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2023年接待工作計(jì)劃篇接待工作安排1
我于xx年1月份來(lái)到xx公司,半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想相識(shí)上還是工作實(shí)力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了前臺(tái)接待的工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)力和文言語(yǔ)表達(dá)實(shí)力等方面,經(jīng)過(guò)半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
現(xiàn)將下半年的工作安排如下:
一、前臺(tái)接待方面
前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。
在工作中,要嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,看法親善的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,細(xì)致仔細(xì)的處理日常事務(wù),耐性聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、須要解決的困難,細(xì)心解答并具體的記錄,在第一時(shí)間支配人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總。業(yè)主的全部詢問(wèn)來(lái)電,我們都賜予滿足回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的剛好聯(lián)系,依據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同主動(dòng)進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。同時(shí),依據(jù)報(bào)修的完成狀況剛好的進(jìn)行上門(mén)回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)解決。
二、檔案管理方面
檔案是在物業(yè)管理中干脆形成的文件材料,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到書(shū)目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案狀況,改動(dòng)或缺少剛好完善。
三、樣板間方面
樣板間是我們對(duì)外展示的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的.月末,我都要對(duì)樣板間的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程修理部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。
四、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作
鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,必需做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。
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1、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)從各自的利益動(dòng)身,為取得較好的產(chǎn)銷條件、獲得更多的市場(chǎng)資源而競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中同類經(jīng)濟(jì)行為主體為著自身利益的考慮,以增加自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,排斥同類經(jīng)濟(jì)行為主體的相同行為的表現(xiàn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的內(nèi)在動(dòng)因在于各個(gè)經(jīng)濟(jì)行為主體自身的物質(zhì)利益驅(qū)動(dòng),以及為丟失自己的物質(zhì)利益被市場(chǎng)中同類經(jīng)濟(jì)行為主體所排擠的擔(dān)憂。
重要內(nèi)容:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主要包括六項(xiàng)基本內(nèi)容有商品競(jìng)爭(zhēng)素養(yǎng)實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)信息競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)信譽(yù)競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的方式可以有多種多樣,比如,有產(chǎn)品質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)、廣告營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、產(chǎn)品式樣和花色品種競(jìng)爭(zhēng)等,這也就是通常所說(shuō)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略。通常我們按市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的程度把市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劃分為如下兩種類型:
(1)完全競(jìng)爭(zhēng)。指一種沒(méi)有任何外在力氣阻擋和干擾的市場(chǎng)狀況。
(2)不完全競(jìng)爭(zhēng)。一般是指除完全競(jìng)爭(zhēng)以外、有外在力氣限制的市場(chǎng)...
2、范文:范文意為教學(xué)中作為模范的文章,也經(jīng)常用來(lái)指寫(xiě)作的模板。經(jīng)常用于文秘寫(xiě)作的參考,也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。隨著社會(huì)的發(fā)展,微時(shí)代的到來(lái),人的耐性越來(lái)越小,范文的出現(xiàn)補(bǔ)缺這個(gè)漏點(diǎn),范文就像一個(gè)公式,只要數(shù)據(jù)帶進(jìn)去就ok。
范文的分類,演講類的有:競(jìng)職演講、就職演講、黨會(huì)發(fā)言、愛(ài)國(guó)演講、祝愿賀電、晚會(huì)祝詞等。
合同類的有:買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、承攬合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、經(jīng)營(yíng)合同、勞動(dòng)合同。
總結(jié)類:個(gè)人總結(jié):把一個(gè)時(shí)間段的個(gè)人狀況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總探討,分析成果、不足、閱歷。
述職報(bào)告:指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門(mén)和下屬群眾陳述任職狀況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成果、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書(shū)面報(bào)告。
工作安排:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí),都要制定工作安排,用到“工作安排”這種公文。
3、工作安排:工作安排是對(duì)肯定時(shí)期的工作預(yù)先作出支配和準(zhǔn)備時(shí),工作中都制定工作安排,工作安排事實(shí)上有很多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從安排的詳細(xì)分類來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、詳細(xì)的為“支配”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深化、細(xì)致的為“安排”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論何種稱謂,這些都是安排的范疇。由于工作競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了滿意社會(huì)的生產(chǎn)力,不得不提高工作效率,與此同時(shí)工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時(shí)就得提出一種安排。創(chuàng)新落地是我們的工作目標(biāo)。無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)準(zhǔn)備和支配。有了工作安排,工作就有了明確的目標(biāo)和詳細(xì)的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增加工作的主動(dòng)性,削減盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),安排本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。
接待工作安排2
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感受都許多,任職以來(lái),我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,仔細(xì)地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
這是我畢業(yè)之后的其次份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐性指導(dǎo)和幫忙,工程設(shè)計(jì)讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作資料還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一年的工作讓我對(duì)這句話有了新的相識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要看法親善,處理辦公樓的日常事務(wù)要仔細(xì)細(xì)致,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我
加入到xx這個(gè)大群眾,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的的'精髓,我想也是激勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,以專心樂(lè)觀的工作看法投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,剛好發(fā)覺(jué)工作中的不足,剛好地和部門(mén)溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標(biāo)和方向。
三、拓展自己的學(xué)問(wèn)面,不斷完善自己
一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),單靠我此刻駕馭的學(xué)問(wèn)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學(xué)問(wèn),削減工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)驗(yàn)也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)思索得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了許多,感悟了許多,看到公司的快速發(fā)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力氣!
接待工作安排3
接待安排的主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,即接待的指導(dǎo)思想。
2.接待規(guī)格。針對(duì)不同的客人采納不同的接待規(guī)格。第一種是對(duì)等接待,即陪伴人員與客人職務(wù)、級(jí)別大體一樣,大部分接待都是對(duì)等接待。其次種是高規(guī)格接待,即陪伴人員比客人職務(wù)要高,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,即陪伴人員比客人職務(wù)要低,主要適用在基層。
3.接待日程支配。接待日程支配應(yīng)當(dāng)制定周全,尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不行疏漏,比如支配迎接、拜會(huì)、宴請(qǐng)、會(huì)談、參觀、巡游、送行等事宜。接待日程支配還要留意時(shí)間上的緊湊,上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突,又不能間隔太長(zhǎng)。
4.接待形式。
5.接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
怎么才能做好接待工作?
接待工作是各級(jí)機(jī)關(guān)的一項(xiàng)常規(guī)性工作。接待工作水平凹凸能夠集中反映一個(gè)地方一個(gè)部門(mén)的整體形象,能夠展示出接待人員的素養(yǎng)和實(shí)力,同時(shí)對(duì)于推動(dòng)工作開(kāi)展也具有非常重要的作用。
接待工作主要由各級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室來(lái)?yè)?dān)當(dāng)??傮w要求是:熱忱周到,耐性細(xì)致,規(guī)范有序,客人滿足。在詳細(xì)操作中應(yīng)留意把握好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。
一、仔細(xì)細(xì)致地做好接待前打算
接待前做好充分的打算是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通狀況,了解意圖。在接到上級(jí)機(jī)關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶?bào)或電話后,要馬上向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)與對(duì)方取得聯(lián)系,了解清晰上級(jí)或?qū)Ψ絹?lái)訪的人數(shù)、身份、民族、性別、日程支配等,還要駕馭上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)檢查指導(dǎo)哪些工作或來(lái)訪客人的主要目的、有什么要求、活動(dòng)的方式等等,以便支配好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點(diǎn)等各項(xiàng)工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解駕馭以上狀況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的打算、迎接引導(dǎo)、座談匯報(bào)、食宿宴請(qǐng)、參觀考察、平安保衛(wèi)、照相留念、宣揚(yáng)報(bào)道、紀(jì)念品贈(zèng)送、結(jié)束送行、留意事項(xiàng)等。方案中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化到單位和責(zé)任人。制定方案時(shí)要留意上級(jí)機(jī)關(guān)與兄弟單位的區(qū)分,因人而宜,依據(jù)須要妥貼支配。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,待領(lǐng)導(dǎo)審定后,剛好通知有關(guān)人員或召開(kāi)專題會(huì)議具體支配,讓每個(gè)參加人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。接待方案在執(zhí)行中要依據(jù)須要隨時(shí)調(diào)整,并剛好通知有關(guān)工作人員。
二、熱忱周到地做好接待中服務(wù)
在詳細(xì)接待工作中,要支配好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并留意搞好協(xié)調(diào)協(xié)作,使各個(gè)環(huán)節(jié)連接妥當(dāng)。
(一)迎接引導(dǎo),沿途介紹。對(duì)接待者來(lái)講,來(lái)訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人供應(yīng)便利。迎接時(shí)要依據(jù)客人人數(shù)支配好接待車輛,參與迎接的人員要與客人在級(jí)別或身份上對(duì)等或稍低一點(diǎn),并提前到達(dá)與客人約定的地點(diǎn)。接到客人后,沿途要主動(dòng)向客人介紹景觀或接待支配狀況,征求看法,讓客人對(duì)此次活動(dòng)有大體的了解,特殊要留意別冷場(chǎng),要顯示出熱忱。迎接引導(dǎo)客人還要留意引導(dǎo)客人時(shí)自己行走的`位置、問(wèn)候握手時(shí)的動(dòng)作、介紹雙方領(lǐng)導(dǎo)的依次、乘坐車時(shí)的禮節(jié)等。
(二)座談溝通,服務(wù)周到。接待活動(dòng)中如有座談,要依據(jù)人數(shù)提前支配好座談的地點(diǎn)。房間支配要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點(diǎn)要留意懸掛橫標(biāo)、座次擺放、茶水供應(yīng)、花草、音響照明、材料擺放等事項(xiàng)。
(三)食宿宴請(qǐng),妥當(dāng)支配。住宿要依據(jù)須要進(jìn)行支配,事先打印好房間號(hào),與日程支配、作息時(shí)間、就餐地點(diǎn)等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴(yán)格根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn),突出地方特色,依據(jù)客人習(xí)慣支配就餐方式,特殊要留意飲食衛(wèi)生。宴請(qǐng)時(shí)當(dāng)?shù)貐⑴c人員應(yīng)與客人對(duì)等或高半格,并支配好座次、致詞等。
(四)參觀考察,細(xì)心打算。參觀考察要提前支配好車輛,人多時(shí)留意將車輛編號(hào),引導(dǎo)客人按依次乘坐。依據(jù)須要前面可支配引導(dǎo)車輛,交待清晰行走路途。每個(gè)參觀點(diǎn)要提前打算好茶水或礦泉水,并要有專人做狀況簡(jiǎn)介,同時(shí)要支配好休息地點(diǎn)、便利地點(diǎn)等。
(五)留意送行,善始善終?;顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)支配好送行,不能來(lái)時(shí)熱忱迎接,走時(shí)冷冷清清,導(dǎo)致整個(gè)接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時(shí)做好送站工作。送行時(shí)要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動(dòng)后再離開(kāi)。
三、剛好全面地做好接待后總結(jié)
整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行仔細(xì)全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿足的,哪些方面還存在一些問(wèn)題或不足,好的方面要接著發(fā)揚(yáng),不足之處留意彌補(bǔ)改進(jìn)。要通過(guò)總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責(zé)任分工明確,頭緒層次清晰,既讓客人滿足,又能降低接待成本。此外,接待中如支配有留影照像,要?jiǎng)偤脤⒄掌慕o客人。
一個(gè)地方或部門(mén)能不能給客人留下良好的印象,除了這個(gè)地方的典型工作、城市建設(shè)和景點(diǎn)之外,接待人員的素養(yǎng)也是一個(gè)重要因素。這就要求接待人員要非常留意接待禮儀,在接待時(shí)要衣著整齊得體,言談熱忱文靜,舉止莊重大方,留意把握分寸,駕馭尺度,做到樸實(shí)、真誠(chéng)、熱忱,使客人有“賓至如歸”的感覺(jué)。同時(shí),工作人員要留意平常的學(xué)習(xí)積累,了解駕馭各方面的學(xué)問(wèn),特殊是對(duì)本地本部門(mén)的狀況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
接待工作安排4
一、指導(dǎo)思想
主動(dòng)開(kāi)展實(shí)際、好用、有效的工作,堅(jiān)持以“立足企業(yè)、服務(wù)企業(yè)”的理念為指導(dǎo),走全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展之路,挖掘潛力,開(kāi)源節(jié)流,努力增加營(yíng)業(yè)收入,做好內(nèi)部管理,全面提升工作效能,逐步提高部門(mén)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建團(tuán)結(jié)和諧、健康向上的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)部門(mén)規(guī)范化、制度化、常態(tài)化管理。
二、內(nèi)部管理
一、制定并執(zhí)行《前廳部日常檢查細(xì)則及實(shí)施方法》,通過(guò)明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的'檢查制度,達(dá)到各崗位全面規(guī)范作業(yè)。
二、加強(qiáng)職場(chǎng)工作質(zhì)量的預(yù)先限制、現(xiàn)場(chǎng)限制、事后限制,著眼于細(xì)微環(huán)節(jié)服務(wù),關(guān)注客人需求,重視客人感受,確保向客人供應(yīng)“主動(dòng)、熱忱、精確、快速”的服務(wù)。
三、規(guī)劃員工職業(yè)生涯,對(duì)前臺(tái)、商務(wù)中心、總機(jī)管區(qū)員工逐步試行輪崗工作,達(dá)到豐富員工工作閱歷,增加員工工作技能,提高員工工作愛(ài)好的目的,打造企業(yè)一專多能的復(fù)合型人才。
四、完善各類表單記錄、數(shù)據(jù)分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據(jù)可依、有章可循。
五、接著收集與整理客戶檔案,為來(lái)賓供應(yīng)親情化、特性化、定制化服務(wù)增加素材并供應(yīng)保障。
六、在節(jié)能降耗方面。加強(qiáng)設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),延長(zhǎng)運(yùn)用壽命;前臺(tái)節(jié)約訂單、登記單、房卡和鑰匙袋等的運(yùn)用,如寫(xiě)錯(cuò)了用涂改液涂改后再運(yùn)用,削減因個(gè)人緣由而導(dǎo)致奢侈;總機(jī)在晚0:00過(guò)后,將話務(wù)臺(tái)關(guān)掉一臺(tái)節(jié)約能耗;商務(wù)中心能用廢紙不用新紙,能用速印紙不用復(fù)印紙等。
七、重視平安防范意識(shí),貫徹執(zhí)行酒店各項(xiàng)平安規(guī)章制度及公安部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。
三、對(duì)外銷售
一、第三季度上門(mén)客銷售任務(wù),依據(jù)上季度的實(shí)際完成狀況、酒店內(nèi)部與外部市場(chǎng)環(huán)境另行探討制定。
二、以17-19樓新區(qū)為賣(mài)點(diǎn)增加酒店散客出租率,并充分利用酒店銷售政策加大賣(mài)房力度,做到行權(quán)而不越權(quán),到位而不越位。
三、加強(qiáng)對(duì)鐵路客運(yùn)處、長(zhǎng)途汽車站、出租車公司等單位的外聯(lián)工作,力爭(zhēng)達(dá)到共同協(xié)作、互利互惠的銷售效果。
四、為上門(mén)客人服務(wù)時(shí),培育前臺(tái)員工留意客人的言行舉止,辨別客人身份及住店性質(zhì),選準(zhǔn)推銷目標(biāo),敏捷運(yùn)用親近法、選擇問(wèn)法、轉(zhuǎn)折術(shù)法、借人之口法等銷售語(yǔ)言技巧,達(dá)到推銷目的。
五、定期召開(kāi)前臺(tái)管區(qū)上門(mén)客閱歷溝通分析會(huì),探討客人的消費(fèi)心理定位和銷售技巧。同時(shí),建立健全的考核機(jī)制,每月依據(jù)業(yè)績(jī)狀況進(jìn)行排名,分析緣由,以便提高。
六、常常組織部門(mén)有關(guān)人員收集,了解旅游、酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,駕馭其經(jīng)營(yíng)管理和接待服務(wù)動(dòng)向,為酒店供應(yīng)全面、真實(shí)、剛好的信息,以便制定營(yíng)銷策略和敏捷的推銷方案。
接待工作安排5
一、工作目標(biāo)
1、做好公司各部門(mén)重要用餐和會(huì)議室的協(xié)調(diào)支配工作。
2、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接待與服務(wù)好公司的來(lái)訪接待、會(huì)議和重大活動(dòng)、公務(wù)性接待工作。
3、管理維護(hù)好會(huì)議室衛(wèi)生和公共設(shè)施。
4、協(xié)作同事完成行政部的日常工作。
5、能夠精彩的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政日常工作。
6、始終保持嚴(yán)謹(jǐn),仔細(xì)、負(fù)責(zé)的工作看法,做到思想縝密,高效完成工作任務(wù),提高自己的工作實(shí)力。
二、工作安排
1、做好各個(gè)部門(mén)運(yùn)用會(huì)議室登記協(xié)調(diào)工作,保證會(huì)議室的`合理運(yùn)用。
2、在用餐和會(huì)議接待過(guò)程中嚴(yán)格要求自己做好服務(wù)接待工作。
3、每天仔細(xì)打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,不放過(guò)一個(gè)死角;檢查會(huì)議室的公共設(shè)施,如有損壞剛好報(bào)修。
4、協(xié)作人力資源做好新員工行政管理制度方面的培訓(xùn)。
5、幫助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,合理分工,提高自己的工作效率。
6、有意識(shí)的加強(qiáng)自己在工作中寫(xiě)作實(shí)力、語(yǔ)言組織實(shí)力、口頭表達(dá)實(shí)力、從而更好協(xié)調(diào)及溝通工作中的問(wèn)題。
7、利用工作中的空余時(shí)間多學(xué)習(xí)公司相關(guān)的學(xué)問(wèn),爭(zhēng)取做到能夠獨(dú)立處理日常問(wèn)題,提高自己的工作水平,積累更多的工作閱歷,不斷提升自己。
8、對(duì)于自己進(jìn)行階段性的總結(jié),依據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難,確定克服的方法和措施。
接待工作安排6
前臺(tái)在肯定程度上代表了酒店的形象。同時(shí),酒店對(duì)客人的服務(wù),從前臺(tái)迎客起先,好的起先是勝利的一半。有了對(duì)其重要性的相識(shí),所以我們肯定要仔細(xì)做好本職工作。下面是我第三季度的工作安排:
一、像全部其他的服務(wù)行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問(wèn)候客人,如何為客人供應(yīng)服務(wù),在服務(wù)中對(duì)客所要用的語(yǔ)言等。
二、留意形象,前臺(tái)是酒店的第一印象,是酒店的'門(mén)面。所以,我們前臺(tái)的工作人員肯定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對(duì)客,從而維護(hù)酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。
三、前臺(tái)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉(zhuǎn)接,問(wèn)詢,供應(yīng)信息,行李寄存,接送機(jī)信息的查詢與核對(duì)。訂單的檢查與核對(duì),排房,交接班時(shí)的交接工作等。所以,我們隨時(shí)都要保持仔細(xì),細(xì)致工作作風(fēng)和責(zé)任心!以免給客人和自己的同事帶來(lái)許多的不便!
四、前臺(tái)英語(yǔ),一些前臺(tái)英語(yǔ)實(shí)力的具備是對(duì)我們每個(gè)前臺(tái)接待員的基本要求,這樣才能好為來(lái)自外國(guó)的客人服務(wù)。對(duì)于英語(yǔ)的接待方面,我本以為對(duì)于像我一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)的人來(lái)說(shuō)不是問(wèn)題,可是,后來(lái)在接待外國(guó)客人的時(shí)候,好多問(wèn)題出來(lái)了,對(duì)于我已經(jīng)一年多沒(méi)有接觸英語(yǔ)這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設(shè)施設(shè)備的名稱都是以前沒(méi)有接觸過(guò)的。還好我們酒店組織了前臺(tái)接待的英語(yǔ)培訓(xùn),使我對(duì)以前學(xué)過(guò)得到單詞到了溫習(xí)和鞏固。也學(xué)到了許多以前沒(méi)有接觸的單詞,比如好多的設(shè)施設(shè)備名稱。通過(guò)這樣的培訓(xùn)使明白這樣一個(gè)道理就是不管什么時(shí)候都不要遺忘了學(xué)習(xí),給自己不斷充電!唯有不斷的學(xué)習(xí)才能使自己有更好進(jìn)步,才讓自己各個(gè)方面的實(shí)力不斷增加!
五、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,假如酒店有臨時(shí)任務(wù)安排,我將聽(tīng)從支配,主動(dòng)去協(xié)作,不找理由推脫。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要仔細(xì)才能做好。所以我都會(huì)專心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
接待工作安排7
作為一名前臺(tái)工作人員,在接下來(lái)的半年里,我將從一下幾個(gè)方面著手工作:
一、在日常事物工作中,我將做好以下幾點(diǎn):
(1)幫助各了公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),行政前臺(tái)工作安排。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各幫助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的須要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)幫助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)幫助公司公司規(guī)章制度。
三、個(gè)人修養(yǎng)和實(shí)力,我將做好以下三點(diǎn):
(1)參與公司支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,提升自身素養(yǎng)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:人的'實(shí)力是有限的,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,自已的,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺(tái),我公司我最好的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價(jià)值。
四、工作
(1)幫助人力資源部工作
(2)的其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將狀況分工、支配,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新方法和新閱歷;工作性的,我留意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
接待工作安排8
八月也是即將要到來(lái)了,作為酒店的前臺(tái)接待,我也是要對(duì)這一個(gè)月的工作去提前做好安排來(lái)讓自己更好的去面對(duì)工作,去更從容的處理好每日的事情,讓自己也是能得到進(jìn)步和提升,去有更多收獲。
有安排的工作是可以讓自己有所規(guī)劃,而不是有什么事情就做什么事情,那樣其實(shí)也是比較的盲目,沒(méi)有一個(gè)目的,雖然也是可以積累閱歷,去做好事情,但是對(duì)于自己的提升是不夠的,也是無(wú)法去提高效率,而做好了安排,也是能讓自己更好的做事情,更有針對(duì)性的去面對(duì)問(wèn)題的處理,作為酒店前臺(tái),我的日常工作是要去做好的,同時(shí)每天下班之后也是要多去做反思,以前雖然有,但是也是沒(méi)有很形成一個(gè)習(xí)慣,今后也是要刻意,要讓自己更加的主動(dòng)到做好每日工作的一個(gè)總結(jié)反思,讓自己不斷的改進(jìn)自己工作的方法,去讓自己進(jìn)步才行,假如每天都是抱著做完工作的心思,其實(shí)也是不夠的,必需要去做一個(gè)調(diào)整,來(lái)讓自己的收獲更多才行。而日常的工作自己也是要做好,同時(shí)也是多一些思索,如何的改進(jìn),能讓事情做得更有效率一些,不要停止思索,而不是以前怎么做就如何,只要達(dá)到了目的而自己能提升效率,那么也是多去嘗試才行的。
除了工作,自己也是要主動(dòng)的學(xué)習(xí),八月份也是有酒店的培訓(xùn),我也是要去參加到,同時(shí)自己也是要多了解其他的一些工作,以及自己可以去晉升,今后競(jìng)聘的`崗位有哪些要求要做到的,而自己又是有哪些方面是還達(dá)不到要求,要去努力才能做到的。多一些學(xué)習(xí),雖然目前我是在前臺(tái)的崗位上,除了做好自己本職的工作,同時(shí)也是要有學(xué)習(xí)的看法,去向上走的狀態(tài),主動(dòng)的去面對(duì),去讓自己有更好的發(fā)展才行,而不行能是始終呆在這個(gè)基礎(chǔ)的崗位上的,自己也是有必要去做更多的努力才行的。這樣才能讓自己的職業(yè)道路走的更寬敞,以后有機(jī)會(huì)了,自己也是能把握住,特殊是八月份,自己其實(shí)也是有學(xué)習(xí)的要求,要去學(xué)好的而不僅僅只是這個(gè)月,以后的每個(gè)月自己其實(shí)也是要作出更具體的學(xué)習(xí)安排,來(lái)讓自己持續(xù)的進(jìn)步。
酒店前臺(tái)的工作也是我八月重點(diǎn)要去做好的,無(wú)論將來(lái)如何,而現(xiàn)在既然自己在這個(gè)崗位上,那我就要努力的去完善,去讓自己把日常工作去做好。
接待工作安排9
對(duì)于將來(lái)這一段時(shí)間的工作,注定是一個(gè)不斷攀巖的過(guò)程。我來(lái)到酒店做前臺(tái)工作也已經(jīng)差不多一年了,這一年的時(shí)間給我很大的啟發(fā),做好一份工作不只是讓他人滿足,更是要讓自己有成就感。對(duì)于這份工作而言,我認(rèn)為自己在其中是學(xué)習(xí)到了許多的??偨Y(jié)好了過(guò)去的工作之外,我也對(duì)將來(lái)的工作進(jìn)行了一系列的安排。
一、維護(hù)服務(wù)看法,保持微笑
對(duì)于前臺(tái)接待這份工作而言,看法是一件很肅穆的事情。假如在看法方面失誤一小步,就極有可能會(huì)給酒店帶來(lái)特別大的影響,這是我們要無(wú)比肅穆對(duì)待的'事情。所以將來(lái)一個(gè)階段,首先是要維護(hù)好自己的服務(wù)看法,平常也要不斷的去檢測(cè)自己的看法,時(shí)刻反省自己,總結(jié)自己。在工作當(dāng)中,時(shí)刻保持微笑,給人一種良好的感覺(jué)。調(diào)整好自己的心態(tài),穩(wěn)健的走出每一步。
二、抓緊服務(wù)禮儀,樹(shù)立形象
在前臺(tái)這份工作上,禮儀是須要我們?nèi)ブ匾暤摹G芭_(tái)也就代表著整個(gè)酒店的形象,我的一舉一動(dòng)也就象征著酒店的品嘗和檔次。這是我們前臺(tái)工作人員都很清晰的事情,所以接下來(lái)這一段時(shí)間的工作,我會(huì)更加重視自己的服務(wù)禮儀,也會(huì)為自己樹(shù)立一個(gè)更好的前臺(tái)形象,為酒店的形象也打好基礎(chǔ)。
三、堅(jiān)持訂正不足,建立自信
在平常的工作當(dāng)中,是有一些不足的,比如說(shuō)在溝通方面,我還是存在著一些不成熟。有時(shí)候處理問(wèn)題的時(shí)候想的不夠完善,做起事情來(lái)也比較的單一,并沒(méi)有一個(gè)特別完整的思索機(jī)制。這是我所缺乏的,也是我接下來(lái)一段時(shí)間應(yīng)當(dāng)努力去改正的一個(gè)階段。其實(shí)前臺(tái)的形象大部分建立在外在上,但是許多也是建立在個(gè)人的氣質(zhì)上的。只有建立好了自己的自信,個(gè)人魅力才會(huì)更加足夠,才能給更多人以舒適和美的感受。
一段工作的結(jié)束,也就象征著另一端工作的起先。不停止的前進(jìn)是成年人的必修課,作為一名前臺(tái),我想這也是我應(yīng)當(dāng)保持的初心。不要偷懶,不要想著去停下腳步,不要停止對(duì)將來(lái)的想象,也不要停止對(duì)自己的激勵(lì)和鞭策。將來(lái)的路上,更加英勇一點(diǎn),更加成熟一點(diǎn),更加優(yōu)秀一點(diǎn),更加強(qiáng)大一點(diǎn),這是我全部的期盼,也是我全部努力的方向。我會(huì)為之奮斗、前行,走向遠(yuǎn)方,獲得更傲慢的成果。
接待工作安排10
在完成本職工作的同時(shí)主動(dòng)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門(mén)?,F(xiàn)將20xx年度工作支配如下:
1、幫助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、仔細(xì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出狀況。
4、幫助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作安排及總結(jié)報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的協(xié)作工作。
6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理睬議紀(jì)要。
9、幫助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包袱郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和平安等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。
16、電話接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、運(yùn)用。
18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。
22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的`工作。
工作中存在的不足:
作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中還存在許多不夠熟識(shí)的地方,且做事不夠仔細(xì)細(xì)致,難免略顯浮躁。因此,在新的一年中,我將秉承著將“仔細(xì)細(xì)致”作為第一工作看法的思想,隨時(shí)留意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培育自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,汲取先進(jìn)的閱歷,用學(xué)問(wèn)來(lái)武裝自己、提高自己,全力以赴為公司服務(wù)。本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)支配的工作,工作肯定的聽(tīng)從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、平安上的問(wèn)題等,自愿扣除當(dāng)月5%~10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)。
接待工作安排11
一月份:前臺(tái)接待各班次的工作職責(zé)及服務(wù)用語(yǔ)的規(guī)范
1、前臺(tái)接待的崗位職責(zé)及各班次的工作要求
2、前臺(tái)交班本的管理制度
3、前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)
4、熟記酒店協(xié)議公司名稱及新居價(jià)
5、加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)工作
二月份:規(guī)范工作儀容儀表剛好間觀念
1、前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)
2、對(duì)客溝通的措詞語(yǔ)氣、目光、手勢(shì)、微笑的培育
3、時(shí)間觀念的重要性
4、禮貌禮節(jié)
三月份:規(guī)范前臺(tái)預(yù)訂及入住程序(一)
1、散客預(yù)訂
2、預(yù)訂變更及取消
3、散客入住
4、團(tuán)隊(duì)入住
四月份:規(guī)范前臺(tái)預(yù)訂及入住程序(二)
1、預(yù)訂未到
2、超額預(yù)訂
3、處理特別訂房要求程序
4、加床服務(wù)
5、熟識(shí)凌晨房、半天房的開(kāi)房程序
6、如何提高登記入住的快捷方法
五月份:前臺(tái)其它服務(wù)流程的規(guī)范
1、來(lái)賓續(xù)房程序
2、來(lái)賓換房程序
3、留言工作程序
4、租車、留物服務(wù)程序
5、訂餐、訂會(huì)議室程序
六月份:VIP客人接待的服務(wù)流程
1、VIP客人的排房技巧
2、前廳服務(wù)VIP接待要求
3、VIP客人接待的服務(wù)程序
4、前臺(tái)接待VIP的留意事項(xiàng)
七月份:熟識(shí)酒店星評(píng)的.相關(guān)學(xué)問(wèn)
1、熟識(shí)飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與星評(píng)學(xué)問(wèn)
2、酒店星評(píng)的留意事項(xiàng)
3、熟識(shí)前廳接待的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4、前廳服務(wù)的情景摸擬練習(xí)
八月份:酒店境外人員登記管理內(nèi)容
1、境外人員登記入住的相關(guān)學(xué)問(wèn)及要求
2、境外人員的電腦輸單操作
3、外事單的填寫(xiě)與上傳
4、熟識(shí)內(nèi)/外賓登記、護(hù)照學(xué)問(wèn)
九月份:客房的排房技巧與方法
1、熟識(shí)駕馭團(tuán)隊(duì)客、會(huì)議客、散客、公司客等排房技巧與接待技巧
2、淡季時(shí)排房的要求及留意事項(xiàng)
3、客房升級(jí)銷售的推銷技巧
十月份:電腦程序操作的規(guī)范
1、前臺(tái)電腦操作輸單技能
2、報(bào)表的打印及手工報(bào)表的制作程序
3、客史檔案的制定
4、熟識(shí)電腦學(xué)問(wèn)及五筆打字
十一月份:酒店英語(yǔ)
1、酒店基礎(chǔ)英語(yǔ)
2、酒店前臺(tái)接待英語(yǔ)
3、前臺(tái)預(yù)訂、入住等英語(yǔ)情景對(duì)話
4、接聽(tīng)/掛斷電話程序
十二月份:前臺(tái)問(wèn)訊服務(wù)的規(guī)范
1、前臺(tái)問(wèn)訊程序
2、酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)運(yùn)學(xué)問(wèn)
3、南岳周邊景區(qū)學(xué)問(wèn)及交通
接待工作安排12
為更好的開(kāi)展公司行政人事工作,立足本部門(mén)的基本工作職能,特對(duì)20xx年行政人事部的各項(xiàng)工作進(jìn)行如下設(shè)計(jì)和規(guī)劃。希望通過(guò)這些有安排的工作能夠進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有組織架構(gòu)中進(jìn)行。完成公司個(gè)職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核供應(yīng)依據(jù)。建立剛好有效的績(jī)效考核制度與機(jī)制并與薪資掛鉤,建立內(nèi)部升遷制度,培育員工主子翁精神,增加企業(yè)凝合力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平,通過(guò)行政人事部安排、執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、修正工作,帶動(dòng)各個(gè)職能部門(mén)的規(guī)范有效工作。
一、行政人事工作目前現(xiàn)狀分析
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎(chǔ)上對(duì)各項(xiàng)工作雖有肯定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點(diǎn)各類問(wèn)題:
1、員工基礎(chǔ)信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動(dòng)合同等不完整。
2、聘請(qǐng)工作,“招人難,留人難”干脆影響正常的運(yùn)營(yíng)工作。
3、員工在職期間異動(dòng)工作不規(guī)范,如入職、離職、調(diào)動(dòng)等本部門(mén)沒(méi)有完全把控。
4、培訓(xùn)工作,沒(méi)有安排性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、考核工作,還沒(méi)有形成考核循環(huán)管理,不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、還沒(méi)建立內(nèi)部縱向橫向溝通機(jī)制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化,不能限制員工流淌率及勞資關(guān)系、糾紛處理。
8、公司人力資源調(diào)配不夠,員工工作單一主動(dòng)性不能調(diào)動(dòng)。
第一部分人力資源工作安排
一、人員聘請(qǐng)
20xx年是公司發(fā)展轉(zhuǎn)折的一年,人力需求快速增加,主要體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)調(diào)整,所需人員進(jìn)一步增加。而明年二期項(xiàng)目的啟動(dòng)無(wú)論在原有經(jīng)營(yíng)范圍還是擴(kuò)張的部分需求將進(jìn)一步提升,所以人事行政部應(yīng)逐步完成公司的聘請(qǐng)安排。利用公司的聘請(qǐng)、薪酬政策和春節(jié)后人力流淌高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培育儲(chǔ)備。公司目前處于變動(dòng)改革期,20xx年總體目標(biāo)首先要保證滿意崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。詳細(xì)聘請(qǐng)崗位、人數(shù)等須要依據(jù)各各用人部門(mén)要求確定。
1、安排實(shí)行的聘請(qǐng)方式:以現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)為主,兼顧網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、舉薦等。
2、詳細(xì)實(shí)施方案:①多參與各類費(fèi)用低或免費(fèi)的聘請(qǐng)會(huì)或校內(nèi)聘請(qǐng)會(huì),非基層管理員工和技能員工采納網(wǎng)絡(luò)或報(bào)刊。激勵(lì)員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受舉薦。②今后針對(duì)校內(nèi)聘請(qǐng)基層崗位會(huì)以實(shí)習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大聘請(qǐng)勝利的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培育管理儲(chǔ)備,三是可以采納輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、聘請(qǐng)過(guò)程管理按既定的聘請(qǐng)管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門(mén)進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個(gè)月對(duì)人員需求進(jìn)行安排聘請(qǐng)。
4、安排發(fā)生聘請(qǐng)費(fèi)用:依據(jù)實(shí)際狀況而定。
二、員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)工作主要分為:新員工入職培訓(xùn)、員工在職崗位培訓(xùn)
2、詳細(xì)實(shí)施方案:①新員工入職培訓(xùn),依據(jù)聘請(qǐng)狀況原則上在一個(gè)月內(nèi)完成,課程支配在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)賜予學(xué)習(xí)的學(xué)問(wèn)進(jìn)行考核。②員工在職崗位培訓(xùn),主要針對(duì)員工工作中的技能或員工間存在的不良工作心情氣氛由行政人事部開(kāi)發(fā)課件培訓(xùn)或外訓(xùn)來(lái)不定期進(jìn)行。③管理員工培訓(xùn),基層管理干部的培訓(xùn)是提升管理水平的途徑和方法,我們要變更過(guò)去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式,從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué),因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大,我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的學(xué)問(wèn)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。詳細(xì)的培訓(xùn)形式有授課、讀書(shū)寫(xiě)心得體會(huì)、集中學(xué)習(xí)演講等,課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開(kāi)展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年限制在5000元以內(nèi)。
三、績(jī)效考核
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了懲罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公允的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推動(dòng)企
業(yè)的發(fā)展。目前公司績(jī)效考核制度沒(méi)有詳細(xì)形成,但在試驗(yàn)過(guò)程中沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對(duì)績(jī)效考核工作沒(méi)有賜予高度的重視,月度安排總結(jié)評(píng)分有肯定的`隨意性。
1、詳細(xì)實(shí)施方案:①20xx年1月中旬前各職能部門(mén)依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。②20xx年1月底完成對(duì)《公司績(jī)效考核制度》和配套方案撰寫(xiě),提交廠長(zhǎng)及各部門(mén)主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過(guò)。③20xx年3月起先對(duì)修改完善的方案全面實(shí)施績(jī)效考核。
2、實(shí)施目標(biāo)留意事項(xiàng):績(jī)效考核工作涉及各部門(mén)員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績(jī)效考核根本意義的宣揚(yáng)。從正面引導(dǎo)員工用主動(dòng)的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核。績(jī)效評(píng)價(jià)體系是一個(gè)循環(huán)的管理行為有制定、執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過(guò)程,在操作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,應(yīng)聽(tīng)取各方面?zhèn)€層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系,妥當(dāng)處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面,更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。
1、詳細(xì)實(shí)施方案:①建立內(nèi)部溝通機(jī)制:行政人事部在20xx年加強(qiáng)與員工面談的力度,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行。也可以有針對(duì)性
地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于5次,而談駕馭的信息必要時(shí)應(yīng)剛好與員工所在部門(mén)主管進(jìn)行反饋,以便于依據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性最好工作。②建立規(guī)范運(yùn)用工作聯(lián)系單,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),簡(jiǎn)單造成因一方遺忘而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與沖突,不利于工作的開(kāi)展,行政人事部在20xx年1月底前完成對(duì)運(yùn)用工作聯(lián)系單的規(guī)范。③員工懇談會(huì)是員工關(guān)系匯總比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),可以起到調(diào)整整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛、消退員工之間或與管理層間的一些沖突,起到提高凝合力的作用,所以在20xx年公司每季度要召開(kāi)一次員工懇談會(huì),以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報(bào)名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購(gòu)置一些休閑食品,地點(diǎn)以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。④公布看法建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號(hào)碼、電子信箱,員工可以對(duì)工作生活中的困難、看法、建議向公司反映。
五、薪資福利
建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的安排機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的主動(dòng)性、主動(dòng)性和創(chuàng)建性的重要保證。這點(diǎn)上,人事行政部將依據(jù)崗位的重要性,主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)溝通,選擇合適的薪酬級(jí)別留住有用的人才。
接待工作安排13
一、詢問(wèn)服務(wù)
遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立即停下手中工作,站立,面帶微笑。
詢問(wèn)客戶需求,傾聽(tīng)客戶問(wèn)題,依據(jù)所了解狀況為客戶供應(yīng)正確信息。
熱忱耐性地引導(dǎo)問(wèn)路來(lái)訪客戶,指明位置、樓層和行走路途。
嚴(yán)守客戶機(jī)密,不供應(yīng)物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。
2.對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的`坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。
3.對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見(jiàn)微笑,一米之內(nèi)聽(tīng)問(wèn)候。
4.與人溝通時(shí),不能瞻前顧后,也不能凝視對(duì)方時(shí)間過(guò)長(zhǎng),道別或握手時(shí),應(yīng)當(dāng)凝視對(duì)方。
二、接聽(tīng)電話
接聽(tīng)電話問(wèn)詢及留言工作,遇有不明電話詢問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。
接待員接到需留言電話時(shí),精確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),剛好轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。
5.電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。運(yùn)用一般話,語(yǔ)音清楚,電話中的語(yǔ)速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔軟。接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。
6.填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清楚,內(nèi)容具體工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求
三、接待服務(wù)
熱忱接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。
負(fù)責(zé)外來(lái)人員登記工作。
負(fù)責(zé)外借用品的辦理工作。
接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。
7.主動(dòng)示意,姿態(tài)美麗,舉手投足符合禮儀規(guī)定。
8.細(xì)致核對(duì)外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。
9.對(duì)客服務(wù)中留意運(yùn)用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。
10.在服務(wù)過(guò)程中,不得對(duì)客人無(wú)禮,不得對(duì)客人不理不睬。客人有疑問(wèn)時(shí),要耐性說(shuō)明,不得與客人爭(zhēng)論。當(dāng)處理有困難時(shí)應(yīng)剛好向上級(jí)報(bào)告。
四、文案工作
負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)文件打印、復(fù)印工作,須仔細(xì)核對(duì)校驗(yàn)稿件的精確性,確保無(wú)差錯(cuò)。
11.文件打印應(yīng)細(xì)致校稿,無(wú)錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象,標(biāo)點(diǎn)正確。交稿前細(xì)致與原稿進(jìn)行再校對(duì),精確無(wú)誤后方可上報(bào)。
12.節(jié)約紙張,符合文件復(fù)印限制要求,做好復(fù)印記錄。
五、郵件分揀
負(fù)責(zé)客戶區(qū)域郵件、報(bào)刊二次分揀工作,應(yīng)剛好、細(xì)致的將郵件、報(bào)刊發(fā)送到客戶手中。
13.郵件應(yīng)剛好送達(dá),不得出現(xiàn)私扣、誤發(fā)、遲發(fā)覺(jué)象。符合郵件、報(bào)刊分揀、發(fā)送要求。
接待工作安排14
轉(zhuǎn)瞬半個(gè)月結(jié)束了,這半個(gè)月使我變更了許多,也學(xué)到了許多,初入社會(huì)更多遇到的問(wèn)題和須要學(xué)的是人際交往
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