圣誕晚會(huì)策劃書

—圣誕晚會(huì)策劃書活動(dòng)主題：狂歡圣誕PARTY前奏曲

活動(dòng)目的：促進(jìn)學(xué)院各大團(tuán)隊(duì)的溝通與合作.打造高校學(xué)院的同學(xué)品牌，為今后的飛速發(fā)展而做好準(zhǔn)備..

活動(dòng)時(shí)間：12月22日晚上19：3022：30.

主辦單位：XX高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

承辦單位：四大會(huì)、六大系、24個(gè)社團(tuán)

贊助單位：待定

參與人員：全體師生

到場嘉賓：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)兄弟院校代表贊助商代表

晚會(huì)觀眾：學(xué)院四大會(huì)代表、院各系代表、全部社團(tuán)代表（注：必需擁有入場券方可進(jìn)入）

活動(dòng)場所：學(xué)院飯?zhí)枚嵌Y堂

各階段任務(wù)及工作分配：

A、活動(dòng)前期：[12月11日至12月18日]

1、確定參與人數(shù)。

2、節(jié)目搜集：由節(jié)目組負(fù)責(zé).在各系及各社團(tuán)內(nèi)挑選各種文藝節(jié)目

3、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家和外校代表，并協(xié)作商家做好宣傳工作.

4、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅.

5、12月18日前必需落實(shí)活動(dòng)當(dāng)晚的`全部節(jié)目

B、活動(dòng)中期：[12月18日至12月19日]

1、12月17日前必需落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金和門票收取。（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）

2、游戲道具確定：游戲環(huán)節(jié)中所需道具由物資組負(fù)責(zé)

3、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣傳，播送宣傳

C、活動(dòng)后期：[12月20日至12月21日]

1、活動(dòng)全過程確定及彩排：由節(jié)目

2、嘉賓邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)

3、場地布置：由全體社聯(lián)成員負(fù)責(zé)

活動(dòng)詳細(xì)布置.

1、籌委會(huì)

2、各工程組負(fù)責(zé)人及任務(wù)

第一工程組：節(jié)目組

任務(wù)：a：完成節(jié)目搜集和彩排工作

b：負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全程的連接

c：演出音樂碟的收取編號(hào)試放以及活動(dòng)時(shí)的音樂的播放

第二工程組：外聯(lián)組

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)與活動(dòng)贊助商和邀請(qǐng)其他兄弟學(xué)校的聯(lián)系，并對(duì)外校發(fā)送邀請(qǐng)函

b、禮儀隊(duì)的布置，負(fù)責(zé)接待嘉賓和各高校代表

第三工程組：物資組

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)Party禮品購置、各項(xiàng)費(fèi)用的支出

b、物資購置和金錢的籌備工作

c、游戲活動(dòng)道具所需準(zhǔn)備

第四工程組：舞臺(tái)組

任務(wù)：a、幫助工作人員安裝舞臺(tái)燈光裝備、音箱裝備

b、會(huì)場裝飾、桌椅、嘉賓席的布置

第五工程組：宣傳組

任務(wù)：a、橫幅宣傳：在學(xué)院各惹眼處懸掛，從晚會(huì)前一星期懸掛到晚會(huì)結(jié)束

b、海報(bào)宣傳：在超市和飯?zhí)眯麄鳈趶堎N宣傳海報(bào)

c、傳媒宣傳：在活動(dòng)來到前3天在播送對(duì)此進(jìn)行宣傳.對(duì)活動(dòng)宣傳到達(dá)最好最全面的效果.

備注：對(duì)海報(bào)宣傳要隨時(shí)跟蹤，當(dāng)發(fā)現(xiàn)海報(bào)脫落或被撕毀時(shí)要趕緊重新粘好或重貼一份。

第六工程組：機(jī)動(dòng)組

任務(wù)：a、活動(dòng)前、后各種物資的搬運(yùn)、整理及存放

b、負(fù)責(zé)處理睬場緊急情況，供其他工程組緊急調(diào)派，幫助其他工程組完成工作，保證活動(dòng)取得圓滿勝利。

第七工程組：服務(wù)組

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)活動(dòng)時(shí)的全部服務(wù)工作。

b、維持好活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的紀(jì)律。

c、做好一切活動(dòng)時(shí)的安全措施

活動(dòng)流程

12月21日

布置現(xiàn)場分工要細(xì)，效率要高

12月22日

12：30：完善會(huì)場布置

18：30清場整理保證非工作人員都離開

18：3019：00完善準(zhǔn)備工作

19：0019：30會(huì)員，嘉賓，非會(huì)員進(jìn)場有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢，2位圣誕老人派發(fā)禮品

19：3019：35主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目

19：3519：45主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目。領(lǐng)導(dǎo)致詞，正式宣布社團(tuán)聯(lián)合成立和圣誕Party

19：4520：00

節(jié)目一（節(jié)目名待定）

節(jié)目二（節(jié)目名待定）

20：0020：30游戲時(shí)間

20：3021：00

節(jié)目三（節(jié)目名待定）

交誼舞

21：0021：15

節(jié)目四（節(jié)目名待定）

節(jié)目五（節(jié)目名待定）

21：1521：45游戲時(shí)間：

21：4522：15勁歌熱舞

22：1522.30節(jié)目六、節(jié)目七

22：3022：45理事活動(dòng)Happy究竟

22：4523：00清理現(xiàn)場

所需物品及預(yù)算.

資金來源：由社聯(lián)成員，到場嘉賓每人10元以及參與同學(xué)每人15元

費(fèi)用工程數(shù)量單價(jià)（元）金額（單位：元）備注

宣傳橫幅1幅X8080

燈光音響1套1400

食物酒水2300

氣球10包X15150

禮炮4X520

小禮品700份700

圣誕服2套X50XXX

圣誕帽70頂X2140

其他費(fèi)用200

總計(jì)：5090元.

應(yīng)急措施：

1.停電應(yīng)急方案

1）若活動(dòng)前停電，活動(dòng)最多推延10分鐘，超過10分鐘后則向?qū)W院申請(qǐng)發(fā)電，假如在發(fā)電期間顯現(xiàn)問題，則由主持人宣布晚會(huì)改天進(jìn)行。

2）在停電期間，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)演員的組織與道具的看管工作；由外聯(lián)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的服務(wù)工作；

3）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，工作人員清理睬場。

2.節(jié)目應(yīng)急方案

1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目跟進(jìn)。

2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍顯現(xiàn)問題，則該節(jié)目立刻退場，視詳細(xì)情況確定其再次重演或取消。

3）表演時(shí)麥克風(fēng)顯現(xiàn)問題，有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)讓表演人員更換。

3.若受天氣情況影響，則改天進(jìn)行或視情況而定。

4.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由總監(jiān)負(fù)責(zé)處理。

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

XX高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

20XX年12月

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