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文檔簡(jiǎn)介

2023年行政專員年度工作總結(jié)8篇行政專員年度工作總結(jié)1

時(shí)間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及12年的工作安排兩部分分別陳述如下:

第一部分:工作總結(jié)

工作內(nèi)容:

1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)限制、宿舍管理、辦公物資選購 及限制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等

2、人事事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知支配面試等。

作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購 辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高;

3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都須要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人工作安排中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的',雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的實(shí)力!

其次部分:工作安排:

1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問面;

2、本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),剛好了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)狀況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

3、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;

4、全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);

新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作看法,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!

最終,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性看法!

時(shí)間如梭,不知不覺20xx即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及xx年的兩部分分別陳述如下:

第一部分:

工作總結(jié)工作內(nèi)容

1、行政事務(wù):

優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)限制、宿舍管理、辦公物資選購 及限制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等

2、人事事務(wù):

績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩選、通知支配面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、選購 辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)覺許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

2、由于車輛管理專業(yè)學(xué)問方面的欠缺,車輛管理始終沒有很好的提高;3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都須要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切信任也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,漸漸的提升自己的實(shí)力!

其次部分:

20xx年工作安排:

加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬學(xué)問面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),剛好了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)狀況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作看法,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭(zhēng)20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!最終,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)賜予我指導(dǎo)性看法!

行政專員年度工作總結(jié)2

20xx年就快結(jié)束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵。時(shí)間過得飛速,不知不覺中,充溢希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將接近??梢哉f,20xx年是公司拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作狀況做總結(jié)回顧。

一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,形成良好的工作氛圍

1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作實(shí)力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé),剛好“充電”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。在20xx年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷駕馭方法積累閱歷,依托工作崗位通過視察、摸索和實(shí)踐熬煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問同事,不斷豐富學(xué)問駕馭技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

2、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

(1)變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,力爭(zhēng)做到工作有安排,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時(shí)性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動(dòng)熱忱不越位。

(2)在工作安排中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。

(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,推動(dòng)行政部工作不斷上水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識(shí)。

二、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。

1、加強(qiáng)平安工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,針對(duì)公司的詳細(xì)狀況,建立健全公司平安領(lǐng)導(dǎo)小組,建立平安、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的平安及消防事故。

2、做好固定資產(chǎn)管理工作,建檔建卡,健全修理記錄,協(xié)作財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn)。在日常工作中,對(duì)固定資產(chǎn)做到管理好,修理剛好,監(jiān)督運(yùn)用。

3、倉庫建立整套的出入庫制度,實(shí)物與記賬人員并行,相互監(jiān)督,每月協(xié)作財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

4、對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分,對(duì)好的嘉獎(jiǎng),差的懲罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。

5、保持良好的對(duì)外關(guān)系,順當(dāng)完成公司各試驗(yàn)室的環(huán)評(píng)、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定。

6、在接待方面,無差錯(cuò)的完成接待用車,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作。全年車輛行駛平安,車況良好。

三、主要閱歷和收獲

回顧這一年的工作,取得了肯定成果,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的閱歷和收獲

1、行政是服務(wù)工作,保持一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠和相形之下的責(zé)任心,是做好這份服務(wù)的根本

2、樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通溝通,擺正位置,主動(dòng)介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ)。

3、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際狀況實(shí)際處理,實(shí)際狀況敏捷處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。

四、存在的不足

總的來看,工作中還存在許多不足的地方,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,亟待解決:

1、對(duì)新的東西學(xué)習(xí)不夠,工作上往往憑閱歷辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,在處理難點(diǎn)問題時(shí)考慮欠缺;

2、由于行政部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實(shí)力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

3、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

4、溝通不夠,對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深化,對(duì)存在的問題分析推斷不夠全面,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移

5、平安工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發(fā)生,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事務(wù),須要加強(qiáng)宣揚(yáng),提高每個(gè)員工的平安意識(shí)。

五、行政部20xx年工作安排

依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部安排從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公人員的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作主動(dòng)性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。

2、嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

3、對(duì)平安及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及SOP都已經(jīng)建立,重點(diǎn)須要落實(shí),不斷檢查,發(fā)覺隱患剛好整改,確保不出現(xiàn)大的平安事故。

4、行政的日常服務(wù)工作在效率上,溝通上須要進(jìn)一步提高。“多走,多看,勤檢查”,在細(xì)微環(huán)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值。

接下來的個(gè)人工作安排中會(huì)依據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政專員年度工作總結(jié)3

在x科技一年的工作中,我很興奮相識(shí)了各位同事,也獲得了許多閱歷教訓(xùn),感謝x總給了我成長(zhǎng)的空間、志氣和信念及對(duì)我的培育教化。在這一年的時(shí)間里,通過自身的努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多不足。現(xiàn)將一年來的工作狀況作如下總結(jié):

一、工作回顧

1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注意與各部門的協(xié)作協(xié)作。

2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。

3、在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的須要。

4、根據(jù)公司制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實(shí)物管理工作。

5、依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。繳納社會(huì)保險(xiǎn)、辦理居住證等。

6、人力資源是人事行政部工作中一項(xiàng)最重要工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng)建的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;公司制造部員工由6月末的33人下降到了25人,因此,員工的聘請(qǐng)、穩(wěn)定和激勵(lì)已成為人力資源工作的重點(diǎn)。人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)學(xué)問,主動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員聘請(qǐng)配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作酬勞、績(jī)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進(jìn)行。

二、工作中存在的主要問題

回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有肯定距離;對(duì)部門人員的管理不夠細(xì)致詳細(xì)。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注意對(duì)下屬的培育和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、工作規(guī)劃

充溢希望到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),仔細(xì)提高工作水平,為公司的'經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力氣,努力做到:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為決策供應(yīng)肯定的依據(jù)和參考。

2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。剛好了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題剛好反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。

3、注意部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4、在工作中堅(jiān)持以“專心服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對(duì)其他部門的支持實(shí)力和服務(wù)水平。

5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。

6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高價(jià)值。

行政專員年度工作總結(jié)4

轉(zhuǎn)瞬間××年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓藛T,××年來,我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,須要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:

一、行政工作較為困難和瑣碎,始終以來,我仔細(xì)做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。

二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購 和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的運(yùn)用和管理。

三、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。

四、人事管理工作

××年公司在人員聘請(qǐng)方面采納多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員聘請(qǐng),通過現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)一方面做到了宣揚(yáng)我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請(qǐng)任務(wù);網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)我公司采納的是長(zhǎng)期合作的形式,始終和前程無憂和齊魯聘請(qǐng)網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站幫助我們聘請(qǐng),起到了肯定的效果。

五、日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的運(yùn)用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的運(yùn)用范圍詳細(xì)的`責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。

依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運(yùn)用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及根據(jù)規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。

九、參加公司投標(biāo)文件的制作

××年分別參加了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);

管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,主動(dòng)改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

行政專員年度工作總結(jié)5

20xx年xx月的時(shí)候我來到公司,經(jīng)過了x月的工作之后,自己已經(jīng)有了極大的轉(zhuǎn)變。反觀過去自己將近一年的工作時(shí)間,在這段時(shí)間里,自己從工作、本人,以及工作的方面入手。不斷的了解工作,不斷的更新自己,在生活中,更是不斷的想方法擠出更多的學(xué)習(xí)時(shí)間。在這樣的狀況下,這x個(gè)月里,自己的實(shí)力在快速的上升!

當(dāng)然,僅僅是這么幾個(gè)月的工作,并不能讓我成為一名極為精彩的`行政專員,但是我會(huì)在今后努力的提升自己,讓自己能在優(yōu)秀的完成自己的工作的同時(shí),進(jìn)一步提升自己!現(xiàn)在,我將這一年的工作總結(jié)如下:

1.個(gè)人狀況

1)思想方面:在來到工作崗位后,我嚴(yán)格的轉(zhuǎn)變了自己過去的思想,工作中對(duì)自己嚴(yán)要求,對(duì)公司的思想和路途進(jìn)行高度同步,酷愛公司、酷愛工作,工作中和同事們相互幫助,相互提高。努力提高自己作為行政人員的作用,團(tuán)結(jié)同事,提高公司的運(yùn)作效率。

2)工作方面:工作中我嚴(yán)格的要求自己,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿鎸?duì)工作。除了在自己的工作中嚴(yán)格的要求,我也在做好各部門的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)好各位同事努力的前進(jìn)。

因?yàn)樽约旱墓ぷ?,我還相識(shí)到了不少不同部門的同事,相識(shí)到的人多了,自己的工作過也變得更加的便利有利。所以在日常的工作內(nèi)外,我都在努力的熟悉公司的同事,讓自己能相識(shí)大家,也讓大家能相識(shí)我,以便更好的完成行政工作。

3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結(jié)到了許多摯友,他們?cè)诠ぷ骱蜕钪卸冀o了我許多的幫助,也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順當(dāng)。

2.工作狀況

在進(jìn)入了公司之后,我努力的在各方面學(xué)習(xí)行政工作的學(xué)問,并努力的在工作中做好自己負(fù)責(zé)的工作。

在一起先的時(shí)候,我學(xué)問負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)已經(jīng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)潔的資料收集和整理。其中最主要的就是對(duì)員工的考勤,盡管在之后還有前輩確認(rèn),但是我總是仔細(xì)負(fù)責(zé)的細(xì)致檢查,這讓前輩很快就放心的將這份職責(zé)完全交給了我。

而在熟識(shí)了公司的狀況之后,我也增長(zhǎng)了許多閱歷。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,要在會(huì)議起先前布置好會(huì)議室,并做好記錄等。其次,在日常的工作中,我還學(xué)會(huì)了要怎樣去做好辦公用品的發(fā)放,以及對(duì)辦公器械的維護(hù)。

3.總結(jié)

一年的工作,其實(shí)自己學(xué)到的遠(yuǎn)比這些更多,但是許多的東西我都還沒有深化的學(xué)習(xí),只是有了肯定的了解而已,作為行政專員,在今后的工作過中我還要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,讓自己成為一名合格的行政人員!

行政專員年度工作總結(jié)6

我從事出納工作,出納工作首先要有足夠的耐性和細(xì)心,不能出任何差錯(cuò),主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,票據(jù)印章管理,開具發(fā)票和銀行間的結(jié)算業(yè)務(wù),出納工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問和技術(shù)問題,須要理論與實(shí)踐相結(jié)合才能駕馭.在平常的工作中我能嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,做到日清月結(jié),定期向會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金與賬目,嚴(yán)格保管有關(guān)印章,空白支票,空白收據(jù),庫存現(xiàn)金的完整及平安,剛好駕馭銀行存款余額在出納崗工作的兩年多時(shí)間里,積累了很多工作閱歷,尤其是基層財(cái)務(wù)工作閱歷,同時(shí)也取得了肯定的成果,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的閱歷和收獲:

業(yè)務(wù)學(xué)問和工作技能自我評(píng)估

工程資料整理和預(yù)決算工作:實(shí)時(shí)跟進(jìn)承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程、承德縣北環(huán)路供水管道建設(shè)工程的前期現(xiàn)場(chǎng)施工數(shù)據(jù)的收集整理和后期的竣工資料的編制工作;仔細(xì)學(xué)習(xí)市政管道安裝工程的預(yù)決算學(xué)問,并編制了木蘭皇家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合示范園區(qū)供水工程的預(yù)算書,整理編制了承德縣一中新校址片區(qū)供水管網(wǎng)改遷工程、承德縣南環(huán)路供水管網(wǎng)改造工程等決算書,并跟進(jìn)各項(xiàng)工程的審計(jì)決算工作的進(jìn)行。

管理所成立一年來,在短短的時(shí)間里取得可喜成果,通行費(fèi)征收超額完成任務(wù)%,泰贛路費(fèi)收業(yè)務(wù)學(xué)問競(jìng)賽第一名,管理所各項(xiàng)工作步入正軌,平安無事故,內(nèi)部穩(wěn)定,職工安心,留得住人,為實(shí)現(xiàn)物質(zhì)文明,政治文明,精神文明打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)?;仡欉^去,我們有以下幾點(diǎn)體會(huì):一是建設(shè)好一個(gè)單位必需要有一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)班子,帶領(lǐng)大家建設(shè)好團(tuán)隊(duì)。萬安所領(lǐng)導(dǎo)班子成員同心同德,一心一意干事業(yè),有劇烈使命感和責(zé)任感,執(zhí)政為民,勤政為民,廉潔自律,以身作則,大公無私,帶領(lǐng)大家謀發(fā)展,仔細(xì)履行制定的《管理所領(lǐng)導(dǎo)干部行為規(guī)范》,以人為本,科學(xué)管理,以身作則,領(lǐng)先垂范,以德養(yǎng)性,廉潔自律,以績(jī)?yōu)闃s,無私奉獻(xiàn)。

成立了后勤專項(xiàng)工作招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。依據(jù)工作須要,后勤往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校的專項(xiàng)工程工作,根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,學(xué)校成立了特地的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,特地負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作的招標(biāo)事宜,后勤只是負(fù)責(zé)監(jiān)工和服務(wù)。但是,今年下半年,院紀(jì)委開展反商業(yè)賄賂以后,對(duì)我們的工作也有了很大的促進(jìn),我們依據(jù)實(shí)際工作須要,也成立了后勤內(nèi)部小項(xiàng)工程的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步規(guī)范了小額專項(xiàng)工程及超過千元以上的修理項(xiàng)目的操作原則,從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的源頭乃至整個(gè)過程都增加了監(jiān)限制約實(shí)力。

大致來說,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面,個(gè)人認(rèn)為,假如一一細(xì)說既奢侈時(shí)間也過于文縐,所以,就從以下5個(gè)相對(duì)被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)學(xué)問和工作技能。

一、工作信念

幫助部門主管對(duì)新入職員工開展入職培訓(xùn),20xx年行政人事部共組織開展了×次針對(duì)入職××以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

截至20xx年1月5日,本人入司已滿4年又一個(gè)月,所任崗位也由總部文員、行政秘書、總經(jīng)理秘書到行政專員,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)分,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),所以對(duì)公司的了解、對(duì)自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎(chǔ)上,對(duì)于常態(tài)事項(xiàng)、專案工作甚至突發(fā)事務(wù)都能應(yīng)付自如,甚至幫助其他部門的人員了解狀況和獲得信息。

本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突動(dòng)身揚(yáng)我的耐性和親和力這兩大優(yōu)勢(shì)做好自身的工作。行政工作繁雜,須要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,總部的義務(wù)是一心一意為門店服務(wù),行政專員的義務(wù)是為全部同事服務(wù),供應(yīng)無憂的后勤保障。

二、工作實(shí)力

在提倡公司制度做好每日安排與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

任總部文員時(shí)期,本人就通過業(yè)余時(shí)間參與培訓(xùn),考取了國家秘書中級(jí)資格證,并有幸在后來的實(shí)踐工作中得到了升華,中國有一話說,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用到工作中,就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的唯一標(biāo)準(zhǔn)。不但要利用所學(xué)到的理論學(xué)問來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性,還要通過這期間所犯的錯(cuò),所獲的勝利來不斷篩選、沉淀最終變成自己最引以為傲的閱歷。

客觀地說,本人不是最優(yōu)秀的,但是肯定是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的.工作看法,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在須要時(shí),可以快速而精確地達(dá)成目的。工作中難免犯錯(cuò),但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師,通過總結(jié)錯(cuò)誤,可以把工作更加精確化、精細(xì)化,提高效率。

三、溝通

溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。假如溝通不剛好、不精確,會(huì)嚴(yán)峻影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平常注意同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊須要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家主動(dòng)、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。

四、創(chuàng)建

工作假如是一成不變的,就會(huì)沒有朝氣,久而久之更會(huì)影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對(duì)細(xì)微環(huán)節(jié)的視察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充溢樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維實(shí)力,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我始終在改進(jìn)。

貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和安排的督辦和檢查。

五、合作

獨(dú)木難成林,在社會(huì)群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不須要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,主動(dòng)參加、協(xié)作同事的工作,供應(yīng)必要的幫助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人始終遵循的不二法則。

財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

行政專員年度工作總結(jié)7

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所駕馭的學(xué)問彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié):

一、踏實(shí)的工作看法:

一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:

1、仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時(shí),運(yùn)用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或剛好轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達(dá)。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、聘請(qǐng)工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程支配工作:制定出差安排表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保剛好支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,剛好反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)活動(dòng)。

三、20xx年度所學(xué)學(xué)問:行政部門經(jīng)理MAY的指導(dǎo):

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)學(xué)問、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本限制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。

3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時(shí)刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。

4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確運(yùn)用及公司存檔文件的簡(jiǎn)潔封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對(duì)外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀實(shí)力。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,專心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

四、20xx年度須要努力的方向及感想:

行政助理對(duì)于我來說是公司給予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及確定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的須要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中變更工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝xx的栽培和賜予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己專心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!

轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員,20xx年來,我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,須要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這一年的'工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:

1.做好本職工作

行政工作較為困難和瑣碎,始終以來,我仔細(xì)做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購 和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的運(yùn)用和管理。文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄xx篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。

2.人事管理工作

20xx年公司在人員聘請(qǐng)方面采納多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員聘請(qǐng),通過現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)一方面做到了宣揚(yáng)我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請(qǐng)任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)我公司采納的是長(zhǎng)期合作的形式,始終和xx和xx網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站幫助我們聘請(qǐng),起到了肯定的效果。

3.日常行政事務(wù)工作

在公司的車輛管理上和印章的運(yùn)用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

4.公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

5.制度建設(shè)方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的運(yùn)用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。

依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。

6.公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運(yùn)用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及根據(jù)規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。

7.參加公司投標(biāo)文件的制作

20xx年分別參加了xx集團(tuán)、xx法院、xx研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。

8.不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

我將正視自己工作中的不足之處,主動(dòng)改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

行政專員年度工作總結(jié)8

歲月如梭,20xx年即將過去,新的一年即將到來,進(jìn)入公司擔(dān)當(dāng)行政專員一職已一年多的時(shí)間,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,順當(dāng)完成了本年度的本職工作。自身在各方面都有所提升,但也有不足,須要不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,運(yùn)用所駕馭的學(xué)問彌補(bǔ)缺陷,以下是入職以來的工作總結(jié)如下:

一、前臺(tái)日常工作。主要包括:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事情仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏、不延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)接收公司人員的快遞,快遞員派送的快遞做好登記,破損的快遞通知當(dāng)事人驗(yàn)貨,重要文件剛好通知當(dāng)事人到前臺(tái)領(lǐng)取,并在快遞領(lǐng)取單中簽字,保證不丟失快遞;

4、下班前,檢查會(huì)議室是否關(guān)燈、茶水間是否斷電,關(guān)好門窗,方可離開;

5、公司設(shè)備故障,剛好告知相關(guān)人員保修。

二、行政日常工作。主要包括:

1、復(fù)印和掃描須要的文件:對(duì)于公司內(nèi)部須要復(fù)印、掃描的文件剛好處理好;

2、運(yùn)用集團(tuán)電子公章:對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)要求蓋章的文件剛好蓋章,讓申請(qǐng)人在印章運(yùn)用登記表中做好登記;

3、會(huì)議審批:每天預(yù)約的會(huì)議室剛好審批,須要調(diào)整的會(huì)議室剛好調(diào)整,臨時(shí)召開的緊急會(huì)議剛好預(yù)定;

4、會(huì)議室管理:每天下班前檢查會(huì)議設(shè)備是否完好,會(huì)議室是否斷電,關(guān)好門窗;

5、多媒體發(fā)布:須要發(fā)布的視頻和音頻剛好發(fā)布到電視和會(huì)議室屏幕上,確保多媒體剛好更新;

6、入庫、出庫:選購 的物品剛好在用友系統(tǒng)中入庫,領(lǐng)用的物品剛好出

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