倉庫現(xiàn)場管理、入庫驗收、退庫作業(yè)、物資發(fā)放的工作制度

倉庫現(xiàn)場管理、入庫驗收、退庫作業(yè)、物資發(fā)放的工作制度一、概述本工作制度旨在規(guī)范公司物資倉庫現(xiàn)場管理、入庫驗收、退庫作業(yè)、物資發(fā)放等工作流程，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化的目的，提升物資管理水平。二、倉庫現(xiàn)場管理（一）保管員管理要求保管員應(yīng)按規(guī)定佩戴工作證件，工作服裝應(yīng)整潔，并嚴(yán)格遵守倉庫管理制度。保管員應(yīng)根據(jù)物資性質(zhì)和用途，在不同區(qū)域、貨架上進(jìn)行分門別類、分類放置，做到物品擺放整齊、存放有序。保管員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查、清點，確保庫存準(zhǔn)確、完整，避免出現(xiàn)盤虧現(xiàn)象。（二）車輛管理要求所有進(jìn)出倉庫的車輛必須在倉庫門衛(wèi)處登記并檢驗車輛負(fù)載的物資數(shù)量、名稱和規(guī)格。倉庫應(yīng)按照車輛的負(fù)載能力選定合適的裝卸設(shè)備和操作人員，把物資從車上卸下來后，應(yīng)在倉庫內(nèi)完成檢驗和入庫手續(xù)。車輛駛?cè)雮}庫區(qū)域時，嚴(yán)禁超速行駛，保持車輛安全距離。（三）作業(yè)安全要求保管員要認(rèn)真遵守消防安全和防汛、防洪、防雷等安全操作規(guī)程，加強(qiáng)防火和用電安全管理，采取機(jī)械化操作，保持作業(yè)的整潔協(xié)調(diào)，并保持倉庫、周圍環(huán)境、設(shè)施的清潔、整潔。保管員應(yīng)時刻注意安全，對于物資存放不當(dāng)或搬運過程中有異樣，及時向上級報告，不許不顧安全盲目作業(yè)，防范事故的發(fā)生。三、入庫驗收（一）入庫質(zhì)量驗收進(jìn)貨物資應(yīng)有相應(yīng)的品質(zhì)、質(zhì)量保證書，保管員應(yīng)按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，如有問題應(yīng)及時通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。驗收合格后，方可入庫。進(jìn)貨物資質(zhì)量不合格及時向總經(jīng)理匯報，并通知供貨方進(jìn)行處理。對入庫的物資應(yīng)及時對質(zhì)量檢驗報告進(jìn)行歸檔。委托檢測機(jī)構(gòu)的檢驗報告應(yīng)提供檢測機(jī)構(gòu)出具的檢驗結(jié)論、簽名和公章，以及檢驗員和質(zhì)量控制員的簽名和公章。（二）入庫數(shù)量驗收保管員應(yīng)先了解及核對進(jìn)貨清單，再按照貨物清單逐項核對數(shù)量。數(shù)量核對無誤后，驗收員填寫驗收單，讓進(jìn)貨人員簽字確認(rèn)。物資驗收單應(yīng)統(tǒng)一編號、登記，以便于追溯查找。入庫數(shù)量不一致，及時與供貨方聯(lián)系，在貨品封存立場和相關(guān)責(zé)任問題得到解決前，不能對物資進(jìn)行移動或調(diào)動。四、退庫作業(yè)（一）退庫原因分類物資權(quán)屬爭議：退回給供貨商解決。物資在制/次品：退回給供貨商處理。待報廢有毒害、有污染物及安全隱患物品：退將封存待待處理的倉庫。（二）退庫管理要求退庫物資應(yīng)有相應(yīng)的申請單，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后方可退庫。物資退庫應(yīng)記錄退庫單編號、登記表、操作記錄（包括退庫物品名稱、貨號、退庫數(shù)量等）等。退庫單編號和入庫單編號須統(tǒng)一，以保證物流工作的有序進(jìn)行。五、物資發(fā)放（一）物資發(fā)放管理要求物資發(fā)放需審批，不得自作主張，審批原則按件向負(fù)責(zé)人、事項向財務(wù)部審批進(jìn)行。發(fā)放物資應(yīng)經(jīng)過物料員簽字記錄，簽名后方可領(lǐng)取。領(lǐng)取物資時要仔細(xì)核對名稱，數(shù)量是否與領(lǐng)料單一致，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門。（二）物資庫存核算要求根據(jù)規(guī)定，對每次出入庫進(jìn)行記錄。可以采用先進(jìn)先出或后進(jìn)先出等原則，經(jīng)常進(jìn)行庫房盤點，確保庫存準(zhǔn)確無誤。物資庫房不得將存放的貨物與其他部門的貨物混合在一起，要統(tǒng)一存放在專門指定的地方。六、總結(jié)本工作制度規(guī)范了公司物資倉庫現(xiàn)場