工程項目管理的信息管理范文

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關(guān)鍵字：工程項目管理信息化數(shù)據(jù)資料

一、工程項目信息管理的重要性

在項目管理的六大任務中，信息管理是相當重要的方面，但是沒有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當落后的狀態(tài)，其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解，以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。

在現(xiàn)代的信息社會，信息技術(shù)的應用是非常廣泛的。因此，作為建筑管理、工程管理人員首先應該注重項目管理的信息化。

工程項目管理信息化是以網(wǎng)絡技術(shù)為支撐，建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型；建立起動態(tài)維護的工程項目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。權(quán)威建設工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。工程項目管理的信息化優(yōu)勢有：

(1)信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運用給工程項目行業(yè)帶來了新的機遇，使工程項目管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。

(2)信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑

信息技術(shù)的發(fā)展使工程項目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項目管理信息化的一個重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項目管理信息系統(tǒng)，這不僅僅可以提高勞動效率、節(jié)約人力，而且可以使管理工作迅速、準確；是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實現(xiàn)途徑，可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。

(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化

隨著工程建設領域的整改，借助信息化的手段，更有利于我們跟上國際建設，實現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢，促進國際市場的拓展。

二、工程項目信息管理的主要內(nèi)容

工程項目信息管理的內(nèi)容很多，具體內(nèi)容如下：

建立工程項目信息管理的工作任務。業(yè)主和項目參與方都各自有各自的信息管理任務，為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率，以及實現(xiàn)有序的、科學的信息管理，雙方都應編制各自的信息管理手冊。

項目管理人員承擔著項目信息管理的任務。負責收集項目實施情況的信息，做各種信息的處理工作，并向上級提供并匯報各種信息。項目信息管理的主要任務包括：

組織項目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化，編制項目手冊。項目管理的任務之一又是按照項目的任務、實施要求、設計項目實施和項目管理中的信息和信息流，確定它們的基本要求和特征。

按照項目實施、項目組織、項目管理的工作過程，建立項目管理信息系統(tǒng)。在實際工作中保證系統(tǒng)正常運行。

文件檔案管理工作。有效的項目管理需要更多的工程項目信息，信息管理影響項目組織和整個項目管理系統(tǒng)的運行效率。是人們溝通的橋梁。

三、工程項目信息管理的問題

我國目前工程項目信息管理中存在的問題有：

(1)信息資源共享性差

對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類。信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，其結(jié)果是無法達到信息資源共享的優(yōu)勢，更多的管理者滿足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

(2)信息網(wǎng)建設有待完善

現(xiàn)有工程項目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標信息、企業(yè)或公司介紹等；只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來，缺乏對這些信息的整理與分析。

(3)信息資料的積累和整理

信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性，沒有統(tǒng)一的方式和標準，造成了在投標報價時較難直接采用，還需要根據(jù)要求進行不斷調(diào)整。很顯然，這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。

總之，我國雖然在工程項目管理信息技術(shù)方面取得了長足進展，但從專業(yè)的應用深度來看，信息技術(shù)應用的進展不大，關(guān)聯(lián)性不強，解決問題較單一。對于網(wǎng)絡技術(shù)的應用也顯得較為表面，對各種信息的網(wǎng)絡收集、分析、還不全面，對信息處理的準確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標準，從而導致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達國家應用工程項目管理信息技術(shù)的情況：

（1）面向應用者的實際情況，實現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應用。行業(yè)用戶對工程項目管理的信息技術(shù)應用需求上升到了解決方案級，并且，利用網(wǎng)絡技術(shù)可以遠程應用。從而可以實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和多次利用，極大的提升應用者的效率和競爭力。

（2）充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件，實現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡化?？梢詾樾袠I(yè)用戶提供深入人心的核心應用，以及頻繁的電子商務活動。

可見，與發(fā)達國家相比，我國還有一定的差距。學習和引進國外的先進技術(shù)和管理理念，快速提升我國工程項目管理信息技術(shù)的應用是當務之急。

四、工程項目管理工作信息化的過程

1.工程項目信息的收集

工程項目信息的收集，就是收集項目決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

（1）工程項目建設前期的信息收集。工程項目在正式開工前，需要進行大量的工作，這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件，工程建設單位應當了解和掌握這些內(nèi)容：

收集可行性研究報告及其有關(guān)資料

設計文件及有關(guān)資料的收集

招投標合同文件及其有關(guān)資料的收集。

項目建設前期應將以上各階段的各種資料整理出來。

（2）施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項目管理工作主要集中在這一階段，施工期間的信息收集內(nèi)容如下：

收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應的條件，要不時的對工程施工方下達各種命令。因此，應及時收集業(yè)主提供的信息，當業(yè)主負責某些材料的供應時，需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件，傳達一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報送施工組織設計、各種計劃、各種項目自檢報告和有關(guān)意見等。項目負責人應全面系統(tǒng)的收集這些信息。

收集會議記錄。工地會議是工程項目管理的一種重要的方法，會議中包含大量的信息，要求制定包含會議的名稱、主持人、舉行時間等內(nèi)容。每次工地會議都應有專人記錄，會后應有工作會議紀要等。

2.工程項目信息的加工整理和儲存

工程項目的信息化管理除應注意各種原始資料外，更重要的是對原始資料的進一步加工和處理。

（1）信息處理的要求和方法

要使信息能有效的發(fā)揮其應有的作用，在信息處理的過程中就必須符合及時、準確、經(jīng)濟的要求。

從收集的大量信息中，找出信息與信息之間的關(guān)系和運算公式，從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。

（2）收集信息的分類

工程項目信息化管理中，對收集來的資料進行加工整理后，按其加工整理的深度可分為以下幾個類型：

對資料和數(shù)據(jù)進行簡單整理和濾波。

對信息進行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。

3.工程項目信息的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息資料，為了查找方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設項目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流將利用報表、圖表、電信等傳遞手段，不斷的將工程項目信息輸送到項目建設的各方手中，以便在工作的需求時使用。

信息化管理的目的是為了更好地使用信息，為決策服務。因此，要盡可能的將信息處理好，以供項目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計算機的普及而提高。存儲于計算機數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，已成為信息資源，可為各個部門所共用。因此，利用計算機做好信息的加工和存儲工作，可以更好地進行信息的檢索和傳遞。

五、工程項目信息處理的方法

在當今時代，信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，但建筑業(yè)和基本建設領域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此，應采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡的信息處理平臺方向發(fā)展。

基于網(wǎng)絡的信息處理平臺由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成：

數(shù)據(jù)處理設備；數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡；軟件系統(tǒng)等。

數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡主要有以下類型：

局域網(wǎng)；城域網(wǎng)；廣域網(wǎng)。

工程項目的業(yè)主和項目施工方往往分散在不同的地點，因此其信息處理應考慮充分遠程數(shù)據(jù)通信的方式，常用的