.樸實(shí)和莊重真正的智慧只能用樸素的方式反映出來(lái)?！郀柣爸灰蝗蛟诒亲由?，打得鮮血迸流，鼻子歪在半邊，卻便似開了個(gè)油醬鋪：咸的、酸的、辣的，一發(fā)都滾出來(lái)。鄭屠掙不起來(lái)，那把尖刀也丟在一邊，口里只叫：‘打得好！’魯達(dá)罵道：‘直娘賊！還敢應(yīng)口！’提起拳頭來(lái)就眼眶際眉梢只一拳，打得眼棱縫裂，烏珠迸出，也似開了個(gè)彩帛鋪的：紅的、黑的、絳的，都綻將出來(lái)……鄭屠當(dāng)不過(guò)，討?zhàn)垺ｔ斶_(dá)喝道：‘咄！你是個(gè)破落戶！若只和俺硬到底，灑家倒饒了你！你如今對(duì)俺討?zhàn)?，灑家偏不饒你！’又只—拳，太?yáng)上正著，卻似做了一個(gè)全堂水陸的道場(chǎng)：磬兒、鈸兒、鐃兒，一齊響?！薄端疂G》

“當(dāng)時(shí)，黃克功即拔出手槍對(duì)劉威脅恫嚇，劉亦不屈服，黃克功感情沖動(dòng)，失去理智，不顧一切，遂下最后的毒手，竟以打敵人的槍彈對(duì)準(zhǔn)青年革命分子的劉茜脅下開槍，劉倒地未死，尚呼求救，黃復(fù)對(duì)劉頭部再加一槍，劉即斃命?！?/p>

甘寧邊區(qū)高等法院刑事判決書比較一下：怎樣做到樸實(shí)平易？第42頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三①運(yùn)用“三易”詞語(yǔ)（易識(shí)、易讀、易懂）風(fēng)掃地，月點(diǎn)燈，吃的豬狗食，干的牛馬活。厚的地方千層布，破的地方肉裸露。

起的比雞早，睡得比鬼晚；干得比牛累，吃得比豬差。②忌用大話、空話、套話。例如某廠寫的一份工作總結(jié)，其中一段：在黨的十二大路線的指揮下，在中央一號(hào)文件精神鼓舞下，在全國(guó)工業(yè)交通工作會(huì)議的推動(dòng)下，在局、公司領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，在黨委的關(guān)懷下，我廠×千名職工同心同德，艱苦努力，完成了企業(yè)整頓的五項(xiàng)任務(wù)。這是“前提式”套話、空話，連用五個(gè)“在……下”的句式，僅僅開了一個(gè)頭，叫人厭煩。③少用溢美之詞

我公司出口的女服裝，品種繁多：有美如垂柳的長(zhǎng)裙和睡衣；有艷比玫瑰的旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛的銹衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽蘭的罩衣和襯衣，艷而不凡，美而不俗。無(wú)論在選用衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。改為：“我公司出口的女裝品種繁多，有大衣、襯衣、睡衣等，用料考究，做工精細(xì)，款式新穎，規(guī)格齊全，適合不同年齡的女性穿著。”顯得平實(shí)多了。第43頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三怎樣做到莊重得體？①

使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言《國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)行公民身份證制度的決定》是這樣寫的：建立和實(shí)行公民身份證號(hào)碼制度，是國(guó)家加強(qiáng)社會(huì)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)建設(shè)，也是實(shí)行社會(huì)信息化管理的重要措施，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革，方便群眾生活和保護(hù)公民合法利益，具有十分重要的作用。為此，國(guó)務(wù)院決定，自1999年10月1日起在全國(guó)建立和實(shí)行公民身份證號(hào)碼制度。這段話選詞多用雙音節(jié)詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語(yǔ)和復(fù)句，句子較長(zhǎng)，表意嚴(yán)謹(jǐn)、周密，鄭重而又嚴(yán)肅。②

使用文言詞語(yǔ)

“茲有”、“茲定于”、“收悉”、“業(yè)經(jīng)”、“業(yè)已”、“特此”、“致以”、“為荷”、“擬請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“屆時(shí)”“鑒于”“光臨”等文言詞語(yǔ)就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。第44頁(yè)，講稿共50頁(yè)，2023年5月2日，星期三③使用全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱涉及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及有關(guān)事物的名稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡(jiǎn)稱。如果使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。例如，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作有關(guān)問(wèn)題的函》一文中的“出國(guó)辦展”就是個(gè)非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，因此，在第一次使用時(shí)用全稱“出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)”，并在后面用圓括號(hào)注明，即（以