工程技術(shù)資料管理制度范本（6篇）

第4頁共4頁工程技術(shù)資料管理制度范本工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-____》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。1.實行范圍本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場。2.資料員管理制度2.1資料員必須持證上崗；2.2資料員應(yīng)對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為____元。2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權(quán)禁止此人擔任天保集團工程資料員。3.工程技術(shù)資料管理制度3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。3.2工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。3.4總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3.5應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-____》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。3.6工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。3.7為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準備，做到資料齊全完整。3.8工程竣工驗收后____日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。3.9省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關(guān)責任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。4.2施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前____日內(nèi)上報審核、審批。4.3嚴格按設(shè)計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。天保建設(shè)集團有限公司____年____月____日工程技術(shù)資料管理制度范本（二）工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-____》，結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。1.實行范圍本制度適用于天保建設(shè)集團有限公司所有施工現(xiàn)場。2.資料員管理制度2.1資料員必須持證上崗；2.2資料員應(yīng)對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為____元。2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團有權(quán)禁止此人擔任天保集團工程資料員。3.工程技術(shù)資料管理制度3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。3.2工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計文件等為依據(jù)。3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。3.4總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3.5應(yīng)根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范gb/t50328-____》和地方建設(shè)工程項目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。3.6工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。3.7為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導部門對資料檢查和對資料員督導工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準備，做到資料齊全完整。3.8工程竣工驗收后____日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。3.9省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點。4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，有關(guān)責任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設(shè)計不符等情況。4.2施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前____日內(nèi)上報審核、審批。4.3嚴格按設(shè)計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。天保建設(shè)集團有限公司____年____月____日工程技術(shù)資料管理制度范本（三）1技術(shù)信息資料管理技術(shù)信息資料收集工作是質(zhì)量預(yù)控的重要部分，如果信息不通，很難會創(chuàng)建出優(yōu)良的工程質(zhì)量水平。要重點做好：行政法規(guī)信息、規(guī)范標準信息、質(zhì)量技術(shù)信息、建筑材料信息等四個方面的信息工作。行政法規(guī)信息，包括國家的立法，與工程質(zhì)量有關(guān)的新的規(guī)定等。如：施工現(xiàn)場見證取樣送檢規(guī)定、竣工驗收暫行辦法、竣工驗收備案管理規(guī)定等；規(guī)范標準信息，直接影響工程的施工質(zhì)量。如：國家工程質(zhì)量驗收規(guī)范的重新修訂，《北京市工程資料管理規(guī)程》地方標準頒發(fā)等，如果不知道這些重要規(guī)范、標準信息，將會直接影響工程的管理和工程質(zhì)量；質(zhì)量技術(shù)信息關(guān)系到施工技術(shù)；建筑材料信息既關(guān)系到工程成本，又關(guān)系到工程質(zhì)量。2現(xiàn)場技術(shù)資料的管理在當前全面貫徹執(zhí)行g(shù)b/t19001質(zhì)量管理和資料管理是其中一項重要的內(nèi)容，是證明工程質(zhì)量的客觀依據(jù)，資料也是質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系的重要組成部分，是評價管理水平非常重要的見證材料。因此我們在收集各種施工技術(shù)資料的時候要注意檢查各種預(yù)檢、隱檢資料是否齊全，預(yù)、隱檢日期是否與試驗報告、施工日志交圈，各種施工記錄、測溫記錄與施工日志是否一致。質(zhì)檢資料各分項分部是否有漏項，與預(yù)、隱檢是否交圈。各份報驗單與技術(shù)資料是否配套齊全，從而保證我們項目資料的完整性、真實性和可追溯性。按照規(guī)范要求主要是對原材料構(gòu)配件、施工記錄、隱檢記錄等共____項質(zhì)量保證資1中建二局第三建筑工程有限公司工程技術(shù)資料管理制度范本（四）為加強總承包項目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。一、工程技術(shù)資料管理1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規(guī)程及專業(yè)知識的學習，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達到規(guī)程管理要求。2、各施工單位設(shè)置一名專人負責資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項目部資料管控工作。3、工程材料進場前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。4、現(xiàn)場工程資料應(yīng)以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設(shè)計文件，工程質(zhì)量驗收標準等為依據(jù)進行認真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過程中，資料原則不得少有三套，其中報送總承包項目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標識，并整齊碼放在檔案柜中。7、工程物資材質(zhì)證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設(shè)單位進行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗收前提供或由總承包項目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。10、力爭把每個項目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭取工程驗收一次性通過。二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責（一）施工單位職責1、施工單位應(yīng)負責其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對施工技術(shù)資料的真實性、完整性和有效性負責。2、負責施工技術(shù)資料的主要管理工作。實行技術(shù)負責人負責制逐級建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗等管理崗位責任制。3、負責見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對樣品的真實性、完整性負責。4、負責隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗收資料準備工作，及時通知總承包項目部和監(jiān)理方進行驗收，驗收資料三方各一份。5、應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項目部，自存一套。（二）監(jiān)理單位職責1、按合同約定進行勘察、設(shè)計文件的有效性檢查，簽認設(shè)計交底、圖紙會審紀要。2、建立健全質(zhì)量責任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細則，履行旁站監(jiān)理責任。3、參加工程見證取樣工作，對見證取樣試驗樣品真實性負責，并監(jiān)督見證取樣和送驗工作過程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。4、在施工階段對施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計、簽認工程材料進場報驗、工程測量放線、隱蔽工程驗收檢查以及檢驗批、分項、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄等工作。5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評估報告。（三）勘察設(shè)計單位職責1、對須勘察、設(shè)計單位參加的驗收或簽認的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗收并簽署意見。2、按國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。3、工程竣工驗收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告。4、參加圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商，并簽字認可。（四）總承包項目部職責1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負責監(jiān)督各施工單位及時將施工技術(shù)資料完整、全面、準確的移交給項目部綜合管理處。2、建立健全質(zhì)量責任制，工程部分管人員負責監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗收。并負責監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。3、對須建設(shè)單位簽認的施工技術(shù)資料應(yīng)及時簽署意見。按規(guī)定參與見證取樣工作。4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件、規(guī)范標準和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。5、工程部負責組織圖紙會審、施工組織設(shè)計評審、專項施工方案評審，組織隱蔽工程、分項工程、分部工程驗收工作，并督促施工方及時上報相關(guān)資料。6、綜合管理處負責資料收集及有序歸檔?？偝邪鼏挝粦?yīng)根據(jù)《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對文件材料整理、歸檔的責任，在項目啟動至竣工驗收進行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對歸檔科技文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性負責。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔____份（歸檔范圍參見第七條）。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確保科技文件材料歸檔規(guī)范化，風電企業(yè)各職能部門及風電項目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯(lián)系的、價值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項工作。（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達到完整性、準確性。1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即。一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風電企業(yè)生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的全部內(nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動面貌，具有法律效力的文件材料。4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料必須利于長期保存。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級責任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。____組卷方法。針對具體項目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷；科學研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。（二）卷內(nèi)文件的組織、排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復在前、請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。（三）案卷編目1.編頁號。案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2.填寫卷內(nèi)目錄（式樣見圖1）。應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。3.填寫卷內(nèi)備考表（式樣見圖2）。標明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)、以及在組卷和案卷提供過程中需要說明的問題；立卷人簽署姓名及填寫日期；檢查人簽署姓名及填寫日期等。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，宜采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂；卷內(nèi)文件一般為a____幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按a4規(guī)格折疊裝盒，圖紙須折疊為____號圖幅面，且將圖簽頁露在外面。（四）案卷封面及脊背編制1.案卷封面（式樣見圖3）的編制。立卷人應(yīng)填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級；案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，主要包括科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等；立卷單位，應(yīng)填寫組卷部門或單位；起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日（年度應(yīng)填寫四位數(shù)字）；保管期限，應(yīng)填寫依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限；密級，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級。2.案卷脊背（式樣見圖4）的編制同案卷封面。風電企業(yè)科技檔案保管期限參照《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄a。工程技術(shù)資料管理制度范本（五）為加強總承包項目部技術(shù)資料的管理工作，提高工程技術(shù)管理水平，確保各種技術(shù)資料收集及時以及技術(shù)資料的完整性，特制定本工程技術(shù)資料管理制度。一、工程技術(shù)資料管理1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設(shè)單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術(shù)文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，并不斷加強對規(guī)程及專業(yè)知識的學習，提高自身業(yè)務(wù)水平，從而達到規(guī)程管理要求。2、各施工單位設(shè)置一名專人負責資料編制、收集、歸檔管理，并配合總承包項目部資料管控工作。3、工程材料進場前由材料員提供材料、設(shè)備質(zhì)量合格證明文件及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業(yè)例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業(yè)工程師提供相應(yīng)數(shù)據(jù)，資料員及時做進行歸檔并形成電子文檔。4、現(xiàn)場工程資料應(yīng)以施工及驗收規(guī)范，工程合同與設(shè)計文件，工程質(zhì)量驗收標準等為依據(jù)進行認真填寫。工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確，填報的工程資料不得隨意涂改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。5、工程資料收發(fā)均應(yīng)有文字記錄。施工過程中，資料原則不得少有三套，其中報送總承包項目部一套，監(jiān)理單位一套，施工單位一套。具體份數(shù)視情況而定。6、工程資料采用信息化管理，工程資料按規(guī)定采用打印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理發(fā)生的所有相關(guān)資料，匯總整理后要納入相應(yīng)檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標識，并整齊碼放在檔案柜中。7、工程物資材質(zhì)證明文件及復試報告報送為復印件時，在文件的右下角注明原件存放處、存放人、時間等，加蓋項目章。8、安全保證資料涉及十卷內(nèi)容。資料員協(xié)助安全員做好安全保證資料。督促安全員、施工員每日做好安全日志及施工日志。9、工程竣工后，要按照規(guī)程要求對本項目所形成的資料進行組卷及裝訂整理后在規(guī)定時間內(nèi)與建設(shè)單位進行移交，辦理移交手續(xù)。由建設(shè)單位在竣工驗收前提供或由總承包項目部自行保存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄。10、力爭把每個項目的工程資料做的系統(tǒng)化、完整化，爭取工程驗收一次性通過。二、各參建單位工程技術(shù)資料管理職責（一）施工單位職責1、施工單位應(yīng)負責其分包范圍內(nèi)施工技術(shù)資料的收集和整理，并對施工技術(shù)資料的真實性、完整性和有效性負責。2、負責施工技術(shù)資料的主要管理工作。實行技術(shù)負責人負責制逐級建立健全施工技術(shù)、質(zhì)量、材料、檢（試）驗等管理崗位責任制。3、負責見證取樣的取樣、封樣、送檢工作，并對樣品的真實性、完整性負責。4、負責隱蔽工程、關(guān)鍵工序驗收資料準備工作，及時通知總承包項目部和監(jiān)理方進行驗收，驗收資料三方各一份。5、應(yīng)在工程竣工驗收前，將工程的施工技術(shù)資料整理、匯總、組卷；并按合同約定數(shù)量編制成一套完整的施工技術(shù)資料，移交總承包項目部，自存一套。（二）監(jiān)理單位職責1、按合同約定進行勘察、設(shè)計文件的有效性檢查，簽認設(shè)計交底、圖紙會審紀要。2、建立健全質(zhì)量責任制，編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細則，履行旁站監(jiān)理責任。3、參加工程見證取樣工作，對見證取樣試驗樣品真實性負責，并監(jiān)督見證取樣和送驗工作過程、工作結(jié)果及相關(guān)資料的形成。4、在施工階段對施工技術(shù)資料的形成，積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工技術(shù)資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。完成審查施工組織設(shè)計、簽認工程材料進場報驗、工程測量放線、隱蔽工程驗收檢查以及檢驗批、分項、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄等工作。5、提供合格、完整的監(jiān)理資料；提供工程質(zhì)量評估報告。（三）勘察設(shè)計單位職責1、對須勘察、設(shè)計單位參加的驗收或簽認的施工技術(shù)資料應(yīng)參加驗收并簽署意見。2、按國家有關(guān)法律、法規(guī)、合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。3、工程竣工驗收應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報告。4、參加圖紙會審、設(shè)計變更、工程洽商，并簽字認可。（四）總承包項目部職責1、向各參建單位、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料。工程部負責監(jiān)督各施工單位及時將施工技術(shù)資料完整、全面、準確的移交給項目部綜合管理處。2、建立健全質(zhì)量責任制，工程部分管人員負責監(jiān)督分管工程施工質(zhì)量，參與工程驗收。并負責監(jiān)督和檢查各參建單位本工種工程資料的形成、積累和組卷工作。3、對須建設(shè)單位簽認的施工技術(shù)資料應(yīng)及時簽署意見。按規(guī)定參與見證取樣工作。4、甲供的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件、規(guī)范標準和合同要求，并保證相關(guān)材料質(zhì)量證明文件的完整、真實和有效，并經(jīng)監(jiān)理單位認可后及時移交給工程施工單位整理歸檔。5、工程部負責組織圖紙會審、施工組織設(shè)計評審、專項施工方案評審，組織隱蔽工程、分項工程、分部工程驗收工作，并督促施工方及時上報相關(guān)資料。6、綜合管理處負責資料收集及有序歸檔。總承包單位應(yīng)根據(jù)《風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，并參照本辦法，規(guī)范本單位及各分包單位的立卷歸檔，并在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中明確各方對文件材料整理、歸檔的責任，在項目啟動至竣工驗收進行文件材料的收集、積累、整理、審查、歸檔工作，對歸檔科技文件材料的完整性、準確性和系統(tǒng)性負責。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還應(yīng)向院科技信息部歸檔____份（歸檔范圍參見第七條）。三、科技文件材料組卷科技文件材料組卷是指為確保科技文件材料歸檔規(guī)范化，風電企業(yè)各職能部門及風電項目建設(shè)各參建單位，將本部門（單位）形成的科技文件收集齊全完整，在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯(lián)系的、價值大小相同的科技文件材料的集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求的一項工作。（一）科技文件材料組卷原則、要求及方法組卷要根據(jù)科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，并便于檔案利用和保管；歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達到完整性、準確性。1.案卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對獨立完整，根據(jù)文件數(shù)量，組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)科技文件材料要齊全完整。即。一套科技文件材料應(yīng)該能夠完整地反映風電企業(yè)生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的全部內(nèi)容和全部過程，既應(yīng)有原始依據(jù)性材料，也應(yīng)有過程性的材料和成果資料；在一套科技文件材料預(yù)立卷內(nèi)，不能缺項；在一份科技文件材料內(nèi)，不能缺張少頁。3.案卷內(nèi)科技文件材料必須準確反映生產(chǎn)運營、科研、項目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動的真實情況。即案卷內(nèi)科技文件材料一定是正式的、能準確地記錄和反映生產(chǎn)、科研和基建活動面貌，具有法律效力的文件材料。4.案卷內(nèi)原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料必須利于長期保存。需手跡填寫或簽署的文件，書寫材料必須規(guī)范化，書寫材料用藍黑墨水或碳素墨水。不得用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內(nèi)容清楚，字跡清晰，不得潦草，各級責任人必須采用手跡簽署，不得蓋章。____組卷方法。針對具體項目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷；科學研究、項目建設(shè)及設(shè)備儀器類的科技文件應(yīng)按其項目、結(jié)構(gòu)、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應(yīng)保持其原有形態(tài)。（二）卷內(nèi)文件的組織、排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件形成規(guī)律，結(jié)合問題、時間（階段）、專業(yè)或重要程度排列。文件的排列應(yīng)文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復在前、請示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的在前，局部性的在后。（三）案卷編目1.編頁號。案卷內(nèi)科技文件材料凡有書寫內(nèi)容的頁面須編寫頁號。單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；卷內(nèi)目錄（科技文件材料的原有目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。2.填寫卷內(nèi)目錄（式樣見圖1）。應(yīng)根據(jù)裝訂方式分別填寫。裝訂成卷的，頁數(shù)應(yīng)填寫每份文件起始頁編號，最后一個文件填寫文件的起止頁編號；按件裝訂的，應(yīng)填寫每份文件的頁數(shù)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前