前臺(tái)文員述職報(bào)告_第1頁(yè)
前臺(tái)文員述職報(bào)告_第2頁(yè)
前臺(tái)文員述職報(bào)告_第3頁(yè)
前臺(tái)文員述職報(bào)告_第4頁(yè)
前臺(tái)文員述職報(bào)告_第5頁(yè)
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Word第第頁(yè)前臺(tái)文員述職報(bào)告前臺(tái)文員述職報(bào)告1

自12月1號(hào)入職以來(lái),我在前臺(tái)接待崗位工作已有一個(gè)月的時(shí)間,從初期熟識(shí)公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細(xì)履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:

1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,了解其來(lái)訪目的,基本詢問(wèn)和引見,嚴(yán)格根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待看法。

2.負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生,沙發(fā)、茶幾的擺放及地面衛(wèi)生的清掃和保持,負(fù)責(zé)楊總辦公室和兩個(gè)會(huì)議室的衛(wèi)生與保持。

3.在行政主管的指導(dǎo)下完成一些工作表格,工作文檔,打印,復(fù)印辦公文件等。

4.幫助行政主管向各部門發(fā)放通知。

5.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,仔細(xì)記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤。

6.負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到準(zhǔn)時(shí)、不延誤。

7.領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

在我工作的這一個(gè)月內(nèi),個(gè)人的收獲和體會(huì)匯報(bào)如下:

在接待來(lái)訪人員的時(shí)候,最重要的是看法,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫柔,仔細(xì)耐煩詢問(wèn)來(lái)訪人員的來(lái)訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

1.在行政工作中最重要的是細(xì)心,凡事要做到最細(xì)。

2.我最大的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通特別重要,工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是需要其他部門的協(xié)作,所以與同事之間良好的溝通是必不行少的。

3.事無(wú)巨細(xì),清掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心開心,來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著潔凈干凈上升一個(gè)層面。

在這一個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公學(xué)問(wèn)的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和力量,彌補(bǔ)在工作中的缺乏,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)閱歷,擴(kuò)展自己的學(xué)問(wèn)面,不斷的完善自己,更加熟識(shí)自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。

前臺(tái)接待:xxx

前臺(tái)文員述職報(bào)告2

敬重的領(lǐng)導(dǎo):

人在工作的時(shí)候,時(shí)間總是過(guò)的特殊的快,轉(zhuǎn)瞬之間今年就已經(jīng)過(guò)去了大半。在最近這段時(shí)間里,我感覺(jué)自己的工作相比之前做的更好了,但是還是有著不少的地方需要改良和努力,這就得花費(fèi)自己的一些時(shí)間和精力。在此,我就對(duì)自己這幾個(gè)月來(lái)的前臺(tái)工作作一個(gè)總結(jié)。

作為一名公司前臺(tái),我的任務(wù)就是處理好公司里面的一些資料以及員工的信息。想要把前臺(tái)這份工作做好,其實(shí)不難,但也算不上簡(jiǎn)單,由于大大小小的事情比較多,而且需要和客戶、公司各部門做好溝通,這就需要自己的溝通力量了。記得在我剛來(lái)公司時(shí),我有太多的地方不懂,是老員工一點(diǎn)點(diǎn)把我教會(huì)的,如今我已經(jīng)不再是當(dāng)時(shí)的那個(gè)菜鳥了,我已經(jīng)成長(zhǎng)為了一名有著豐富閱歷的老手。

在最近這段時(shí)間里,我接觸了不少新的工作內(nèi)容,有和客戶溝通,也有和一些新入職的員工交談,這讓我增長(zhǎng)了不少與人打交道的閱歷。特殊是在和客戶溝通時(shí),讓我感覺(jué)到了一些壓力,由于我對(duì)于公司其實(shí)還有許多地方不是很熟識(shí),所以當(dāng)別人問(wèn)到了一些專業(yè)點(diǎn)的問(wèn)題時(shí),我就不知道咋回答了,這也讓我明白了我還得連續(xù)的積累閱歷和學(xué)問(wèn)。我的主要工作內(nèi)容接待來(lái)訪人員和整理一些資料,所以我得保持著良好的精神面貌,這樣才能讓別人對(duì)公司的第一印象好一些,可以說(shuō),前臺(tái)就是公司的第一牌面,要是前臺(tái)都不咋樣,那公司也好不到哪里去,所以我的壓力也是有點(diǎn)大呀,我可不能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我絕望,于是我每天上班時(shí),都整理好了自己的穿著和裝扮,讓人一看就感覺(jué)精神。

除了和別人溝通外,我得負(fù)責(zé)不少資料的整理,究竟前臺(tái)的工作比較雜,許多的時(shí)候一個(gè)人要做幾個(gè)人的事,所以我必需得保持著耐煩和細(xì)心,不然就簡(jiǎn)單在工作中消失大的失誤。如今的我,可以說(shuō)是從犯錯(cuò)中一步步走過(guò)來(lái)的,我由于馬虎大意被領(lǐng)導(dǎo)批判過(guò)不少次,在每一次犯錯(cuò)后,我準(zhǔn)時(shí)地吸取了教訓(xùn),并告知自己下次肯定不能再犯了。就這樣,我的失誤越來(lái)越少了,工作也做的越來(lái)越順當(dāng)了。這都多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的耐煩指導(dǎo)和關(guān)心,要是沒(méi)有他們,我也沒(méi)法成長(zhǎng)的這么快。信任在接下來(lái)的日子里,我能改正自己的缺點(diǎn)和缺乏,把前臺(tái)工作做的更到位!

此致

敬禮!

xxx

20xx年x月x日

前臺(tái)文員述職報(bào)告3

一、入職以來(lái)主要事項(xiàng)

自10月25號(hào)入職以來(lái),我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,仔細(xì)學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟識(shí)公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細(xì)履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:

(一)前臺(tái)服務(wù)

1。熱忱接待來(lái)訪人員,了解其來(lái)訪目的,基本的詢問(wèn)、登記,做到準(zhǔn)時(shí)的通報(bào)引見;

2。負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,仔細(xì)做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

3。仔細(xì)認(rèn)真做好每日考勤登記。每月最終一天將考勤表交給績(jī)效專員核對(duì),對(duì)一些有誤的進(jìn)行修改;

4。對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報(bào)修,保障其正常工作。

5。做好會(huì)議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的預(yù)備,會(huì)中仔細(xì)認(rèn)真的做好會(huì)議服務(wù),會(huì)后準(zhǔn)時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,清掃清理睬議室。

6。保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔,維護(hù)好公司的良好形象;

7。參加公司相關(guān)活動(dòng),幫助部門其他同事進(jìn)行活動(dòng)預(yù)備;

8。上班提前到崗做好預(yù)備工作(開門窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等);下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系仆人是否回辦公室?guī)推涫蘸?、燈、飲水機(jī)等電器;

9。自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔;

10。關(guān)心其他部門同事復(fù)印、打印、掃描等工作,共計(jì)復(fù)印A3:58張A4:3097張打印A3:49張A4:1533張;

11。將公司發(fā)文進(jìn)行仔細(xì)的打印、復(fù)印準(zhǔn)時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記,同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的,電話提示對(duì)方查收,共計(jì)發(fā)文20份;

12。負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到準(zhǔn)時(shí)、不延誤;收到的報(bào)紙,分類整理;共接收:郵包:51個(gè)文件:2份傳真:24份書刊:30本

13。將會(huì)議通知以短信、電話和郵件的形式準(zhǔn)時(shí)將信息傳到達(dá)與會(huì)人員做到不遺漏,不延誤;共計(jì)12個(gè)會(huì)議。

14。準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的事項(xiàng)。

(二)辦公用品管理

1。準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢12月共計(jì)用水42大桶16小桶水,平均每天用1。68大桶0。64小桶;

2。做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記,每月24號(hào)的盤點(diǎn),隨時(shí)檢查補(bǔ)充。新購(gòu)辦公用品入庫(kù)登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用便利準(zhǔn)時(shí);

二、對(duì)任職崗位的熟悉和理解

公司前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必需把握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于塑造公司形象有著特別重要的作用。在接待來(lái)訪人員時(shí),最重要的是看法,自身要熱忱有親和感,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫柔,仔細(xì)耐煩詢問(wèn)來(lái)訪人員的來(lái)訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

1。在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,凡事要做到最細(xì)、最當(dāng)心。

2。我最大的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通特別重要,工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是需要其他部門的協(xié)作,所以與同事之間良好的溝通是必不行少的。

3。事無(wú)巨細(xì),清掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心開心,來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著潔凈干凈上升一個(gè)層面。

三、工作體會(huì)

在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公學(xué)問(wèn)的膚淺,在這樣一個(gè)快速進(jìn)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和力量,彌補(bǔ)在工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,拓展自己的學(xué)問(wèn)面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更好的把握和完成辦公用品等各類臺(tái)賬的技巧,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無(wú)論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。

四、轉(zhuǎn)正后工作打算

在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的缺乏之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),盼望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo):

1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

總之,在今后的工作中,我要連續(xù)努力,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)缺乏,漸漸改掉馬虎、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注意熬煉自己的應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量、以及制造力量,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己

五、需要得到的支持與關(guān)心

回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了熬煉,接觸到了很多新奇的事物,同時(shí)也發(fā)覺(jué)了自己許多缺乏的地方。盼望在不斷熟悉本部門工作職責(zé)的同時(shí),也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最終,盼望在今后的工作中,大家能連續(xù)給我建議和指教、提示,讓我更好更快地提高,并且力爭(zhēng)在這個(gè)崗位上做得更專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展學(xué)問(wèn)面、豐富自己,感謝大家!

前臺(tái)文員述職報(bào)告4

我于XX年X月XX日正式在客服部前臺(tái)工作,試用期三個(gè)月,時(shí)間彈指一揮間毫無(wú)聲息的消逝,轉(zhuǎn)瞬間試用期接近尾聲?;厥走^(guò)去的三個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……這是我人生中彌足寶貴的經(jīng)受,也給我留下了精彩而美妙的回憶。雖然沒(méi)有轟轟烈烈的`戰(zhàn)果,但也經(jīng)受了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,對(duì)xx有了一個(gè)比較完好的熟悉;對(duì)于公司的進(jìn)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等都有了一個(gè)比較清楚的熟悉。在熟識(shí)工作的過(guò)程中,我也漸漸領(lǐng)悟了xx“承當(dāng)、探究、超越”的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為xx的穩(wěn)步進(jìn)展增加新的活力,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)心和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)狀況作如下匯報(bào)。

我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無(wú)工作閱歷,初期的一段時(shí)間里經(jīng)常消失問(wèn)題,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心關(guān)心,讓我準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的缺乏,并且仔細(xì)更正。工作中不斷地總結(jié)閱歷教訓(xùn),后來(lái)我也熟識(shí)了每天的工作,準(zhǔn)時(shí)提交各種報(bào)表,做到“主動(dòng)”工作。經(jīng)過(guò)4月中旬去xx的培訓(xùn),我對(duì)本職工作有了一個(gè)更深刻的熟悉,特殊是工作中的一些詳情問(wèn)題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出商量的問(wèn)題,我也有了清晰的熟悉。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,也是加入公司以來(lái)同事們給我最深的影響。

當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,我會(huì)連續(xù)努力工作學(xué)習(xí),今后肯定盡力做到。工作中需要“超越”的精神,我信任經(jīng)過(guò)努力,工作會(huì)越做越好。

在此,在對(duì)試用期的工作狀況及心得體會(huì)做一匯報(bào)后,我想借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正懇求。盼望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作看法、工作力量和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量。我愿為xx的蓬勃進(jìn)展奉獻(xiàn)我全部的力氣。

述職人:xxx

年月日

前臺(tái)文員述職報(bào)告5

公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事主動(dòng)協(xié)作,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細(xì)協(xié)作、主動(dòng)協(xié)作,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。

一、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面

走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí),培育自己的各項(xiàng)力量。

目前,我通過(guò)XXX學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)學(xué)問(wèn),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的學(xué)問(wèn)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的學(xué)問(wèn)。通過(guò)這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真實(shí)感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。

二、工作成果與存在的問(wèn)題

1、工作成果

辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順當(dāng)進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

2、存在的問(wèn)題

〔1〕工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有許多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠準(zhǔn)時(shí)的發(fā)覺(jué)問(wèn)題,更談不上準(zhǔn)時(shí)解決。款待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家供應(yīng)便利的服務(wù)。

〔2〕執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的熟悉、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。

〔3〕工作效率低下:由于自身學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問(wèn)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。

以上的問(wèn)題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決。

一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更杰出。

前臺(tái)文員述職報(bào)告6

一、入職以來(lái)主要事項(xiàng)

自10月25號(hào)入職以來(lái),我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,仔細(xì)學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟識(shí)公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細(xì)履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:

(一)前臺(tái)服務(wù)

1.熱忱接待來(lái)訪人員,了解其來(lái)訪目的,基本的詢問(wèn)、登記,做到準(zhǔn)時(shí)的通報(bào)引見;

2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,做好來(lái)電詢問(wèn)工作,仔細(xì)做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

3.仔細(xì)認(rèn)真做好每日考勤登記。每月最終一天將考勤表交給績(jī)效專員核對(duì),對(duì)一些有誤的進(jìn)行修改;

4.對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、報(bào)修,保障其正常工作。

5.做好會(huì)議前的茶、水果,調(diào)試好投影儀等的預(yù)備,會(huì)中仔細(xì)認(rèn)真的做好會(huì)議服務(wù),會(huì)后準(zhǔn)時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,清掃清理睬議室。

6.保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔,維護(hù)好公司的良好形象;

7.參加公司相關(guān)活動(dòng),幫助部門其他同事進(jìn)行活動(dòng)預(yù)備;

8.上班提前到崗做好預(yù)備工作(開門窗透氣、打印機(jī)是否有紙張、飲水機(jī)是否有水等);下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系仆人是否回辦公室?guī)推涫蘸?、燈、飲水機(jī)等電器;

9.自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,工作文檔;

10.關(guān)心其他部門同事復(fù)印、打印、掃描等工作,共計(jì)復(fù)印A3:58張A4:3097張打印A3:49張A4:1533張;

11.將公司發(fā)文進(jìn)行仔細(xì)的打印、復(fù)印準(zhǔn)時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記,同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾。個(gè)別發(fā)送電子版的,電話提示對(duì)方查收,共計(jì)發(fā)文20份;

12.負(fù)責(zé)郵件,報(bào)刊的簽收工作,并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到準(zhǔn)時(shí)、不延誤;收到的報(bào)紙,分類整理;共接收:郵包:51個(gè)文件:2份傳真:24份書刊:30本

13.將會(huì)議通知以短信、電話和郵件的形式準(zhǔn)時(shí)將信息傳到達(dá)與會(huì)人員做到不遺漏,不延誤;共計(jì)12個(gè)會(huì)議。

14.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的事項(xiàng)。

(二)辦公用品管理

1.準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢12月共計(jì)用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶;

2.做好每日辦公用品、物資的領(lǐng)用登記,每月24號(hào)的盤點(diǎn),隨時(shí)檢查補(bǔ)充。新購(gòu)辦公用品入庫(kù)登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用便利準(zhǔn)時(shí);

二、對(duì)任職崗位的熟悉和理解

公司前臺(tái)是一個(gè)公司的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必需把握公司前臺(tái)接待禮儀。這對(duì)于塑造公司形象有著特別重要的作用。在接待來(lái)訪人員時(shí),最重要的是看法,自身要熱忱有親和感,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫柔,仔細(xì)耐煩詢問(wèn)來(lái)訪人員的來(lái)訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

1.在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,凡事要做到最細(xì)、最當(dāng)心。

2.我最大的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通特別重要,工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是需要其他部門的協(xié)作,所以與同事之間良好的溝通是必不行少的。

3.事無(wú)巨細(xì),清掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心開心,來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著潔凈干凈上升一個(gè)層面。

三、工作體會(huì)

在這兩個(gè)月的工作中,我深深感到自己的行政辦公學(xué)問(wèn)的膚淺,在這樣一個(gè)快速進(jìn)展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和力量,彌補(bǔ)在工作中的缺乏,在新的學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中不斷的總結(jié)閱歷,用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,拓展自己的學(xué)問(wèn)面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強(qiáng)辦公軟件的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更好的把握和完成辦公用品等各類臺(tái)賬的技巧,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無(wú)論何時(shí)都要肩起兆順人的使命、擔(dān)起兆順人的責(zé)任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。

四、轉(zhuǎn)正后工作打算

在這兩個(gè)月的時(shí)間,我雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的缺乏之處,今后我將努力做到以下幾點(diǎn),盼望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo):

1、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),像理論學(xué)習(xí)、專業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。

總之,在今后的工作中,我要連續(xù)努力,克服自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)缺乏,漸漸改掉馬虎、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注意熬煉自己的應(yīng)變力量、協(xié)調(diào)力量、以及制造力量,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己

五、需要得到的支持與關(guān)心

回顧這段時(shí)間的工作,讓我在各方面都得到了熬煉,接觸到了很多新奇的事物,同時(shí)也發(fā)覺(jué)了自己許多缺乏的地方。盼望在不斷熟悉本部門工作職責(zé)的同時(shí),也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個(gè)崗位上應(yīng)盡的職責(zé);最終,盼望在今后的工作中,大家能連續(xù)給我建議和指教、提示,讓我更好更快地提高,并且力爭(zhēng)在這個(gè)崗位上做得更專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時(shí)也不斷的拓展學(xué)問(wèn)面、豐富自己,感謝大家!

前臺(tái)文員述職報(bào)告7

敬重的領(lǐng)導(dǎo):

在這一年多的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷關(guān)心下,順當(dāng)完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在很多缺乏的地方需要改良。

一、前臺(tái)日常工作

1、前臺(tái)接待

接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,從xx年x月入職至x月以來(lái),我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,熱忱對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的有用名片、宣揚(yáng)冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)xx人次左右。

2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)

仔細(xì)接聽任何來(lái)電,精確率到達(dá)xx%;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)留意對(duì)方有無(wú)收到,是否完好清楚。復(fù)印時(shí)留意復(fù)印的資料完好否,避開復(fù)印資料缺漏。如有信件也準(zhǔn)時(shí)交給了相關(guān)人員。

3、臨時(shí)大事處理

飲用水桶水發(fā)覺(jué)不夠時(shí)會(huì)準(zhǔn)時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)購(gòu)置如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),提前去營(yíng)業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)準(zhǔn)時(shí)打電話給國(guó)企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看緣由,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問(wèn)題求助電信局解決等??傊龅絾?wèn)題都會(huì)準(zhǔn)時(shí)想方法解決。

二、綜合事務(wù)工作

1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂

項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票xx張左右。對(duì)于來(lái)鄭州出差需要

訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告知xxx在oa上發(fā)生日祝愿,20xx年累計(jì)訂生日蛋糕xxx個(gè)。

2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記

從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來(lái);辦事處新購(gòu)置的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)行編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有xx本;其它的辦公設(shè)備〔如筆記本、光驅(qū)、插座等〕也都有具體登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記。

公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過(guò)思索,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。

此致

敬禮!

xxx

20xx年x月x日

前臺(tái)文員述職報(bào)告8

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