公司綜合部崗位說(shuō)明書(shū)（人力資源與辦公后勤）

綜合部一、組織結(jié)構(gòu)部部長(zhǎng)辦公室主任人力資源主管后勤部部長(zhǎng)二、人員編制部門(mén)崗位名稱人員計(jì)劃編制在編人員備注綜合部部長(zhǎng)辦公室主任后勤部長(zhǎng)人力資源主管三、部門(mén)職責(zé)1、制定和完善公司人力資源管理制度、行政管理制度、后勤管理制度根據(jù)公司年度規(guī)劃制訂公司的人力資源規(guī)劃行政、后勤工作計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工培訓(xùn)管理、檔案管理、績(jī)效考核、薪酬體系的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)員工職業(yè)規(guī)劃與激勵(lì)4、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)制訂、崗位考核與監(jiān)督。5、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織管理7、負(fù)責(zé)公司接待與外聯(lián)工作8、負(fù)責(zé)低值易耗品管理、工具管理、固定資產(chǎn)的管理9、后勤保障管理、公司環(huán)境管理、公司辦公環(huán)境管理、公共環(huán)境管理、社會(huì)環(huán)境管理。10、公司對(duì)外宣傳工作11、管理車輛管理、負(fù)責(zé)公司食堂管理12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)的完成。四、崗位說(shuō)明書(shū)綜合部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)職位名稱部長(zhǎng)職位代碼所屬部門(mén)綜合部職系管理職系職等職級(jí)直屬上級(jí)直接下級(jí)晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位崗位定員崗位分析日期核準(zhǔn)人本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、人力資源管理、后勤事務(wù)管理工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定部門(mén)年度工作計(jì)劃及階段工作計(jì)劃并組織實(shí)施，按期完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)本單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的要求制定本部門(mén)的年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施根據(jù)本單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況和本部門(mén)特點(diǎn)，分解年度工作計(jì)劃為階段工作計(jì)劃，并組織實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)人員計(jì)劃完成情況，并及時(shí)進(jìn)行信息反饋定期撰寫(xiě)工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：組織建立健全人力資源管理、日常行政事務(wù)、后勤事務(wù)等相關(guān)管理制度工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，組織制定人力資源管理、日常行政事務(wù)、后勤事務(wù)等相關(guān)管理制度根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)調(diào)整人力資源管理、日常行政事務(wù)等相關(guān)管理制度并不斷修改并完善組織監(jiān)督、檢查人力資源管理、日常行政事務(wù)、后勤事務(wù)等相關(guān)管理制度的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行信息反饋組織制定部門(mén)內(nèi)部的工作管理制度職責(zé)三職責(zé)表述：組織開(kāi)展本單位的人力資源管理工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)集團(tuán)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織開(kāi)展本單位的人力資源規(guī)劃工作組織開(kāi)展本單位的考核工作根據(jù)考核結(jié)果，組織開(kāi)展本單位薪酬激勵(lì)工作組織開(kāi)展本單位開(kāi)展人才招聘工作組織開(kāi)展本單位培訓(xùn)工作，組織開(kāi)展本單位技術(shù)職稱評(píng)聘的推薦工作組織開(kāi)展本單位日?？记诠ぷ髀氊?zé)四職責(zé)表述：組織開(kāi)展本單位日常行政管理工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)組織起草公司報(bào)告和文件，收發(fā)、分檢、登記、傳閱、歸檔各種來(lái)往文件負(fù)責(zé)組織公文、資料等的分類、歸檔、整理與借閱等管理工作組織承辦本單位各種會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦工作配合集團(tuán)信息化要求，負(fù)責(zé)本單位信息系統(tǒng)日常管理工作根據(jù)本單位有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)本單位實(shí)物資產(chǎn)的日常管理工作組織協(xié)助處理本單位商業(yè)合同糾紛負(fù)責(zé)組織本單位對(duì)內(nèi)對(duì)外的接待工作，協(xié)調(diào)與集團(tuán)總部、外部部門(mén)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系根據(jù)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)要求，負(fù)責(zé)組織本單位的整體形象宣傳組織開(kāi)展本單位企業(yè)文化建設(shè)，通過(guò)舉辦各類活動(dòng)，增加員工的凝聚力和工作干勁職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)后勤管理工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)負(fù)責(zé)食堂管理負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及衛(wèi)生負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)車輛管理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常管理工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)內(nèi)部技能培訓(xùn)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配制定部門(mén)預(yù)算，控制費(fèi)用支出職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)權(quán)限:對(duì)本單位員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)本單位各項(xiàng)人事制度與政策的解釋權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的決策權(quán)，任免的提名權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)任職資格:年齡28歲--45歲教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)歷專業(yè)人力資源、管理類等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、管理能力開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)技能技巧熟悉國(guó)家的法律法規(guī)和地方的政策規(guī)章；掌握行業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況；熟練操作辦公軟件。具有準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)判斷能力、出色的分析能力和極強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理能力；有一定的寫(xiě)作水平和語(yǔ)言表達(dá)能力、組織與協(xié)調(diào)能力、溝通能力態(tài)度認(rèn)同企業(yè)核心價(jià)值觀正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)，高度敬業(yè)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神；較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力，較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶工作條件工作場(chǎng)所辦公室、生產(chǎn)車間工作時(shí)間正常工作時(shí)間，需出差，偶爾需要加班環(huán)境狀況基本舒適危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。辦公室主任職位名稱辦公室主任職位代碼所屬部門(mén)綜合部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)直接下級(jí)晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位崗位定員崗位分析日期核準(zhǔn)人本職：負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)本公司行政管理工作工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部長(zhǎng)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃及階段工作計(jì)劃，并完成所負(fù)責(zé)工作，按期完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助部長(zhǎng)制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃、階段工作計(jì)劃，并按計(jì)劃完成所負(fù)責(zé)工作定期撰寫(xiě)工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立健全本單位行政管理相關(guān)制度工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，組織制定本單位行政管理相關(guān)制度根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)調(diào)整本單位行政管理相關(guān)制度并不斷修改并完善職責(zé)三職責(zé)表述：參與組織本單位業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息，建立信息庫(kù)負(fù)責(zé)提供各類信息，為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、本單位領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策提供支持和依據(jù)根據(jù)集團(tuán)的愿景和使命并結(jié)合本單位內(nèi)外部實(shí)際情況，協(xié)助擬訂本單位業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)本單位戰(zhàn)略實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，收集戰(zhàn)略執(zhí)行中的各項(xiàng)信息職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本單位的文件、檔案管理工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料負(fù)責(zé)編發(fā)本單位簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)本單位會(huì)議資料、上報(bào)資料、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需求資料的收集、整理、上報(bào)負(fù)責(zé)收發(fā)、分檢、登記、傳閱、歸檔各種來(lái)往文件負(fù)責(zé)公文、資料等的分類、歸檔、整理與借閱等管理工作職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開(kāi)展本單位各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)本單位各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議決議執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促辦理其他重大決議和領(lǐng)導(dǎo)指示，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開(kāi)展本單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外接待工作，開(kāi)展本單位企業(yè)文化建設(shè)工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)開(kāi)展本單位對(duì)內(nèi)、對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系根據(jù)集團(tuán)的品牌建設(shè)整體規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本單位企業(yè)形象宣傳策劃工作，制定對(duì)外宣傳計(jì)劃與有關(guān)媒體接觸，組織實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃負(fù)責(zé)開(kāi)展本單位內(nèi)部的企業(yè)文化建設(shè)，進(jìn)行對(duì)內(nèi)宣傳教育負(fù)責(zé)舉辦各類增強(qiáng)員工凝聚力、工作干勁的活動(dòng)，建設(shè)單位內(nèi)積極向上的企業(yè)文化氛圍職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開(kāi)展本單位綜合統(tǒng)計(jì)工作、實(shí)物資產(chǎn)管理工作工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)匯總本單位營(yíng)銷、生產(chǎn)等各類信息，形成本單位綜合信息庫(kù)負(fù)責(zé)出具各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、報(bào)告根據(jù)集團(tuán)信息化建設(shè)要求，負(fù)責(zé)本單位信息化管理工作負(fù)責(zé)本單位全部實(shí)物資產(chǎn)的管理工作，登記實(shí)物資產(chǎn)臺(tái)帳，負(fù)責(zé)非設(shè)備固定資產(chǎn)在本單位內(nèi)部的調(diào)配負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備資產(chǎn)管理人員進(jìn)行設(shè)備管理配合集團(tuán)總部開(kāi)展的資產(chǎn)清查、資產(chǎn)調(diào)撥工作職責(zé)八職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)權(quán)限:會(huì)議決議督辦權(quán)各類統(tǒng)計(jì)信息的收集權(quán)本單位對(duì)外宣傳的建議權(quán)任職資格:年齡25歲--45歲教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)歷專業(yè)人力資源、行政管理類等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)企業(yè)管理、管理能力開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)技能技巧熟悉國(guó)家的法律法規(guī)和地方的政策規(guī)章；掌握行業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況；熟練操作辦公軟件。具有準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)判斷能力、出色的分析能力和極強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理能力；有一定的寫(xiě)作水平和語(yǔ)言表達(dá)能力、組織與協(xié)調(diào)能力、溝通能力態(tài)度認(rèn)同企業(yè)核心價(jià)值觀正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)，高度敬業(yè)，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神；較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力，較高的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系地方勞動(dòng)人事和社保單位、高等院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作條件工作場(chǎng)所辦公室、生產(chǎn)車間工作時(shí)間正常工作時(shí)間，需出差，偶爾需要加班環(huán)境狀況基本舒適危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。人力資源主管職位名稱人力資源主管職位代碼所屬部門(mén)綜合部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)直接下級(jí)晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位崗位定員崗位分析日期核準(zhǔn)人本職：負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)本公司人力資源管理工作工作職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部長(zhǎng)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃及階段工作計(jì)劃，并完成所負(fù)責(zé)工作，按期完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助部長(zhǎng)制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃、階段工作計(jì)劃，并按計(jì)劃完成所負(fù)責(zé)工作定期撰寫(xiě)工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)建立健全本單位人力資源管理相關(guān)制度工作時(shí)間百分比：5%工作任務(wù)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、結(jié)合本單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，組織制定本單位人力資源管理相關(guān)制度根據(jù)實(shí)際情況的變化及時(shí)調(diào)整本單位人力資源管理相關(guān)制度并不斷修改并完善職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)擬訂本單位人力資源規(guī)劃工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織開(kāi)展本單位人力資源規(guī)劃工作，建立人才梯隊(duì)參與公司組織結(jié)構(gòu)的改革工作，提出本單位崗位設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案負(fù)責(zé)實(shí)施公司人力資源規(guī)劃工作，提出勞動(dòng)力崗位設(shè)計(jì)和定編建議審視公司力資源規(guī)劃實(shí)施情況，并及時(shí)反饋至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)根據(jù)公司發(fā)展及運(yùn)行體系要求，提出完善管理架構(gòu)、合理人員配置的建議，進(jìn)行職務(wù)分析并組織編制職位說(shuō)明書(shū)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開(kāi)展員工（不包括領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)班子，下同）考核與薪酬激勵(lì)工作工作時(shí)間百分比：35%負(fù)責(zé)定期對(duì)本單位員工進(jìn)行開(kāi)展考核，編制、匯總、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)考核表格，出具考核結(jié)果，并撰寫(xiě)考核分析報(bào)告受理并解決員工對(duì)考核結(jié)果的申訴負(fù)責(zé)員工薪酬核算負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)、福利等項(xiàng)目的核算負(fù)責(zé)進(jìn)行薪酬激勵(lì)效果分析、薪酬成本分析負(fù)責(zé)收集員工在薪酬及考核管理方面的意見(jiàn)和建議，解答員工在薪酬方面的問(wèn)題職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開(kāi)展本單位招聘與培訓(xùn)工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)本單位人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)總部本單位招聘計(jì)劃負(fù)責(zé)組織本單位人員的招聘工作；對(duì)于委托集團(tuán)總部進(jìn)行招聘的工作，進(jìn)行全力配合，組織本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試和復(fù)試負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)開(kāi)展工人轉(zhuǎn)崗、試崗工作，組織安排考試根據(jù)集團(tuán)總體培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)匯總本單位中層以下員工培訓(xùn)需求，擬訂培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)計(jì)劃外培訓(xùn)提出指導(dǎo)意見(jiàn)負(fù)責(zé)本單位技術(shù)職稱評(píng)聘的推薦工作，并配合集團(tuán)職稱評(píng)聘工作職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開(kāi)展人事管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)人事檔案的收集、傳遞和臨時(shí)保管負(fù)責(zé)員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳交、轉(zhuǎn)移、清算負(fù)責(zé)建立人事檔案資料庫(kù)，統(tǒng)計(jì)各種人事資料，并提供報(bào)表負(fù)責(zé)員工日?？记诠芾砗蛣趧?dòng)紀(jì)律的監(jiān)督檢查職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%職責(zé)權(quán)限:人力資源規(guī)劃建議權(quán)對(duì)本單位員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)本單位各項(xiàng)人事制度與政策的解釋權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)勞動(dòng)定額建議權(quán)勞動(dòng)力崗位設(shè)計(jì)及定編建議權(quán)任職資格:年齡25歲--45歲教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷或同等學(xué)歷專業(yè)人力資源、管理類等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷受過(guò)企業(yè)管理、管理能力開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)技能技巧熟悉國(guó)家的法律法規(guī)和地方的政策規(guī)章；掌握行業(yè)和