秘書處期末總結(jié)

秘書處期末總結(jié)期末到啦，總結(jié)當(dāng)然跑不了，下面是第一我為你整理的秘書處期末總結(jié)，盼望對(duì)你有用!

秘書處期末總結(jié)1

理學(xué)院自強(qiáng)社秘書處期末總結(jié)

時(shí)間飛逝，本學(xué)期活動(dòng)即將接近尾聲，作為理學(xué)院自強(qiáng)社秘書處的一員，我對(duì)本學(xué)年秘書處的工作做如下總結(jié)。

一、主要職能

秘書處主要負(fù)責(zé)整理、記錄有關(guān)社團(tuán)的內(nèi)部檔案，對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料存檔。以及草擬社團(tuán)相關(guān)的規(guī)章制度，籌備會(huì)議各項(xiàng)議程，負(fù)責(zé)例會(huì)通知、會(huì)議紀(jì)錄、考勤、撰寫活動(dòng)新聞等工作。

二、整體工作介紹

在本學(xué)期總，秘書處主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤記錄，活動(dòng)新聞及會(huì)議記錄等工作。

在各項(xiàng)工作中，由于我社各部門將工作放手給09級(jí)同學(xué)，為提高大家參加活動(dòng)的樂觀性，沒有設(shè)立各部門部長。這使秘書處內(nèi)部沒有明確的分工。相信在換屆選舉之后將會(huì)改進(jìn)。

考勤記錄：這一方面的工作比較勝利，但還有需要改進(jìn)的地方。在本學(xué)期中，考勤記錄的還不夠具體，只能反映出大家出勤的狀況，不夠詳細(xì)。盼望在將來的工作中能夠詳細(xì)到是否遲到，是否早退等狀況，以便獎(jiǎng)懲能得到落實(shí)。在此也盼望自強(qiáng)社能有一套較為適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，通過獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施，切實(shí)的起到調(diào)動(dòng)社員樂觀性的作用。另外，由于考勤與工時(shí)統(tǒng)計(jì)相聯(lián)系，所以我建議在將來工作中，將考勤記錄和工時(shí)統(tǒng)計(jì)交給一個(gè)部門，這樣操作起來會(huì)比較便利。

撰寫新聞稿：整體來說是比較勝利，由于大家的樂觀性都比較高，新聞的質(zhì)量也比較好。但有以下不足之處。首先，有的新聞稿不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)出，失去了新聞的時(shí)效性。盼望在以后的工作能夠避開這一點(diǎn)。其次，有的新聞稿過于單調(diào)，只有文字，沒有圖片，不能起到較好效果。

消失這一問題的主要緣由是我社負(fù)責(zé)拍照的部門是宣揚(yáng)部，活動(dòng)的照片有時(shí)不能準(zhǔn)時(shí)的傳到社郵箱，有的活動(dòng)根本就沒有拍照。因此我提出以下建議：

在活動(dòng)過程中，拍照這一工作由宣揚(yáng)部和秘書處同時(shí)負(fù)責(zé)，兩個(gè)部門一起拍照。這樣不論是在活動(dòng)的后期宣揚(yáng)還是新聞發(fā)布，都可以選擇較為合適的照片。同時(shí)也盼望在以后的活動(dòng)中，自強(qiáng)社能夠加強(qiáng)對(duì)自強(qiáng)社本身及所開展活動(dòng)的宣揚(yáng)。不管是活動(dòng)前還是活動(dòng)后，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行宣揚(yáng)。對(duì)于活動(dòng)后期的宣揚(yáng)，僅僅依靠新聞是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還應(yīng)當(dāng)發(fā)動(dòng)宣揚(yáng)部的力氣。

會(huì)議記錄：這一方面的工作比較勝利，但盼望能在詳細(xì)一點(diǎn)。連續(xù)發(fā)揚(yáng)。

本學(xué)期中，秘書處的同學(xué)都有較高的樂觀性，盼望再將來的活動(dòng)中能夠連續(xù)保持，為自強(qiáng)社奉獻(xiàn)自己的力氣。

三、結(jié)束語

轉(zhuǎn)瞬之間，這一學(xué)期就要結(jié)束來，作為自強(qiáng)社的一員，深刻的體會(huì)到自強(qiáng)社是一個(gè)布滿愛的地方，她不斷的向社會(huì)，學(xué)校奉獻(xiàn)出自己的愛。最終，盼望自強(qiáng)社能夠不斷的完自己的的體制，充分發(fā)揮各部門，各成員的力氣，在將來取得更大的進(jìn)展，越來越輝煌。

秘書處期末總結(jié)2

回顧在團(tuán)委里一個(gè)學(xué)期的工作，從剛開頭的招新面試，到后來考核期的試用，再到正式成為團(tuán)委秘書處的干事，成為團(tuán)委大家庭的一員。似乎時(shí)間并不是很長，剖析一下個(gè)人的感受和態(tài)度，從剛開頭的奇怪???，到后來的緊急、仔細(xì)，再到后來的樂觀工作如今，覺得是習(xí)慣(雖然的確還有許多我所不知道的團(tuán)委的規(guī)章制度和任務(wù)、常規(guī)工作)。說實(shí)在的，我覺得師兄師姐的呼喚變得不是那么有"吸引力'了，我也不再那么有動(dòng)力了。間或會(huì)覺得不那么想去完成"表面上是瑣碎的工作'。但是既然寫工作總結(jié)，我覺得也要起到一點(diǎn)作用，我就先分析一下怎么去看待我遇到的一下的一些問題吧。

我想先談?wù)勆衔奶岬降乃^的"表面上瑣碎的工作'。值班算是我所認(rèn)為的"瑣碎'的工作中最不瑣碎的事情了。想想看，其實(shí)值班中也能學(xué)到不少的東西。有時(shí)候，在瑣碎的事情中也能學(xué)到為人處世的方法，比如說，像上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)，要首先讓自己弄清晰事情的頭緒、條理，不要一被問到就三不知，那匯報(bào)就顯得沒意義了，由于聽我匯報(bào)的人也沒有從我這里獲得有意義的信息，還要重新去了解，落實(shí)。是的，清楚的思路很重要。

不僅僅體現(xiàn)在匯報(bào)上，工作中的各個(gè)方面，做每件小事，都要有一個(gè)清楚的思路。不要小看每件小事。做每件小事都有清楚的思路，這實(shí)際上就已經(jīng)算是做了一件大事了!談回剛剛講的"表面上瑣碎的工作'，其實(shí)，"表面上瑣碎的工作'就是熬煉我們其他各個(gè)方面力量的好東西，不僅僅是在培育清楚的思路上，還體現(xiàn)在細(xì)節(jié)的把握上，做事的高效性上等等。最重要的，這些事情還有一個(gè)好處，就是即使犯了小小的錯(cuò)誤，也無傷大局，我們可以在失敗中總結(jié)提高。我相信現(xiàn)在就算是給我一件所謂的不瑣碎的事情讓我做，也不會(huì)做得好的，甚至可能做得很差，導(dǎo)致嚴(yán)峻后果。與其這樣，不如老狡猾實(shí)的先做下"表面上瑣碎的事情'吧!

再談?wù)劻硗庖粋€(gè)方面，我覺得我不夠"醒目'，不夠有禮貌，這很不好。假如對(duì)待別人比較冷淡的話，又怎么能要求別人對(duì)你有多么熱心呢?這是不行能的嘛。做人要開朗大度，見人要有禮貌，不能把自己負(fù)面的心情帶給別人，也不行表現(xiàn)得"事不關(guān)己，高高掛起'。這關(guān)乎到個(gè)人的形象問題，我已深深體會(huì)問題的嚴(yán)峻性。

現(xiàn)在的問題是，有時(shí)會(huì)突然覺得沒什么話題可說。導(dǎo)致表情嚴(yán)厲?，即使我也不想這樣。但當(dāng)完全融入某個(gè)集體后又能很自然的表達(dá)自己也不會(huì)覺得很尷尬?，F(xiàn)在我就邊寫邊分析問題，查找解決的方法吧。我想，要從兩個(gè)方面著手，恩，是這樣了。

首先，要不斷提高自己的交際力量，既然是找不到話題可說的，那么不是自己的愛好不夠廣泛就是自己的學(xué)問不夠淵博?不斷地充實(shí)自己，"武裝'自己吧。另外，沒什么話題了說不代表自己就可以沒有感情，表現(xiàn)得冷淡。我應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)傾聽，不會(huì)說，聽總會(huì)吧。所謂禍從口出，當(dāng)別人沒什么話題而直接也沒什么話題是，讓這個(gè)世界寧靜一下可能又會(huì)有新的話題，新的活力了吧!

在了解自己的過程中，去了解別人，漸漸地，才能融入

問題許多，我覺得一一枚舉有點(diǎn)難度，這正如讓計(jì)算機(jī)運(yùn)算一個(gè)死循環(huán)，是不會(huì)結(jié)束的，那就讓我按Ctrl+Alt+Delete來結(jié)束進(jìn)程吧。

一個(gè)學(xué)期改掉兩個(gè)問題不難，但其實(shí)也不簡單，既然寫了這篇工作總結(jié)，就應(yīng)當(dāng)看到自己的不足，更重要的是，改正自己的不足。有句話"江山易改，本性難移'。在接下來一個(gè)學(xué)期里，發(fā)揮愚公精神，移動(dòng)本性這座大山吧!

秘書處期末總結(jié)3

1.考勤工作

⑴例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤

⑵活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

⑵活動(dòng)報(bào)道：在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河競(jìng)賽、電影周等活動(dòng)

3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：

⑴考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。

⑵例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄，當(dāng)天上傳秘書處博客。

⑶工作總結(jié)：每月部門工作總結(jié)起草。

4.內(nèi)部溝通：每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見，加部內(nèi)溝通。

二、問題及改進(jìn)

考勤部分：

1.調(diào)整簽到方式：例會(huì)參加人數(shù)多，雖然實(shí)行分部門簽到，但仍不能避開短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必需加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。

新聞稿部分：

1.新聞稿件的時(shí)效性，是我們需要留意的。在本學(xué)期有很多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知，提早預(yù)備樣稿，并組織討論學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有討論學(xué)習(xí))，進(jìn)步細(xì)化工作。

2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，努力寫的簡潔生動(dòng)，明確無誤。同時(shí)，各系部內(nèi)的活動(dòng)，校內(nèi)里新奇事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內(nèi)建設(shè)：

問題：

學(xué)期支配工作的動(dòng)身點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上同學(xué)會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的很多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法消失僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門爭(zhēng)論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

解決方案：

1.小組化零為整，撤銷原有的5個(gè)小組，改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤)，并依據(jù)成員特點(diǎn)支配組長。增加小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟識(shí)，也可以使09級(jí)成員了解不同小組的工作重心。

2，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

召開部內(nèi)爭(zhēng)論會(huì)議，對(duì)講座的工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容，新聞稿的前期預(yù)備問題爭(zhēng)論，進(jìn)步細(xì)化。為工作供應(yīng)掌握目標(biāo)。

3，更樂觀創(chuàng)新的工作

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培育創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)勝利例子，圍繞成員個(gè)人力量做工作。

4，加強(qiáng)部門和院系溝通

秘書處的各個(gè)成員的溝通和秘書處與其他部門的溝通應(yīng)當(dāng)更親密一些。同時(shí)，校內(nèi)許多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互溝通才能將工