河南信陽茶葉展覽會策劃方案

年4月19日河南信陽茶葉展覽會策劃方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請聯(lián)系改正?！稌共邉澟c管理》期末論文姓名：郭莎莎專業(yè)班級：級軟件工程2班學(xué)號：07111390所屬學(xué)院：信息技術(shù)學(xué)院完成時間：12月題目：第25屆中國茶都·信陽茶葉展覽會策劃書選題意義茶，是中華民族的舉國之飲，茶葉也是中國的一大產(chǎn)業(yè)，然而經(jīng)過調(diào)查和查閱資料能夠發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前中國的茶葉行業(yè)形形勢不容樂觀，主要表現(xiàn)為茶農(nóng)強(qiáng)，茶商弱。而中國茶都信陽，做為中國茶葉的一大重要產(chǎn)地，舉辦此次展覽，不但有助于打響自己的品牌，促進(jìn)本市本省的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而且經(jīng)過對茶葉的宣傳，也能夠促使茶葉逐步成為消費(fèi)者的剛性需求，從而促進(jìn)全國茶葉經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)而使中國的茶葉行業(yè)能夠蒸蒸日上，持續(xù)發(fā)展。[摘要]中國是茶葉的主要產(chǎn)地，其茶文化在國際上也具有較高地位，加強(qiáng)茶葉的宣傳推廣，能夠促進(jìn)茶葉經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。此文對當(dāng)前茶葉行情和舉辦地市場做了分析，并對展覽的具體內(nèi)容作出了詳細(xì)安排計劃，以保證此次活動能順利進(jìn)行。教師評語：成績：指導(dǎo)教師簽字：年月日目錄TOC\o"1-3"\h\u32228一、展會前期策劃分析 12939（一）茶葉市場背景分析 125921、茶葉行業(yè)分析 136252、舉辦地市場分析 124467（二）展會基本框架分析 1313471、展會名稱 1177702、展會主題 2304453、展會舉辦地點(diǎn) 2152564、展覽時間 2288445、展會宗旨目的 2235886、辦展機(jī)構(gòu) 2322097、參展產(chǎn)品范圍 38185（三）展會價格及初步預(yù)算方案 3188571、交通費(fèi)用 3274112、住宿費(fèi)用 3324043、餐飲費(fèi)用 390274、試聽設(shè)備 411005、發(fā)布會 4281286、各種服務(wù)費(fèi)用 423880（四）展會招展計劃 4215271、建立參展商數(shù)據(jù) 410972、展區(qū)、展位劃分 4191373、展位價格制定 529536（五）展會招商計劃 5168691、制定招商的方案 52、招商分工 5167253、招商渠道 621257二、展會主體策劃 6760（一）展會基本內(nèi)容 696541、展會時間安排 6165912、展會地點(diǎn) 6216943、展會流程及相關(guān)活動計劃 623475（二）展會的宣傳推廣計劃 7264281、媒體宣傳 7269662、戶外宣傳 88982（三）展會的進(jìn)度計劃 8274181、展會策劃工作： 8212352、招商工作： 8155323、宣傳工作： 814561（四）展會的服務(wù)安排計劃 91481、大會服務(wù)區(qū)域 9315432、展臺搭建、產(chǎn)品運(yùn)輸服務(wù) 9169103、餐飲、住宿、旅游 913964、交通配套服務(wù) 9324945、其它服務(wù) 925900三、展會實(shí)施計劃 108540（一）展會的開幕策劃及管理 10110731、展會現(xiàn)場布置 10288362、現(xiàn)場接待工作 10235433、媒體的接待和管理 10310984、展會開幕 103243（二）展會的現(xiàn)場管理 11126361、布展期間展會的現(xiàn)場管理 1110702、開展期間展會的現(xiàn)場管理 11301983、撤展期間展會的現(xiàn)場管理 116936（三）展會人員分工計劃 1220660（五）展會結(jié)算計劃 13第25屆中國茶都·信陽茶葉展覽會策劃書一、展會前期策劃分析茶葉市場背景分析1、茶葉行業(yè)分析中國是茶葉原產(chǎn)地和第一生產(chǎn)、消費(fèi)大國，有上千年的飲茶歷史，茶葉已經(jīng)融入到人們的生活中?，F(xiàn)在的國內(nèi)茶葉市場看似波瀾不驚，實(shí)際上卻是暗流涌動，眾多茶葉企業(yè)亟待破繭而出。當(dāng)前中國的茶葉種類多而繁雜，可是企業(yè)市場管理散亂無規(guī)則，沒有標(biāo)準(zhǔn)。2、舉辦地市場分析信陽毛尖是中國十大名茶之一，在國內(nèi)外茶博會上屢獲殊榮，深受廣大客戶的歡迎和高度贊譽(yù)。河南信陽也因信陽毛尖中國十大名茶之一而著名。當(dāng)前，隨著信陽紅、桐柏紅、函谷紅等的從無到有，從小到大，河南紅茶一路"走紅"，河南紅茶正在從一個命題成長為一項大產(chǎn)業(yè)。憑借“信陽毛尖”綠茶的品牌優(yōu)勢，河南信陽在每年4月28日至30日舉辦的大型茶文化活動。盛會相繼由中央電視臺、人民日報、河南電視臺、人民網(wǎng)主流媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體，以及香港商報等境外新聞媒體采訪報道。從第18屆開始，信陽茶文化節(jié)正式更名為“中國茶都·信陽國際茶文化節(jié)”。茶成了信陽的一大標(biāo)簽。（二）展會基本框架分析1、展會名稱中國茶都?河南信陽茶葉展覽會2、展會主題弘揚(yáng)中原茶文化發(fā)展河南茶產(chǎn)業(yè)促進(jìn)中國茶流通3、展會舉辦地點(diǎn)河南信陽百花會展中心4、展覽時間4月28日--4月30日5、展會宗旨目的此次展會的目的旨在宣傳河南茶葉及中國茶文化，提高河南茶葉在全國的名氣，打響河南茶葉的品牌，同時以茶為媒，以旅游為橋，茶葉搭臺，經(jīng)貿(mào)唱戲，廣交朋友，經(jīng)過與全國各地的名茶企業(yè)交流學(xué)習(xí)，調(diào)動河南省茶葉企業(yè)的進(jìn)取積極性，提升她們的制造技術(shù)，加強(qiáng)品牌化觀念，強(qiáng)化茶葉標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)，從而振興茶葉經(jīng)濟(jì)，振興信陽。6、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：中華全國供銷合作總社河南省人民政府承辦單位：中國國際茶文化研究會中國茶葉流通協(xié)會海峽兩岸茶業(yè)交流協(xié)會中共信陽市委信陽市人民政府協(xié)辦支持：臺灣區(qū)茶輸出業(yè)同業(yè)公會臺灣省茶商業(yè)同業(yè)公會聯(lián)合會、河南省茶文化研究會河南省茶葉協(xié)會貴州省茶葉協(xié)會河南省茶葉商會安徽省茶葉行業(yè)協(xié)會云南省普洱茶協(xié)會湖南省茶業(yè)協(xié)會云南省茶業(yè)協(xié)會江西茶業(yè)聯(lián)合會貴州省綠茶品牌發(fā)展促進(jìn)會浙江省茶葉產(chǎn)業(yè)協(xié)會云南省茶葉商會廣西省茶業(yè)協(xié)會江西省茶葉協(xié)會廣東省茶業(yè)行業(yè)協(xié)會山西省茶葉學(xué)會遵義市茶葉流通協(xié)會昆明市茶葉行業(yè)協(xié)會杭州市茶葉產(chǎn)業(yè)協(xié)會黃山市茶葉行業(yè)協(xié)會寧德市海峽茶業(yè)交流協(xié)會普洱市茶葉協(xié)會六安市茶葉產(chǎn)業(yè)協(xié)會安溪鐵觀音同業(yè)公會都勻市茶產(chǎn)業(yè)辦公室谷城縣農(nóng)業(yè)局茶葉辦公室福安市茶業(yè)協(xié)會福鼎市茶業(yè)協(xié)會丹寨縣茶產(chǎn)業(yè)中心樂業(yè)縣茶葉辦執(zhí)行承辦：信陽茶文化節(jié)組委會辦公室7、參展產(chǎn)品范圍六大茶類：綠茶、紅茶、白茶、黃茶、青茶(烏龍茶)、黑茶(普洱茶);◆再生茶類：花(草)茶、緊壓茶、萃取茶、濃縮茶、果味茶、保健茶、茶飲料、茶食品、茶日化品;◆茶具產(chǎn)品：紫砂、陶瓷、茶盤、煮茶器、沖茶具、玻璃器皿、根雕藝術(shù)等;◆茶葉包裝：茶葉盒設(shè)計、制作印刷、金屬制罐、袋泡茶包裝機(jī)等;◆茶葉機(jī)械：茶園管理機(jī)械(采茶機(jī)、茶園耕作機(jī)、修剪機(jī)、滅蟲器、茶樹專用肥等),茶葉生產(chǎn)加工機(jī)械、茶葉灌裝機(jī)、色選機(jī)、殺青機(jī)、揉捻機(jī)、保鮮貯藏技術(shù)設(shè)備、烘干機(jī)、除濕機(jī)、抽濕機(jī)、發(fā)酵設(shè)備、檢測技術(shù)、認(rèn)證等;◆茶葉銷售：茶秤量、噴碼打印、防偽標(biāo)簽等;◆泡茶水：礦泉水、純凈水、瓶裝水、直飲水及凈水設(shè)備等;◆茶工藝及其它：茶工藝品、茶家具、茶枕及茶葉市場、茶莊、茶館、茶書畫、音像制品、媒體等。（三）展會價格及初步預(yù)算方案1、交通費(fèi)用兩輛巴士：1500（元/天）*3（天）*2=9000元2、住宿費(fèi)用300元/天*4天*50=6000元3、餐飲費(fèi)用早餐3000(元/頓)*3(頓)=9000元午餐及晚餐自助餐4000(元/頓)*6(頓)=24000元酒水費(fèi)(元/天)*3(天)=6000元（4）會場茶歇咖啡、綠茶、西式點(diǎn)心、水果等5000元4、試聽設(shè)備15000元5、發(fā)布會10000元6、各種服務(wù)費(fèi)用40000元總計：124000元（四）展會招展計劃1、建立參展商數(shù)據(jù)經(jīng)過行業(yè)企業(yè)名錄收集、經(jīng)過商會和行業(yè)協(xié)會收集、經(jīng)過政府主管部門收集、經(jīng)過專業(yè)報刊收集、經(jīng)過同類展會收集、經(jīng)過外國駐華機(jī)構(gòu)收集、經(jīng)過專業(yè)網(wǎng)站收集、經(jīng)過電話黃頁收集2、展區(qū)、展位劃分此次展覽共搭建約150個國際標(biāo)準(zhǔn)展位，劃分本市展區(qū)和國際展區(qū)、國內(nèi)展區(qū)，實(shí)行統(tǒng)一管理。標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)配置一塊楣板、一張桌子、兩個折椅、一個插座、兩只射燈。每個縣（區(qū)）分配4-8個標(biāo)準(zhǔn)展位。特裝展位由茶事活動處提供光地,參展單位提前申報，統(tǒng)一安排，自行搭建，設(shè)計方案（包括立面圖、用電量及電路圖等）提前五日交茶事活動處審核批準(zhǔn)，特裝展位光地使用按400元/每平方米收取費(fèi)用。1、主展場展覽面積15萬平米，室內(nèi)4萬平米，室外11萬平米；2、展廳內(nèi)以茶葉茶具為主；3、展廳主通道以包裝茶材料茶葉等為主；4、前廣場以文化互動和茶表演活動為主；3、展位價格制定標(biāo)準(zhǔn)展位3米*3米4000元一個（三天）

光地展位400元/平方（三天）特殊展位3米*3米5000元一個（三天）（五）展會招商計劃1、制定招商的方案展會展品的主要消費(fèi)市場的地域分布狀況和需求情況；展覽題材所在行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)在全國的分布狀況；相關(guān)產(chǎn)業(yè)在各地區(qū)的發(fā)展現(xiàn)狀；各有關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)及分布情況2、招商分工各辦展機(jī)構(gòu)合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費(fèi)用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾的邀請和接待安排，有一個主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長處，一家辦展機(jī)構(gòu)主辦的展會的招商分工：確定招商人員的名單；明確各招商人員負(fù)責(zé)的地區(qū)范圍和重點(diǎn)目標(biāo)市場；制定各招商人員的信息溝通和工作協(xié)調(diào)辦法；對重點(diǎn)目標(biāo)觀眾要制定統(tǒng)一的接待安排計劃3、招商渠道（1）專業(yè)媒體投放廣告（2）大眾媒體投放廣告（3）行業(yè)協(xié)會或商會利用其強(qiáng)大號召力（4）國內(nèi)外同類展會現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機(jī)會展會主體策劃（一）展會基本內(nèi)容1、展會時間安排河南信陽茶葉展覽會每年舉辦一次，從陽歷4月28日開始，展覽持續(xù)三天。布展時間:4月25日--4月27日展覽時間:4月28日--4月30日撤展時間:5月1日2、展會地點(diǎn)信陽百花會展中心3、展會流程及相關(guān)活動計劃（1）4月28日8：00--8：30展商及工作人員到場，檢查現(xiàn)場的安排是否完備，對不足的地方及時進(jìn)行整理8：30--9：00開幕式嘉賓及媒體記者入場9：20--12：00第二十一屆中國信陽國際文化節(jié)開幕唱響茶文化的的大型舞蹈表演為此次活動揭開序幕。主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話宣布茶文化節(jié)開幕并進(jìn)行剪彩儀式，之后播放信陽關(guān)于此次活動的宣傳片、展示信陽這一年的發(fā)展視頻，并有簡單的文藝表演節(jié)目13：00--15：00召開新聞發(fā)布會，各個參展商對自己的參展項目進(jìn)行詳細(xì)講解（2）4月29日百花會展中心開放茶葉展覽，內(nèi)容有來自中國各地的名茶、茶文化及產(chǎn)地介紹，并有現(xiàn)場茶藝表演。場內(nèi)活動對茶品種進(jìn)行參觀、對精品茶具進(jìn)行參觀場外活動經(jīng)銷商和購買商參觀茶園、對周圍名勝風(fēng)景區(qū)進(jìn)行參觀如雞公山、南灣湖、湯泉池、靈山等19:00召開各個茶學(xué)者和專家代表會討論關(guān)于茶的現(xiàn)狀，做大茶文化和如何弘揚(yáng)茶文化座談會?。?）4月30日會展中心內(nèi)茶藝文化表演，觀眾品茶，然后給以評價。會展中心場外各種具有信陽特色的節(jié)目：信陽灶戲、信陽彩色泥塑叫吹、信陽花挑等16：00；由河南省省長宣布活動閉幕17:00--19:00整理展會現(xiàn)場20:00--22:00晚上進(jìn)行經(jīng)銷商和購買商的招待會，并舉行晚宴（二）展會的宣傳推廣計劃1、媒體宣傳經(jīng)過河南省與本市及周邊省市的主要報紙、雜志、電視、廣播等進(jìn)行全方位的報道宣傳。信陽日報、信陽晚報、信陽廣播電視臺開設(shè)專版、專欄、專題宣傳信陽茶葉展覽會；信陽廣播電視臺從20日起每天滾動播出50次字幕廣告，歡迎廣大市民參觀此次展會。展會期間，各個網(wǎng)絡(luò)媒體做實(shí)時報道，會刊雜志對各個參展商做詳細(xì)介紹深入展館對參展企業(yè)，特別是省外知名茶企、茶商和觀眾進(jìn)行現(xiàn)場采訪。2、戶外宣傳（1）在本市主干道、高速公路出入口、社區(qū)、樓宇、城市LED、公交車身等戶外廣告進(jìn)行宣傳。（2）印制參觀券和茶葉文化宣傳冊，以郵寄、派送等方式，送達(dá)目標(biāo)觀眾群體和廣大市民。（3）茶葉展覽會參觀直通車，免費(fèi)開通22路、25路公交至百花會展中心，方便廣大市民的參觀。（三）展會的進(jìn)度計劃1、展會策劃工作：2月1日-3月1日完成展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、宣傳廣告、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件的制作2、招商工作：3月3日正式召開了動員大會，正式啟動招展、招商計劃3月4日--3月20日實(shí)施招展計劃3月22日--4月22日實(shí)施招商計劃，發(fā)放邀請函給茶葉相關(guān)方面的專家，邀請其參展3、宣傳工作：需與信陽宣傳委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在各個合作企業(yè)的網(wǎng)上報道本次茶展內(nèi)容。計劃從4月月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次會展總體情況、參展品牌、、展會活動等（四）展會的服務(wù)安排計劃1、大會服務(wù)區(qū)域大會服務(wù)區(qū)域人員主要由舉辦商安排，各個參展商安排在每個展位安排一到兩個人共同參與工作。2、展臺搭建、產(chǎn)品運(yùn)輸服務(wù)展臺搭建主要由各個參展商安排人員實(shí)施工作，舉辦方安排部分人員協(xié)助參展商的展臺搭建工作；產(chǎn)品由各個參展商安排物流運(yùn)送到展覽地點(diǎn)3、餐飲、住宿、旅游住宿：信陽錦江國際大酒店、信陽萬豪大酒店餐飲：早餐由信陽錦江大酒店提供，午餐和晚餐由信陽漢麗軒自助餐廳提供旅游：舉辦方租巴士按指定路線，帶領(lǐng)參展者游覽信陽市附近名勝古跡4、交通配套服務(wù)飛機(jī)：客商能夠從全國各地乘飛機(jī)至武漢天河國際機(jī)場，再從武漢乘動車或大巴至信陽;火車：客商能夠從全國各地乘火車至信陽火車站，火車站到百花會展中心展會期間有免費(fèi)巴士;出租車：百花會展中心距火車站打的5元可到，距市中心打的6元即到;公共交通：可乘22路，25路到市行政服務(wù)中心站下即到。5、其它服務(wù)節(jié)目表演由舉辦方負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)能代表當(dāng)?shù)匚幕厣谋硌菡邊⑴c活動，為大家進(jìn)行表演。展會實(shí)施計劃展會的開幕策劃及管理1、展會現(xiàn)場布置現(xiàn)場主要有礦泉水，背景板、條幅、紅地毯、胸花、現(xiàn)場音響設(shè)備、攝像機(jī)、維持秩序人員。主席臺前擺放一排鮮花，桌子上每個位子對應(yīng)一瓶礦泉水。背景板上貼一張大型展會宣傳海報，要體現(xiàn)出展會的主題，地點(diǎn)和時間。視頻設(shè)備主要用于視頻播放，須有相關(guān)專業(yè)人員控制。受邀嘉賓需要佩戴胸花入場，按照已安排好的座位依次就坐。維持秩序人員身著制服，嚴(yán)格維護(hù)會場秩序。2、現(xiàn)場接待工作現(xiàn)場由專門的禮儀人員，身著紅色旗袍，負(fù)責(zé)展會接待工作。入場門口安排四名禮儀負(fù)責(zé)迎賓工作。場內(nèi)分散安排40名禮儀以安排嘉賓入座和解答問題。3、媒體的接待和管理展會開始前，工作人員安排媒體記者進(jìn)場，并指定各個媒體的活動范圍和休息場所。4、展會開幕展會開幕時間：4月28日09：20展會開幕地點(diǎn)：河南信陽市百花會展中心展會開幕式內(nèi)容：大型歌舞、領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓講話、宣布開幕、剪彩儀式、放禮炮、文藝節(jié)目（二）展會的現(xiàn)場管理1、布展期間展會的現(xiàn)場管理各部門分工合作，搭建展會展臺的工作先進(jìn)行，然后會場布置，主席臺，主板海報的張貼、地毯的鋪設(shè)、禮炮的擺放、文藝人員的安排等。展會開始前再核實(shí)一遍有沒有失誤與不到位的人員，其次安排一些人現(xiàn)場來回巡邏，發(fā)現(xiàn)問題能隨時隨地解決2、開展期間展會的現(xiàn)場管理 布置好開幕現(xiàn)場、觀眾登記處、相關(guān)活動現(xiàn)場和其它客服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)（1）展會注冊及入場管理：

展會注冊登記提前準(zhǔn)備好注冊表、設(shè)有登記柜臺、設(shè)置賜名片處、按身份不同與以分類登記

（2）展會證件與門票管理：

設(shè)有參展商證、籌展證、專業(yè)觀眾證、貴賓證、媒體