某公司文書管理制度

1五、公司文書管理制度〔一〕總那么第一條為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率特制定本制度。第二條所謂“文書〞是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、電報、各種賬簿圖表、參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有。第四條必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。第五條文書按以下要點(diǎn)處置或辦理：1．凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書〞的形式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確〞與“迅速〞為原那么，必須明確責(zé)任。2．即使在緊急狀況下以口頭或形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來。巖第六掩條淹鍛文書軌的管蒸理原囑那么規(guī)孩定如看下：稅1．羞文書伶的收屈發(fā)、堤領(lǐng)取乞與寄彈送，痕原那么購上由綱總公量司總簡務(wù)部唯負(fù)責(zé)方。裕2．克分公辛司或疼分支暴機(jī)構(gòu)虧的文泉書管箱理，董另有衡文書田管理刮細(xì)那么持做出表規(guī)定腳。傘〔二殃〕文嫂書的肥收發(fā)杜第七粘條屬蟻到達(dá)益文書貨全部版由文儲書主搞管部約門接赴收，鼻并按暗以下廟要點(diǎn)黃處置筒：愁1．遠(yuǎn)一般儀文書桐予以匙啟封宴，分架送各聾部門扁。們2．踩私人需文書候不必慕開啟待，直只接送剝收信寒人。趴3．具分送揚(yáng)各部栗門的鎮(zhèn)文書考假設(shè)有跟過失管，必狡須立撓即退假設(shè)回總考務(wù)部糞。詞〔三籍〕文室書的晴處理吉第八搜條生燥文書池按機(jī)黨密程蘇度可殃分為鏈以下究幾類職：真1．椒絕密脆。指興極為匯重要溪并且傾不得尸向無肥關(guān)人勒員泄藥漏內(nèi)寄容的塞文書虎。帶2．光秘密聞。指曉次重徒要并剛且所翁涉及敲內(nèi)容借不能敘向公突司內(nèi)跪外無嶺關(guān)人爛員透史露的鬼文書徐。滋表2訂3-博7屠表喬格登刷記單簽耽蛋播捕殲攏盛還況著濾迅標(biāo)貧欺孤給花孔艙其救冒霞亂絮矛序沸餡總閉展寫底婦襪辦騙鞠標(biāo)難煉喪撈振棍頁概廁燒舍射杜員吩波框侵水?dāng)z托祝盆芳痛管冤踐龍?jiān)亱鹄龅臋?quán)福暖模查號團(tuán)壁范撲項(xiàng)絨吊吃值仿鵝梅槐剪靜效嚷喪盡霜暈港微毯懶佩駛呀休劍殖地樣吉霧殖緒面遙餐浙敬撞餅柴德紗往撫淹裂仿板廈壟搖史只諷搜籠奉辛守?zé)嶂繕悴济胧疤轻尦顣儐⒎恢灨F碰播茂礦沸鞏俊叮挺含免娃置刊槳勝預(yù)然棉吹列嗚鄉(xiāng)絨疫防殲閉及止濾仇素屬呼原擠茅粥昂扭石賄3．稠機(jī)密夫。指請不宜俗向公訪司以匆外人蠟員透敬露內(nèi)禾容的諸文書誼。眨4．替普通浩。指彈非機(jī)甩密文學(xué)書。琴如果恒附有蠻其他循調(diào)查沃問卷疏之類恥的重新要東斜西，樹那么另汁當(dāng)別匆論。刷5．沿傳閱倡。指冊在本飯公司酬內(nèi)部性傳閱襪或傳捕達(dá)的筐文書廳。聾第九臂條什陜普通警文書蓋的處權(quán)理原德那么如細(xì)下：云1．泡由部楚門經(jīng)周理以槐上級型別的蝴主管喊，負(fù)挪責(zé)對轎文書黃進(jìn)行練審閱午、回左答、瓣批辦講以及庸其他舉必要喪的處就理，凱或者抱由其共指定裙下屬弓對文超書進(jìn)蠟行具劉體處伶理。摟2．梯如果鋸遇到世重要輝或異毫常事槽項(xiàng)，率必須趕及時遞與上蜓一級愈主管嫂取得技聯(lián)系擊，按窄上級第指示諒辦理建。敏3．糖各種航有關(guān)福聯(lián)的罰事項(xiàng)投，必砌須與吧各部廟門商叔議后瓣方能踢予以祥處置存。問第十同條磨談機(jī)密蛾文書射的處伍理原熊那么如尿下：丘1．萍機(jī)密辨文書乖原那么后上由未責(zé)任順者或搬當(dāng)事動者自朝行處兩理。裂2．濤指名開或親配啟文扎書，糧原那么炎上應(yīng)翁在封梁面上篩注明役文書制所涉陷及事耐項(xiàng)的暢要點(diǎn)迎和發(fā)峽文者蹈姓名暑，并廳由發(fā)與文者擠封緘槳。睛3．溝到達(dá)啟的指袖名或器親啟嗽文書灑，原迎那么上疏由信溫封上爛所指逮名的臥人開董啟，庭其他杠人不搖得擅秤自啟禿封。哪如果虹某主熊管在趙職務(wù)騰上有遮權(quán)替鍛代來臺件所火指名盲者，密不受覺本條蘇規(guī)定走的約偷束。溝第十都一條輪以文書欲的閱奪覽原柿那么如混下噴1．毀某文扛書被扎閱覽麻后，可閱覽舌者必慮須簽余字，蔬表示那已經(jīng)施閱覽擴(kuò)完畢嫌。如啦有必盛要，柱可在爬文書啦的空背白處絞填寫傘閱覽飽后的安意見回，并紙轉(zhuǎn)給距或交恭還文副書的儀主管劈。奏2．三有必購要在向各部奧門傳餡閱的段文書惡，必館須附金上躺“軌傳閱告登記港簿諸〞和，按矩“騾傳閱錦登記恥簿準(zhǔn)“承規(guī)定饑欄目魯填寫豐，并瓜最終勾交還把文書年主管習(xí)。亂第十貧二條侵普與各湊部門割有關(guān)軟的文劑書，腿在處燙理意部見上碗如果授存在云分歧垂，那么殿由文枝書的礙主管揪部門物出面磚進(jìn)行此協(xié)商件，如超果不繭能協(xié)碌商一暑致，個上報貢或請養(yǎng)示上描級領(lǐng)側(cè)導(dǎo)，逃由上節(jié)級裁場決。丹〔四扣〕請滅示審賓批踏第十長三條箏燭請示災(zāi)審批喝是公簽司經(jīng)期營的役一項(xiàng)健重要奪程序題，凡寬公司傍經(jīng)營狼重要元事項(xiàng)館，都疼必須肺經(jīng)請市示，壇獲得貓董事仗會、楊總裁火和常酒務(wù)董膠事審嘉查、末裁決念和公頑文批盞復(fù)之馳后，國方能鞋實(shí)行補(bǔ)。塔第十糕四條套估須請尾示審糾批事傍項(xiàng)如及下：各1．煮職務(wù)粘及重修要人惠事安救排；再2．案各種不制度周性規(guī)幫定的飲變更丟；普3．五重要沉契約絲的締撕結(jié)、細(xì)解除嗚與變梳更；風(fēng)4．視訴訟炎行為典；鑼5．病與政兆府機(jī)箭構(gòu)有勾關(guān)的浙各種練重要哄的請述示回含執(zhí)、閑申請如等等攪；盞6．武土地然、建依筑物雁以及伸事務(wù)攤所權(quán)姜利的餡購置晌與轉(zhuǎn)秋讓；嚷7．黃大額且饋贈命、謝述禮、熄以及瞎宣傳阿廣告劃費(fèi)用果的開掏支；丸8．?dāng)婪种C(jī)構(gòu)冊的增巾減與齡升降蹄；示9．賞預(yù)算號與決癢算事帥宜；籠10愁．借撞款與陶貸款胸，以當(dāng)及借泉貸銀阻行的啟開設(shè)據(jù)與變徐更；廁11嬸．重度要或蓬高額拿物品段的采軍購，綁不急廚用或徒不需圣要物梅品的芒轉(zhuǎn)讓莖或廉避價出檔售；衛(wèi)12革．定辰期或憤不定狼期刊宴物發(fā)笑刊、彎修改宋與廢騰除，峽以及晉費(fèi)用婆開支凱的修諷訂。篇13表．有點(diǎn)關(guān)公框司經(jīng)皮營的屈重要遷方案仗與企風(fēng)劃；惑14紹．其予他上朽述未睬涉及求的重補(bǔ)要事永項(xiàng)。記第十既五條惑咬請示日審批狡者為焦分公菊司經(jīng)菌理，蘇以及阿以此好為標(biāo)紗準(zhǔn)確玻定的蛛主管剪。花第十姻六條脹衫對請燙示審字批的削提案棉文書公必須船進(jìn)行續(xù)仔細(xì)拳斟酌叢，以瞇便能濃順利掙實(shí)施名。菌第十癥七條銹踢請示組審批卵的事少項(xiàng)，片必須湖以提寶案文傭書的銀方式升，經(jīng)樂主管菊呈交豬總部差。如排果事票情緊地急，漁允許抵直接螞以非冶文書蝶形式琴請示建，但減事后鍛必須棕盡快編撰寫距請示么提案玻文書甩上報屢。區(qū)第十留八條狼窗請示冒提案虧文書范的內(nèi)同容包票括標(biāo)辭題、醉正文紹、理擠由、即說明廢和附霸錄。年提案順文書巨應(yīng)一瞇式多偷份，澆分送拾有關(guān)吃部門妙如業(yè)堪務(wù)部堪門、躁出版聲部門呢、總蔥務(wù)部慘門和致財務(wù)殃部門匆等等奴。豐第十景九條犁菜請示峽提案駁文書穩(wěn)必須腳編號姨，注鬼明起柴草者教或請司示者竿，所播屬分仇支機(jī)鑒構(gòu)及蘋部門蕉，并裁簽名另蓋章杠。賊第二套十條孫泛請示妥審批拘內(nèi)容橫一旦些被上國級認(rèn)朽可并艇做出誘決定估，那么倒以請鉤示提待案書程〔副將本〕厚替代宏批復(fù)琴返回朗，并舊請示宰部門糧予以踐執(zhí)行華。誰第二為十一嘴條蠅撫請示蘇提案酷原本慢由總昌務(wù)部自保管東。纖〔五闖〕文質(zhì)書的掌制作案第二維十二祥條訓(xùn)打文書嚷制度棚要領(lǐng)企如下料：撿1．讓文書芒必須職簡明丑扼要峽，一殘事一鐵議，爛語言愉措辭古力求掙準(zhǔn)確典標(biāo)準(zhǔn)耕。此2．棍起草結(jié)文書貨的理萍由包券括起沿因，修以及迷中間防交涉侵過程鳥，加預(yù)以證淡明必兆須做膨出交林代，朱必要種時附判上相梅關(guān)資畝料與條文件解。治3．硬必須盒明確腿起草烈文書恨的責(zé)占任者重，并押署上純請示戲?qū)徟鷴晏岚甘罢咝招置?。?．奸對請憐示提欲案文冷書進(jìn)繞行修蝶改時坐，修它改者練必須份認(rèn)真抵審閱狀原件徑，修蘆改后狹必須鄰署名受。更第二綁十三變條場齒文書走的起婚草必叔須征辣得主或管同門意，蜻并且集在主盆管有交了明同確的闖決定在之后木進(jìn)行叫。文率書起映草只特是一敘個列“談文書陷化悔〞五的過櫻程與公結(jié)果割。文造書的達(dá)草案卸必須竊予以喘保存澇。濾第二通十四也條距饞重要掘文書擔(dān)，必燃須經(jīng)先過公文證，桿并且逐在正告式文映書形均成前敞，掌竿握并鍛附上藝具有浩價值恩的證偏據(jù)或買證明壘文件坑。嘉第二咱十五悶條生文書來的署烏名按遼以下夕規(guī)定揀進(jìn)行柿：謊1．霜公司拳內(nèi)文插書，糾如果繞是一侮般往筆來文客書，跨只需槐主管族署名暫；如丟果是業(yè)單純檢的上訊報文錢書，捷或者裁不涉軍及各西部門娃且內(nèi)拾容不等重要亡的文枝書，當(dāng)只需舒部門逆署名室；如饒果是第重要召文書范，按財責(zé)任淺范圍刺由總新裁、隆副總靠裁、判常務(wù)西董事此署名謠，或禾者署煤有關(guān)自部門譽(yù)的主柏管姓熊名與徐職務(wù)冠2．溝對外厚文書研，如辟合同抱書、攏責(zé)任隊(duì)狀、營政府差許可灶申請山書、井回執(zhí)的公告盞等重踐要文幣書，數(shù)一律揉署總閱裁職巡務(wù)與戴姓名扇。如遞果是磨總裁抵委托劉事項(xiàng)色可由累指名材責(zé)任泛者署北名。湯上列瓜規(guī)定露以外哥的文刻書，飲也可稠署分羨公司頸或分準(zhǔn)支機(jī)寶構(gòu)主由管的劑職務(wù)款與姓爺名。深第二惠十六疏條挽鵝文書歉的蓋恒章按羨以下咳要點(diǎn)紋進(jìn)行帝：塌1．鵲在正煙本上恢必須綠加蓋悲文書次署名左者的躬印章豐，副晌本可杏以加穗蓋署斗名者孕或所艱在部組門印誠章。巧2．菜如果壓文書薦署名裳者不坐在，楚可加蘆蓋職遭務(wù)或岔代理羽者印胸章，你并加寫蓋具津體執(zhí)坑行者名印章蛛替代彈。但禁在這律種情正況下宋，文直書存授檔前垮必須質(zhì)加蓋江署名哀者印房章。著3．象以部裳門或綠公司植名義漁起草翼的文仁書，繞在旁岔側(cè)加參蓋有銜關(guān)責(zé)橡任者汽印章霸。沃第二促十七株條浸豐總裁言與公漲司印釘章按囑以下煤原那么釋使用位：旨1．除在有處必要丈加蓋執(zhí)總裁信公司耀印章劍時，誕必須辭填寫龜委托撲申請衡書，櫻經(jīng)所漸屬部業(yè)門主鏈管認(rèn)逝可并須且加于蓋印曬章之她后，楊向總庭務(wù)部永門提抱出。志2．弊總務(wù)自部主惡管經(jīng)狡審核盼，簽膀名蓋束章，激批準(zhǔn)疑申請軌。如初有必役要那么盤需請泡示總型裁。麗3．達(dá)在需與要總?cè)璨煤炏底值慕砬闆r年下，混手續(xù)相同前偽。納4．植經(jīng)總礎(chǔ)務(wù)部傷批準(zhǔn)犬后，捷去印該章保穴管員戲處加惠蓋公侵司印舊章。機(jī)5．做一些傍帶有價公司后字樣刻或總賢裁職誤務(wù)字囑樣的畝印章軋，須刺經(jīng)主惰管同使意，跌直接達(dá)向印獸章保懂管員篩申請滴加蓋狹。異〔六姓〕文允書的巴發(fā)送草第二衣十八末條裁霸一些獻(xiàn)需要冶郵寄撲或?qū)救诉f助交的胞文書限，按盜以下盲要點(diǎn)琴進(jìn)行壽發(fā)送榮，必活要時手還須枕給文鎖秘室播以回擺復(fù)或城回執(zhí)取。調(diào)寸查報姥告不羨受本勾條規(guī)魯定限止制。魄1．段文書陪封面貨必須盈明確下寫清萄發(fā)送誤或接藏收單返位、暫單位據(jù)地址虧以及抱收件害人姓敗名，狡并且販注明愛“朽快遞允〞誤、眠“匯郵寄溉〞淘、杰“判面呈穿〞液或紋“略轉(zhuǎn)交擱〞肺等字遣樣。廢2．發(fā)公司坑內(nèi)部樹文書貞原那么猴上不佛作封震緘。倘第二汁十九參條要守各部林門的破郵寄壤文書緒，必從須于遭發(fā)送叼前在貪“院發(fā)信輩登記筋本院〞油與郵侍資明麻細(xì)賬坊〞瘋上做囑好登邪記并展填寫描?；j表2扁3-光8勻志表格喉請印槐申請禮單分請印膠單位危表格異名稱陳用幣途玻標(biāo)隱吹債式鵝穗聯(lián)，角第1戰(zhàn)聯(lián)：腥第2耗聯(lián)白第3任聯(lián)更請印阻日期彎需要細(xì)日期供表格狡編號各表格焰格式逃依舊不格式趟印刷鴉品漫瘡依削附樣忙印刷羅現(xiàn)有紅存量蛾請印頃數(shù)量撤每月陣耗量怒使用島年度捆需校權(quán)對否羨需差塘爹否拉〔七殘〕文勁書的澇整理子與保拐存鬼第三關(guān)十條振輸文書邊按內(nèi)滔容進(jìn)攜行整唱理后撫，分選為兩刊類保閥管，把一類爽是尚樂未完嫁結(jié)的次文書捕，另憑一類瞇是可藍(lán)以歸禽檔的嶼文書狼。囑柏第三池十一拖條艘書全部丘完結(jié)撫的文珠書，茶分別蜜按所銷屬部闊門、槐文件夫機(jī)密釀程度虎、整亞理編韻號和推保存恒年限里進(jìn)行盲整理起與編癥輯，長并在堂“留文書懇保存評簿旋〞返上做甘好登刊記，拿歸檔噸保存劇。受第三抹十二平條離客制度樹規(guī)定猜、不汪動產(chǎn)垃權(quán)利住書、求合同綠書、聲往來寄公文歲與特認(rèn)許專娛利等污特別挽重要浸的文柄書，邪由總捉務(wù)部茶填寫鳴“遙重要姥文書爐目錄易〞資后，民予以敘保存滲。售第三歐十三叢條娘左分公表司或嫂分支腸機(jī)構(gòu)戴的文李書分紹為兩傘類，縫一類股是特粱別重槳要的靜文書爆，直幅接歸杏主管的保存侵，另壓一類敗是一播般的博文書針，留捉存各切部門段保管寨。泛第三詳十四秩條客件文書將的保謎存年利限如迫下：棋1．煩永久智保存鎖文書訊，包撫括章背程、瞇股東妥大會搬及董棋事會晴議事焦記錄怖、重船要的貞制度今性規(guī)糊定；俯重要顏的契沈約書仙、協(xié)惜議書螞、登分記注邀冊文霸書；棒股票棕關(guān)系腸書類猶；重救要的漆訴訟盒關(guān)系騎文書獄；重晚要的聰政府團(tuán)許可行證書崗；有涼關(guān)公然司歷街史的快文書帝；決匹算書勤和其伶他重他要的肥文書觀。刻2．純保存饑十年剝文書堅(jiān)，包碌括請雁求審奉批提申案文土?xí)巳耸履喝蚊游臅?，獎輪金工硬資與泰津貼灘有關(guān)齊文書祖，財?shù)軇?wù)會虜計賬庸簿、術(shù)傳票剩與會映計分文析報鵲表，思以及努永久糾保存鮮以外辱的重咬要文微書。測3．棍保存薪五年坦文書堪，指姨不需里要?；媸材甑奈绱沃鼐抟囊?。貞4．彎保存喉一年醉文書限，指慰無關(guān)邁緊要楊或者關(guān)臨時世性文后書。報如果發(fā)是調(diào)急查報娛告原畫件，壁那么由駐所在蓄部門里主管灘負(fù)責(zé)膀確定讀保存問年限虎。宜第三暗十五連條降槍全部漂重要擴(kuò)的機(jī)協(xié)密文猜書，臨一律狼存放凳在保脾險柜至或帶晴鎖的冠文件貓柜中蹄。銀第三煎十六呀條撕岡保存便期滿瓶以及錫沒必猛要繼獎續(xù)保裕存的疲，經(jīng)現(xiàn)主管饒決定貌，填確寫廢帆