第一講應用文寫作基礎知識

關于第一講應用文寫作基礎知識第1頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三應用文概述第一講第2頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三

重要會議請君出席全體職工同志們：啊!今天的會議該是多么重要??！大家一定會群情振奮，踴躍參加的。地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。時間是午睡后精力充沛、神清氣爽的三點整。預知會議內(nèi)容多么重要，開會后自見分曉。

**市經(jīng)委辦公室

08年3月14日第3頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三文章文學作品詩歌戲劇散文小說非文學作品記敘文新聞、通訊、特寫、傳記、回憶錄、史料說明文說明書、知識性教材、科學著作議論文政論、科學論文、評論、科學論著、演講詞、駁論應用文公文、機關文書、專業(yè)文書、日用類文書第4頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三本講內(nèi)容一、應用文的含義二、應用文的分類和特點三、應用文寫作要素第5頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三根據(jù)國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，應用文的定義：

應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。

應用寫作就是研究應用文寫作規(guī)律、特點、要求、方法技巧等的一門實用科學。一、應用文的含義第6頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三中外名人評價應用文

如果學生一切課都學好了，但不能看書作文，那他們出校后的發(fā)展，仍是有限的。如果學生一切課都學了許多，但不算很多，也不算很精，但學會了看書作文，那他們出校后的發(fā)展，就有了一種常常用得著的工具了。

——毛澤東第7頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三中外名人評價應用文大學畢業(yè)生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。

——著名教育家、作家葉圣陶先生第8頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三中外名人評價應用文文學語言與非文學語言的區(qū)別，就像是“跳舞”和“走路”的區(qū)別：一是審美的，一是實用的。

——法國杰出詩人瓦萊利第9頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三中國的企業(yè)破產(chǎn)法悄悄地悄悄地逼近了生效期國家不再提供不再提供避風港三十萬家三十萬家啊虧損企業(yè)將被淘汰，將被淘汰！人民日報一則消息“企業(yè)破產(chǎn)法生效日近，國家不再提供避風港，三十萬家虧損企業(yè)將被淘汰。第10頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（一）應用文的種類序號類別名稱代表文種1公務文書2000年8月24日國務院《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定13種2事務文書計劃、總結、簡報、調(diào)查報告、述職報告、規(guī)章制度等3會議文書開幕詞、閉幕詞、講話稿、演講詞等4禮儀文書邀約、慶謝、迎送、謀職等5傳播文書消息、通訊、廣告等6經(jīng)濟文書市場調(diào)查報告、可行性研究報告、招標與投標、合同等7司法文書訴狀、辯護詞、遺囑等8學術文書試驗報告、學術論文等9日常應用文借據(jù)海報啟事表揚信申請二、應用文的分類和特點第11頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三[材料一]

曲曲折折的荷塘上面，彌望的是田田的葉子。葉子出水很高，象亭亭的舞女的裙。層層的葉子中間，零星地點綴著些白花，有裊娜地開著的，有羞澀地打著朵的；正如一粒粒的明珠，又如天里的星星。微風過處，送來縷縷清香，仿佛遠處高樓上渺茫的歌聲似的。這時候葉子與花也有一絲的顫動，象閃電般,霎時傳過荷塘的那邊去了。葉子本是肩并肩密密地挨著，這便宛然有一了道凝碧的波痕。葉子底下是脈脈的流水，遮住了，不能見一些顏色；而葉子卻更見風致了。第12頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三[材料二]

通知

全體學生:

由于近日連降大雨，我校原定本周六舉行的運動會將作延期。同學們周六早晨照常到校上課，周六下午停課。

教務處

2009年x月x日第13頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三二、應用文的分類和特點（二）應用文的特點1.實用性2.針對性3.時效性4.真實性5.程式性6.平實性文學作品應用文有感而發(fā)有事而發(fā)有明確、直接的對象對象不明確寫作時間性不強時間性很強藝術真實生活真實自由想象約定俗成、法定使成生動、形象含蓄、朦朧簡潔、樸實、規(guī)范第14頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三三、應用文寫作四要素主題材料結構

語言“靈魂”“血肉”“骨骼”“細胞”文章寫作人體構成第15頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（一）主題——專一顯露是撰寫者在應用文里提出問題、分析問題、解決問題表現(xiàn)出來的主要內(nèi)容。指應用文的用意、目的、意圖。主題的要求：主題必須鮮明、正確、集中第16頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三[材料三]在我的后園,可以看見墻外有兩株樹,一株是棗樹,還有一株也是棗樹。

——魯迅《秋夜》第17頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三材料就是寫進應用文中的全部事實，可以囊括時間、地點、人物、背景、原因、結果、目的、措施、方法、意見、數(shù)據(jù)、圖表等。它要求真實和典型。（二）材料——絕對真實第18頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三事項明確”事項明確”要求必須做到時間明確（明確到具體的時間點或時間段）、地點明確（明確到具體的位置）、人物明確（非特殊情況，要使用人物的規(guī)范式全名，不要省略）、事件明確（按照寫作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經(jīng)過、結果大致寫清楚）。第19頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（三）結構1.結構的概念：行文的組織和構造。是骨架2.結構的要求：（1）完整：格式齊全不能缺少一個部分（2）嚴密：層次分明（遞進、并列、總分、縱橫展開方式）

段落清晰第一層：一、二、三、四、……；第二層：（一）（二）（三）（四）……；第三層：1.2.3.4.……；第四層：（1）（2）（3）（4）……；第五層：①②③④……。

第20頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（四）語言1.常用特定用語嚴謹、莊重。介詞多、專用詞多、文言詞多，語氣詞少。（不需抒發(fā)情感，不作形象、生動的描寫）（1）開端用語，用來表示行文的目的、依據(jù)、原因等例如：根據(jù)、按照、遵照、值此、為了等。（2）引敘用語，用來引敘對方的來文例如：頃接、現(xiàn)接、收悉等。（3）稱謂用語：例如：本（公司）、我（行）、你局、貴方（單位）、該公司等。（4）經(jīng)辦用語，用來說明公務的處理例如：經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、業(yè)經(jīng)、知照、酌情、責成、參照執(zhí)行等。（5）批轉用語：例如：轉發(fā)、批轉、下發(fā)、批示、審批等。第21頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三（6）期望、請求用語：例如：請、希、望、懇請、務求、見諒、為荷等等。（7）意見用語：例如：同意、務必、準予等等。（8）總結用語：例如：據(jù)此、鑒于、總之、綜上所述等等。（9）征詢用語：例如：當否、妥否、可否、如無不當、如無不妥等等。（10）時限用語：例如：從速、定期、如期、逾期、屆時等等。（11）謙虛、感謝用語：例如：承蒙（支持、關照）、不勝感激、等等。（12）結尾用語：例如：特此（通知、通告、報告）、當否請批示等。

第22頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三選擇符合句意的公文用語填入各句

遵照

擬

請

承蒙

為荷

特

務求

為盼

茲經(jīng)

予以業(yè)經(jīng)

妥否（1）以上意見

領導指示。（2）

部領導的指示，于2月初開始對XX問題進行一個月的調(diào)查，現(xiàn)報告如下；（3）希予接洽

。（4）

貴廠大力支持，特表謝意。（5）請速研究并予函復

。（6）以上意見

，請批示。（7）XX條例

國務院第X次會議通過，現(xiàn)公布實施。（8）關于XX問題

調(diào)查核實，特公布如下。（9）各部門要做出具體部署，

取得成效。（10）會議認為，二OO二年國民預算安排是妥當?shù)?，決定

批準。第23頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三2.準確性△文種要選準，語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說?！鳌缎Ω罚T夢龍） 清光一片照姑蘇（ ）要求：周密、確切、標準。（1）時間詞、名稱運用規(guī)范，使用書面語言。（2）語句通順，不犯語法邏輯錯誤。第24頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三據(jù)看庭前一樹茶，如何違限不開花？

信牌即仰東風去，火速明朝便發(fā)芽。領甚公文離海角？奉何信票到天涯？私渡關津猶可恕，不合深夜入人家。

第25頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三△判斷下列詞句是否準確1.帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務公約）2.砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場）3.凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當月獎金。4.維護國家、集體和公民的合法權益。國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益。5.這里一間房可以住兩個人。6.打擊犯罪7.集體結婚8.兒童肉松第26頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三△用恰當?shù)脑~填入下文的（）內(nèi)。

當前經(jīng)濟領域中的嚴重犯罪活動，已經(jīng)和正在（）我們的干部隊伍，（）我們黨、政府、軍隊,集體和國家的信譽，（）人們的思想，（）社會風氣，（）經(jīng)濟建設，（）對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟政策的正確執(zhí)行，（）社會安定。第27頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三參考答案當前經(jīng)濟領域中的嚴重犯罪活動，已經(jīng)和正在腐蝕我們的干部隊伍，損害我們黨、政府、軍隊的集體和國家的信譽，毒化人們的思想，污染社會風氣，破壞經(jīng)濟建設，妨礙對外開放和對內(nèi)搞活經(jīng)濟政策的正確執(zhí)行，影響社會安定。第28頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三3.簡潔明確簡潔：寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內(nèi)容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多?！弊⒁猓嚎s略語的使用如“三個代表”、“發(fā)改委”等。注意不要產(chǎn)生歧義。例：人牙麻將明確：寫實、客觀。非虛擬性、主觀性如：總產(chǎn)值像芝麻開花節(jié)節(jié)高應寫為：總產(chǎn)值逐年遞增10%第29頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三留言條王老師：今天我來找您，您不在家。我想借您的《公共關系學》一書學習，晚上8時我再來，請在家等我。

李敏即日下午3時第30頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之?！?1頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三

4.樸實得體樸實:語言實在，直陳其事。大多數(shù)應用文，尤其公文不用或少用形容詞以及比喻、借代、比擬、夸張等修辭手法。如：單位領導要給予下崗職工春天般的溫暖。得體:指語言必須適應不同文種的需要,表達適度、有分寸。第32頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三如何得體：1.要看對象說話身份、地位、年齡、性別、學歷、專業(yè)、職業(yè)、經(jīng)歷、個性特征、彼此親疏2.注意符合特定的場合和氛圍會議、外交、談判、聚會3.注意符合特定的行文目的申請、啟事、廣告、法律文書4.注意符合應用文的語體要求通俗易懂、質樸實在第33頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三外交部微博招人的消息：“親，你大學本科畢業(yè)不？辦公軟件使用熟練不？英語交流順溜不？駕照有木有？快來看，中日韓三國合作秘書處招人啦！這是個國際組織，馬上要在裴勇俊李英愛宋慧喬李俊基金賢重RAIN的故鄉(xiāng)韓國建立喔~此次招聘研究與規(guī)劃、公關與外宣人員6名，有意咨詢65962175~不包郵?！钡?4頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三淘寶體通緝令“親，現(xiàn)在起至12月31日止，您撥打24小時免費客服熱線110，包全身體檢、包吃住，還有許多聚劃算優(yōu)惠套餐……”第35頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三

5.注意數(shù)字的運用（1）二車間大打機床維修保養(yǎng)仗，使設備完好率從原來的54%提高了80%”。更正：二車間大打機床維修保養(yǎng)仗，使設備完好率從原來的54%提高到80%”（2）參加工作15年以上的職工一年可享受10天以下的帶薪旅游假。更正：參加工作15年（含）以上的職工一年可享受10天(含）以下的帶薪旅游假（3）某公司去年效益大幅下降，總產(chǎn)值從前年的350萬元下降到160余萬元，減少了一倍多。更正：某廠去年大幅度減產(chǎn)，總產(chǎn)值從前年的350萬元下降到160萬元，減少了54％。第36頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三四、應用文寫作的評價標準寫應用文一般要求理由充分、事項明確、格式正確、語言得體，一些特殊的應用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。

第37頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三1.理由充分請求撥款的請示中這樣敘說理由：為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)政府擬定新建一座造紙廠，需要資金830萬元，市政府是管錢、管物、管計劃的單位，希望你們于八月底予以解決。改正：為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)擬新建一座造紙廠，需房屋建設費500萬元，機械購買費300萬元，其他費用30萬元，總預算經(jīng)費830萬元。因目前我區(qū)財政收入有限，無法籌措到所需資金，特申請市財政撥款830萬元。如該廠能及時投產(chǎn)，將對我區(qū)下半年的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展園區(qū)建設起到良好的推動作用。

第38頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三2.事項明確”事項明確”要求必須做到時間明確（明確到具體的時間點或時間段）、地點明確（明確到具體的位置）、人物明確（非特殊情況，要使用人物的規(guī)范式全名，不要省略）、事件明確（按照寫作的效用原則，把事件本身的條理，尤其是起因、經(jīng)過、結果大致寫清楚）。第39頁，講稿共45頁，2023年5月2日，星期三3.格式正確一般而言