辦公用品管理制度

辦公用品管理制度總則為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴格控制成本、合理節(jié)約開支減少浪費，從而使行政工作系統(tǒng)化，提高工作效率，辦公用品管理范圍辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品兩類。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)為單價2000元以上、使用年限一年以上的公司所屬資產(chǎn)。包括：房屋建筑。如：商場等。機械設(shè)備、運輸工具。如：叉車、汽車等。辦公設(shè)備。如：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、攝像機等。辦公家具。如：各種辦公桌椅、文件柜、抽屜柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。一般辦公用品耐用類辦公用品。如：文件盒、文件架、文件夾、插線板、訂書器、卷尺、剪刀、計算器、U盤、維修工具等。易耗類辦公用品。如：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、文件袋、訂書釘、長尾夾、回形針、大頭針、電池、記號筆、白板筆等。生活類辦公用品。如：飲用水、衛(wèi)生紙、垃圾袋、紙杯、洗手液、清潔用具等。特批類辦公用品。如：財務(wù)賬本、憑證、彩色墨盒、特殊打印紙等。辦公用品計劃財務(wù)部根據(jù)各部門每月辦公用品實際消耗情況按月制定各部門辦公用品費用預(yù)算。人力資源部每月按照財務(wù)部制定的辦公用品費用預(yù)算及各部門每月辦公用品實際申領(lǐng)所產(chǎn)生的支出費用，對各部門進行績效考核。（具體考核辦法參照人力資源部相關(guān)管理規(guī)定）固定資產(chǎn)類辦公用品每月折舊不計入各部門每月辦公用品支出費用。一般辦公用品按每月實際申領(lǐng)情況進行考核。特批類辦公用品僅包括在特定使用部門每月考核范圍內(nèi)。辦公用品采購固定資產(chǎn)類辦公用品采購計劃固定資產(chǎn)類辦公用品采購一般指辦公設(shè)備與辦公家具采購。應(yīng)由所需部門負責人向辦公室提出采購計劃，辦公室統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，通過后由辦公室負責統(tǒng)一采購。一般辦公用品采購計劃各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，于每月25日前提報下月計劃，填寫《辦公用品申購單》（附表一），經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后提交辦公室。辦公室文員將各部門申購計劃單匯總后，財務(wù)部提出相關(guān)審核意見，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后進行申購。辦公室文員核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，制定《辦公用品申購計劃表》（附表二）。辦公室主任確認后，提報總經(jīng)理審批簽字，由辦公室專人進行采購。各部門特批的辦公用品報總經(jīng)理審批后可按要求自行采購。急需的辦公用品由所需部門負責人提出申請，填寫《急需辦公用品申購單》（附表三）。經(jīng)辦公室確認，總經(jīng)理簽字同意后購置。辦公用品入庫辦公用品采購到位后，有辦公室負責核對品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息。核對無誤后確認驗收。辦公室安排專人負責管理記錄辦公用品出入庫臺賬（附表四、附表五），并按月認真仔細做好記錄工作，確保每一批辦公用品進出有章可循、有據(jù)可查。固定資產(chǎn)類辦公用品（主要指辦公設(shè)備、辦公家具）需設(shè)立分類臺賬，認真填寫《固定資產(chǎn)臺賬》（附表六），并根據(jù)種類、規(guī)格、數(shù)量等方面對辦公用品進行編號，準確錄入臺賬。特批類辦公用品由使用部門負責人負責驗收，驗收無誤后辦公室需進行登記方可發(fā)放使用。辦公用品管理辦公用品采購均有辦公室統(tǒng)一負責管理。辦公室需安排專人負責時常調(diào)查各辦公用品供應(yīng)商及市場價格，確保質(zhì)量與性價比。固定資產(chǎn)類辦公用品管理辦公室負責辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。公司購入的辦公設(shè)備、辦公家具需進行詳細記錄并編號，準確設(shè)置臺賬。對于損壞的辦公設(shè)備及辦公家具需報辦公室由辦公室統(tǒng)一安排維修。固定資產(chǎn)類辦公用品應(yīng)在每年12月28日前進行盤點，盤點工作由辦公室牽頭，財務(wù)部協(xié)助，務(wù)必做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，調(diào)整臺賬，并認真填寫《固定資產(chǎn)盤點表》（附表七）一般辦公用品管理辦公室需根據(jù)《辦公用品申購計劃表》于次月月初完成采購并發(fā)放。辦公室負責公司辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。各部門負責人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理。辦公室需每月做好辦公用品出入庫臺賬。辦公室需每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬。辦公用品管理流程固定資產(chǎn)類辦公用品管理流程一般辦公用品管理流程辦公用品領(lǐng)用及發(fā)放個人辦公用品發(fā)放新員工入職按標準配備筆一支，筆記本一個，文件夾一個，由本人簽字領(lǐng)取。公司總監(jiān)級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用。除以上情況外，其他人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放由各部門負責人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表八）后領(lǐng)取。耐用類辦公用品根據(jù)部門需要進行配備，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)應(yīng)說明原因或憑已損壞舊物以舊換新，杜絕虛假冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。易耗類辦公用品各部門按需領(lǐng)用，記號筆、膠水、電池等需以舊換新。會議期間辦公物品領(lǐng)用，由會務(wù)組填寫《會議物品申領(lǐng)表》（附表九），辦公室負責做好詳細登記記錄工作。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點入庫，辦理移交手續(xù)。辦公用品交接與收回員工因離職或工作崗位變動時，需進行辦公用品的交接或回收。移交人需逐項列出物品清單，由辦公室負責清點核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，遇有損毀需移交人書面作出說明，視該物品金額大小決定是否追究移交人責任，另行處理。如有丟失需移交人照價賠償。辦公室核實物料清單后填寫《辦公用品交接登記表》（附表十），存檔備查。如回收入庫，辦公室需仔細點驗，并做好登記入庫工作。辦公用品報廢辦公設(shè)備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經(jīng)理批準，可報廢。對于要報廢的辦公用品，辦公室需填寫《辦公用品報廢單》（附表十一），務(wù)必登記清楚名稱、規(guī)格、型號、價格、數(shù)量及處理方式等詳細信息。被列入公司固定資產(chǎn)的辦公用品，還需履行相應(yīng)的財務(wù)管理制度。其他公司的辦公物品應(yīng)為辦公所用，私用或私自帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣除，并給于50元罰款處理。公司的辦公用品使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任者50元罰款處理。員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責任者50元罰款處理。辦公室應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理制度，如有違章辦理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予50-500元罰款處理。為加強辦公用品管理制度的貫徹落實，公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工違反制度，除罰金處理外，部門負責人追責雙倍罰金。本制度自公布之日起生效實施。附表一辦公用品申購表申購部門申請人申請時間項目數(shù)量單位規(guī)格（型號）用途說明部門負責人簽字注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采購人。附表二辦公用品申購計劃表公司年月日序號項目規(guī)格申請數(shù)量單位庫存量申請部門備注總經(jīng)理確認簽字附表三急需辦公用品申購單申購部門申購人申購時間項目數(shù)量單位規(guī)格用途說明備注部門負責人簽字總經(jīng)理確認簽字附表四辦公用品入庫單序號項目規(guī)格單價入庫數(shù)量單位入庫時間備注公司年月日入庫人：確認人：附表五辦公用品出庫單公司年月日序號項目規(guī)格數(shù)量單位備注1部門名稱2345部門名稱6789部門名稱10111213部門名稱141516附表六固定資產(chǎn)臺賬單位：公司類型：辦公家具（或辦公設(shè)備）序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位金額（元）購貨時間存放地點使用部門使用人簽字備注合計使用部門負責人：財務(wù)部復(fù)核：購買人：附表七固定資產(chǎn)盤點表單位：公司盤點日期：年月日序號固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位賬面數(shù)原值（元）實盤數(shù)盤盈盤虧存放地點使用人簽字備注使用部門負責人：財務(wù)部復(fù)核：盤點人：附表八辦公用品領(lǐng)用登記表部門領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字（部門名稱）附表九會議物品申領(lǐng)表會議主題會議時間部門項目規(guī)格數(shù)量單位領(lǐng)取人歸還數(shù)量備注領(lǐng)取人確認簽字歸還人確認簽字附表十辦公用品交接登記表公司年月日序號項目規(guī)格數(shù)量單位移交人接收人備注接收人確認簽字附表十一辦公用品報廢單公司年月日項目型號數(shù)量單位價格使用人報廢原因報廢處理方式維修人使用人確認簽字部門負責人簽字總經(jīng)理確認簽字基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的嵌入式Web服務(wù)器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現(xiàn)一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設(shè)計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機的機電產(chǎn)品控制系統(tǒng)開發(fā)基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內(nèi)核設(shè)計及其應(yīng)用研究基于單片機的遠程抄表系統(tǒng)的設(shè)計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統(tǒng)單片機系統(tǒng)軟件構(gòu)件開發(fā)的技術(shù)研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統(tǒng)的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設(shè)計和應(yīng)用基于單片機的光纖光柵解調(diào)儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統(tǒng)的研制基于單片機的數(shù)字磁通門傳感器基于單片機的旋轉(zhuǎn)變壓器-數(shù)字轉(zhuǎn)換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調(diào)系統(tǒng)的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統(tǒng)設(shè)計Pico專用單片機核的可測性設(shè)計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構(gòu)建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現(xiàn)基于單片機的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機的時控和計數(shù)系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統(tǒng)研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學(xué)生單片機應(yīng)用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設(shè)計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設(shè)備的數(shù)控改造基于單片機的溫度智能控制系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協(xié)議轉(zhuǎn)換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測技術(shù)研究基于單片機的膛壁溫度報警系統(tǒng)設(shè)計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設(shè)計基于單片機船舶電力推進電機監(jiān)測系統(tǒng)基于單片機網(wǎng)絡(luò)的振動信號的采集系統(tǒng)基于單片機的大容量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應(yīng)用研究基于單片機的疊圖機研究與教學(xué)方法實踐基于單片機嵌入式Web服務(wù)器技術(shù)的研究及實現(xiàn)基于AT89S52單片機的通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉(zhuǎn)電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統(tǒng)基于單片機的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學(xué)實驗中的應(yīng)用研究基于單片機系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通信研究與應(yīng)用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統(tǒng)設(shè)計與研究基于單片機的模糊控制器在工業(yè)電阻爐上的應(yīng)用研究基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究與開發(fā)基于Cygnal單片機的μC/OS-Ⅱ的研究基于單片機的一體化智能差示掃描量熱儀系統(tǒng)研究基于TCP/IP協(xié)議的單片機與Internet互聯(lián)的研究與實現(xiàn)變頻調(diào)速液壓電梯單片機控制器的研究基于單片機γ-免疫計數(shù)器自動換樣功能的研究與實現(xiàn)基于單片機的倒立擺控制系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)單片機嵌入式以太網(wǎng)防盜報警系統(tǒng)基于51單片機的嵌入式Internet系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)單片機監(jiān)測系統(tǒng)在擠壓機上的應(yīng)用MSP430單片機在智能水表系統(tǒng)上的研究與應(yīng)用基于單片機的嵌入式系統(tǒng)中TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)與應(yīng)用單片機在高樓恒壓供水系統(tǒng)中的應(yīng)用基于ATmega16單片機的流量控制器的開發(fā)基于MSP430單片機的遠程抄表系統(tǒng)及智能網(wǎng)絡(luò)水表的設(shè)計基于MSP430單片機具有數(shù)據(jù)存儲與回放功能的嵌入式電子血壓計的設(shè)計基于單片機的氨分解率檢測系統(tǒng)的研究與開發(fā)鍋爐的單片機控制系統(tǒng)基于單片機控制的電磁振動式播種控制系統(tǒng)的設(shè)計基于單片機技術(shù)的WDR-01型聚氨酯導(dǎo)熱系數(shù)測試儀的研制一種RISC結(jié)構(gòu)8位單片機的設(shè)計與實現(xiàn)HYPERLINK