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文檔簡介
倉庫料場管理制度一、概述1.1目的本制度的目的在于規(guī)范倉庫料場的管理,保障庫存物品的安全、有效、及時地保管和運(yùn)輸,提高庫存物品的管理效率。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有的倉庫料場。二、管理職責(zé)2.1倉庫管理人員倉庫管理人員是倉庫料場的管理責(zé)任人,其職責(zé)如下:負(fù)責(zé)制定和實(shí)施倉庫管理制度及工作程序;負(fù)責(zé)制定物品入庫、出庫、盤點(diǎn)等各項操作規(guī)范并負(fù)責(zé)執(zhí)行;確保物品的安全保管、質(zhì)量保證和記錄完整;催促各部門按時提交申請單并按時辦理;定期對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),并做出相應(yīng)處理。2.2使用人員使用人員是指在倉庫操作物品的人員,其職責(zé)如下:按照倉庫管理人員制定的操作規(guī)范操作物品;對出庫物品進(jìn)行核對,確認(rèn)數(shù)量和質(zhì)量無誤后簽字確認(rèn)出庫;對入庫物品進(jìn)行檢查,并及時提交物品資料表和貨物檢驗(yàn)報告。三、物品的保管和管理3.1保管規(guī)范為確保物品的安全保管,倉庫管理人員應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度,明確各項保管規(guī)范。具體如下:對于易燃、易爆、有毒、有害、生鮮等特殊物品,應(yīng)按照專門的規(guī)定進(jìn)行安全保管;保持倉庫內(nèi)部環(huán)境整潔,門窗、通風(fēng)設(shè)施應(yīng)定期檢查保養(yǎng);倉庫內(nèi)應(yīng)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蛀等措施,保證物品的安全;做好庫區(qū)的劃分和標(biāo)識,使物品存放有序化。3.2報廢物品的管理報廢物品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管控,具體如下:確認(rèn)報廢原因和物品情況,提交物品報廢申請表;報廢物品需要經(jīng)過規(guī)定的程序進(jìn)行處置,做到公開、公正、公平;對于可以重新加工使用的廢品,應(yīng)盡量利用,提高廢品利用率。3.3盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)是倉庫料場管理的重要環(huán)節(jié)之一,應(yīng)定期進(jìn)行。具體如下:盤點(diǎn)周期應(yīng)根據(jù)物品的特性和數(shù)量確定,一般為半年或一年進(jìn)行一次;盤點(diǎn)前應(yīng)調(diào)整好物品檔案,對庫存物品進(jìn)行準(zhǔn)確核對,記錄實(shí)際庫存數(shù)量;盤點(diǎn)后應(yīng)將實(shí)際庫存數(shù)量與賬面庫存數(shù)量進(jìn)行對比,制定并執(zhí)行整改計劃,確保物品檔案的準(zhǔn)確性和及時性。四、物品的運(yùn)輸和管理4.1運(yùn)輸管理運(yùn)輸是倉庫庫存物品的重要環(huán)節(jié)之一,應(yīng)規(guī)范管理。具體如下:物品運(yùn)輸應(yīng)按照運(yùn)輸方式、運(yùn)輸物品的特性、距離等因素進(jìn)行合理的選擇和組織;貨車應(yīng)在行駛前檢查好設(shè)備和物品,運(yùn)輸過程中應(yīng)定期檢查,保證物品的安全;物品運(yùn)輸期間,應(yīng)對物品進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和跟蹤管理,確保物品的安全和及時配送。4.2配送管理配送是倉庫庫存物品的最后環(huán)節(jié),應(yīng)注重物品的送達(dá)時間和效率。具體如下:按照申請人的要求和物品的性質(zhì),安排合適的配送人員和方式;配送人員應(yīng)根據(jù)出庫單的要求,對物品進(jìn)行準(zhǔn)確核對和裝運(yùn)處理,做到安全送達(dá)。五、安全管理安全是倉庫料場管理中的重要環(huán)節(jié)之一,應(yīng)加強(qiáng)管理。具體如下:倉庫料場應(yīng)配備專門的安全管理人員,制定詳細(xì)的應(yīng)急處理方案和操作規(guī)范;對于易燃、易爆、有毒、有害等特殊物品,應(yīng)對管控管理要求進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);建立健全的安全巡查制度,確保倉庫內(nèi)部環(huán)境和設(shè)施設(shè)備符合安全要求。六、附則6.1違規(guī)處理對于不遵守本制度規(guī)定的行為應(yīng)對違規(guī)人員進(jìn)行紀(jì)律處分,并依據(jù)物品管理程序進(jìn)行相應(yīng)處理。6.2制度的
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