新大綱會(huì)計(jì)從業(yè)資格會(huì)計(jì)電算化講義第章3

2017年新大綱

第四章電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

徐曉鵬副教授QQ號(hào)99320079

【基本要求】1.了解常用電子表格軟件的種類(lèi)2.了解電子表格軟件的主要功能3.熟悉Exce1軟件的用戶(hù)界面4.熟悉啟動(dòng)與退出Exce1軟件的常用方法5.熟悉Exce1文件管理的常用方法6.熟悉Exce1圖表的插入方法7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法8.掌握Exce1的公式及其運(yùn)用9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用10.掌握數(shù)據(jù)清單的設(shè)計(jì)要求11.掌握記錄單的使用方法12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類(lèi)匯總的方法13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設(shè)置的方法電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用第一節(jié)電子表格軟件概述

第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯第三節(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用第四節(jié)數(shù)據(jù)清單及其管理分析第一節(jié)電子表格軟件概述一、常用的電子表格軟件二、電子表格軟件的主要功能三、Exce1軟件的啟動(dòng)與退出四、Exce1軟件的用戶(hù)界面五、Exce1文件的管理一、常用的電子表格軟件（多選題：掌握）WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等；Mac操作系統(tǒng)下則有蘋(píng)果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專(zhuān)業(yè)電子表格軟件如LotusNotes、第三方電子表格軟件如Formu1aOne等。二、電子表格軟件的主要功能（多選題：掌握）電子表格軟件的主要功能有：（1）建立工作簿；（2）管理數(shù)據(jù)；（3）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享；（4）制作圖表；（5）開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。電子表格軟件的主要功能在Exce12003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成；在Exce12013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。Exce1提供了散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類(lèi)100多種基本圖表。三、Exce1軟件的啟動(dòng)與退出（一）Exce1軟件的啟動(dòng)（多選題：了解）通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎?dòng)Exce1軟件：1.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中列示的Exce1快捷命令2.點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Exce1的快捷方式圖標(biāo)3.通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)Exce1軟件4.打開(kāi)現(xiàn)成的Exce1文件（二）Exce1軟件的退出（多選題：了解）通常可以采用下列方法退出Exce1軟件：1.點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕2.點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令3.按擊快捷鍵“A1t＋F4”四、貞Ex賀ce盲1軟涉件的阿用戶(hù)徐界面（多通選題缺：掌兔握）普Ex速ce嬌1軟惑件的泥默認(rèn)矛用戶(hù)飲界面陜因版豎本不衛(wèi)同而趨有所蓬區(qū)別桿。其薄中，勺Ex段ce雞12申00怪3及窗以下范版本淹的默改認(rèn)用嫂戶(hù)界始面基等本相酬同，閥由標(biāo)奮題欄津、菜瞎單欄耍、工趣具欄川、編循輯區(qū)犁、工術(shù)作表怒區(qū)、犁狀態(tài)哲欄和報(bào)任務(wù)峰窗格會(huì)等要尊素組命成；Ex足ce禍12變00賽7及剪以上刷版本嗎的默茄認(rèn)用脈戶(hù)界牌面基殲本相鴉同，藍(lán)主要敬由功應(yīng)能區(qū)怒、編仗輯區(qū)壞、工立作表毫區(qū)和角狀態(tài)定欄等感要素幻玉組成賀。菜單倆欄Ex刷ce忙12漢00者3的菜極單欄陰默認(rèn)成位于學(xué)標(biāo)題乳欄的層下方享，但就可移喝動(dòng)到哀窗口乘的其睬他適互當(dāng)位鋼置，雙包含牲“文冷件”活、“忘編輯贏”、狼“視誘圖”墨、“柳插入浸”、守“格鼻式”資、“餓工具廟”、結(jié)“數(shù)狹據(jù)”熄、“氏窗口煤”和糊“幫壁助”駝等9個(gè)默賭認(rèn)的踏菜單領(lǐng)項(xiàng)，走包括Ex狐c(diǎn)e貿(mào)1的全丟部操刷作命蛋令，聰每一銀菜單既項(xiàng)分能別含缺有對(duì)盯工作擇表進(jìn)誰(shuí)行操萌作的君一組膨功能兵相關(guān)貨的命嶺令選纖項(xiàng)。命令扎后面乎帶有活“…”的，窩表示姐選擇維了這第一命蓋令后嚼將打斃開(kāi)該爭(zhēng)命令橡的對(duì)磁話框桂；命積令后公面帶價(jià)有“轎？”別的，剛表示殺該選費(fèi)項(xiàng)后咬面帶血有一法個(gè)子膨菜單黑。編輯蹤蝶區(qū)編輯予區(qū)默擁認(rèn)位屬于工浸具欄巖的下美方，藏由名賭稱(chēng)框僚、取夢(mèng)消輸犁入按皮鈕、爽確認(rèn)誓輸入理按鈕索、插范入函爛數(shù)按恭鈕和量編輯校欄構(gòu)窄成，禽用來(lái)?yè)]顯示英當(dāng)前明單元帳格的晴名字秀和當(dāng)搭前單插元格嘉的內(nèi)冶容、牌取消嗚或確騰認(rèn)本癥次輸禿入的庭數(shù)據(jù)忌或公誼式。工作連表區(qū)工作陰表區(qū)兩默認(rèn)撈位于際編輯薯區(qū)的擁下方連，是鋼Ex呀ce始1文孫件用父于存閘儲(chǔ)和錫處理誕數(shù)據(jù)毯的專(zhuān)摟門(mén)區(qū)灰域。對(duì)工稠作表邊重命吸名的雙常用叛方法損：設(shè)置燃工作容表標(biāo)掘簽顏罩色的離常用據(jù)方法坦：全選全選葬按鈕乘。Ct房誠(chéng)rl安+A狀態(tài)江欄F2腐鍵。Ct揚(yáng)rl手+NCt綁rl權(quán)+ODe招l(wèi)e墓teBa轉(zhuǎn)ck歸sp餃ac未e任務(wù)侵窗格Ct丘rl昌+F泊1視圖唐菜單犁-任綠務(wù)窗液格五、欠Ex盜ce垃1文仍件的稍管理（單顛選題泊：掌辰握）（1目）通炮過(guò)敲礙擊功簡(jiǎn)能鍵童“F效12獅”鍵銷(xiāo)進(jìn)行般另存事為。（2醒）通構(gòu)過(guò)按蒜擊快次捷鍵努“C煤tr禽1+錄S”鴨鍵進(jìn)貍行保陸存Ex唐ce虹1文件惰的關(guān)舅閉（1）點(diǎn)秤擊“降工具賓欄”霜中的矩“關(guān)囑閉”坊按鈕含或命粘令（2）點(diǎn)塞擊“藝文件里”菜脫單中策的“妨關(guān)閉調(diào)”命擺令。（3）按授擊快艇捷鍵理“Ct鄭r1＋F4漁”。第二匙節(jié)具數(shù)據(jù)餡的輸復(fù)入與皺編輯一、矮數(shù)據(jù)懼的輸義入二、廳數(shù)據(jù)弊的編種輯三、筐數(shù)據(jù)間的保黃護(hù)一、盼數(shù)據(jù)炮的輸螞入（一靈）數(shù)嚴(yán)據(jù)的扶手工鈔錄入（判艘斷題杠：了膚解）Ex丙ce彼1中維，數(shù)壤據(jù)的書(shū)輸入傾和修柔改都飲在當(dāng)席前單痰元格各或者芹對(duì)應(yīng)哨的編氧輯欄氏中進(jìn)集行。塑Ex魂ce赤1文疲件打任開(kāi)后打，所體有單淘元格粘均默綠認(rèn)處文于就痕緒狀坊態(tài)，繁等待犬?dāng)?shù)據(jù)源的輸埋入。（一級(jí)）數(shù)抹據(jù)的疲手工物錄入1.在單閃個(gè)單懼元格讓中錄鉗入數(shù)通據(jù)2.在單鳳張工陪作表橫的多連個(gè)單選元格針中快孤速錄怎入完兼全相際同的攻數(shù)據(jù)（判種斷題喬：了穿解）賀選定士單元桌格區(qū)六域，捉在當(dāng)惜前活礦動(dòng)單厭元格們或者玻對(duì)應(yīng)趴的編顧輯欄脅中錄濱入所厭需的宴數(shù)字變或文犯本，捎通過(guò)仔組合昨鍵“Ct象r1＋En金te耗r”確認(rèn)依錄入偏的內(nèi)判容。3.在單跑張工窗作表沉的多鑒個(gè)單引元格挨中快扯速錄擇入部沿分相辟同的撐數(shù)據(jù)手工馬錄入4.液在工買(mǎi)作組磁的一簡(jiǎn)個(gè)單巾元格名或多挑個(gè)單閱元格偽中快活速錄饑入相戴同的排數(shù)據(jù)劇。單擊扯所在裳工作濟(jì)簿中抱其他請(qǐng)未被雁選中涌的工釀作表浪標(biāo)簽化（即記組外謎工作販表標(biāo)疾簽）斷，如丙果該懼工作亂組包牢含工骨作簿覆中的冊(cè)所有壘工作枯表，息則只什需單竭擊活妥動(dòng)工鋼作表投以外畏的任牢意一境個(gè)工搜作表繪標(biāo)簽Sh絨if喊tCt刷rl（二繁）單鑄元格脹數(shù)據(jù)訂的快殘速填蔬充1.相同隨數(shù)據(jù)油的填徹充（判快斷題愛(ài)：了鄉(xiāng)豐解）某單拘元格充的內(nèi)毀容需浩要復(fù)訪制到暮其他愈單元辟格時(shí)問(wèn)，通黑常可絹點(diǎn)擊調(diào)該單腹元格輪右下宗角的挽填充罩柄，停鼠標(biāo)懶箭頭歐隨之功變?yōu)榭澈谑嵶中紊?，按逃住鼠盜標(biāo)左押鍵向跑上下脈左右跳的任隸一方般向拖稼動(dòng)，咸然后傅松開(kāi)癥鼠標(biāo)獲左鍵只，該變單元芳格的刻內(nèi)容偷即被溉填充貴到相蒼關(guān)單癥元格西。2.序列格的填錘充（判凍斷題媽?zhuān)毫寺窠猓R序列片是指禁按照備某種芒規(guī)律癥排列木的一叢列數(shù)明據(jù)，蒙如等精差數(shù)障列、垂等比螞數(shù)列隊(duì)等。另使用呢填充層柄可屢自動(dòng)非根據(jù)鴿已填挽入的物數(shù)據(jù)浸填充失序列缺的其糊他數(shù)扶據(jù)。二、哨數(shù)據(jù)齡的編草輯1.雜數(shù)據(jù)邁的復(fù)濃制和花粘貼（判洗斷題舞：了伯解）羊Ex宅ce墻1中互，可洪以使呢用“伴粘貼萍”命止令粘腹貼復(fù)份制的駱內(nèi)容統(tǒng)，還宵可以召使用間“選動(dòng)擇性心粘貼繩”命竭令有語(yǔ)選擇昂地粘元貼剪移貼板竿中的健數(shù)值薦、格脖式、外公式匪、批亂注等乘內(nèi)容匹。2.懸數(shù)據(jù)截的剪殿切與甘粘貼（判顫斷題趨：了女解）慈數(shù)據(jù)咸的剪風(fēng)切與魔復(fù)制萄不同秘。數(shù)菌據(jù)復(fù)礦制后旁，原補(bǔ)單元桃格中洋的數(shù)鞋據(jù)仍理然存矩在，息目標(biāo)才單元褲格中險(xiǎn)同時(shí)足還增魂加原服單元累格中竿的數(shù)橋據(jù)；憲數(shù)據(jù)青剪切扎后，競(jìng)原單逝元格蘭中數(shù)潑據(jù)不治復(fù)存勤在，逗只在郵目標(biāo)想單元嫌格中依增加刮原單悅元格狂中的鉗數(shù)據(jù)祝。數(shù)據(jù)啞的查寫(xiě)找和兇替換查找地和替池?fù)Q特炎定數(shù)床據(jù)Ct智rl緒+HCt嫁r(nóng)l量+F三、屋數(shù)據(jù)列的保仙護(hù)（一慶）保對(duì)護(hù)工重作簿Ex接ce凍1可灑以為立重要槳的工都作簿么設(shè)置基保護(hù)趕，限秤制進(jìn)渾行相幕應(yīng)的厭操作從。（二腰）保乖護(hù)工吉作表在E垂xc塑e1面20討13押中，出可以庸對(duì)工賺作表乎進(jìn)行查編輯梢權(quán)限哨設(shè)定勸，限帽制他味人對(duì)駝工作辨表的度編輯箏權(quán)限幻玉，如珍插入昌行、遭插入軍列等燙。取懷消權(quán)諒限保絨護(hù)需干輸入鑒正確爭(zhēng)的密夫碼。（三腥）鎖群定單鐮元格鎖定之單元國(guó)格可胸以使稿單元貿(mào)格的沉內(nèi)容峽不能雕被修庭改，鏈?zhǔn)褂孟蕖版i心定單背元格皮”功狹能必野須啟旦用保犧護(hù)工朗作表徹功能針。第三狼節(jié)益公式晌與函構(gòu)數(shù)的柄應(yīng)用一、辱公式竄的應(yīng)汁用二、轉(zhuǎn)單元攔格的運(yùn)引用三、乓函數(shù)襪的應(yīng)辣用一、喬公式何的應(yīng)殲用（一忍）公穩(wěn)式的牽概念浙及其我構(gòu)成（多集選題膚：了朝解）夜公式抄是指歡由等絲式號(hào)“飼=”苗、運(yùn)博算體昨和運(yùn)文算符染在單圣元格炮中按眼特定墊順序氏連接克而成哪的運(yùn)壺算表雞達(dá)式津。運(yùn)往算體丸是指案能夠戚運(yùn)算哲的數(shù)明據(jù)或鞋者數(shù)寺?lián)柙趩昔[元格仍的地黎址名善稱(chēng)、叛函數(shù)濁等；崗運(yùn)算巷符是成使E池xc跡e1橫自動(dòng)腫執(zhí)行爽特定悶運(yùn)算抹的符竭號(hào)。找Ex壞ce嫂1中同，運(yùn)雷算符依主要貿(mào)有四疏種類(lèi)炎型：念算術(shù)費(fèi)運(yùn)算盾符、客比較午運(yùn)算金符、濤文本蝕運(yùn)算酒符和秋引用竹運(yùn)算爽符。運(yùn)算然符Ex活ce影1中，恭公式煌總是追以等葬號(hào)“=”開(kāi)始釣，以撕運(yùn)算述體結(jié)頌束，綿相鄰鍵的兩塵個(gè)運(yùn)嫁算體你之間蔑必須旱使用熔能夠浸正確漸表達(dá)建二者肚運(yùn)算飄關(guān)系管的運(yùn)忙算符罵進(jìn)行君連接彈。（二?。┕谑降蔫F創(chuàng)建井與修差改1.悲公式撈的創(chuàng)裕建（多但選題心：了寸解）拌Ex趣ce師1中緣瑞，創(chuàng)伸建公考式的勞方式止包括賽手動(dòng)構(gòu)輸入牙和移荷動(dòng)點(diǎn)糾擊輸摸入。手動(dòng)葛輸入釋公式澇時(shí)如圓有小獲圓括恥號(hào)，乓應(yīng)注窗意其銳位置危是否價(jià)適當(dāng)哀以及曬左括馳號(hào)是崗否與塑右括制號(hào)相慢匹配悉。當(dāng)輸咱入的罪公式肆中含鑰有其釀他單赤元格邪的數(shù)弦值時(shí)州，為遣了避浩免重衡復(fù)輸豎入費(fèi)推時(shí)甚危至出率錯(cuò)，爪還可屈以通策過(guò)移彎動(dòng)鼠容標(biāo)去有單擊抱擬輸鞏入數(shù)兔值所抵在單劉元格旱的地?fù)碇罚ǔ匆延脝纬嘣窠?jīng)的數(shù)暫值）怕來(lái)創(chuàng)穴建公別式。移動(dòng)兄點(diǎn)擊霞輸入染數(shù)值男所在謀單元匠格的未地址誘后，親單元閉格將材處于叢“數(shù)德?lián)c(diǎn)澤模式冒”。2.扁公式戒的編姿輯和遵修改（判潛斷題漿：了稿解）脖公式途編輯影和修佛改的確方法趴有：（1扶）雙房誠(chéng)擊公塔式所鴿在的小單元貍格直授接在威單元描格內(nèi)桿修改幻玉內(nèi)容歌。（2倘）選訂中公偵式所躍在的申單元幟格，聚按下略“F橋2”紅建后近直接哨在單億元格列內(nèi)更暮改內(nèi)哨容。（3準(zhǔn)）選師中公繁式所柔在的屑單元替格后陰單擊副公式鞋編輯違欄，吉在公最式編宇輯欄駐中作口相應(yīng)牛更改葬。需注做意的砍是，殺在編鋼輯或胸者移途動(dòng)點(diǎn)全擊輸友入公州式時(shí)叔，不朵能隨取便移勸動(dòng)方咬向鍵和或者每單擊漸公式焦所在菠單元繳格以遷外的冶單元倡格，汗否則走單元閱格內(nèi)活光標(biāo)千移動(dòng)蓋之前夜的位嫩置將赤自動(dòng)挨輸入京所移演至單乓元格奪的地政址名擔(dān)稱(chēng)。采用助復(fù)制釣粘貼待的方玩法將先公式會(huì)原地莖復(fù)制棉后，昏進(jìn)行品選擇醋性粘渠貼，貼但只廉粘貼予數(shù)值某。（三屯）公公式運(yùn)辟算結(jié)校果的斜顯示按下咸“Es躺c”鍵或梳者“Ct岡r1＋Z”組合屠鍵（匯或單鋒擊“社撤消泛”按包鈕）控，運(yùn)齒算結(jié)鈴果將摔恢復(fù)已為公洞式表矩達(dá)式辮的原證來(lái)內(nèi)沒(méi)容。在單艷元格屆顯示億運(yùn)行半結(jié)果施時(shí)，桑選中辱單元師格，娛按下刑“Ct忽r1必+`丸”組合除鍵或梯者點(diǎn)昏擊“突顯示辱公式濕”（墻適用瘋于Ex丹ce蜂12厭01趕3）菜燥單命武令，瓣可切送換為若顯示路公式肆內(nèi)容故。將公么式運(yùn)欺算結(jié)掩果轉(zhuǎn)涂換為協(xié)數(shù)值Ct霧rl手+CCt竟rl娃+V二、燒單元窗格的鼠引用單元稠格引市用是胡指在躍不同安單元云格之盞間建哨立鏈祖接，卡以引散用來(lái)防自其調(diào)他單嶺元格清的數(shù)季據(jù)。席引用譽(yù)的作聞?dòng)迷谏碛跇?biāo)毫識(shí)工坐作表聽(tīng)上的幻玉單元趙格或敬單元這格區(qū)非域，傾并指走明公毅式中寫(xiě)所使丑用的捏數(shù)據(jù)具的位犬置。（多限選題匙：掌方握）渠通過(guò)旋引用絕，可恥以在惕公式廊中使色用工艇作表訴不同畢部分擇的數(shù)樓據(jù)，兵或者凡在多喚個(gè)公濾式中摧使用察同一裙單元魄格的沸數(shù)值府，常用真的單握元格競(jìng)引用叔分為概相對(duì)覽引用冷、絕屈對(duì)引片用和蓄混合釀引用衫三種。此朝外還徑可以責(zé)引用炊同一鑒工作盜簿不著同工憂作表來(lái)的單律元格資、不判同工嗽作簿兩的單描元格憐、甚呢至其婆他應(yīng)發(fā)用程膝序中璃的數(shù)適據(jù)。（一習(xí)）引閉用的快類(lèi)型1.默相對(duì)婦引用如果桑公式描使用溜的是星相對(duì)局引用旁，公床式記剛憶的懂是源喉數(shù)據(jù)仙所在望單元穩(wěn)格與墾引用但源數(shù)玩據(jù)的絹單元珍格的億相對(duì)甲位置號(hào)，當(dāng)呼復(fù)制勝使用擺了相嘉對(duì)引彈用的己公式案到別忍的單懶元格蛇式，碗被粘扮貼公劣式中倉(cāng)的引展用將御自動(dòng)止更新顫，數(shù)促據(jù)源唱將指挺向與口當(dāng)前劑公式償所在錢(qián)單元報(bào)格位證置相犯對(duì)應(yīng)絞的單胸元格派。在離相對(duì)辨引用某中，押所引名用的倉(cāng)單元絞格地穿址的脆列坐稱(chēng)標(biāo)和褲行坐蹈標(biāo)前用面沒(méi)抖有任聞何標(biāo)棵示符泉號(hào)。根Ex選ce瓶1默赴認(rèn)使獨(dú)用的季單元疼格引旺用是奶相對(duì)列引用妨。2.摔絕對(duì)鏡引用如果扁公式桑使用劫的是憲絕對(duì)鞋引用降，公有式記肅憶的漸是源纏數(shù)據(jù)衰所在抽單元驕格在籃工作氧表中快的絕幼對(duì)位匠置，關(guān)當(dāng)復(fù)翅制使冰用了爛絕對(duì)蹈引用隊(duì)的公厲式到扣別的誤單元秤格式塵，被蟲(chóng)粘貼門(mén)公式博中的皇引用粥不會(huì)繪更新稍，數(shù)召據(jù)源蒼仍然描指向蠻原來(lái)光的單債元格創(chuàng)。在功絕對(duì)國(guó)引用永中，睜所引幕用的弟單元季格地丘址的愚列坐覽標(biāo)和役行坐棕標(biāo)前已面分黃別加全入標(biāo)嘗示符善號(hào)“遣$”疤。如這果要晃使復(fù)數(shù)制公概式時(shí)堡數(shù)據(jù)鏟源的襯位置遇不發(fā)亦生改愈變，榮應(yīng)當(dāng)國(guó)使用挪絕對(duì)繞引用詠。3.鐮混合與引用混合后引用焦是指燃所引拌用單液元格愁地址會(huì)的行烤標(biāo)與享列標(biāo)京中只替有一或個(gè)是沒(méi)相對(duì)德的，叨可以懇發(fā)生比變動(dòng)值，而晶另一煌個(gè)是思絕對(duì)陜的。（二塵）輸煌入單著元格贏引用在公電式中祖可以單直接俱輸入郵單元視格的猾地址投引用鍛單元酒格，刪也可穿以使恰用鼠濁標(biāo)或嬸鍵盤(pán)栗的方標(biāo)向鍵材選擇煙單元幅格。灑單元槳格地秋址輸常入后瞇，通膀常使志用以沙下兩刑種方通法來(lái)銀改變報(bào)引用薦的類(lèi)雨型：1.丟在單砍元格揉地址深的列聚標(biāo)和猛行標(biāo)走前直晚接輸膨入“列$”羨符號(hào)驅(qū)。2.窩輸入漠完單兩元格畢地址撈后，辛重復(fù)短按“鼠F4冠”鍵靠選擇摧合適皂的引愈用類(lèi)橋型。（三貢）跨么工作小表單耕元格辜引用跨工歲作表躺單元她格引鏈用是述指引料用同濾一工傾作簿爸里其梳他工仿作表?yè)u中的通單元擋格，怎又稱(chēng)倡三維漸引用跳，需醉要按縱照以逗下格駁式進(jìn)翼行跨垂表引襪用：工作植表名廚！數(shù)屑據(jù)源唐所在掙單元度格地刪址（四囑）跨煙工作仁簿單馬元格腦引用跨工籮作簿樂(lè)單元輩格引盤(pán)用是固指引橫用其殼他工拾作簿要中的唇單元泰格，路又稱(chēng)梨外部漏引用輩，需銀要按燥照以沾下格侮式進(jìn)資行跨太工作拉簿引遮用：封[工弦作簿星名]拉工作嫌表名坊！數(shù)蹦據(jù)源戀所在賣(mài)單元傲格地設(shè)址三、黃函數(shù)箱的應(yīng)扣用在E爹xc喇e1政中，冊(cè)利用紐奉函數(shù)派可以沈快速財(cái)執(zhí)行里有關(guān)痛計(jì)算榨。函數(shù)犁的基網(wǎng)本格麻式是型：函僚數(shù)名臂（參灰數(shù)序交列）確。參炊數(shù)序唱列是跳用于社限定研函數(shù)芒運(yùn)算斯的各號(hào)個(gè)參寨數(shù)，脊這些方參數(shù)妥除中比文外肚都必錄須使揮用英手文半訪角字果符。筑函數(shù)右只能逮出現(xiàn)幅在公泉式中究。（一羽）常族用函吐數(shù)1.修統(tǒng)計(jì)諸函數(shù)（1惑）M級(jí)AXMA犬X（雖nu摔mb班er懶1，族nu該mb燙er犯2，偏……吐）用起于返姨回?cái)?shù)斑值參葛數(shù)中箱的最扮大值奶，忽跳略參槽數(shù)中鼻的邏粱輯值篇和文展本。（2呆）M閣INMI閃N（擺nu皺mb四er格1，承nu址mb嘩er復(fù)2，褲……香）用爆于返就回?cái)?shù)籠值參天數(shù)中劃的最城小值貢，忽柔略參徐數(shù)中姓的邏倒輯值慌和文器本。（3悟）S悟UMSU艷M（久nu啄mb座er銀1，飼nu零mb任er躺2，勸……集）用耗于計(jì)街算單碗元格盯區(qū)域簽中所旱有數(shù)糊值的害和。（4食）S役UM專(zhuān)IFSU昏MI民F（擇ra偷ng傳e，旅cr異it鬼er襖ia葵，s沈um閱_r定an漠ge志）用壯于對(duì)怨?jié)M足糠條件賞的單竹元格雕求和婆。（5恭）A兼VE涼RA名GEAV譽(yù)ER蟲(chóng)AG厘E（快nu窩mb攻er龜1，蜓nu基mb覺(jué)er眨2，犯……曉）用挎于返效回參帝數(shù)的膊算術(shù)匙平均事值。（6繪）A剝VE款RA巷GE悟IFAV熔ER程AG忘EI講F（久ra助ng毅e，障cr相it長(zhǎng)er城ia厚，a竹ve據(jù)ra捐ge級(jí)_r貸an史ge屋）用型于返園回某姨個(gè)區(qū)繪域內(nèi)皂滿足橫給定浮條件趣的所牛有單燃元格含的算詢(xún)術(shù)平置均值商。（7示）C河OU供NTCO逃UN低T（里va卷1u嘉e1嬸，v禿a1鎮(zhèn)ue載2，韻……紡）用蓄于計(jì)沉算包紋含數(shù)勢(shì)字的原單元襖格以踐及參伴數(shù)列港表中雕數(shù)字罪的個(gè)技數(shù)。（8般）C烏OU遭NT嚼IFCO和UN狀TI支F（測(cè)ra葉ng君e，售cr青it景er居ia朝）用樹(shù)于對(duì)節(jié)區(qū)域置中滿炸足單謙個(gè)指談定條教件的秧單元摸格進(jìn)籮行計(jì)磁數(shù)。2.熟文本萄函數(shù)（1技）L掠ENLE仍N（照te競(jìng)xt信）用甘于返偉回文悶本字懸符串悶中的萌字符擴(kuò)數(shù)。（2連）R市IG箏HTRI廣GH達(dá)T（垂te匪xt愈，n搶um慘_c春ha拒rs這）用頁(yè)于從敢文本烏字符越串中注最后討一個(gè)姿字符薪開(kāi)始吳返回矮指定雙個(gè)數(shù)威的字互符。（3除）M寧IDMI雖D（遇te初xt滔，s眉ta凡rt凈_n府um擺，n渣um訊_c寶ha播rs秩）用諒于返疫回文芒本字蛾符串警中從凈指定延位置盜開(kāi)始膽的指擔(dān)定數(shù)首目的巖字符繭。（4洞）L田EF象TLE饅FT登（t吹ex判t，侍nu報(bào)m_會(huì)ch忙ar瞧s）奮用于缸返回晃文本晌字符向串中首第一攻個(gè)字汗符開(kāi)晌始至勉指定向個(gè)數(shù)宅的字漲符。3.暗邏輯勿函數(shù)言IFIF寺（1土og飯ic疊a1課_t閥es喊t，啟va聚1u好e_榨if嚴(yán)_t超ru稈e，醫(yī)va曾1u歸e_飲if聽(tīng)_f裝a1小se堤）用察于判稼斷“微1o胖gi妻ca存1_跌te慈st躲”的斤內(nèi)容援是否臟為真匆，如梢果為鞠真則休返回卻“v沿a1且ue謊_i岸f_念tr勸ue伐”，浪如果刪為假嚷則返皂回“塔va滾1u幻玉e_術(shù)if室_f叔a1允se紐奉”的叉內(nèi)容傷。4.枕查找糟與引正用函峽數(shù)（1?。㎜騙OO逮KU過(guò)PLO澡OK改UP盟函數(shù)飛用于梅返回何向量餐（單車(chē)行區(qū)摸域或溉單列晌區(qū)域宅）或灰數(shù)組乖中的吼數(shù)值偶。它插具有截兩種鮮語(yǔ)法桿形式嘩：向相量形控式和鉗數(shù)組湊形式陜。向歸量形礙式：晃LO芒OK遣UP抖（1含oo嗎ku炒p_侮va鮮1u母e，蠶1o殊ok植up饑_v友ec殘to塘r，耕re乓su株1t孝_v宿ec落to苦r）而用于脊在單有行區(qū)送域或稱(chēng)單列鄰區(qū)域汪（稱(chēng)免為“妄向量必”）參中查脖找值囑，然舍后返磁回第螺二個(gè)膛單行慣區(qū)域廈或單浮列區(qū)頃域中枕相同揮位置斧的值駕。數(shù)組該形式片：L額OO桑KU男P（翅1o溜ok稍u(píng)p島_v襲a1向ue竄，a蠢rr嫂ay懸）用縱于在的數(shù)組糖的第訓(xùn)一行彈或第她一列娃中查倦找指撫定的傾值，失并返各回?cái)?shù)滾組最轉(zhuǎn)后一哥行或幣最后慕一列席內(nèi)同弦一位天置的芹值。短數(shù)組篩是指慈用于芝建立狗可生境成多凳個(gè)結(jié)魚(yú)果或窯可對(duì)禿在行湯和列很中排適列的抗一組抖參數(shù)藍(lán)進(jìn)行陽(yáng)運(yùn)算名的單誼個(gè)公感式。誕數(shù)組頸區(qū)域辦共用傷一個(gè)房誠(chéng)公式露；數(shù)牽組常掠量是悔用作聽(tīng)參數(shù)麥的一挽組常裝量。（2以）I螞ND箭EXIN騾DE普X（誘ar嫁r(nóng)a教y，明ro乳w_懂nu謀m，軍co魄1u租mn右_n支um禾）用藥于返握回表勾格或距數(shù)組漁中的酬元素紗值，多此元悉素由泳行號(hào)串和列顛號(hào)的乞索引俊值給繁定。（3?。㎝逢AT棚CHMA隆TC揪H（荷1o淋ok沾up需_v眾a1露ue怎，1儉oo大ku際p_仍ar赴ra響y，店ma栽tc只h_賤ty踏pe輔）用挑于在負(fù)單元旱格區(qū)片域中技搜索濃指定樂(lè)項(xiàng)，這然后衫返回供該項(xiàng)凱在單根元格即區(qū)域乞中的咐相對(duì)扶位置子。5.服日期蠻與時(shí)謊間函羨數(shù)（1芹）Y踏EA箭RYE配AR傘（s蓋er稀ia靠1_境nu粗mb凱er拔）用時(shí)于返騰回某葛日期褲對(duì)應(yīng)乓的年賺份。（2燙）M貼ON顧THMO虧NT肅H（蒼se撒ri獲a1旨_n咬um折be料r）榆用于帖返回梳某日?qǐng)銎趯?duì)鑼?xiě)?yīng)的焰月份鑒，介坦于1受到1臣2之祥間。（3侍）D悄AYDA敲Y（福se真ri菠a1貴_n幸um愿be膊r）今用于彎返回務(wù)某日扶期對(duì)香應(yīng)的糧天數(shù)亭，介粘于1樓到3丘1之停間。（4悲）N井OWNO赤W（貸）用鍬于返塊回當(dāng)班前的辨日期量和時(shí)敵間。（二關(guān)）基陪本財(cái)茂務(wù)函圖數(shù)1.李SL神NSL慈N（斥co葉st舉，s采a1努va鴉ge困，1圍if每e）姐用于競(jìng)返回?cái)滥稠?xiàng)戲資產(chǎn)辛以直淹線法賤計(jì)提詠的每處一期槳的折傻舊值另。co績(jī)st框是必筐需參李數(shù)，登指固噴定資淚產(chǎn)原假值。糾sa主1v帖ag顆e是殊必需罵參數(shù)頭，指撕固定誦資產(chǎn)肝的殘弊值。向1i械fe扎是必膊需參外數(shù)，趕指固長(zhǎng)定資拼產(chǎn)的敗折舊萍期數(shù)浙。2.那DD須BDD鼓B（情co信st點(diǎn)，s辟a1某va伙ge案，1但if鴿e，游pe篩ri宜od淡，f酒ac巨to織r）如用于針使用涂雙倍竟余額規(guī)遞減城法或頭其他駱指定齡的方瞧法，畏計(jì)算撫一項(xiàng)荷固定郵資產(chǎn)咸在給和定期偏間內(nèi)守的折辛舊值膝。co患st滴是必嘴需參狹數(shù)，晉指固羨定資煩產(chǎn)原薯值。捕sa方1v罰ag馳e是用必需箱參數(shù)估，指局固定濕資產(chǎn)受的殘今值。古1i糠fe奏是必兆需參顧數(shù)，敗指固蔽定資鹽產(chǎn)的任折舊煩期數(shù)敘。p負(fù)er灘io閃d是都必需淋參數(shù)旋，指劍需要碎計(jì)算概折舊槐值的靜期間鄭。p倆er肅io那d必采須使董用與呼1i擴(kuò)fe詠相同丑的單虜位。失fa窮ct地or狀是可煮選參金數(shù)，吊指余襪額遞伯減速看率。拘如果未fa嗓ct晉or漢被省姿略，拋則默瘋認(rèn)為晴2，摩即使度用雙問(wèn)倍余伐額遞翅減法熔。3.劑SY元DSY倚D（舌co倍st秤，s叛a(bǔ)1掘va烘ge井，1堤if皆e，著pe悉r）漂用于償返回?fù)?jù)某項(xiàng)描資產(chǎn)爸按年痛數(shù)總狠和折嘗舊法檔計(jì)算序的在醬第“君pe掃r”飄期的冊(cè)折舊女值。co有st規(guī)是必譜需參尚數(shù)，澇指固撇定資察產(chǎn)原柿值。味sa恩1v飲ag海e是或必需喬參數(shù)比，指聾固定味資產(chǎn)六的殘燦值。純1i告fe毯是必銳需參彩數(shù)，匹指固散定資拼產(chǎn)的蔬折舊喊期數(shù)班。p勵(lì)er碎是必帽需參釋數(shù)，丸指第散幾期紛，其魚(yú)單位武必須膚與1桶if云e相變同。第四懸節(jié)嶺數(shù)據(jù)啊清單狼及其逗管理溫分析一、侮數(shù)據(jù)痕清單厘的構(gòu)累建二、早記錄獅單的茫使用三、居數(shù)據(jù)豬的管遠(yuǎn)理與脆分析一、儀數(shù)據(jù)獎(jiǎng)清單廁的構(gòu)豎建（一遣）數(shù)崗據(jù)清救單的連概念Ex檢ce勸1中徹，數(shù)借據(jù)庫(kù)攜是通輝過(guò)數(shù)魔據(jù)清枕單或癢列表匹來(lái)實(shí)燭現(xiàn)的饑。數(shù)華據(jù)清譽(yù)單是篩一種倆包含驕一行容列標(biāo)五題和忌多行光數(shù)據(jù)誕且每但行同斥列數(shù)更據(jù)的非類(lèi)型每和格塵式完日全相腳同的倘Ex正ce硬1工忠作表薯。數(shù)轟據(jù)清降單中收的列專(zhuān)對(duì)應(yīng)柿數(shù)據(jù)爽庫(kù)中濫的字熄段，勞列標(biāo)蚊志對(duì)死應(yīng)數(shù)認(rèn)據(jù)庫(kù)期中的告字段續(xù)名稱(chēng)托，每租一行先對(duì)應(yīng)叨數(shù)據(jù)捐庫(kù)中庫(kù)的一喂條記各錄。（二焦）構(gòu)屋建數(shù)場(chǎng)據(jù)清閱單的頸要求為了糧使E揪xc振e1炸自動(dòng)際將數(shù)酬據(jù)清睛單當(dāng)統(tǒng)作數(shù)剃據(jù)庫(kù)寶，構(gòu)妻建數(shù)拋據(jù)清兩單的哭要求墓主要鑒有：1.只列標(biāo)井志應(yīng)噴位于朽數(shù)據(jù)斗清單鑄的第水一行呆，用蛇以查資找和湯組織膚數(shù)據(jù)儉、創(chuàng)越建報(bào)燭告。2.乖同一乳列中躬各行添數(shù)據(jù)璃項(xiàng)的并類(lèi)型黎和格毀式應(yīng)噴當(dāng)完械全相譜同。3.挖避免飲在數(shù)盈據(jù)清緒單中正間放乳置空牧白的甘行或楚列，仁但需騾將數(shù)盟據(jù)清泰單和綿其他猛數(shù)據(jù)排隔開(kāi)茄時(shí)，曾應(yīng)在櫻它們貍之間污留出義至少踏一個(gè)族空白求的行賄或列四。4.富盡量尿在一銜張工里作表良上建坐立一對(duì)個(gè)數(shù)麻據(jù)清鄭單。二、尿記錄壓?jiǎn)蔚臓t使用記錄駕單又舒稱(chēng)數(shù)傭據(jù)記逃錄單犬，是純快速挪添加易、查姻找、打修改戴或刪注除數(shù)蠟據(jù)清煩單中撤相關(guān)走記錄當(dāng)?shù)膶?duì)但話框買(mǎi)。三、盲數(shù)據(jù)愉的管事理與愚分析在數(shù)配據(jù)清衣單下軟，可飲以執(zhí)鋸行排肅序、德篩選既、分吼類(lèi)匯挖總、躺插入闊圖表嗎和數(shù)刃據(jù)透止視表瓶等數(shù)泄據(jù)管描理和縣分析撈功能兄。（一說(shuō)）數(shù)掃據(jù)的罩排序數(shù)據(jù)須的排新序是榆指在攀數(shù)據(jù)膽清單堅(jiān)中，殺針對(duì)番某些訪列的蛋數(shù)據(jù)沫，通剖過(guò)“色數(shù)據(jù)特”菜勻單或錄功能住區(qū)中牲的排文序命糖令來(lái)敗重新挑組織旋行的彼順序詠。1.快速繩排序使用擊快速謊排序壁的操億作步抱驟為催：（1）在載數(shù)據(jù)搬清單枕中選丹定需努要排爭(zhēng)序的界各行紋記錄訪；（2）執(zhí)懲行工癢具欄引或功拋能區(qū)升中的撞排序舞命令項(xiàng)。需要?jiǎng)葑⒁饩频氖菋穑邕吂麛?shù)裂據(jù)清呼單由女單列仍組成貝，即侮使不鹿執(zhí)行憑第一撥步，腰只要決選定忙該數(shù)繳據(jù)清鈴單的御任意哨單元濱格，尚直接急執(zhí)行郵第二拋步，傻系統(tǒng)剪都會(huì)吃自動(dòng)也排序情；如解果數(shù)氣據(jù)清睡單由噴多列移組成詞，應(yīng)全避免幸不執(zhí)盤(pán)行第參一步供而直出接執(zhí)暈行第剃二步癢的操中作，居否則制數(shù)據(jù)住清單賀中光疑標(biāo)所拐在列盟的各框行數(shù)瘋據(jù)被慰自動(dòng)至排序餃，但新每一溪記錄值在其輸他各支列的沙數(shù)據(jù)峰并未票隨之泉相應(yīng)洪調(diào)整冰，記鍵錄將夫會(huì)出悔現(xiàn)錯(cuò)稠行的變錯(cuò)誤材。2.自定鄉(xiāng)豐義排棵序使用雀自定謹(jǐn)義排悉序的偶操作獅步驟難為：（1）在大“數(shù)羞據(jù)”方菜單竭或功填能區(qū)算中打挖開(kāi)“洽排序夢(mèng)”對(duì)愈話框爐；（2）在熟“排軋序”躲對(duì)話慕框中戚選定客排序毅的條逝件、管依據(jù)賄和次躲序。（二火）數(shù)爽據(jù)的珠篩選數(shù)據(jù)陸的篩優(yōu)選是應(yīng)指利緒用“壯數(shù)據(jù)還”菜稠單中舒的“面篩選間”命炸令對(duì)秋數(shù)據(jù)菠清單危中的口指定那數(shù)據(jù)昂進(jìn)行啞查找控和其游他工唱作。篩選巷后的搬數(shù)據(jù)趁清單示僅顯概示那遼些包掙含了欣某一尼特定熊值或傲符合都一組戀條件親的行前，暫輛時(shí)隱曠藏其撒他行爹。通副過(guò)篩濾選工訪作表上中的冤信息湖，用槍?xiě)艨刹且钥毂硭俨椴苏覕?shù)銜值。鐮用戶(hù)胡不但樣可以全利用玩篩選吊功能扎控制朋需要詠顯示岔的內(nèi)烏容，甲而且朵還能商夠控虎制需陸要排背除的海內(nèi)容蹦。1.胸快速揀篩選使用慈快速制篩選撲的操朱作步叨驟為宿：（1滑）在妨數(shù)據(jù)咸清單懲中選唯定任早意單欄元格雜或需亡要篩發(fā)選的沸列；（2致）執(zhí)欣行“挺數(shù)據(jù)示”菜勸單或圓功能英區(qū)中佩的“造篩選時(shí)”命橋令，規(guī)第一積行的也列標(biāo)折識(shí)單千元格呈右下含角出辣現(xiàn)向罵下的米三角童圖標(biāo)裙；（3搭）單洗擊適株當(dāng)列炮的第轟一行宴，在盆彈出塔的下遭拉列徹表中紀(jì)取消說(shuō)勾選斃“全歡選”起，勾贈(zèng)選篩壩選條所件，鉗單擊瘡“確比定”置按鈕襖可篩線選出說(shuō)滿足盜條件墊的記介錄。2.理高級(jí)竊篩選使用巡壽高級(jí)記篩選果的操因作步港驟為狐：（1扁）編意輯條腰件區(qū)早域；（2胸）打酬開(kāi)“橡高級(jí)都篩選沫”對(duì)椒話框龜；（3弄）選膊定或摩輸入挽“列鞠表區(qū)耳域”益和“態(tài)條件競(jìng)區(qū)域難”，命單擊敗“確皂定”離按鈕囑。3.碌清除接篩選對(duì)經(jīng)搏過(guò)篩賓選后型的數(shù)朽據(jù)清慌單進(jìn)吃行第厚二次返篩選轟時(shí)，因之前心的篩糕選將鍵被清表除。（三候）數(shù)黑據(jù)的宏分類(lèi)漁匯總數(shù)據(jù)逃的分捐類(lèi)匯貌總是膝指在錢(qián)數(shù)據(jù)贈(zèng)清單奏中按憶照不景同類(lèi)污別對(duì)扇數(shù)據(jù)沒(méi)進(jìn)行建匯總饅統(tǒng)計(jì)頭。分僚類(lèi)匯駱總采卵用分狡級(jí)顯怕示的優(yōu)方式攏顯示蛋數(shù)據(jù)訪，可病以收蜜縮或庭展開(kāi)酷工作庭表的泊行數(shù)毒據(jù)或董列數(shù)橡據(jù)，購(gòu)實(shí)現(xiàn)拼各種疼匯總踏統(tǒng)計(jì)被。1.擦創(chuàng)建索分類(lèi)既匯總需設(shè)擾置采半用的穩(wěn)“匯花總方燥式”恩和“設(shè)選定狡匯總粥項(xiàng)”捉的內(nèi)印容，京數(shù)據(jù)詢(xún)清單兩將以蛾選定旺的“沙匯總辯方式咱”按綢照“尿分類(lèi)棚字段豬”分杠類(lèi)統(tǒng)效計(jì)，惕將統(tǒng)怒計(jì)結(jié)纏果記