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文檔簡介
人事行政行政文員崗位職責在學習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?作者的我細心為您帶來了8篇人事行政行政文員崗位職責,親的確定與共享是對我們最大的鼓舞。
行政文員崗位職責篇一
職責描述:
1、在部門經(jīng)理的帶領下做好各類日常工作。
2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。
3、負責外來文件的收文、登記,并按上級領導意見準時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。
4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。
5、負責員工考勤工作,統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤狀況,對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。
6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、負責員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。
8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。
9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。
10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領、分發(fā)。
11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。
12、保持資料室通風,防止受潮、發(fā)霉,資料室應保持清潔潔凈。
13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。
14、完成領導布置的其它任務。
任職要求:
身體健康,有較強的文字寫作力量,電腦操作嫻熟,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。
行政文員崗位職責篇二
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品選購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參加公司團隊活動的組織與開展。
行政文員崗位職責篇三
1、行政工作人員職位,負責人員聘請拓展,進展多渠道聘請方式;
2、公司日常行政管理的運作,,根據(jù)領導要求聘請各崗位的人員,并支配面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的支配工作;
5、幫助集團公司對各項行政事務的支配及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員的崗位職責篇四
1、負責聘請渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并依據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,準時更新、錄入員工的個人信息和資料;
3、幫助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;
4、幫助開展薪酬績效考核工作;
5、幫助部門籌劃有關重要活動;
6、組織支配公司會議,做好會議記錄,整理睬議紀要;
7、負責考勤統(tǒng)計
8、完成上級領導支配其他事務
行政文員崗位職責篇五
1、全面負責店面內(nèi)人才聘請工作
2、開拓聘請渠道,發(fā)布聘請信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結(jié)果與用人要求全都
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設,員工關懷
行政文員崗位職責篇六
1、負責5S管理,各類會務的支配工作;
2、負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負責社?;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責聘請網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓的制定與支配,公司活動的'策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政文員崗位職責篇七
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的詳細使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接精確?????及進、聲音清楚、態(tài)度和氣,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并準時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的方案編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、選購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡察,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉狀況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責篇八
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植選購、維護;
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