復(fù)習(xí)列表操作兩種刪除修改多條件查詢(xún)致遠(yuǎn)實(shí)施案例白家食品

辦公系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)實(shí)施顧問(wèn)：王忠華2008年8月15日客戶(hù)簡(jiǎn)介小結(jié)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)協(xié)同管理需求解決應(yīng)用展示客戶(hù)簡(jiǎn)介四川白家食品有限公司位于成都龍泉驛區(qū)成都經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)白家路9號(hào)，成立于2001年6月，是一家專(zhuān)業(yè)從事特色方便食品研發(fā)、生產(chǎn)、加工和銷(xiāo)售推廣的大型專(zhuān)業(yè)食品企業(yè)，屬?lài)?guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)。白家食品旗下主要產(chǎn)品為白家方便粉絲、小城故事砂鍋米線(xiàn)、努力餐川菜烹飪料和搶搶吃風(fēng)味佐餐菜，其中白家方便粉絲面市七年來(lái)暢銷(xiāo)全國(guó)，并出口到包括美國(guó)、加拿大、日本、英國(guó)等海外30個(gè)國(guó)家和地區(qū)，成為國(guó)內(nèi)最大的方便粉絲企業(yè)。白家食品在成都龍泉、四川宜賓和北京密云建有三大生產(chǎn)加工基地。2007年，白家粉絲銷(xiāo)售收入突破3億元。與方便面不同，白家方便粉絲以紅薯淀粉為主要原料，一改方便面?zhèn)鹘y(tǒng)的高溫油炸工藝，在國(guó)內(nèi)率先掌握“高溫蒸熟——速凍開(kāi)粉”的“非油炸”生產(chǎn)技術(shù)，并全線(xiàn)運(yùn)用于白家方便粉絲各系列產(chǎn)品的生產(chǎn)加工，食品安全保障水平達(dá)到國(guó)際先進(jìn)水平。運(yùn)用這套技術(shù)生產(chǎn)出的白家方便粉絲最大限度地保留了紅薯均衡豐富的營(yíng)養(yǎng)成份，成為新一代方便食品的代表。客戶(hù)簡(jiǎn)介—企業(yè)文化美食暢無(wú)享疆未來(lái)總裁陳朝輝企業(yè)精神：

只爭(zhēng)朝夕超越創(chuàng)新 竭盡全力做到最好核心理念：以人為本、誠(chéng)信雙贏四大價(jià)值觀(guān)：忠誠(chéng)、責(zé)任、感恩、分享六大發(fā)展戰(zhàn)略：品牌戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、專(zhuān)業(yè)化戰(zhàn)略人力資源戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)穩(wěn)健戰(zhàn)略、資本運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略七大經(jīng)營(yíng)理念：1、創(chuàng)造讓員工和顧客信任、滿(mǎn)意、感動(dòng)的產(chǎn)品和服務(wù)2、管理第一，業(yè)務(wù)第二，成于營(yíng)銷(xiāo)，穩(wěn)于管理3、追求無(wú)競(jìng)爭(zhēng)境界4、廣泛整合資源，聚焦使用資源5、創(chuàng)新是企業(yè)生存之道6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)型團(tuán)隊(duì)7、團(tuán)隊(duì)為王，反對(duì)個(gè)人英雄主義和山頭主義白家食品辦公--需求情況（1）白家食品是分散到全國(guó)各個(gè)地區(qū)的、很有知名度的一家食品企業(yè)，在食品類(lèi)企業(yè)中可以算是領(lǐng)頭羊。為了加強(qiáng)管理，規(guī)范各類(lèi)辦公流程，加速信息的發(fā)布和流轉(zhuǎn)；為了提高各類(lèi)工作指令和信息在總、分公司及部門(mén)之間得到及時(shí)、有效的溝通處理；為了改善團(tuán)隊(duì)的協(xié)做能力和管理效率，需要一套規(guī)范的、系統(tǒng)的管理軟件，取消紙制文檔，實(shí)現(xiàn)電子化辦公。行政辦公需求公司公告和通知的發(fā)布。工作匯報(bào)的呈報(bào)。文件的保存與管理。工作計(jì)劃和總結(jié)人事辦公需求員工請(qǐng)假、出差、加班等審批和統(tǒng)計(jì)。員工使用及及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、員工離職交付等。各部門(mén)人事的績(jī)效考核。白家食品辦公--需求情況（2）財(cái)務(wù)辦公需求公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，員工借款申請(qǐng)公司設(shè)備采購(gòu)、辦公用品等的審批和支出。物質(zhì)管理辦公需求物資采購(gòu)申請(qǐng)、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)、報(bào)廢物質(zhì)處理等。設(shè)施拆遷和調(diào)查、物資和固定資產(chǎn)的驗(yàn)收等。公共信息的發(fā)布和管理需求（企業(yè)文化展示需求）公司信息和新聞、公告、調(diào)查等。公司文件、規(guī)章制度等傳閱及下載。團(tuán)隊(duì)成員溝通、討論的平臺(tái)。單位信息、文檔的統(tǒng)一管理公司制度及學(xué)習(xí)資料的存放。各部門(mén)文檔管理，包括上傳、下載、保存、查詢(xún)等。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各個(gè)部門(mén)要定期的查閱某些部門(mén)的資料。白家食品辦公—需求解決實(shí)施工作安排白家食品有限公司需求解決是從兩方面進(jìn)行分析解決的。第一，領(lǐng)導(dǎo)溝通。了解領(lǐng)導(dǎo)的需求和系統(tǒng)最終期望達(dá)到的效果，并且要指出系統(tǒng)能夠完成的和不能夠完成的內(nèi)容，不能完成的內(nèi)容，我們要給出較好的建議。這是對(duì)下一步技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的重要部分。第二，技術(shù)上實(shí)現(xiàn)客戶(hù)需求。針對(duì)各個(gè)部門(mén)提交的需求在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)，不能實(shí)現(xiàn)的要進(jìn)行溝通，通過(guò)其他的形式為客戶(hù)達(dá)到想要的效果。白家的需求主要是協(xié)同的使用，具體分為行政、人事、財(cái)務(wù)、物資的需求，企業(yè)文化的推送，檔案的管理等。需求解決—技術(shù)實(shí)現(xiàn)行政部需求表單實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)、處罰通報(bào)、處罰決議書(shū)、文件申報(bào)審批、合同申報(bào)審批等需求解決—技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事、財(cái)務(wù)等需求主要是出差申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、文件審批、固定資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)申請(qǐng)等。目前系統(tǒng)中已經(jīng)存在近100各表單，各個(gè)部門(mén)都有表單制作員，一直在不斷的完善系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。判斷是周末加班判斷加班人的身份-高

還是節(jié)假日加班

判斷加班的天數(shù)，強(qiáng)制管、中層干部、職員

走不同的流程判斷流程分支白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用展示白家食品有限公司辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)均可以訪(fǎng)問(wèn)：外網(wǎng)登陸地址：從公司的登陸窗口便可以看出專(zhuān)業(yè)及企業(yè)文化。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)建設(shè)狀況：目前白家OA系統(tǒng)注冊(cè)賬戶(hù)約500個(gè)，原110并發(fā)，現(xiàn)猛增到210并發(fā)。系統(tǒng)當(dāng)前的平均在線(xiàn)用戶(hù)達(dá)到180到200人，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)并發(fā)不夠的狀態(tài)。系統(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用為協(xié)同工作，其中的表單模板近100個(gè)，實(shí)現(xiàn)了日常辦公中的文件審批，資料傳閱，領(lǐng)導(dǎo)督辦，文件存儲(chǔ)和檢索等功能。OA系統(tǒng)為白家食品有限公司提高了工作效率、加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)做，受到了領(lǐng)導(dǎo)和員工的好評(píng)。下面是白家總裁的辦公桌面：總裁平均每天都會(huì)有50條待辦事情要處理，可想如果是紙制文檔，那簽批的時(shí)間是多久呢？白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)沒(méi)有應(yīng)用系統(tǒng)前的組織機(jī)構(gòu)：白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)目前OA系統(tǒng)中的組織架構(gòu)：可以看到系統(tǒng)將公司的組織機(jī)構(gòu)劃分的非常細(xì)致，看起來(lái)很直觀(guān)。同時(shí)每個(gè)部門(mén)都是可以更改的，便于管理，從而在事務(wù)審批流程上，就可以做到審批明確，有序和透明。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)職務(wù)級(jí)別崗位設(shè)置職務(wù)級(jí)別和崗位的設(shè)置巧妙，能夠使系統(tǒng)流程易于實(shí)現(xiàn)。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)登陸首頁(yè)系統(tǒng)個(gè)人首頁(yè)系統(tǒng)單位首頁(yè)：撲面而來(lái)的是白家的企業(yè)文化，公共信息的推送，及單位常用知識(shí)文檔的的瀏覽和下載。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)中的常用格式中有很多表格，每個(gè)用戶(hù)可以根據(jù)需要調(diào)用其中的表格，自己建立流程，大大的增加了系統(tǒng)自由和活躍性。協(xié)同使用：自由流程的定義，新建協(xié)同自建流程。系統(tǒng)格式白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)的調(diào)用。選擇了個(gè)人格式后，自建立流程，這是建立流程的對(duì)話(huà)框。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)剛性流程的定義。剛性流程的定義，是一個(gè)公司、一個(gè)組織中的規(guī)章制度，一個(gè)規(guī)范的管理流程。因此，在建立系統(tǒng)模板的時(shí)候必須與有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字，這是我們工作量的有效保證。我們來(lái)看下系統(tǒng)使用過(guò)程中模板的應(yīng)用情況表單應(yīng)用中有意見(jiàn)的震蕩、文件的轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、撤銷(xiāo)流程、回退等應(yīng)用。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用展示意見(jiàn)的震蕩！該功能像是一個(gè)小型會(huì)議，與改議題有關(guān)的人員在一起進(jìn)行有針對(duì)性的討論，最終得到合適的處理結(jié)果。正文補(bǔ)充應(yīng)用是對(duì)已經(jīng)發(fā)送出去的文件做補(bǔ)充說(shuō)明和文件內(nèi)容的補(bǔ)充。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)關(guān)聯(lián)協(xié)同相當(dāng)于

一個(gè)文件的附件，只

是該附件是協(xié)同工作

中的文件（已發(fā)事項(xiàng)、待辦/已辦事項(xiàng)）。關(guān)聯(lián)協(xié)協(xié)同同的的轉(zhuǎn)應(yīng)發(fā)用：白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)中存在的表單有些驚人，然而從這些表單數(shù)量上可以看出系統(tǒng)使用的情況是很受歡迎的，從而也看得到了白家的管理制度很大程度上得到了完善。？？？可能看到這么多表單，我們會(huì)有個(gè)疑問(wèn)，系統(tǒng)在管理表單的時(shí)候一定是很麻煩的，想找到某一表單是很費(fèi)時(shí)的。系統(tǒng)中是通過(guò)2中方式解決的：一是表單在綁定流程的時(shí)候就授權(quán)給使用的部門(mén)，每個(gè)員工在我的模板中看到的表單就是有限的。二是系統(tǒng)后臺(tái)可以根據(jù)表單的性質(zhì)進(jìn)行表單分類(lèi)。我們來(lái)看下后臺(tái)表單的分類(lèi)。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)協(xié)同模板分類(lèi)系統(tǒng)管理員在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)候，比較容易查找到某個(gè)表單模板，進(jìn)行更改，刪除，添加等。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)中存在這么多表單，不管制作還是管理，工作量都很大，所以系統(tǒng)中要設(shè)置多個(gè)表單管理員，維護(hù)自己部門(mén)的表單的制作和數(shù)據(jù)流程。但是要注意能力的傳遞，要不斷的跟蹤，反復(fù)的培訓(xùn)和答疑。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)文檔管理應(yīng)用：白家的單位文檔應(yīng)用效果很好，在單位文檔中存在著上百個(gè)文件夾，分門(mén)別類(lèi)的對(duì)各個(gè)部門(mén)的文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔。下面是文檔管理員界面的單位文檔。文檔管理系統(tǒng)可以形象的比喻為，公司的圖書(shū)館或資料室。該資料室可以存儲(chǔ)文件，借閱文件，共享資源，領(lǐng)導(dǎo)查閱等。文件共享文件借閱白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)文檔管理的關(guān)鍵應(yīng)用：白家績(jī)效考核完善過(guò)程！績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)電子化的討論過(guò)程！白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)文檔管理的關(guān)鍵應(yīng)用：各個(gè)部門(mén)的績(jī)效考核，觀(guān)賞白家績(jī)效考核是如何實(shí)現(xiàn)的呢?白家的績(jī)效考核是每個(gè)員工將公司規(guī)定的考核表填寫(xiě)好，上傳到本部門(mén)文檔中。本部門(mén)的負(fù)責(zé)人，會(huì)按

時(shí)到績(jī)效考核文件夾中給本部門(mén)的

員工打分、評(píng)定。有些重要的考核，要共享給分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)也要

進(jìn)行評(píng)定，在評(píng)定的時(shí)候每個(gè)工作

表都設(shè)置了保護(hù)，必須輸入密碼才

能夠打分，保證了數(shù)據(jù)的安全。這是績(jī)效考核的結(jié)果，白家應(yīng)用最廣泛的內(nèi)容??！白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)文檔管理關(guān)鍵應(yīng)用2：文件的預(yù)歸檔和督促。在單位文檔中的合同審批文檔中打開(kāi)一個(gè)預(yù)督辦的文件，便可以查看文件內(nèi)容以及處理的情況。點(diǎn)擊開(kāi)流程便可以督促該合同！點(diǎn)擊催辦即可填寫(xiě)催辦意見(jiàn)白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)走進(jìn)白家食品有限公司，一進(jìn)大門(mén)就可以感受到企業(yè)文化的氣息，在公司的每個(gè)走廊里都掛滿(mǎn)了條幅，小黑板，流動(dòng)紅旗和標(biāo)語(yǔ)等。就連中午吃飯的時(shí)候都要放一些鼓舞人心的音樂(lè)，員工感受到一種快樂(lè)和奮進(jìn)。白家食品有限公司有很多名人名言，在每個(gè)角落里都能夠看到，白家人智慧的結(jié)晶。系統(tǒng)中企業(yè)文化的沉淀和信息的傳遞。白家公告發(fā)布方式關(guān)于系統(tǒng)使用問(wèn)題的討論和回復(fù)企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施顧問(wèn)對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題做回復(fù)。這是很重要的環(huán)節(jié)，其可以很方便的提高客戶(hù)使用系統(tǒng)的技能，增加客戶(hù)根據(jù)系統(tǒng)功能去思考問(wèn)題的能力。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)會(huì)議與日程的應(yīng)用：陳總的日程例！日程的共享范圍，若公開(kāi)可以選擇公開(kāi)的范圍，具體員工或者部門(mén)。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)工作管理的應(yīng)用：相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)可以查看部門(mén)員工處理系統(tǒng)的情況。該功能必須要在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置才能使用，設(shè)置生效后，我們到前臺(tái)看下白家應(yīng)用的效果。管理范圍的選擇，白家食品設(shè)置了分管領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查OA系統(tǒng)工作處理情況白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)人員設(shè)置點(diǎn)擊設(shè)置好的關(guān)聯(lián)人員，便可以查看相互之間的通信，發(fā)送的文件。關(guān)聯(lián)人員發(fā)給我的文件記錄我發(fā)給關(guān)聯(lián)人員的文件記錄相互文檔的共享和借閱關(guān)聯(lián)人員的日程白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題。原始系統(tǒng)有110并發(fā)，但平均上線(xiàn)人數(shù)只有20-30人左右，而且很

多人還抱怨為什么要上這么一套軟件系統(tǒng)。針對(duì)當(dāng)前的情況是實(shí)施

人員提供系統(tǒng)運(yùn)行制度的模板，有系統(tǒng)管理員整理成白家系統(tǒng)運(yùn)行

制度的草稿，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審批最后發(fā)文，所有的系統(tǒng)中含有的表單，必需使用系統(tǒng)電子化，否則視為無(wú)效。員工使用系統(tǒng)的能力很低，遇到問(wèn)題不知道怎么解決。進(jìn)行一次深化培訓(xùn)和答疑，不斷跟蹤用戶(hù)使用情況。領(lǐng)導(dǎo)怎么樣才能重視實(shí)施呢？高層領(lǐng)導(dǎo)若不重視系統(tǒng)使用的情況，肯定給我們實(shí)施帶來(lái)很大的麻煩。這時(shí)候是要拉資源，即銷(xiāo)售部的項(xiàng)目經(jīng)理或公司的高層領(lǐng)導(dǎo)與客戶(hù)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，讓這些資源發(fā)揮作用！而實(shí)施人員要向客戶(hù)高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)目前項(xiàng)目進(jìn)展情況，遇到的問(wèn)題，需要客戶(hù)協(xié)助解決的問(wèn)題，以及實(shí)施建議。說(shuō)明實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，引起客戶(hù)的重視。做得到全面、詳細(xì)、專(zhuān)業(yè)，讓客戶(hù)信賴(lài)我們的實(shí)施，采納我們的建議。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)實(shí)施計(jì)劃要把控。我們的實(shí)施計(jì)劃是和客戶(hù)項(xiàng)目小組一起確認(rèn)的，要嚴(yán)格的按照我們的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，若要是計(jì)劃有所便更一定要與客戶(hù)簽訂計(jì)劃變更單，并且要每周的工作情況要主動(dòng)的和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候還可以給公司老總匯報(bào)下。此外，每周的項(xiàng)目周報(bào)與客戶(hù)簽字確認(rèn)。我們的工作得到了客戶(hù)的認(rèn)可，工作起來(lái)才會(huì)更順利！用戶(hù)和系統(tǒng)管理員培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)要不斷的跟蹤，反復(fù)的培訓(xùn)，他是我們實(shí)施過(guò)程中關(guān)鍵的助手。將各個(gè)部門(mén)的表單管理員做詳細(xì)培訓(xùn)，講解好表單制作的技巧和能力，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)大家一起來(lái)完成，實(shí)施人員要做定期的檢查或協(xié)助。用戶(hù)培訓(xùn)。培訓(xùn)環(huán)境要在正規(guī)的電教室，要根據(jù)客戶(hù)的需求做重點(diǎn)的培訓(xùn)，講解過(guò)程中要多舉與客戶(hù)日常工作中相關(guān)的例子。培訓(xùn)過(guò)后要跟進(jìn)，在討論中要給出大家交流的模塊，實(shí)施人員要定期的回復(fù)。在試運(yùn)行一段時(shí)間后做一次深化培訓(xùn)，有針對(duì)性的給用戶(hù)講解系統(tǒng)的功能，大家有疑問(wèn)當(dāng)場(chǎng)提問(wèn)，當(dāng)場(chǎng)回答，多進(jìn)行互動(dòng)，讓大家努力思考，這是提高企業(yè)使用效率的關(guān)鍵。白家電子化辦公OA系統(tǒng)建設(shè)結(jié)培訓(xùn)工作要要反復(fù)進(jìn)行。用戶(hù)培訓(xùn)要不斷的跟蹤，并制作好用戶(hù)操作手冊(cè)，為客戶(hù)提供參考資料。領(lǐng)導(dǎo)的溝通要定期進(jìn)行，有問(wèn)題公司內(nèi)部討論后和客戶(hù)溝通討論，簽字確認(rèn)。項(xiàng)目實(shí)施小白家食品有限公司從領(lǐng)導(dǎo)到公司員工,對(duì)于新系統(tǒng)的實(shí)施和使用都很

重視，也很滿(mǎn)意，在實(shí)施過(guò)程中能很好的配合工作,并對(duì)系統(tǒng)提出了許多合理性的建議。系統(tǒng)在試運(yùn)行階段客戶(hù)進(jìn)行了很多次的OA系統(tǒng)使用方式的討論以及公司制度在OA系統(tǒng)中流程的優(yōu)化，并且發(fā)布了很多關(guān)于系統(tǒng)使用和運(yùn)行規(guī)定的文件?？傮w來(lái)講白家系統(tǒng)應(yīng)用良好，基本上滿(mǎn)足了客戶(hù)的需求。公司領(lǐng)導(dǎo)表示通過(guò)電子化辦公讓我們的團(tuán)隊(duì)有了凝聚力，提高了管理的效率