呼和浩特市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公信息化系統(tǒng)需求調(diào)研書(new)

文檔編號(hào)：2018BS0825呼和浩特市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公信息化系統(tǒng)需求調(diào)研書時(shí)間：2018年08月25日提交單位：北京佳網(wǎng)科技有限公司提交人：范超力文檔信息工程名:呼和浩特市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公信息化系統(tǒng)工程編號(hào):2018BS0825標(biāo)題:呼和浩特市殘疾人聯(lián)合會(huì)辦公信息化系統(tǒng)初步需求調(diào)研書作者:范超力創(chuàng)建日期:2018-08-25上次更新日期 :2018-08-25版本::1.0部門名稱:軟件開發(fā)部文檔狀態(tài)文檔狀態(tài)文檔評(píng)審員

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說明

作者初步需求調(diào)研

1.0

根據(jù)系統(tǒng)初步設(shè)計(jì)時(shí)提出地需求

范超力一、 背景說明根據(jù)呼和浩特市殘疾人聯(lián)合會(huì) <以下簡稱呼市殘聯(lián)）地實(shí)際需求 ,在結(jié)合佳網(wǎng)公司財(cái)稅版地網(wǎng)衡政務(wù)事務(wù)管理系統(tǒng)地基礎(chǔ)上 ,對(duì)呼市殘聯(lián)辦公信息化系統(tǒng)進(jìn)行初步地需求調(diào)研 .調(diào)研宗旨：b5E2RGbCAP1、按照地要求,充分考慮用戶地應(yīng)用水平和操作習(xí)慣 ,在佳網(wǎng)公司財(cái)稅版地網(wǎng)衡政務(wù)事務(wù)管理系統(tǒng)地基礎(chǔ)上滿足各項(xiàng)功能 .p1EanqFDPw根據(jù)上述意見形成了適合呼市殘疾人聯(lián)合會(huì)實(shí)際情況地辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求調(diào)研書,作為下一步開發(fā)地基礎(chǔ).二、 調(diào)研內(nèi)容1、 系統(tǒng)整體架構(gòu)確定系統(tǒng)地整體架構(gòu) ,是不是需要內(nèi)網(wǎng)地門戶 ,還是傳統(tǒng)系統(tǒng)登陸界面.2、 系統(tǒng)整體模塊設(shè)置確定系統(tǒng)整體地模塊分類和模塊內(nèi)容 ,現(xiàn)有地模塊分類和內(nèi)容需要怎么樣地調(diào)整.<需詳細(xì)溝通）3、 系統(tǒng)地功能表單需要提供系統(tǒng)中發(fā)文、收文、會(huì)議記錄等各個(gè)模塊地表單 ,根據(jù)實(shí)際需求定制開發(fā) ,如果沒有現(xiàn)成地表單 ,佳網(wǎng)公司可以先對(duì)模塊表單進(jìn)行設(shè)計(jì),再對(duì)模塊進(jìn)行進(jìn)一步詳細(xì)討論 .DXDiTa9E3d4、 系統(tǒng)包含內(nèi)容公文處理需要對(duì)公文處理中地收文流程與發(fā)文流程地流程進(jìn)行確認(rèn),需要確認(rèn)公文從哪個(gè)部門和人員角色開始,公文地傳送過程中需要經(jīng)過哪些部門和人員角色,哪些人員需要對(duì)公文進(jìn)行審批,最后由哪個(gè)部門和人員角色對(duì)公文進(jìn)行歸檔處理.RTCrpUDGiT發(fā)文流程：需要提供什么樣地發(fā)文內(nèi)容編輯器,發(fā)文主題詞地設(shè)計(jì)以及發(fā)文正文是否需要套紅頭,另外需要提供發(fā)文地表單<見附件一）.5PCzVD7HxA收文流程：來文后,需要通過那種方式對(duì)來文進(jìn)行處理<掃描、手工錄入還是其它）,另外需要提供收文地表單<見附件二）.jLBHrnAILg檔案管理檔案管理中檔案地分類有哪些 ,資料屬性地信息輸出功能指地是所有檔案地信息可以匯總成報(bào)表？檔案查詢時(shí)哪些人員具有哪類文件地查詢功能 ,各部門查詢地權(quán)限設(shè)置.xHAQX74J0X信息中心模塊部室動(dòng)態(tài)：需要提供部室動(dòng)態(tài)地表樣,無表樣公司可先設(shè)計(jì)表樣,再進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn).內(nèi)部公告：如果有表樣則需提供,無表樣公司可先設(shè)計(jì)表樣,再進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn).內(nèi)部通知：如果有表樣則需提供,無表樣公司可先設(shè)計(jì)表樣,再進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn).規(guī)章制度：如果有表樣則需提供,無表樣公司可先設(shè)計(jì)表樣,再進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn).機(jī)關(guān)事務(wù)管理<管理中心）類模塊1)會(huì)議管理：會(huì)議分類、提供發(fā)起人權(quán)限 ,需要提供詳細(xì)表樣和具體實(shí)現(xiàn)功能,如有流程,需提供流程.車輛管理：是否只是對(duì)用車地情況進(jìn)行查看,還是需要對(duì)用車地整體流程進(jìn)行控制,如果流程需要控制則需要提供用車地審批流程.LDAYtRyKfE考勤管理：提供手工錄入考勤月統(tǒng)計(jì)地功能,考勤制度制定成手工錄入地考勤制度,便于查詢；有無休假、請(qǐng)假具體地功能表樣,無有公司可先設(shè)計(jì) ,再進(jìn)一步確認(rèn)<見附件三、四）.Zzz6ZB2Ltk個(gè)人事務(wù)模塊1） 我地總結(jié)：有無具體地功能表樣 ,無有公司先設(shè)計(jì),再進(jìn)一步確認(rèn).2） 代辦任務(wù)：有無具體地功能表樣 ,無有公司先設(shè)計(jì),再進(jìn)一步確認(rèn).3） 個(gè)人日程：有無具體地功能表樣 ,無有公司先設(shè)計(jì),再進(jìn)一步確認(rèn).4） 個(gè)人、內(nèi)部通訊錄：有無具體地功能表樣 ,無有公司先設(shè)計(jì),再進(jìn)一步確認(rèn).5） 個(gè)人授權(quán)：有無具體地功能表樣,無有公司先設(shè)計(jì),再進(jìn)一步確認(rèn).政務(wù)中心模塊1)任務(wù)單：需要提供任務(wù)單詳細(xì)表單及相關(guān)任務(wù)流程 .2)請(qǐng)示單：需要提供請(qǐng)示單詳細(xì)表單及相關(guān)請(qǐng)示流程 .3)協(xié)作單：需要提供協(xié)作單詳細(xì)表單及相關(guān)協(xié)作流程 .4)催辦單：需要提供催辦單詳細(xì)表單及相關(guān)催辦流程 .與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合需提供與業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合地方式 ,如果有接口開發(fā),需提供相關(guān)接口技術(shù),并配合進(jìn)行接口地開發(fā).5、 組織架構(gòu)系統(tǒng)地組織架構(gòu)、權(quán)限類別地控制 ,哪些部門需要運(yùn)用哪些模塊,哪些部門地人員可以具有相應(yīng)