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文檔簡介
2023年總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)1
一年來,為保證各項(xiàng)目標(biāo)的完成,我從以下幾個方面開展了工作:
1、調(diào)整機(jī)構(gòu),明確分工,保證各項(xiàng)工作的落實(shí)
依據(jù)市場經(jīng)營工作的實(shí)際狀況,為了提高執(zhí)行實(shí)力,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)的分解落實(shí),我對市場經(jīng)營部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工進(jìn)行了仔細(xì)探討,在公司總經(jīng)理的支持下,對機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行了較大的調(diào)整,先后成立了數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)中心、集團(tuán)客戶中心、渠道管理中心等機(jī)構(gòu),為市場部支配了合格的管理人員,使各項(xiàng)目標(biāo)都可以落實(shí)到人,做到了事事有人管、人人有專責(zé)。同時在工作過程中不斷修改和完善管理流程,努力提高工作效率。調(diào)整后變更了以往員工忙閑不均、分工不明、工作落實(shí)不力的被動局面,為下一步整體工作的推動供應(yīng)了保證。
2、理順服務(wù)流程,全面提高服務(wù)質(zhì)量
在服務(wù)上我每月仔細(xì)分析用戶投訴、建議和詢問,組織查找服務(wù)工作中存在的問題,依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整服務(wù)流程。例如針對用戶漫游出訪時問題較多的狀況,我們剛好修改了業(yè)務(wù)辦理流程,增加了用戶出訪前上門輔導(dǎo)的環(huán)節(jié),運(yùn)用戶對手機(jī)操作、撥號方式都有具體的了解,削減了漫游方面的投訴,提高了客戶滿足度。為進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,今年二月份,組織設(shè)立了公司內(nèi)部服務(wù)熱線,完善了服務(wù)考核方法,服務(wù)熱線為員工執(zhí)行“首問負(fù)責(zé)制”供應(yīng)了有力支撐。在運(yùn)行過程中我們通過熱線使公司管理層和員工及用戶之間架起了一個溝通的橋梁,為剛好聽取用戶和員工的看法、建議,快速發(fā)覺和解決工作中存在的問題供應(yīng)了保障。經(jīng)過幾個月的運(yùn)行,服務(wù)質(zhì)量有了很大的提高,服務(wù)方面的投訴明顯削減。
經(jīng)過對20xx年詢問公司對**客戶滿足度的調(diào)查結(jié)果探討發(fā)覺,由于歷史緣由,**區(qū)的主營業(yè)廳面積較小,沒有特地的大客戶接待室,交費(fèi)難的問題影響了的大客戶的滿足度,為此我組織市場部向公司提交了整改方案,得到了高總經(jīng)理的認(rèn)可。通過對營業(yè)廳的擴(kuò)建裝修,服務(wù)環(huán)境有了很大的改善,在今年詢問公司的調(diào)查中發(fā)覺我們的服務(wù)水平有了較大的提升。
3、仔細(xì)致力于人才培育,努力建立一支執(zhí)行力強(qiáng)的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)
擁有一支優(yōu)秀的經(jīng)營人員隊(duì)伍,是做好一切工作的前提。在工作中我特別注意人才的培育,在總經(jīng)理的支持下,我大膽起用了一批年輕有為、作風(fēng)扎實(shí)、有創(chuàng)新精神和發(fā)展前途的人員擔(dān)當(dāng)各中心主任,指導(dǎo)他們把壓力變?yōu)閯恿?,力圖建立一個人才快速成長的環(huán)境。利用省公司支配的“500萬營銷”、“積分換機(jī)”等活動,我從方案的制定、監(jiān)督、執(zhí)行等各各環(huán)節(jié)對各級管理人員進(jìn)行了悉心指導(dǎo),使大家的營銷策劃實(shí)力和管理實(shí)力都有了很大的提高,使省公司、市公司支配的各項(xiàng)活動得到了很好的落實(shí),尤其是5月-8月的積分回饋活動得到了很好的執(zhí)行,完成任務(wù)排名全省第五,手機(jī)通話率81。79%,列全省其次。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)2
20xx年x月x日,經(jīng)xx集團(tuán)控股有限公司董事會的任命,我擔(dān)當(dāng)xx傳媒總經(jīng)理一職。這半個月里,在集團(tuán)董事會及公司下屬的全力支持下,各項(xiàng)工作開展順當(dāng)。經(jīng)過公司全體成員的共同努力,我們在企業(yè)管理、投標(biāo)攬活、項(xiàng)目管理、文化建設(shè)、穩(wěn)定發(fā)展等方面都取得了可喜成果,企業(yè)綜合實(shí)力增加,社會信譽(yù)提高?;仡櫚雮€月來工作,主要有以下幾方面:
一、組織建設(shè)
設(shè)立部門,明確部門工作職責(zé)并配齊人員:營銷總監(jiān)李涌、運(yùn)營總監(jiān)鄭非、財(cái)務(wù)總監(jiān)黃慧娟。由于我們團(tuán)隊(duì)只有4個人,缺少行政總監(jiān)一職,所以行政總監(jiān)一職短暫由我和財(cái)務(wù)總監(jiān)黃慧娟共同擔(dān)當(dāng),行政總監(jiān)的工作短暫由我和財(cái)務(wù)總監(jiān)黃慧娟來完成。
二、文化建設(shè)
注意企業(yè)文化建設(shè),提煉xx傳媒的文化“合眾共贏、激情創(chuàng)新”,既強(qiáng)調(diào)與集團(tuán)的關(guān)系又突出公司傳媒性質(zhì)的特征。秉承“誠信立足社會,服務(wù)創(chuàng)建將來”的經(jīng)營理念,秉持“卓越服務(wù)、歡樂生活”的企業(yè)使命,堅(jiān)持以客戶為中心,主見“熱心、貼心、省心、放心、快樂”的五心服務(wù)通過不斷營銷創(chuàng)新、主動進(jìn)取,取得了良好成果,得到了社會各界的認(rèn)可和激勵。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
通過組織一系列活動來建設(shè)xx傳媒的大團(tuán)隊(duì):組織xx傳媒高管赴南安參與摩爾拓展訓(xùn)練,培育xx傳媒團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)合作實(shí)力;組織高管參與職業(yè)素養(yǎng)及商務(wù)禮儀的培訓(xùn),提高職業(yè)涵養(yǎng);組織高管參與《企業(yè)文化:讓企業(yè)擁有生命》的課程培訓(xùn),使高管更清楚地認(rèn)同公司文化。同時,在各項(xiàng)活動的開展過程中,我留意到給不同的同仁們創(chuàng)建不同的又適合他們個人的機(jī)會,讓他們有機(jī)會表現(xiàn)自己,熬煉自己。
四、業(yè)績建設(shè)
在短短的半個月里,由于團(tuán)隊(duì)的協(xié)力合作,業(yè)績?nèi)〉昧蓑溔说某尚?。首先,xx傳媒與xxdoing有限公司、眾贏汽車俱樂部有限公司及遠(yuǎn)航汽車銷售服務(wù)有限公司簽署合作協(xié)議,包攬了xx控股集團(tuán)旗下的非傳媒性質(zhì)的全資子公司的廣告等宣揚(yáng)的全權(quán)代理權(quán);其次,xx傳媒與廈門xx汽車銷售有限公司簽署了關(guān)于xx汽車成立9周年相關(guān)報(bào)道宣揚(yáng)的合作協(xié)議,對集團(tuán)內(nèi)部擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù);最終,傳媒與海上海國際酒店簽署了合作協(xié)議,實(shí)現(xiàn)與實(shí)體公司的首次合作;同時,截至報(bào)告時,xx傳媒正與廈門佰翔酒店恒品茶藝館等幾家公司進(jìn)行項(xiàng)目洽談中。
xx傳媒取得了如此的成果與集團(tuán)董事的支持和公司成員的共同協(xié)作是分不開的,但xx傳媒僅僅成立半個月,顯性的問題比較明顯,隱性的問題仍舊存在。我將會和我的團(tuán)隊(duì)共同努力,開創(chuàng)更好的局面,取得更優(yōu)異的成果。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)3
XX年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了肯定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、行政管理工作:
1、仔細(xì)做好的文件整理工作
xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展須要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順當(dāng)完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順當(dāng)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順當(dāng)完成各項(xiàng)會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項(xiàng)活動
xx年組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大探討活動。
二、人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當(dāng)接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點(diǎn):滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
2、提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,主動開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)學(xué)問培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的學(xué)問培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問剛好匯報(bào),不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)動員工的主動性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。
三、選購 管理工作
1、公開公共透亮,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
選購 部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
2、圍繞限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年度選購 圍繞“限制成本、選購 性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購 復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年選購 進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的看法,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的駕馭,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格4、縮減選購 時間,力爭項(xiàng)目所需特殊剛好到位
選購 在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的選購 工作。
四、成果的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣揚(yáng)力度有待加強(qiáng)。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)4
20xx年是總經(jīng)辦工作充溢、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一年??偨?jīng)辦28名同志在業(yè)務(wù)職能增加,人員精簡的狀況下,緊緊圍繞公司重點(diǎn)工作,精誠團(tuán)結(jié),勤奮工作,在后勤保障、績效考核、工程服務(wù)和辦公管理等方面較好地履行了職責(zé),經(jīng)受了熬煉和考驗(yàn)?,F(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),仔細(xì)履行職責(zé)。
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。20xx年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注意與各部室、車間的信息共享和協(xié)作協(xié)作。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順當(dāng)進(jìn)行。
20xx年度,總經(jīng)辦通過加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)剛好。在招標(biāo)選購 、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,剛好到位,增加了后勤保障工作的主動性。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗(yàn)收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,親密了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友情。在與生產(chǎn)安排部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順當(dāng)完成了中心電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠溝通和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的看法,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深化現(xiàn)場宣揚(yáng)報(bào)道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“平安月”以及供暖宣揚(yáng)等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室主動協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣揚(yáng)的同時,利用廣電局“3·15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標(biāo)營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價20xx元簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣揚(yáng)協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部主動協(xié)作,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢剛好。通過與財(cái)務(wù)部的相互協(xié)作,順當(dāng)完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順當(dāng)辦理了營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣平安協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動協(xié)作,主動溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地實(shí)行。
觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20xx年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與xx年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加主動主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
二、嚴(yán)格績效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時,剛好做好了企業(yè)統(tǒng)計(jì)和資料外報(bào)等工作。20xx年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報(bào)表紕漏。
在日場管理工作中,總經(jīng)辦依據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整狀況,剛好修訂了管理程序,從安排收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦駕馭信息全面的優(yōu)勢,加強(qiáng)了對月度工作要點(diǎn)、部門安排的考核。在月度考評中,根據(jù)實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了實(shí)行。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有安排,公司月月有考評,月月工作有總結(jié)。使廣闊管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。20xx年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報(bào)》16期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴(yán)格細(xì)致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增加了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的實(shí)行。
三、發(fā)揮宣揚(yáng)職能,當(dāng)好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建設(shè),主動開展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,主動開展企業(yè)內(nèi)、外部宣揚(yáng)工作。以廠報(bào)為載體,宣揚(yáng)公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并主動刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣揚(yáng)報(bào)道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進(jìn)了經(jīng)營管理工作的開展。20xx年度共印發(fā)廠報(bào)13期使企業(yè)報(bào)成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了主動的作用。
20xx年度總經(jīng)辦利用宣揚(yáng)欄、讀報(bào)欄進(jìn)行內(nèi)部宣揚(yáng)的同時,還通過電視臺開展了“3·15”消費(fèi)者權(quán)益日宣揚(yáng)工作,結(jié)合技改增容工程調(diào)進(jìn)度,播發(fā)了居民敬告書,削減了居民對吹管、煮爐等工作的誤會。并結(jié)合工程安裝狀況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻(xiàn)詞等企業(yè)宣揚(yáng)材料。在公司開展的百日平安生產(chǎn)無事故活動中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣揚(yáng)畫,配和生產(chǎn)部門進(jìn)行了親情導(dǎo)向宣揚(yáng)活動。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚(yáng)。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓(xùn),總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機(jī)組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)覺的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消退等工作供應(yīng)了依據(jù)。同時,總經(jīng)辦還主動發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,剛好將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上發(fā)布,不僅加快了信息傳播速度,而且實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動化水平。
四、規(guī)范檔案管理,主動為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
在技改增容工程建設(shè)中,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強(qiáng),加上機(jī)組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,資料寶貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴(yán)格的要求。20xx年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點(diǎn)做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,公司派檔案員進(jìn)行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安裝了檔案管理軟件,增加了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對圖紙資料進(jìn)行了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工須要。通過仔細(xì)吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴(yán)格技術(shù)資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚(yáng),并被評為省一級檔案室。
五、搞好車輛服務(wù),保證行車平安。
總經(jīng)辦在沿用去年定點(diǎn)加油,定點(diǎn)修理,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理方法,嚴(yán)格了行車?yán)锍毯蛙囕v費(fèi)用的限制工作,依托魯陽公司以每輛車2900元的費(fèi)用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護(hù)和證照審驗(yàn)的同時,做好了6·28萬元的車輛賠付工作。20xx年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權(quán)限,進(jìn)一步擴(kuò)大了車隊(duì)在車輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供應(yīng)驚慌,工程考察和設(shè)備選購 大量用車的狀況下,滿意了各部門的用車須要。
為了激發(fā)駕駛員的工作熱忱,保證平安行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理方法的同時,實(shí)行了平安補(bǔ)助推翻制度,對于發(fā)生交通事故的駕駛員折扣或取消平安嘉獎資格。為了提高駕駛員的平安行車實(shí)力,公司于6月1日請交警隊(duì)派人到公司進(jìn)行了平安教化,組織員工觀看了道路交通平安宣揚(yáng)光碟。使車隊(duì)駕駛員平安文明駕駛的意識明顯增加。
在常常動身的狀況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊(duì)排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,加班加點(diǎn),并主動擔(dān)當(dāng)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛苦之余,能夠剛好吃上熱菜熱飯。在車隊(duì)全體駕駛員的努力下,20xx年度實(shí)現(xiàn)了平安行車22萬公里無人身損害事故的目標(biāo)。
六、履行行管職責(zé),當(dāng)好后勤保障。
20xx年度,公司在機(jī)構(gòu)調(diào)整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴(kuò)大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的須要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)辦工作的確定和支持。總經(jīng)辦在唐傳道助理的指導(dǎo)下,快速進(jìn)入角色,完成了東苑小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場硬化以及土建驗(yàn)收決算等工作。協(xié)作工程審計(jì)決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會和零工安排單等規(guī)定,使工程管理人員改進(jìn)了原有工作方法,融入了行管團(tuán)隊(duì)之中,接受并認(rèn)同了團(tuán)隊(duì)文化。
在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中,總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務(wù)勞動21次,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運(yùn)輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前1000平方米的綠地進(jìn)行了聲價改造,協(xié)同集團(tuán)公司完成廠區(qū)門前綠化1220平方米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡2人的狀況下,接著發(fā)揚(yáng)去年的工作作風(fēng),細(xì)致耐性地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上暖和舒適的熱水澡。
根據(jù)公司的統(tǒng)一支配,行管科人員主動平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20xx年xx月xx日勝利舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
七、加強(qiáng)伙食管理,滿意職工須要。
20xx年度,食堂不斷改進(jìn)飲食服務(wù)工作,在挖掘潛力,服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實(shí)施了定期征求看法活動,到生產(chǎn)一線征求員工看法,隨時調(diào)整飯菜口味,主動為生產(chǎn)一線服務(wù)。xx年度食堂共完成營業(yè)額xx萬元,月均xx萬元,比xx年度增長了12%。完成業(yè)務(wù)款待22萬元,保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營接待須要。
自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運(yùn)行人員就餐條件,公司實(shí)施了免費(fèi)供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切落到實(shí)處,食堂主動降低選購 成本,添置了器具,嚴(yán)格落實(shí)了供餐人數(shù),補(bǔ)發(fā)了41個快餐杯,統(tǒng)一進(jìn)行了編號,發(fā)放了托盤,做好了供餐打算工作,并于12月1日正式供餐??偨?jīng)辦配套制定了《免費(fèi)供餐考核管理方法》,建立了月度測評和定期征求看法制度。經(jīng)過一個多月的實(shí)踐,在運(yùn)行人員綜合考評會上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
20xx年度,總經(jīng)辦還根據(jù)黨總支的要求,召開黨員學(xué)習(xí)會議,完成了“保先”教化活動。做好了蒸汽提價的材料申報(bào),以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。根據(jù)職責(zé)分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,削減了通訊投資,降低了管理維護(hù)費(fèi)用。在企業(yè)資金驚慌的狀況下,壓縮黨報(bào)黨刊訂費(fèi)用32%,完成了20xx年度報(bào)刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
過去的一年驚慌勞碌,總經(jīng)辦全體人員在驚慌中感受到了工作的責(zé)任和壓力,在勞碌中增加了自信和收獲。大家感到心中都有一種貢獻(xiàn)的充溢和欣慰。勞碌并歡樂著是20xx年度總經(jīng)辦全體工作人員共同的感受和寫照。過去的一年雖然取得了肯定的成果,但是與個人所經(jīng)受的熬煉和進(jìn)步而言,都是倍加珍惜和無怨無悔的。能夠?yàn)楣镜慕?jīng)營管理工作增磚添瓦,也是作為員工的本分。
我們知道我們總經(jīng)辦的工作還存在許多的缺點(diǎn)和不足:譬如在公共圖紙借閱方面,檔案管理員把關(guān)不嚴(yán),違反了簽批程序,被公司通報(bào)指責(zé)。在技改工程吹管中,汽機(jī)車間損傷綠籬,行管工作不剛好嚴(yán)格,遭到了公司領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)和通報(bào)?;仡櫳踔练词】偨?jīng)辦一年來的工作,自己感到慚愧。作為部門負(fù)責(zé)人,過多的陷于事務(wù)攤子之中,占用了特別多的時間和精力。對本應(yīng)投入精力策劃和思索的問題,自己不能全力以赴,對公司中重點(diǎn)工作的駕馭限制不夠嚴(yán)格細(xì)致,信息反饋不夠剛好順暢。總之,一年來總經(jīng)辦尤其是我個人的工作離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在很大的差距,在新的年度中須要仔細(xì)地排查和改正。
365天的工作中,雖然暴露出一些問題,但我們認(rèn)為出現(xiàn)問題不行怕,可怕的是不知道存在的問題。只要暴露了問題,我們就有信念有實(shí)力戰(zhàn)勝自我,不斷改進(jìn)新年度的工作。我們總經(jīng)辦28名同志也決心在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往持之以恒地為公司的發(fā)展和增收創(chuàng)效工作做出新的成果和貢獻(xiàn)。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)5
回顧試用期這xx月工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這xx月的學(xué)習(xí),我慢慢的融入了公司這個大集體,現(xiàn)將這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴(kuò)充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的內(nèi)容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出xx家分子公司的相關(guān)證照資料,這項(xiàng)工作仍需花費(fèi)很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣揚(yáng)資料的修改看法。公司原有的宣揚(yáng)資料并未成型,只有一個草稿版的宣揚(yáng)冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣揚(yáng)冊的修改看法。
4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
5、日常事務(wù)性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配等。
6、整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室的書畫作品。由于我所學(xué)專業(yè)的原因,在領(lǐng)導(dǎo)交給我辨識書法作品的任務(wù)時,我還算是能夠應(yīng)對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以分辨的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把全部書畫作品全部辨識出來了。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于自己的學(xué)識、實(shí)力和閱歷與工作都有肯定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己這一年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力和文字言語表達(dá)實(shí)力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;其次,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)礦業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律常識,加強(qiáng)對本行業(yè)的了解;其次,本著實(shí)事求是的原則,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)。
雖然著一年的時間,但對本人來說著實(shí)受益匪淺。在今后的工作中,我肯定會揚(yáng)長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)6
根據(jù)20年半年經(jīng)濟(jì)活動分析會上精神和重點(diǎn)工作安排要求,總經(jīng)理辦公室重點(diǎn)做好了信息管理、平安管理和降本增效管理?,F(xiàn)就上半年工作狀況,匯報(bào)如下:
一、做好平安管理,保障公司經(jīng)營平安
總經(jīng)理辦公室把平安工作放在主要位置。我們從提高職工平安意識,強(qiáng)化平安管理入手,對公司行車平安、資產(chǎn)平安及信息平安各方面進(jìn)行了全面的管控。
1、加強(qiáng)行車平安管理
根據(jù)要求,我們?nèi)粘P缘募訌?qiáng)了車輛日常維護(hù)管理,優(yōu)化車輛調(diào)度管理,全力以赴滿意各部門特殊是經(jīng)營部門用車需求的同時,將交通平安隱患限制在較低水平。
一是工作細(xì)致,關(guān)注細(xì)微環(huán)節(jié)。年初,在公司平安工作會議上,公司領(lǐng)導(dǎo)對年度交通平安工作進(jìn)行專題探討,制定交通平安工作方案及工作責(zé)任目標(biāo)管理制度。把全年的交通平安工作任務(wù)層層分解,做到了分工明確,責(zé)任到人。確定了在思想觀念上有新的創(chuàng)新,交通平安工作上有新的創(chuàng)新,在管理方式上有新的創(chuàng)新的主基調(diào)。半年來,多次組織平安檢查,剛好做好消防器械修理換藥檢測工作,變更平安基礎(chǔ)工作表格、加強(qiáng)宿舍檢查,督促宿舍修理。通過落實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)平安工作,將平安風(fēng)險(xiǎn)限制在可控范圍。
二是加強(qiáng)車輛平安教化。20年中秋節(jié)和國慶節(jié)黃金周假期組成八天連休長假,為營造良好的節(jié)日氛圍和出游環(huán)境,確保公司廣闊干部職工度過一個快樂祥和的中秋、國慶假期,總經(jīng)理辦公室特向廣闊職工發(fā)出平安提示。在天津達(dá)沃斯論壇期間機(jī)動車限行措施,我們剛好予以發(fā)布公示。此外,通過在辦公場所制作交通平安宣揚(yáng)專欄,發(fā)放宣揚(yáng)資料,播放光盤等形式,通過事故處理工作及訂正交通違法行為案例,對駕駛?cè)撕腿w員工進(jìn)行交通平安學(xué)問教化。通過在天津公司報(bào)、公司局域網(wǎng)上宣揚(yáng)道路交通平安法規(guī)、政策,
通報(bào)交通平安管理工作動態(tài),使交通平安管理工作逐步走向成熟化。
2、保障資產(chǎn)和信息平安
一是切實(shí)保障資產(chǎn)的平安。公司于20年7月4日召開三季度平安生產(chǎn)管理睬議。
9月24日,天津公司安委會全體成員組成三個檢查小組,對公司范圍內(nèi)全部涉及平安的場所進(jìn)行了具體的檢查,共發(fā)覺平安隱患(需整改處)五項(xiàng)(處),復(fù)查了重點(diǎn)部位一處。10月11日上午8:15在三樓會議室召開四季度安委會會議,主動做好夏季飲食平安、防汛平安、用電平安和行車平安,在健全平安檢查基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上推動平安管理上水平,為公司有一個健康、穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境保駕護(hù)航。同時,為協(xié)作公司部門、人員的調(diào)整,完善公司平安保衛(wèi)組織機(jī)構(gòu),請各部門重新推選平安小組組成人員,進(jìn)一步加強(qiáng)了值備班力氣,對公司資產(chǎn)實(shí)行24小時監(jiān)控,保障了公司的資產(chǎn)平安。按合同要求進(jìn)行院內(nèi)綠化管理,指導(dǎo)現(xiàn)場工人作業(yè),做好會議花卉擺放工作
二是愛護(hù)公司信息環(huán)境的平安。進(jìn)行機(jī)房平安管理。確保殺毒軟件在病毒的預(yù)防、病毒查殺管理上發(fā)揮較大作用。盡量做到發(fā)覺隱患提前預(yù)警,出現(xiàn)問題剛好處理。加強(qiáng)內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè),規(guī)范保密制度。利用設(shè)置用戶權(quán)限、加裝防火墻等手段,既保證了內(nèi)外網(wǎng)信息的正常溝通,又確保了內(nèi)網(wǎng)信息不外漏。負(fù)責(zé)機(jī)房進(jìn)出人員的審查。對機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),聯(lián)系更換空調(diào)過濾網(wǎng)。查看監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。保障監(jiān)控系統(tǒng)的平安有效運(yùn)行,依據(jù)需求查看監(jiān)控錄像,檢查機(jī)房主要設(shè)備,查看其運(yùn)行狀態(tài)。出現(xiàn)故障的剛好處理。跟蹤服務(wù)器、防火墻、路由器、交換機(jī)的運(yùn)行參數(shù),依據(jù)須要剛好調(diào)整運(yùn)行參數(shù)。
二、推動信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)搭建維系信息平臺
一是進(jìn)一步推動erp項(xiàng)目進(jìn)展。先后召開erp項(xiàng)目啟動會和動員會,幫助股份公司erp項(xiàng)目的調(diào)研和推廣,派出10余人參加股份公司項(xiàng)目培訓(xùn),組織關(guān)鍵用戶到北京項(xiàng)目組進(jìn)行sap系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。供應(yīng)我公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。構(gòu)建我公司的sap組織結(jié)構(gòu)。對sap的業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行確認(rèn)與宣講。溝通解決erp單據(jù)格式。為sap的上線做打算。不斷推動公司信息化建設(shè)。我們先后發(fā)布收集整理供應(yīng)商、客戶主數(shù)據(jù)的通知和整理核對供應(yīng)商、客戶遺漏數(shù)據(jù)的通知,轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于落實(shí)關(guān)于落實(shí)上市期間信息披露管理要求加強(qiáng)信息化平安管理工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》,并協(xié)作erp項(xiàng)目組在9月1-2日進(jìn)行業(yè)務(wù)存貨期初數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。為完成此項(xiàng)工作,我們要求項(xiàng)目組成員在9月1-2日加班、各業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門要留有人員協(xié)作,便于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的剛好處理,保證上線工作的順當(dāng)完成。
二是加強(qiáng)oa和nc系統(tǒng)的日常維護(hù)。oa系統(tǒng)發(fā)布信息200余條,對oa和nc系統(tǒng),從軟件和硬件系統(tǒng)方面進(jìn)行日常維護(hù),為公司業(yè)務(wù)的順當(dāng)進(jìn)行供應(yīng)后備保障。進(jìn)行nc系統(tǒng)的年度結(jié)轉(zhuǎn)的指導(dǎo)。確定nc系統(tǒng)的用戶權(quán)限、負(fù)責(zé)nc系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員工作。協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程問題處理。和總部信息處、用友公司溝通解決業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。
三是優(yōu)化公司網(wǎng)站建設(shè)。在日常維護(hù)網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,新增了國資要聞、關(guān)注與視野、集團(tuán)動態(tài)等板塊,實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)站信息的動態(tài)化更新。
四是推動公司信息化戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)信息共享。一是先后完成貽航國際辦公樓的機(jī)房網(wǎng)絡(luò)建設(shè),依據(jù)須要調(diào)整網(wǎng)絡(luò),滿意應(yīng)用系統(tǒng)的需求。推動貽航辦公樓信息化;二是為業(yè)務(wù)部門訂閱我的鋼鐵中鋼鐵、煤炭等板塊的價格情報(bào)以及商業(yè)信息,供應(yīng)統(tǒng)一的信息共享服務(wù)。
三、提高公文質(zhì)量,強(qiáng)化秘書支持職能
1、公書工作
一是做好公文收發(fā)、公司信息發(fā)布、檔案管理等工作。一是幫助查檔人數(shù)1000余次,復(fù)印檔案600余次,辦理各類法律事宜幫助調(diào)檔200余次,幫助資產(chǎn)經(jīng)營部、財(cái)務(wù)辦理公司各類房地產(chǎn)權(quán)證,查閱房產(chǎn)資料,截止目前此項(xiàng)工作已基本完成;8月22日,為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,肅穆制度,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),杜絕違規(guī)刻制印章和運(yùn)用印章,依據(jù)《天津公司印章管理方法》的相關(guān)規(guī)定,我們結(jié)合公司實(shí)際狀況開展一次印章管理專項(xiàng)檢查。8月30日至8月31日公司印章管理專項(xiàng)檢查組會進(jìn)行抽查,主要抽查印章刻制審批手續(xù)、印章保管、印章管理臺賬、用印登記及審批手續(xù)等,重點(diǎn)抽查有無違規(guī)刻制和運(yùn)用印章狀況。
二是上半年共發(fā)放公文63份,其中行政32份,黨委發(fā)文13份,紀(jì)委發(fā)文2份,工會
發(fā)文5份,團(tuán)委發(fā)文4份,質(zhì)量體系發(fā)文7份,另會議紀(jì)要6期,接收上級來文411份,均嚴(yán)格根據(jù)審批流程執(zhí)行發(fā)放工作;三是進(jìn)一步了規(guī)范公章管理,對公章進(jìn)行逐一登記備案。在日常管理過程中,秉承嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),堅(jiān)持按程序辦事,使公司的印章都處于可控狀態(tài)。
二是做好公司領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、重要會議材料的起草工作,主動做好總經(jīng)理辦公會的組織和記錄工作。先后起草完成《天津公司職代會行政工作報(bào)告》、《天津公司20年工作會議報(bào)告》、《20年半年經(jīng)濟(jì)活動分析會》、《天津公司管理提升匯報(bào)材料》、《股份公司三季度鋼鐵研討會發(fā)言材料》,起草了天津公司參與股份公司鋼鐵、能源、礦產(chǎn)等板塊會議的會議材料。上半年共計(jì)召開十一次總經(jīng)理辦公會,通過手工記錄、現(xiàn)場錄音、電腦備份等多種形成,確保會議記錄、會議紀(jì)要完整和具體。
2、安排總結(jié)工作
一是采集和編制《天津公司20年重點(diǎn)工作推動安排》。2月初以通告的形式,采集各部門重點(diǎn)工作安排。同時,依據(jù)《20年天津公司工作會議》的會議精神和文件,將相關(guān)內(nèi)容分劈到各部門,整理出一部分重點(diǎn)工作內(nèi)容。目前,《工作報(bào)告》中重點(diǎn)工作分劈完畢,各部門工作安排相繼提報(bào),有待20年天津公司經(jīng)營承包責(zé)任書下達(dá)時,完成其中的工作重點(diǎn)的分劈后,綜合以上材料,預(yù)料能在4月底編制完成《天津公司20年重點(diǎn)工作安排》。安排公布后,將剛好跟進(jìn)和督辦相關(guān)工作的落實(shí)狀況。
二是匯總各部門季度總結(jié),做好重點(diǎn)工作完成狀況統(tǒng)計(jì)。目前,三季度部門總結(jié)即將匯總完畢。將依據(jù)總結(jié),督辦重點(diǎn)工作和經(jīng)營承包指標(biāo)完成狀況,剛好做好年底職代會的會議材料打算工作做。
四、鞏固日常管理,以創(chuàng)新適應(yīng)新的服務(wù)需求
1、后勤維護(hù)
一是做好低值易耗品的管理工作。加強(qiáng)市場選購 調(diào)研,充分了解價格行情和規(guī)格質(zhì)量。
做到貨比三家,節(jié)約成本。在發(fā)放過程時,確定專人領(lǐng)用,避開重復(fù)發(fā)放。同時,堅(jiān)持定期盤點(diǎn)庫存,剛好補(bǔ)充,避開了產(chǎn)生臨時需求時產(chǎn)品的短缺。為了削減公司款待客人的支出,打算了白酒和禮品,實(shí)行按需發(fā)放。
二是做好固定資產(chǎn)的管理工作。上半年主動做好固定資產(chǎn)選購 工作,其中選購 :電腦29臺,合計(jì)金額1320元;一體機(jī)5臺,合計(jì)金額100元;打印機(jī)1臺,合計(jì)金額2300元。基本完成上半年固定資產(chǎn)選購 任務(wù)。協(xié)作公司機(jī)構(gòu)調(diào)整,對各部門的涉及固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤查,做到了賬、物相符,便于今后調(diào)配、運(yùn)用和修理。上半年完成貽航國際辦公樓的座機(jī)、電腦、家具的安裝工作,以及南倉家具的搬遷工作。做好手機(jī)資費(fèi)調(diào)整,iphone手機(jī)申報(bào)和發(fā)放工作。
三是剛好對公司各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。剛好了解公司電腦、工作環(huán)境、軟硬件的各項(xiàng)設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,定期進(jìn)行檢查維護(hù),有求必應(yīng),保證職工有一個良好、便利的辦公環(huán)境。
2、會務(wù)外事工作
一是以節(jié)約高效的原則開展會務(wù)工作。()上半年,總經(jīng)辦先后組織了20年工作會議、《中國鐵路志》物資篇評審會、erp項(xiàng)目啟動會等大小會議,完善了會前籌備,做好會議期間的服務(wù)工作,使各項(xiàng)會議順當(dāng)進(jìn)行。
二是敏捷處理外事信訪工作。先后接待股份公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)人大代表來訪,妥當(dāng)處理一起門衛(wèi)糾紛,重點(diǎn)解決蔡致遠(yuǎn)家屬信訪事務(wù),通過多種敏捷途徑,對外提升企業(yè)形象,解決企業(yè)運(yùn)營中的平安穩(wěn)定問題。
3、衛(wèi)生防疫工作
一是剛好支配20年職工體檢。先后完成體檢醫(yī)院的調(diào)研和統(tǒng)籌支配,調(diào)查職工參與人數(shù)和時間要求,順當(dāng)完成了每年一度的離休人員健康查體工作。
二是加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷、衛(wèi)生防疫等日常服務(wù)工作。做好公司快遞、郵件與投遞公司交件工作及公司各部門的郵遞費(fèi)用核算工作。做好職工防暑降溫藥品購置及發(fā)放的工作。總經(jīng)辦秉承服務(wù)理念,在桶裝水發(fā)放、配鑰匙、名片印制、特快專遞費(fèi)用報(bào)銷、領(lǐng)導(dǎo)的日常報(bào)銷、衛(wèi)生防疫的藥品購置、刻制公章、城際卡管理等日常工作中,主動協(xié)作員工需求,力求細(xì)心貼心,為公司運(yùn)營供應(yīng)良好的工作環(huán)境。
三是做好離退職工的服務(wù)工作。元旦春節(jié)前夕,舉辦了離休老同志新春茶話會。春節(jié)期間走慰問了老同志、老領(lǐng)導(dǎo),為公司和干院離退休職工發(fā)放了供熱補(bǔ)貼11萬元,發(fā)放夏季防暑降溫補(bǔ)助2900元,報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用總計(jì)51萬元,慰問住院離休人員4人次,為去世的老同志送葬5人,剛好仔細(xì)接待和處理老同志的來信來訪,做好信訪平安工作。
五、下一階段工作支配
下半年總經(jīng)辦將進(jìn)一步做好安排督辦工作、秘書服務(wù)工作、會務(wù)籌備工作、外事工作、信訪工作、平安管理、信息管理等日常后勤工作。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)7
即將過去的一年,在公司發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年。一年來,總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切支持下,圍繞三個工作重心,詳細(xì)開展了三個服務(wù)。三個工作重心即辦文、辦會、辦事,三個服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過辦文、辦會、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務(wù)的作用。詳細(xì)做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
(一)規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行方法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報(bào)、有處理,做到精確、快速、平安,保證了文件資料的時效性和完整性。
(二)完善了公司下發(fā)、上報(bào)文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項(xiàng)匯報(bào)工作和安排工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ)。
(三)完成了公司各類文件、會議資料、上報(bào)材料、對外宣揚(yáng)材料以及請示、報(bào)告、申請等的起草工作,較好地完成了近20萬字的文件起草任務(wù)。
(四)完成了公司資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務(wù)和近100余份文件的復(fù)印任務(wù)。
(五)完成了新聞宣揚(yáng)與信息報(bào)送工作。全年共完成了100余篇內(nèi)外宣揚(yáng)報(bào)道稿件,為公司生產(chǎn)工作供應(yīng)了較好的輿論導(dǎo)向。
二、辦會方面
(一)較好地幫助協(xié)作了集團(tuán)公司開展了董秘培訓(xùn)班和首屆職工羽毛球競賽、省投資燃?xì)夤酒桨才嘤?xùn)班等上級會議、培訓(xùn)工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的一樣褒獎。
(二)較好地開展了公司讀書征文活動及表彰大會。
(三)較好地完成了公司通訊員培訓(xùn)工作。
(四)較好地完成了總經(jīng)理辦公會議的籌備、組織及后續(xù)工作。
三、辦事方面
(一)規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了詳細(xì)的實(shí)施看法,會議做到了有記錄、有紀(jì)要,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),支配工作任務(wù),了解公司狀況的一個重要渠道。
(二)完成了總經(jīng)理主持的工作會議的支配,做了會務(wù)打算工作。
(三)完成了公司考勤、衛(wèi)生等考評工作,企業(yè)文化建設(shè)如火如荼,企業(yè)綜治工作創(chuàng)先爭優(yōu)。
(四)開展了公司通訊員培訓(xùn)班,為公司通訊員隊(duì)伍的發(fā)展與壯大供應(yīng)了有力保障。
(五)幫助公司領(lǐng)導(dǎo)開展了職工思想政治工作,提高了員工的工作主動性。
(六)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)支配,對一些詳細(xì)工作抓了督促落實(shí)。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)8
XX年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與支配,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項(xiàng)工作重點(diǎn),注意發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了主動的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年以來的工作狀況總結(jié)如下:
XX年工作總結(jié)
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項(xiàng)工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后,須要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,主動辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補(bǔ)品廠注銷手續(xù)。
2、辦公室工作具有紛繁困難,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);假如沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對相關(guān)工作做了具體的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不行以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)則。
3、做好公司股東會、董事會及其gmp認(rèn)證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會議的會前打算、會議資料、會議服務(wù)等工作。
二、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推動企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推動。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們協(xié)作相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,駕馭第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)隨意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時與相關(guān)部門協(xié)作,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與狀況通報(bào),有力的推動公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。
2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,接著做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對辦公室限制的電話、油耗等費(fèi)用,我們在運(yùn)用過程中按月度報(bào)安排和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異樣現(xiàn)象的運(yùn)用部門、運(yùn)用者,共同分析查找緣由,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用始終處于限制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有肯定的降低。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作。由于對工作,總是喜愛追求完備,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的學(xué)問、駕馭新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
XX年工作安排
1、組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動全室人員的工作主動性,督促全室人員全面完成任務(wù);依據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作,做好連接協(xié)調(diào)工作。
2、實(shí)行辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員依據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培育辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、幫助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的沖突,幫助部門做好制度的宣揚(yáng)、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作安排和其它綜合性文稿供應(yīng)材料,剛好擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)牢靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,剛好反饋處理看法,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。幫助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、依據(jù)公司發(fā)展須要和公司支配,搜集探討國家及地方當(dāng)局部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床試驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)供應(yīng)政策支持性服務(wù),幫助各部門加快工作進(jìn)度。
7、依據(jù)公司業(yè)務(wù)工作須要,開展調(diào)研、企劃工作。依據(jù)詳細(xì)工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)9
本年度在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和關(guān)切下,在同事的幫助和協(xié)作下,使我在項(xiàng)目經(jīng)理的崗位上漸漸成長起來,并升職為工程部經(jīng)理,過去的一年中通過在施工現(xiàn)場的實(shí)踐及公司內(nèi)部的培訓(xùn)課程,在專業(yè)技術(shù)上、現(xiàn)場管理方面、競投標(biāo)的策略方面以及與裝飾單位在施工中的交接面協(xié)作上等方面的技能都有了顯著提高;并在公司領(lǐng)導(dǎo)的提攜指導(dǎo)下對管理部門方面也有了肯定的相識,我從項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)到工程部經(jīng)理后,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、強(qiáng)化形象,提高自身素養(yǎng)。
為做好項(xiàng)目經(jīng)理的工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注意以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。工程部工作最大地特點(diǎn)就是“安排性”,因此,我正確相識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠懇敬業(yè),并階段性的對部門項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有針對性的管理目標(biāo),如周工作安排、項(xiàng)目施工日志檢查、部門例會制度等,以對工作須要在各個工地現(xiàn)場及材料分包等處跑動的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理。
二、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。
工作中,我注意把自己融入于部門員工中,作為一個基層干部除了要做好部門建設(shè)的工作及本職工作外,還是做好對員工的服務(wù)工作,在部門職員須要幫助時要主動的幫助其解決問題,以保證部門各項(xiàng)目的順當(dāng)進(jìn)行。一是仔細(xì)辦文。公文是傳達(dá)公司政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平干脆影響司令的暢通,撰寫了工程部作業(yè)指導(dǎo)書;工廠發(fā)貨流程圖及說明,細(xì)化到各個細(xì)部節(jié)點(diǎn)的分解流程;二是嚴(yán)格辦會,工程部從無到有,從成立到部門制度初具雛形,到每周三固定的項(xiàng)目問題研討會;每周六固定的部門例會制度,有效的落實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)的支配部署,保證了工作的順當(dāng)進(jìn)行。
一年來的工作雖然取得了肯定的成果,但還存在很多不足,主要是思想解放程度還不夠,對待問題時站的高度還不夠,距離做一個合格的部門主管還有肯定距離,管理上肅穆性還不足,部門建設(shè)工作的嚴(yán)密性還欠缺,在今后工作中,我肯定仔細(xì)總結(jié)閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。
入門階段:
年初接手了綠洲仕格維項(xiàng)目的收尾工作,施工現(xiàn)場要與十三家裝飾單位協(xié)作,作為一個剛剛?cè)胄械男率?,還是有很大的思想壓力的。在實(shí)踐中快速成長”的培育新人及用人不疑的策略激勵下,在公司領(lǐng)導(dǎo)手把手的耳提面命下、在公司同事的幫助和協(xié)作下,順當(dāng)?shù)耐瓿闪耸瘴补ぷ鳎㈨槷?dāng)?shù)耐ㄟ^驗(yàn)收。通過在現(xiàn)場的實(shí)踐積累了不少的閱歷。期間參加了“天山河畔”“新鳳城”等項(xiàng)目的競標(biāo)工作。
試煉階段:
在領(lǐng)導(dǎo)的信任下,獨(dú)立操作了新鳳城-銀座公寓的櫥柜項(xiàng)目,期間雖然由于施工閱歷及現(xiàn)場管理閱歷不足,遇到了種種困難,但是在生產(chǎn)部門、安裝班組等公司同事的幫助下,順當(dāng)?shù)赝瓿闪隧?xiàng)目,并收回項(xiàng)目款。在施工過程中與甲方代表保持了良好的合作關(guān)系。
成長階段:
風(fēng)度國際項(xiàng)目全程參加了招投標(biāo)、方案確定、與甲方工程部材料確定、材料商篩選、與施工單位協(xié)調(diào)櫥柜安裝進(jìn)度如何與裝飾協(xié)作的時間節(jié)點(diǎn)及交接面收頭處理方案,主持了項(xiàng)目打算會、材料打算會等施工前的打算工作。此項(xiàng)目中在領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下通過總公司的資源平臺順當(dāng)?shù)亟鉀Q了施工方無暇收頭廚房進(jìn)水管三角閥問題,保證了工程按期完成。與甲方項(xiàng)目部工作人員建立了良好的伙伴關(guān)系,在項(xiàng)目完成后與東苑公司也保留了暢通的溝通渠道,隨時駕馭是否有新的合作機(jī)會。
現(xiàn)正在操作兩個樓盤的樣板房工作。碧瑤項(xiàng)目協(xié)作開發(fā)人員與總包方及甲方設(shè)計(jì)師協(xié)商家具項(xiàng)目的圖紙深化、材料樣選定、材料商篩選、與總包方簽訂供貨合同、工料分析、與總包方細(xì)化節(jié)點(diǎn)交界面施工方案及工期協(xié)作、外加工廠商加工工藝與我司施工要求協(xié)作的協(xié)調(diào)。華府天地家具配套項(xiàng)目的工料分析、材料樣確定、材料商篩選、現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)、并協(xié)作完成簽約前打算工作。
回顧一年的工作有成果也有缺點(diǎn),在下一個年度里我會秉承公司“務(wù)精、務(wù)實(shí)”的企業(yè)精神,學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問,工作要做得更加細(xì)致,多思索多看書勤用腦,不斷提高自己現(xiàn)場管理實(shí)力,并在工作中虛心請教,多了解裝飾工程的學(xué)問,以便能夠在工作中更好的與裝飾單位協(xié)作好,將工作做得更好,順當(dāng)?shù)赝瓿擅恳粋€經(jīng)手的項(xiàng)目,讓自己成為一個符合公司形象的合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)10
作為一名物業(yè)公司的總經(jīng)理,我深感到了這個工作的不易。小區(qū)里,事務(wù)繁雜有許多,人有許多,每天處理的事情特別多。正是在這種狀況下,才能突出我們總經(jīng)理的作用,須要我們總經(jīng)理帶領(lǐng)我們的下屬去完成任務(wù),努力做好每一步的工作,給我們的下屬做好榜樣。
一、全力協(xié)作集團(tuán)地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質(zhì)不斷提升今年,為了協(xié)作集團(tuán)的物業(yè)發(fā)展,公司調(diào)整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)?!?、“把工作重心放在改進(jìn)集團(tuán)開發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團(tuán)開發(fā)的精品樓盤供應(yīng)配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調(diào)整:首先強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)分工,由總經(jīng)理干脆分管、各副總幫助參加集團(tuán)開發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并特地設(shè)立了集團(tuán)開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)覺問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調(diào)換部分管理處負(fù)責(zé)人;收支實(shí)行“取之于集團(tuán)物業(yè),用之于集團(tuán)物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設(shè)。制定“封閉式管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)”,以集團(tuán)開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點(diǎn),并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強(qiáng)對各小區(qū)的平安評估,對小區(qū)內(nèi)易攀爬部位實(shí)施平安防范,實(shí)行各項(xiàng)防攀爬措施;實(shí)行管理處主任-平安主管-分隊(duì)長的平安管理組織架構(gòu),平安總監(jiān)-平安管理部-平安主管垂直領(lǐng)導(dǎo),通過測評考核確定平安主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實(shí)操,從114名保安骨干中確定分隊(duì)長人選76人;依據(jù)工作崗位的改變,合理調(diào)整,分流保安骨干18人,為平安管理工作邁上新臺階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
其次,調(diào)整保安培訓(xùn)重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)保安的敬業(yè)精神和紀(jì)律性,以及對值班時各類事務(wù)的處理規(guī)范,特殊是外來人員車輛管理及各種異樣狀況的處理方法。全年保安培訓(xùn)時間達(dá)126小時/人。
第三,加強(qiáng)對保安工作和生活的關(guān)切。對保安工資實(shí)行了大幅度的調(diào)整,解決了保安的社會保險(xiǎn)問題,平均增幅達(dá)xxx元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設(shè)公司職工食堂,解決隊(duì)員的吃飯問題;配置了報(bào)紙、金地期刊、金地物業(yè)報(bào)、金地保安園地等報(bào)刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、肅穆紀(jì)律和檢查懲罰。堅(jiān)決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實(shí)行嚴(yán)格的查崗查哨和晚點(diǎn)名制度;加大檢查督導(dǎo)的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀(jì)31人;增大懲罰力度,受懲罰70人次。
今年,公司全面強(qiáng)化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,領(lǐng)先在深圳業(yè)內(nèi)提出并推行“7x24”服務(wù)模式,力求最大限度地滿意業(yè)戶需求;推出入戶修理免費(fèi)服務(wù),集團(tuán)開發(fā)物業(yè)全年上門修理4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務(wù)的滿足程度。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓(xùn),共28項(xiàng)內(nèi)容,培訓(xùn)課時達(dá)56小時/人。據(jù)集團(tuán)公司三季度對開發(fā)物業(yè)進(jìn)行的調(diào)查,業(yè)主對我們修理服務(wù)的滿足程度達(dá)到了100%。
在銷售協(xié)作方面,籌備成立xxx分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等項(xiàng)目的前期介入和銷售協(xié)作工作,全面展示金地物業(yè)管理良好形象,滿意集團(tuán)地產(chǎn)銷售協(xié)作工作的須要。
今年,針對xxx小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調(diào)2名工程師、2名客服主管、15名修理人員及2名客服人員充溢到管理處,賜予人力資源的支持。同時派出客服人員參加和組建應(yīng)急修理隊(duì),在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調(diào)度下統(tǒng)一工作,全力參加地產(chǎn)修理整改工作,使小區(qū)工作各項(xiàng)管理步入正軌。海景方面,主動協(xié)作地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,削減到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內(nèi)),最大限度地降低了在社會上形成的負(fù)面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地協(xié)作了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴供應(yīng)一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務(wù)導(dǎo)向的裝修管理,尤其是超前做好困難環(huán)境下的封閉式管理和快速反應(yīng)的修理服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)11
1、在將來迎來的一年中,我會接著努力,將我的工作實(shí)力提高到一個新的檔次,不辜負(fù)大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展,信任公司的明天會更好!
2、回顧一年來的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上取得了新的進(jìn)步,但我也相識到自己的不足之處,理論學(xué)問水平還比較低,現(xiàn)代辦公技能還不強(qiáng)。今后,我肯定仔細(xì)克服缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成果,自覺把自己置于群眾的監(jiān)督之下,刻苦學(xué)習(xí)、勤奮工作,做一名合格的人民公仆,為全面建設(shè)社會主義新農(nóng)村作出自己的貢獻(xiàn)!
3、新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。
4、在今后的工作中,我隊(duì)將一如繼往地對平安工作狠抓落實(shí),加強(qiáng)對員工的平安教訓(xùn),提高全員平安意識,更好地完成上級下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
5、新的一年已經(jīng)來臨,我們將在總結(jié)過去得失的基礎(chǔ)上,與時俱進(jìn),開創(chuàng)教育工作的新局面,爭取取得更好的成果。
6、總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡樂或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足寶貴的珍藏。信任愛心社的明天會更好!
7、一年的工作已經(jīng)結(jié)束了,在即將迎來的一年中,我們會接著不斷的努力的,這是始終無法拒絕的問題,這是始終以來我們在年終時候的總結(jié)。每一年都有自己的進(jìn)步,每一年都會有自己的成長!信任大家在來年中肯定會取得最圓滿的勝利的!
8、在以后的歲月里,我的工作肯定會越來越努力的,盡量不會出現(xiàn)任何的差錯,這對我是必需要要求的,我對自己的要求是最嚴(yán)格的,肯定要做到為公司的事業(yè)盡出自己最大的努力。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)12
XX年,辦公室在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和協(xié)作下,仔細(xì)落實(shí)公司各項(xiàng)工作部署,基本達(dá)到了預(yù)期工作目的,收到了較好的效果。為了總結(jié)閱歷,找出不足,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現(xiàn)對XX年度工作總結(jié)如下,回顧一年來的工作,我們主動發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和紐帶作用,認(rèn)證貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)集體的政令。辦公室通過參與各種會議,領(lǐng)悟政策,剛好精確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解了企業(yè)的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的實(shí)行和政令的暢通。XX年總經(jīng)辦重點(diǎn)完成了如下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作:
一、重點(diǎn)完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)主要文稿起草工作
二、工作任務(wù)督辦
XX年,總經(jīng)辦加強(qiáng)了對公司經(jīng)理辦公會和歷次工作會議部署的重點(diǎn)工作督察催辦的工作力度,
1、司刊編輯工作
2、股權(quán)分置改革工作
三、企業(yè)文化建設(shè)
1、精彩完成公司企業(yè)品牌評比的申報(bào)工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽(yù)度
(1)為參與XX全國企業(yè)500強(qiáng)的申報(bào)工作,細(xì)心編寫申報(bào)材料并嚴(yán)格根據(jù)申報(bào)程序組織參選,最終,公司以優(yōu)良的業(yè)績?nèi)脒x全國服務(wù)類企業(yè)500強(qiáng),位列478位。這是津?yàn)I公司自成立以來,首次入選全國500強(qiáng)知名企業(yè),對公司發(fā)展具有里程碑意義。
(2)為參與XX年中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)評比,打算上報(bào)資料。公司與XX年4月榮獲中國房地產(chǎn)“百強(qiáng)之星”企業(yè);唐董事長當(dāng)選為中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家;
(3)編寫“XX年中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)——津?yàn)I發(fā)展篇案例”文稿,年內(nèi)可定稿,由中國指數(shù)探討院、中國房地產(chǎn)TOP10探討組出版;
(4)起草公司企業(yè)文化建設(shè)閱歷材料。公司在XX年9月榮獲中國企業(yè)文化促進(jìn)會頒發(fā)的“全國企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項(xiàng)全國性的企業(yè)文化殊榮。
(5)起草公司質(zhì)量信譽(yù)建設(shè)材料。經(jīng)中國產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會評審,津?yàn)I公司獲得XX年度全國質(zhì)量信譽(yù)AAA等級稱號。
(6)主動參與由開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委宣揚(yáng)部組織的兩區(qū)企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)刊評比活動,《津?yàn)I發(fā)展》司刊首度獲得“設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、策劃”綜合大獎;
3、組織公司ISO9000內(nèi)審工作。打算ISO9000外審工作所需的各項(xiàng)資料,幫助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順當(dāng)通過XX年外審,確保了公司9000認(rèn)證的質(zhì)量和信譽(yù),津?yàn)I公司通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證四年來,總經(jīng)辦對歷年的內(nèi)審工作都進(jìn)行細(xì)心組織和籌劃,通過嚴(yán)格的內(nèi)審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過。
4、精彩完成保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教化活動相關(guān)文件的起草工作。總經(jīng)辦兩位同志參與了先進(jìn)性教化活動辦公室工作,起草了領(lǐng)導(dǎo)動員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡報(bào)等文件十幾篇,完成了數(shù)萬字的稿件編纂工作;
5、完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進(jìn)行方案比較,最終確定了濱海發(fā)展大廈的裝修方案。
6、加強(qiáng)檔案管理工作,使檔案工作納入規(guī)范化、制度化軌道
1、由于XX年運(yùn)用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們剛好對在建項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子書目、CAD竣工圖光盤等變動進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順當(dāng)通過驗(yàn)收檢查?,F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。協(xié)作一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,
2、參與泰達(dá)控股召開的XX年工作總結(jié)及XX年工
作安排會議。依據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探究檔案管理模式,達(dá)到國際A級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_(dá)控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司全部的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津?yàn)I總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會計(jì)憑證、帳簿及報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認(rèn)證。
7、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
今年公司把公司網(wǎng)站建設(shè)做為企業(yè)文化建設(shè)的一件大事來抓,總經(jīng)辦重點(diǎn)抓了網(wǎng)站的更新工作,邀請數(shù)家網(wǎng)頁專業(yè)設(shè)計(jì)公司,經(jīng)反復(fù)比較初步確定了網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)風(fēng)格,目前對公司網(wǎng)頁設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案正在進(jìn)行最終的遴選。
四、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國考察事宜。本年度共辦理公司領(lǐng)導(dǎo)出國考察事宜27人次。
五、辦理公司權(quán)證年檢、變更、升級事宜。
包括:公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進(jìn)出口資格證書年檢、海關(guān)證書年檢;房地產(chǎn)資質(zhì)證書年檢、升級。
六、強(qiáng)化職工醫(yī)療保健工作:
1、今年3月份總經(jīng)辦為總部及部分下屬公司97名女職工做了婦科體檢。6月份為總部及部分下屬公司173名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結(jié)果逐一進(jìn)行分析,向職工提出醫(yī)療保健看法,并對體檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、資料入檔及總結(jié)工作。
2、本著以預(yù)防為主,總經(jīng)辦組織對總部及部分下屬公司117名職工接種流感疫苗。
3、在做好日常職工醫(yī)療保健工作的同時,利用司刊向廣闊職工宣揚(yáng)醫(yī)療保健學(xué)問及短訊4次。
4、關(guān)切職工健康。把好送餐單位午餐質(zhì)量關(guān),三次請區(qū)防病站抽查餐具消毒狀況,對發(fā)覺的問題剛好追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計(jì)14次探望生病職工。
七、做好資產(chǎn)管理工作
1、強(qiáng)化租金催繳工作。對津?yàn)I大廈20家租賃房屋的公司,總經(jīng)辦克服叢叢困難剛好收繳房租,今年應(yīng)收繳房租621053.6元,至11月22日已收繳房租589379.6元;今年簽訂房屋租賃合同14份;辦理終止合同手續(xù)6份。
2、對公司辦公用品的現(xiàn)狀進(jìn)行了規(guī)范管理,制定出《津?yàn)I發(fā)展辦公用品管理方法》并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、辦理房屋產(chǎn)權(quán)過戶工作。協(xié)作公司房產(chǎn)出售工作,幫助天元投資公司、津?yàn)I聯(lián)合物業(yè)公司、一分公司、二分公司辦理市內(nèi)雅都公寓、建設(shè)大廈二、三層、陽光花園公寓房屋產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。
4、完成公司總部及下屬4家產(chǎn)權(quán)活動單位XX年市經(jīng)濟(jì)普查統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作,并順當(dāng)通過審核。
5、依據(jù)經(jīng)理辦公會的要求核查陽光花園資產(chǎn)變現(xiàn)狀況,并形成《關(guān)于陽光花園房產(chǎn)盤活變現(xiàn)狀況的匯報(bào)》;
6、依據(jù)經(jīng)理辦公會的要求核查公司資產(chǎn)盤活變現(xiàn)狀況,并形成了《關(guān)于資產(chǎn)權(quán)證辦理及盤活狀況的匯報(bào)》;
7、依據(jù)公司現(xiàn)有資產(chǎn)狀況,清整公司各類權(quán)證,并督辦各有關(guān)單位辦理所缺資產(chǎn)權(quán)證。
總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)13
20xx年,辦公室在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在各部門的.大力支持和協(xié)作下,仔細(xì)落實(shí)公司各項(xiàng)工作部署,基本達(dá)到了預(yù)期工作目的,收到了較好的效果。為了總結(jié)閱歷,找出不足,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現(xiàn)對20xx年度工作總結(jié)如下,回顧一年來的工作,我們主動發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)和紐帶作用,認(rèn)證貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)集體的政令。辦公室通過參與各種會議,領(lǐng)悟政策,剛好精確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,了解了企業(yè)的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的實(shí)行和政令的暢通。20xx年總經(jīng)辦重點(diǎn)完成了如下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作:
一、重點(diǎn)完成了公司主要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)主要文稿起草工作
二、工作任務(wù)督辦
20xx年,總經(jīng)辦加強(qiáng)了對公司經(jīng)理辦公會和歷次工作會議部署的重點(diǎn)工作督察催辦的工作力度,
1、司刊編輯工作
2、股權(quán)分置改革工作
三、企業(yè)文化建設(shè)
1、精彩完成公司企業(yè)品牌評比的申報(bào)工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽(yù)度
(1)為參與xxxx全國企業(yè)xxx強(qiáng)的申報(bào)工作,細(xì)心編寫申報(bào)材料并嚴(yán)格根據(jù)申報(bào)程序組織參選,最終,公司以優(yōu)良的業(yè)績?nèi)脒x全國服務(wù)類企業(yè)xxx強(qiáng),位列xxx位。這是津?yàn)I公司自成立以來,首次入選全國xxx強(qiáng)知名企業(yè),對公司發(fā)展具有里程碑意義。
(2)為參與20xx年中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)評比,打算上報(bào)資料。公司與20xx年x月榮獲中國房地產(chǎn)“百強(qiáng)之星”企業(yè);唐董事長當(dāng)選為中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家;
(3)編寫“20xx年中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)——津?yàn)I發(fā)展篇案例”文稿,年內(nèi)可定稿,由中國指數(shù)探討院、中國房地產(chǎn)TOPxx探討組出版;
(4)起草公司企業(yè)文化建設(shè)閱歷材料。公司在20xx年x月榮獲中國企業(yè)文化促進(jìn)會頒發(fā)的“全國企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項(xiàng)全國性的企業(yè)文化殊榮。
(5)起草公司質(zhì)量信譽(yù)建設(shè)材料。經(jīng)中國產(chǎn)品質(zhì)量協(xié)會評審,津?yàn)I公司獲得20xx年度全國質(zhì)量信譽(yù)AAA等級稱號。
(6)主動參與由開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委宣揚(yáng)部組織的兩區(qū)企業(yè)優(yōu)秀內(nèi)刊評比活動,《津?yàn)I發(fā)展》司刊首度獲得“設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、策劃”綜合大獎;
2、組織公司ISOxxxx內(nèi)審工作。打算ISOxxxx外審工作所需的各項(xiàng)資料,幫助管理者代表做好質(zhì)量管理體系工作。使公司順當(dāng)通過20xx年外審,確保了公司xxxx認(rèn)證的質(zhì)量和信譽(yù),津?yàn)I公司通過ISOxxxx質(zhì)量認(rèn)證四年來,總經(jīng)辦對歷年的內(nèi)審工作都進(jìn)行細(xì)心組織和籌劃,通過嚴(yán)格的內(nèi)審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過。
3、精彩完成保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教化活動相關(guān)文件的起草工作。總經(jīng)辦兩位同志參與了先進(jìn)性教化活動辦公室工作,起草了領(lǐng)導(dǎo)動員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡報(bào)等文件十幾篇,完成了數(shù)萬字的稿件編纂工作;
4、完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經(jīng)與多家裝修裝飾公司進(jìn)行方案比較,最終確定了濱海發(fā)展大廈的裝修方案。
5、加強(qiáng)檔案管理工作,使檔案工作納入規(guī)范化、制度化軌道
6、由于20xx年運(yùn)用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們剛好對在建項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子書目、CAD竣工圖光盤等變動進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順當(dāng)通過驗(yàn)收檢查?,F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。協(xié)作一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,
7、參與泰達(dá)控股召開的20xx年工作總結(jié)及20xx年工作
作安排會議。依據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探究檔案管理模式,達(dá)到國際A級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_(dá)控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司全部的文件進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成津?yàn)I總部及分公司20xx年至20xx年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、會計(jì)憑證、帳簿及報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接xx月中旬的檔案評估認(rèn)證。
8、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
今年公司把公司網(wǎng)站建設(shè)做為企業(yè)文化建設(shè)的一件大事來抓,總經(jīng)辦重點(diǎn)抓了網(wǎng)站的更新工作,邀請數(shù)家網(wǎng)頁專業(yè)設(shè)計(jì)公司,經(jīng)反復(fù)比較初步確定了網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)風(fēng)格,目前對公司網(wǎng)頁設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案正在進(jìn)行最終的遴選。
四、辦理公
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