印章介紹信管理規(guī)定

PAGEPAGE1印章介紹信管理規(guī)定一、前言為規(guī)范和加強(qiáng)印章使用管理，防止印章被非法使用，保障單位和職工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、使用范圍本規(guī)定適用于本單位所有職工和印章的使用管理。三、印章的種類和使用管理1.單位印章的種類本單位共有三種印章：（1）公章：主要用于辦理對外事務(wù)、重要決策、重要文件等事項(xiàng)。（2）財(cái)務(wù)專用章：主要用于財(cái)務(wù)相關(guān)事宜上，包括收入、支出、轉(zhuǎn)賬等。（3）合同專用章：主要用于與外界簽署合同時(shí)使用。2.印章的制作和保管（1）印章的制作應(yīng)委托有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行，并在制作完成后按照規(guī)定的程序驗(yàn)印。（2）印章的保管由專人負(fù)責(zé)，印章每天下班前必須全部交還到專人手中，不得私自帶離開工作場所。（3）印章保管人應(yīng)將印章存放在固定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，并確保保險(xiǎn)柜的安全。3.印章的使用管理（1）印章應(yīng)當(dāng)采用密封包裝，在使用前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過負(fù)責(zé)人的審批。（2）辦理與印章有關(guān)的事項(xiàng)，應(yīng)按照規(guī)定流程操作。（3）在使用公章時(shí)，必須經(jīng)過單位主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表的簽字同意。四、介紹信的用途和種類1.介紹信的用途介紹信是在單位與外界進(jìn)行聯(lián)系和合作的時(shí)候，為了便于對方了解來訪者的情況，進(jìn)而為來訪者提供方便的文件。2.介紹信的種類本單位共有三種介紹信：（1）外出介紹信：為員工外出時(shí)為其提供的便利，推薦有關(guān)單位或個(gè)人予以接待、照顧和幫助。如參加會(huì)議、拜訪等。（2）干部聘任介紹信：為確認(rèn)單位正在聘用某人擔(dān)任干部身份，便于相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。（3）調(diào)動(dòng)介紹信：為員工在本單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)出示的文件，對員工的崗位變動(dòng)提供便捷。五、介紹信的管理要求1.介紹信制作和審批（1）介紹信的制作應(yīng)當(dāng)明確具體的使用對象和用途，并得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽字。（2）介紹信應(yīng)當(dāng)具有明確的用途和有效期，到期后應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。2.介紹信的使用（1）介紹信一經(jīng)發(fā)放，就不得私自擅自改變其用途。（2）介紹信的使用應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)定流程，在接待單位或組織時(shí)及時(shí)收回。3.其他要求（1）介紹信管理是印章管理的有機(jī)補(bǔ)充，單位在介紹信管理方面要嚴(yán)格控制和規(guī)范。（2）在使用介紹信時(shí)，要遵守“四不準(zhǔn)”：不要私自更改；不要私自泄露；不要私自銷毀；不要私自攜帶。六、處罰和獎(jiǎng)勵(lì)1.處罰對于違反本規(guī)定的行為，本單位將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并按照有關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。2.獎(jiǎng)勵(lì)對于認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定并表現(xiàn)出色者，本單位將給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則本規(guī)定由本單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行