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文檔簡介
2023年行政人事部工作總結(jié)行政人事部工作總結(jié)1
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在各部門的支持協(xié)作下,面對多變的市場環(huán)境,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、聘請等工作重點,注意發(fā)揮綜合服務(wù)職能,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司生產(chǎn)保障及各項目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻(xiàn)。
為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作安排匯報如下:
一、20xx年年度工作總結(jié)
(一)以人為本、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在20xx年年末起先搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個模塊的建立:即聘請與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、限制,演化到目前的服務(wù)和幫助各部門管理的角色。
2、員工聘請與入職管理
(1)聘請管理:依據(jù)公司發(fā)展須要以及公司人員配置要求,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20xx年上半年隨著公司經(jīng)營銷售月度業(yè)績100萬的突破,下半年銷售市場因國家經(jīng)濟(jì)形勢結(jié)構(gòu)調(diào)整又發(fā)生急劇改變,訂單量隧然下滑,人力資源配置工作難度加大,行政人事部采納多元化聘請手段,建立了合理的聘請渠道,目前已開通1個收費網(wǎng)站,免費注冊了2個聘請網(wǎng)站,分別為綿陽人才網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng),特地獲得和儲存了部分人員求職信息。同時,建立了公司的聘請和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好聘請環(huán)節(jié),依據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實際需求,提高聘請員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素養(yǎng)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場聘請狀況及費用分析如下:
依據(jù)20xx年聘請及網(wǎng)絡(luò)聘請渠道效果匯總,目前覺得智聯(lián)聘請主要是集中于高端人才聘請,效果一般,達(dá)不到公司所需效果;綿陽人才市場聘請成本較高,耗費人力物力較大;網(wǎng)絡(luò)聘請渠道,依據(jù)投遞簡歷量來看,58同城網(wǎng)聘請效果較好,建議公司明年還是開通此聘請渠道,采納網(wǎng)絡(luò)聘請與現(xiàn)場聘請相結(jié)合形式開展聘請工作。
20xx年工作中,行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成聘請目標(biāo)的過程中,對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
(2)員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,目前全司在職員工95人。
本人于20xx年末接手行政人事工作,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正及入職工作監(jiān)控,同時勞動合同也未剛好簽訂,并且對員工檔案也非常疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正狀況相當(dāng)混亂。20xx年起先,行政人事部對員工的全部檔案進(jìn)行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補簽,削減在勞動關(guān)系方面的漏洞。同時對新進(jìn)的人員在入職時就進(jìn)行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn),在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。對于轉(zhuǎn)正的員工,由所屬部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正前考評,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,削減人力成本奢侈。
3、培訓(xùn)管理
公司在20xx年,實施培訓(xùn)是歷年來最多的一年,共實施培訓(xùn)19次,實現(xiàn)了培訓(xùn)機制從完善到深化的重大突破,進(jìn)一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》,補編和完善了三層次文件共32個,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個新入職員工平均參與培訓(xùn)時間每次為2小時左右。通過培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)
境,理解公司企業(yè)文化。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部依據(jù)原有的行政制度,完善了如《合理化建議實施方法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等制度30多個,同時對制度的實行狀況進(jìn)行了管控,不定時對員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的.同時,明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時間,曠工、加班等,同時加強了日常的監(jiān)督與考核。訂正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀(jì)者進(jìn)行了教化、指責(zé)、通報,使考勤工作真正做到“公開、公允、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按時將電子考勤機的數(shù)據(jù)下載,將各部門上報的出勤記錄表進(jìn)行核對,出現(xiàn)問題剛好與相關(guān)部門溝通,考勤統(tǒng)計匯總完畢后對外公示,準(zhǔn)時上報財務(wù),保證財務(wù)準(zhǔn)時核算工資。
3、文件和檔案管理
(1)檔案管理:完善公司檔案管理工作,尤其是對公司從南山搬到新區(qū)過程國造成的部分檔案散、亂,行政人事部花大力氣對全部檔案進(jìn)行了整理,依據(jù)狀況建立了書面和電子存檔,對全部資料進(jìn)行了歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
(2)文件管理:20xx年公司級別發(fā)文23個號,各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、加強資產(chǎn)管理
(1)公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點,并與財務(wù)部核對,建立了工作臺帳和固定資產(chǎn)卡片,對全部資產(chǎn)進(jìn)行了標(biāo)識,根據(jù)誰運用、誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清楚、管理有序。
(2)行政雜項費用
因為無以往年度的行政雜項費用數(shù)據(jù)對比,只能通過對全公司20xx年行政費用數(shù)據(jù)的初步分析評估,在水電費用、印刷復(fù)印費、空調(diào)費等運用上,行政部
門還需加大監(jiān)督督促力度,堅決杜絕奢侈水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)證件年檢和車輛保險:按時辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審驗等工作。
5、其它工作:行政人事部在20xx年克服人手少、事務(wù)雜、時間緊等因素,還重點做了以下工作
會務(wù)管理:會議記錄、整理和發(fā)放;日常事務(wù)接待;文印管理:避開打印錯誤造成紙張奢侈,打印文件提倡雙面運用,分部門印數(shù)登記,對消耗量摸底,有效進(jìn)行節(jié)約;公文處理:工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請示、報告等文件的撰寫;宿舍管理:不定期對宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對宿舍的電器設(shè)備進(jìn)行檢查、故障報修等工作,做好防火、平安等事項;后勤管理:食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報和懲罰,確保了生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行;車輛管理:年審、保險、修理定點等工作;網(wǎng)絡(luò)管理:定期對公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時解除,滿意各員工辦公需求;黨建工作方面:預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫和辦理等。
二、20xx年工作中的不足之處
一是對待工作我還需更多發(fā)揮集體的力氣;二是面對問題我還需發(fā)揮更多的主動性;三是對待自身的不足我還需拿出更多的志氣和毅力。
三、20xx年年度工作展望
依據(jù)20xx年度工作狀況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部安排從九個方面開展20xx年度的工作。
(一)豐富聘請媒介,招募優(yōu)秀人才,滿意企業(yè)發(fā)展。
完成日常人力資源聘請與配置,行政人事部明年在保證公司日常聘請與配置工作基礎(chǔ)之上,主要是做好營銷、技術(shù)人員的儲備工作,提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司做好人才儲備。同時,豐富聘請渠道,加強應(yīng)屆畢業(yè)生的聘請和選撥,培育企業(yè)所需人才。
(二)努力搭建合理的薪酬體系
1、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公允的薪酬制度。行政人事部將依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著“對內(nèi)體現(xiàn)公允性,對外具有競爭力”的原則,依據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬限制的工作,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策依據(jù)。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培育員工的主子翁精神和獻(xiàn)身精神,增加企業(yè)凝合力。在20xx年,從根本上解決企業(yè)員工工作主動性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。形成公允向上的企業(yè)精神。
3、加強員工的溝通溝通:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
(三)合理優(yōu)化,助推企業(yè)績效管理
績效考核的啟動將是20xx年行政人事部的重要安排之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作主動性。因績效考核需在較為成熟的工作崗位當(dāng)中運用,所以此項工作需依據(jù)公司20xx年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來進(jìn)行。
(四)搭建內(nèi)訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)體系
主要是大力加強員工崗位學(xué)問、技能和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、學(xué)問層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增加企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度?,而是回報頗豐的長期投資。一是行政人事部將在20xx年一季度對公司全部部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再依據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)安排。二是開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請講師對員工進(jìn)行管理培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn);自學(xué)主要是購買書籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果,安排培訓(xùn)內(nèi)容需依據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。
(五)規(guī)范管理,加強行政服務(wù)
1、對公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作實力體現(xiàn),它同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必需以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目捶▉韺Υ?。?0xx年,將更為規(guī)范行文格式,如字號、排版等,保持公文格式運用的統(tǒng)一性。
2、努力提高自身綜合素養(yǎng),加強理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意
行政人事部工作總結(jié)2
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、車輛的里程統(tǒng)計
2、員工生日會的物品打算
3、監(jiān)控電視的安裝
4、員工宿舍用電的'統(tǒng)計(超出費用)
5、草擬新的員工宿舍用電制度
二、下周工作安排:(2/24-3/1)
1、實行新的用電制度(員工宿舍)
2、員工宿舍物資盤點
3、車輛的日常檢查與修理
行政人事部工作總結(jié)3
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下仔細(xì)貫徹“主動、精細(xì)、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
20xx年上半年工作總結(jié):
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各項制度
上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電方案》等制度,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)全面出臺績效考核制度
上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責(zé)、工作完成狀況、勞動紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進(jìn)行全面考核。通過考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作主動性。
(三)對公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進(jìn)行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細(xì),更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調(diào)整。
上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的是促進(jìn)員工工作主動性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面
上半年庫房主要工作為:每月對庫房進(jìn)行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進(jìn)行了集中盤點,同時對同類物品進(jìn)行合并,并對不能運用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的'盤點整理,對廢舊物品剛好進(jìn)行處理,降低了庫房的平安隱患,做到了科學(xué)化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室平安制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)覺問題剛好排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標(biāo)。第三:加強對浴室成本限制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算供應(yīng)精確依據(jù)。
四、前臺工作方面上半年前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了許多入住的實際問題,得到了廣闊住戶的認(rèn)可,大大提高了客戶滿足度。
(三)為便利客戶充電,安排實施電卡充值由客戶自行辦理,便利剛好充值避開出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。五、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)
出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理方法草案》并于20xx年1月1日起施行。綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周實行例會對本周檢查狀況進(jìn)行匯總剛好解決,每月兩次對責(zé)任區(qū)進(jìn)行互評打分。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、修理及衛(wèi)生死角剛好發(fā)覺處理,使園區(qū)面貌面貌一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。六、其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念賜予了認(rèn)可,這與平常強化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不行分的。
20xx年下半年工作安排
依據(jù)部門上半年的工作支配,結(jié)合物業(yè)公司目前實際狀況和將來發(fā)展趨勢,行政人事部安排從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度安排順當(dāng)實現(xiàn)。
一、行政人事工作方面
(一)接著完善公司各項制度。下半年安排完善《員工福利制度及實施細(xì)則》、《人事管理制度》、《勞動紀(jì)律》、《獎懲制度》、《培訓(xùn)制度》等。使公司的管理更專業(yè)化、制度化、規(guī)范化。
(二)安排組織一次公司內(nèi)部培訓(xùn)。使員工工作專業(yè)化、提高員工服務(wù)水平、提升內(nèi)部管理水平、提高人員整體素養(yǎng)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展供應(yīng)有力保證。
(三)接著推動績效考核制度。依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進(jìn)行績效考核,通過嚴(yán)格的考核制度調(diào)動員工工作主動性,全面提升公司服務(wù)水平、管理水平。
(四)加強園區(qū)文化建設(shè)。安排下半年安裝宣揚欄,張貼園區(qū)內(nèi)活動照片、園區(qū)風(fēng)采、平安宣揚、法制宣揚、新政策法規(guī)介紹等。剛好對園區(qū)入住人員進(jìn)行宣揚教化、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務(wù)水平。
二、庫房工作方面接著加強庫房管理工作,重點加強資產(chǎn)臺賬管理、庫房平安管理。安排年底對庫房進(jìn)行大型盤點,對全年選購 成本、領(lǐng)料成本、辦公用品成本進(jìn)行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。
三、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面
接著加強對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成果均在85分以上,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標(biāo)。
上半年工作是驚慌勞碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和訂正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順當(dāng)完成年度工作任務(wù)。
匯報完畢!
行政人事部工作總結(jié)4
我于20xx年以詢問助理的身份進(jìn)入學(xué)院,成為學(xué)院的一名一般員工。20xx年被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理,兩個月后被正式任命為行政與人事部經(jīng)理。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個人品德:
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,對學(xué)院的許多狀況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院狀況,我搜集了許多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清晰的地方,剛好向同事請教,這樣,我用最短的時間駕馭了學(xué)院的狀況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和精彩的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必需具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)整企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公允、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人緣由而放寬條件;在組織召開會議,參與培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行懲罰。
二、管理思維:
我觀賞王石在“全球通”廣告宣揚里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思索問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思索問題,駕馭全局觀念,只有這樣,我們供應(yīng)的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、主動組織員工活動與員工培訓(xùn)
員工活動是放松驚慌的工作狀態(tài)的有效調(diào)整劑,是增加團(tuán)隊凝合力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素養(yǎng)、統(tǒng)一相識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的.有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩競賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項服務(wù)性工作,為各部門供應(yīng)良好的服務(wù),協(xié)作各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,指責(zé)衛(wèi)生差的,使每位員工都能相識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的暖和。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的嘉獎是對員工成果的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,激勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未剛好完成工作、拿出結(jié)果的員工賜予相應(yīng)的懲處也是必不行少的,當(dāng)然,懲處不是目的,我們是既要讓員工相識到自己的錯誤,也激勵其能夠?qū)P淖屑?xì)工作,給每一項工作提交一分滿足的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在許多的不足之處。
一、安排性不強
安排是行動的指南針,好的安排能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的安排體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、聘請力度不夠
聘請工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項目閱歷豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但始終以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)聘請進(jìn)行篩選,而這類聘請網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作閱歷不足的高校畢業(yè)生,不能滿意我們的需求,這就極大的限制我們聘請效果,不能剛好聘請到位,造成特別人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素養(yǎng)不能滿意學(xué)院的發(fā)展,這就須要針對不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的安排、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的實力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結(jié)合
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將心情化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
4、和領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務(wù)實力,提高自己的高度,提升自身的綜合素養(yǎng),以達(dá)到學(xué)院的要求。
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一、行政主要是辦公室工作,事無巨細(xì)又千頭萬緒,須要非常的專心。做到五勤、當(dāng)好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領(lǐng)導(dǎo)和同事當(dāng)好參謀員、信息員、服務(wù)員和宣揚員。
二、效率不高根本緣由不在于流程,而在于人。不在于人的實力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于看法是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成果的同時,不行否認(rèn)我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲處措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴(yán)格的懲處方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大聘請力度、增加聘請渠道。每月需依據(jù)各部門狀況制作人事聘請安排,在人才需求量較大的時候,可參與各類聘請會,對于稀缺的人才可托付獵頭公司進(jìn)行聘請。在人才需求量較少的時候,要進(jìn)行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)約人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成果。
六、建立完善的培訓(xùn)機制
年初制定本年度的培訓(xùn)安排,并依據(jù)每個月的實際工作狀況及員工狀況將其分解到詳細(xì)的月,培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)當(dāng)前的員工狀態(tài)及出現(xiàn)的問題而定。
以上的述職敬請領(lǐng)導(dǎo)審議。
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行政人事部工作總結(jié)5
一、人力資源管理:
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。
2.組織設(shè)計和優(yōu)化:全面對各部門的職能進(jìn)行了定位,4月份建立和完成了公司各部門新的組織架構(gòu),對人員進(jìn)行了定編,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、探討和實踐,在下半年對公司各部門近50多個崗位重新進(jìn)行了崗位分析,并組織各部門重新對120個工作崗位進(jìn)行了《工作崗位說明書》的編制和確認(rèn)工作并剛好下發(fā)實施到位。
3.員工入職管理
A.聘請管理:依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線生產(chǎn)人員的聘請難度加大,為打破僵局,行政人事部采納多元化聘請手段,建立了合理的聘請渠道,
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
B.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
4.培訓(xùn)管理:提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部主動開展員工培訓(xùn)工作。在人力資源的開發(fā)和管理上,建立了新進(jìn)人員的培訓(xùn)體系、操作工培訓(xùn)體系、營銷業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)體系,同時,通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟識公司、熟識崗位業(yè)務(wù)、很快融入XX公司奠定了堅實的基礎(chǔ)。
本部門全力以赴把培訓(xùn)工作當(dāng)作重點工作來抓;合理支配時間,組織教員、教材,調(diào)配教學(xué)時間,合理分工考試,批卷考試成果公布通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;通過培訓(xùn)使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野
培訓(xùn)出效益,培訓(xùn)加速了全體干部、員工思路的不斷轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。
5.薪酬和福利管理
建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效確定薪資水準(zhǔn),績效確定升遷獎罰,堅決不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,激勵員工主動創(chuàng)建價值,并建立與公司共享價值創(chuàng)建、共享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的'重要方式之一。
6.績效考核和管理:
以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對考核內(nèi)容的要求將干脆體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并干脆作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素養(yǎng)、工作看法和領(lǐng)導(dǎo)實力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強安排與過程限制,加強了會議紀(jì)要的執(zhí)行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的安排制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
7.員工發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃8.企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人為本,科技為先”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱忱,形成公允向上的企業(yè)精神。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣闊員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發(fā)展此文化的土壤和相宜的生存環(huán)境(政策支持),信任,只要大家共同努力,龍城企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化
XXX有限公司人事部
日期:
行政人事部工作總結(jié)6
勞碌而充溢20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成20xx年度各項經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)作出了主動貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作狀況匯報如下:
一、本年度重點工作完成狀況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順當(dāng)完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預(yù)算與限制
根據(jù)公司財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理限制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算安排,盡量將費用支出限制在安排內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來年能夠更加精確、細(xì)致地進(jìn)行費用的預(yù)算與限制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再選購 ,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一選購 安排的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章運用登記流程,并對公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟短暫并入了公章運用審批中,在肯定程度上避開了風(fēng)險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場行情及公司實際狀況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底根據(jù)集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行狀況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,主動傾聽員工心聲,剛好解答員工疑問,并組織員工參與了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時完成布置的任務(wù)
作為XX集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著親密的聯(lián)系,行政部也擔(dān)當(dāng)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,仔細(xì)細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部協(xié)作力度”評分無任何扣分項目。
8、幫助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進(jìn)行管理和限制,行政部作為樞紐部門,主動幫助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷售、選購 、財務(wù)等部門完成了資料的打算與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的相識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的.相關(guān)學(xué)問;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,熬煉和提高了自己的應(yīng)變實力和推斷實力。
三、本年度工作的三點反思
1、或許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的閱歷,一起先對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟識,沒有能夠很好的滿意和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)學(xué)問了解得還不夠,須要加強對藥品基礎(chǔ)學(xué)問、GSP學(xué)問、藥品法律法規(guī)、特殊是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和支配時間,以致有些安排實行的工作未能綻開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項工作。
四、學(xué)習(xí)與成長
1、20xx年參與了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測試,參與了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E—HR系統(tǒng)運用培訓(xùn)、“團(tuán)隊執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險限制等培訓(xùn)。
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作仔細(xì)、細(xì)心謹(jǐn)慎、看法端正、有責(zé)任心、比較擅長與人溝通,敏捷應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)學(xué)問仍需接著提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析實力須要提高,看問題的高度還不夠。
行政人事部工作總結(jié)7
20xx年,我有幸接任主持公司人事行政工作,在這里感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的細(xì)心栽培,賜予我工作上的支持。我將更加仔細(xì)的對待20xx年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析及新聞源外推效果的跟蹤,以后會更加留意方式方法,做到最好。以下是我總結(jié)的工作狀況及以后的工作安排。
一、日常工作及成就
1、工作內(nèi)容:人事行政工作困難,目前部門已配備了多種管理表,包括員工紀(jì)律跟蹤表、各小組組員項目安排表、獎金安排表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表等等。從人員聘請至任用,依據(jù)各組的實際須要,進(jìn)行有針對性地聘請新員工,配備到各崗位。我部門較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作。規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊。確定員工勞動合同簽定人數(shù),協(xié)作人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理,我們會不定期通知宣揚消防學(xué)問并做好辦公室管理工作。對辦公室清潔衛(wèi)生,平安進(jìn)行巡查。跟蹤后勤支配員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生平安等狀況。排解員工之間的人和事沖突。
2、對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進(jìn)行跟蹤發(fā)覺問題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出緣由,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
3、對每個周的新聞源外推效果跟蹤進(jìn)行統(tǒng)計,并且對新聞源的進(jìn)行對比,從中檢查看哪個平臺或是哪種方式關(guān)注人數(shù)比較多,主動告知公司職員作出改整。
二、接下來的'工作支配與建議
(一)工作支配
1、人員管理上:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,這里須要我部門的相關(guān)人員提高這方面的技巧。
2、工作狀況上:許多公司成員工作懶散,人事行政人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,有待提高。
3、企業(yè)文化上:公司的企業(yè)文化精神還沒有得到足夠的體現(xiàn),接下來將在公司企業(yè)文化及工作氛圍上作出一系列的支配,更好地構(gòu)建企業(yè)文化。
(二)建議
1、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。強化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)安排,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。幫助各部門工作,加強與員工溝通,加強團(tuán)結(jié),快速營造良好辦公環(huán)境。
2、加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
3、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太志向,但我們會接著努力,加強學(xué)習(xí),主動協(xié)作公司管理好部門人事行政工作,盡我們最大的努力使人事工作有一個大的進(jìn)步。
行政人事部工作總結(jié)8
行政人事部在以政府扶持為保障、以企業(yè)化運作為靈魂、以員工自治為發(fā)展方向的“三位一體”有效管理模式下仔細(xì)貫徹“主動、精細(xì)、和諧”的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:年上半年工作總結(jié):20xx年上半年工作總結(jié):
一、行政人事工作方面行政人
(一)建立健全公司各項制度上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理草案》、《物業(yè)管理》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管理規(guī)定》、《前臺日常服務(wù)規(guī)定》、《車輛管理制度》、《客戶自行購充電》等制度,為公司向科學(xué)化、規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ)。
(二)全面出臺績效考核制度上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責(zé)、工作完成狀況、勞動紀(jì)律、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)等方面對員工進(jìn)行全面考核。通過考核進(jìn)一步提高工作效率、工作水平,調(diào)動了員工工作主動性。
(三)對公司部門進(jìn)行重新調(diào)整依據(jù)物業(yè)公司不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,上半年對部門進(jìn)行了重新劃分,由原來的3個部分劃分為6個部門,新增了資產(chǎn)運營部、環(huán)境管理部、運營管理部。重新調(diào)整后的部門,分工更加明確,工作更加專業(yè)、精細(xì),更符合物業(yè)公司的發(fā)展。
(四)對員工工資水平進(jìn)行調(diào)整。上班年結(jié)合市場薪資水平對公司進(jìn)行了整體工資及人員崗位的調(diào)整,目的.是促進(jìn)員工工作主動性更適合物業(yè)公司發(fā)展需求。
二、庫房工作方面庫房工作方面上半年庫房主要工作為:
每月對庫房進(jìn)行盤點工作。其中大型盤點2次。年初與外委方佳奇公司進(jìn)行工程物品盤點工作,加強了外委方庫房管理力度;年中對5個庫房進(jìn)行了集中盤點,同時對同類物品進(jìn)行合并,并對不能運用的物品進(jìn)行匯總并出具處理建議,對庫房的分散進(jìn)行了重新規(guī)整。經(jīng)過對庫房的盤點整理,對廢舊物品剛好進(jìn)行處理,降低了庫房的平安隱患,做到了科學(xué)化、規(guī)范化的庫房管理。
三、浴室工作方面浴室工作方面上半年浴室的主要工作是:
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室平安制度》《浴室應(yīng)急預(yù)案制度》并組織浴室管理人員進(jìn)行制度的培訓(xùn)及演習(xí),提高浴室管理水平,為實現(xiàn)浴室年度經(jīng)營指標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
其次:浴室上一年底更換太陽能設(shè)備,在設(shè)備運行期間還不穩(wěn)定,因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作,做到發(fā)覺問題剛好排查,確保浴室的正常運行,力爭完成經(jīng)營指標(biāo)。
第三:加強對浴室成本限制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算供應(yīng)精確依據(jù)。
四、前臺工作方面前臺工作方面上半年前臺的重點工作:
(一)完善了《前臺日常服務(wù)規(guī)定》使前臺工作更規(guī)范化、制度化。
(二)依據(jù)年初制定的經(jīng)營責(zé)任書要求,出臺了《客戶投訴管理制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流程,投訴體系的建立解決了許多入住的實際問題,得到了廣闊住戶的認(rèn)可,大大提高了客戶滿足度。
(三)為便利客戶充電,安排實施電卡充值由客戶自行辦理,便利剛好充值避開出現(xiàn)斷電帶來的生活不便。
五、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)出臺《綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)管理方法草案》并于20xx年1月1日起施行。
綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管辦公室成員每日對責(zé)任區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周實行例會對本周檢查狀況進(jìn)行匯總剛好解決,每月兩次對責(zé)任區(qū)進(jìn)行互評打分。通過綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的管理,對園區(qū)工程、修理及衛(wèi)生死角剛好發(fā)覺處理,使園區(qū)面貌面貌一新,整體環(huán)境大幅提高,截止目前,綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)監(jiān)管考核得分均在85%以上。
六、其他工作其他工作完成3月15日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。
劉淇同志對青年公寓的整體環(huán)境及總結(jié)出的經(jīng)營資產(chǎn)物業(yè)的理念賜予了認(rèn)可,這與平常強化對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)日常的工作是密不行分的。20xx下半年20xx年下半年依據(jù)部門上半年的工作支配,結(jié)合物業(yè)公司目前實際狀況和將來發(fā)展趨勢,行政人事部安排從以下幾方面開展下半年的工作,確保年度安排順當(dāng)實現(xiàn)。
一、行政人事工作方面
(一)接著完善公司各項制度。
下半年安排完善《員工福利制度及實施細(xì)則》、《人事管理制度》、《勞動紀(jì)律》、《獎懲制度》、《培訓(xùn)制度》等。使公司的管理更專業(yè)化、制度化、規(guī)范化。
(二)安排組織一次公司內(nèi)部培訓(xùn)。
使員工工作專業(yè)化、提高員工服務(wù)水平、提升內(nèi)部管理水平、提高人員整體素養(yǎng)。為物業(yè)公司規(guī)范化發(fā)展供應(yīng)有力保證。
(三)接著推動績效考核制度。
依據(jù)《績效考核制度草案》對公司員工進(jìn)行績效考核,通過嚴(yán)格的考核制度調(diào)動員工工作主動性,全面提升公司服務(wù)水平、管理水平。
(四)加強園區(qū)文化建設(shè)。
安排下半年安裝宣揚欄,張貼園區(qū)內(nèi)活動照片、園區(qū)風(fēng)采、平安宣揚、法制宣揚、新政策法規(guī)介紹等。剛好對園區(qū)入住人員進(jìn)行宣揚教化、豐富園區(qū)入住人員的業(yè)余文化生活,美化園區(qū)環(huán)境。提升物業(yè)服務(wù)水平。
二、庫房工作方面庫房工作方面接著加強庫房管理工作,重點加強資產(chǎn)臺賬管理、庫房平安管理。
安排年底對庫房進(jìn)行大型盤點,對全年選購 成本、領(lǐng)料成本、辦公用品成本進(jìn)行匯總。使庫房管理水平提升到又一高度。
三、綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)工作方面接著加強對綜合服務(wù)責(zé)任區(qū)的工作力度,爭取下辦年考核成果均在85分以上,實現(xiàn)全額收取物業(yè)管理費的目標(biāo)。
上半年工作是驚慌勞碌的,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和訂正。下半年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順當(dāng)完成年度工作任務(wù)。匯報完畢!
行政人事部工作總結(jié)9
20xx年終歲末,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千;雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不凡的考驗和磨礪。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作首重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點綻開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理上努力爭取做得越來越好。
行政人事部20xx年經(jīng)驗了人員的大變動,行政部經(jīng)理、人事專員、行政文員、總務(wù)兼網(wǎng)管、司機等關(guān)鍵崗位人員均作過變動;部門人員缺乏,同時受資源的限制以及由此產(chǎn)生的管理重心的改變,導(dǎo)致部門部分管理工作由此產(chǎn)生的管理重心的改變,導(dǎo)致部門部分管理工作開展的持續(xù)性、深化程度、工作質(zhì)量及工作滿足度受到肯定程度的影響,行政人事部現(xiàn)就將20xx年度工作做如下總結(jié):
一、20xx年人事主要工作
1、人事管理求完善、個人素養(yǎng)求提高
依據(jù)公司人員配備需求,結(jié)合公司的實際狀況和組織架構(gòu)的調(diào)整,做為人事部我們加大人員聘請力度。一般通過網(wǎng)絡(luò)聘請、大小型人才聘請會、旁邊工業(yè)區(qū)粘貼聘請廣告單、介紹所介紹、員工帶員工等聘請渠道進(jìn)行大力的聘請。在聘請工作中,初審符合聘請崗位要求的簡歷,后勤辦公達(dá)200份以上,普工不計,雖然符合聘請崗位要求的簡歷眾多,但是能留下來的卻是少之又少,甚至一些崗位缺崗3個月以上。主要留不住員工的緣由關(guān)鍵在于上半年進(jìn)行了一次**市最低工資的調(diào)整,而導(dǎo)致就現(xiàn)在同行同崗位薪資中我司偏低,上班時間過長,行業(yè)過于陳舊,現(xiàn)在電子行業(yè)及其他高端技術(shù)方面的倍受年輕就業(yè)者的歡迎。且聘請大多數(shù)為本地外地的'中老年人,文化水平極低的未成年人員較多。
目前在崗人數(shù)約人,同比去年削減%。現(xiàn)缺人數(shù):辦公室7人,一線員工70人。
2、在員工培訓(xùn)方面始終以來都是視頻培訓(xùn),對于言語不通的員工來說就是0培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容簡少,但考慮本公司聘請員工層次有諸多不便:A溝通問題;B文化層次問題,造成無法實施更多更好的培訓(xùn)方法。在公司規(guī)章制度、崗位培訓(xùn)、消防管理學(xué)問、禮儀禮節(jié)方面嚴(yán)峻缺乏。
3、今年上半年人事已對現(xiàn)有人員建立起電子檔案,95%的人員基本信息齊全。對于資料不齊全的將漸漸補齊。
4、在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動糾紛,行政人事部主動溝通,剛好請示,削減公司利益損失。例如:營銷部**、***事務(wù)。在員工合同簽訂方面,行政人事部做了大量的工作,對幾年未續(xù)簽合同的幾十個人員已經(jīng)全部續(xù)簽完畢。本年新簽訂合同31份,離職24份,主要是經(jīng)理、主管、后勤辦公人員賜予簽訂合同,一線員工只有幾個員工有簽訂勞動合同且登記?,F(xiàn)在新進(jìn)員工都接連有簽訂勞動合同,但未進(jìn)行就業(yè)登記。從9月1日起全市范圍內(nèi)取消合同鑒定工作,合同雙方協(xié)商一樣,雙方簽字、蓋章即可生效。
5、20xx年4月,**市最低工資調(diào)整為****元。自20xx年7月1日起,用人單位與本市戶籍人員建立勞動關(guān)系的地稅網(wǎng)數(shù)據(jù)庫信息把原按“外來工”身份參保的本市戶籍人員,身份統(tǒng)一調(diào)整為“本市城鎮(zhèn)職工”參保繳費。
6、6月起對于外來員工基本養(yǎng)老保險費率也有了肯定的調(diào)整,繳費率調(diào)整為20%,其中單位繳12%,個人繳8%。
7、為了主動激勵本市各種全部制企業(yè)招收本市農(nóng)村勞動力,對企業(yè)招收本市農(nóng)村勞動力與外來務(wù)工人員的社會保險差額由財政予以補助。每季度辦理一次(每個1、4、7、10月的16日至該月月底前辦理)。但對于部分村子的村民無法享受社保補差,我司現(xiàn)有3人無法享受補差。7月、10月已申請1-9月份的社保補差,補差金額高達(dá)5442.65元。
8、從4月起,起先實施每月評比優(yōu)秀員工、優(yōu)秀技能手,每個部門最少一名,起幾月評比提交名單速度之慢,且都不剛好到行政部照相。影響了人事部對評比工作的正常進(jìn)行。直到年末兩月,經(jīng)過生產(chǎn)部蔡經(jīng)理的督促下,已經(jīng)有所好轉(zhuǎn)。
一年來,通過各項工作任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn)。我們將努力完成好本職工作,爭取做得更好。
行政人事部工作總結(jié)10
過去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進(jìn)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2023年工作總結(jié)匯報如下。
一、行政管理工作
1、仔細(xì)做好文件檔案整理工作
根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發(fā)文56份;整理外部收文14份,行政人事部已仔細(xì)做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展須要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。年6月份,順當(dāng)完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順當(dāng)經(jīng)營打下基礎(chǔ)。
4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、組織支配各項活動
20xx年行政人事部組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參與了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次捐獻(xiàn)共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當(dāng)傳遞貢獻(xiàn)了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大探討活動。
二、行政人事部人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采納多元化聘請手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
2、提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,行政人事部主動開展員工培訓(xùn)工作。多次組織相關(guān)員工參與跟自身業(yè)務(wù)學(xué)問有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論學(xué)問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)覺疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的.規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作細(xì)致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護(hù)意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,全年申報工傷2起。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
為充分調(diào)動員工的主動性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。
三、行政人事部選購 管理工作
選購 部按項目部和施工單位上報的選購 安排公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
行政人事部工作總結(jié)11
本月我部在仔細(xì)總結(jié)上半年工作和思索下半年工作安排的同時,全力以赴確?!皣Y委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位聘請”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順當(dāng)完成,通過我部始終來堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責(zé)清楚、溝通順暢、團(tuán)結(jié)一心,各項工作進(jìn)展順當(dāng),完成較好?,F(xiàn)將七月份各項工作總結(jié)如下:
(一)人事工作
1.根據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的xx年海天編制規(guī)劃,全面綻開各聘請崗位的聘請工作,重點跟進(jìn)“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的聘請工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了簇新血液;
2.策劃組織全員參與的專題培訓(xùn)、基層經(jīng)理參與的新任主管培訓(xùn)、部門經(jīng)理參與的.領(lǐng)導(dǎo)力提升培訓(xùn);落實全員壓力管理培訓(xùn)及非人力資源的人力資源管理培訓(xùn),批準(zhǔn)后組織實施;
3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結(jié)合;
4.編制xx年海天公司各部門職責(zé)與崗位職位說明書;
5.完成6月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告;
6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;
2.迎接國資委審計組進(jìn)駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬說明方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務(wù)組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進(jìn)租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達(dá)成初步意向,租賃合同已報集團(tuán)公司審核同意并具出書面看法;
5.新辦公樓設(shè)計招標(biāo),最終從三家投標(biāo)裝修設(shè)計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設(shè)計方案;
6.與浦東政府落實5號地文件審批進(jìn)度,跟進(jìn)蓋辦公樓地點的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關(guān)手續(xù);
8.《人事行政手冊》相關(guān)制度進(jìn)一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9.上報6月份中國航油集團(tuán)海天公司任務(wù)分解表完成狀況;
10.參與季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部其次季度工作;
11.完成其次季度預(yù)算差異分析及第三季度預(yù)算分解,并且將第三季度部門預(yù)算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證平安、正常運用。
(三)完成其他工作
出差天津協(xié)作海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》始終未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案始終未上總辦會探討,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)探討通過后下發(fā)執(zhí)行。
行政人事部工作總結(jié)12
晃瞬間xx年上半年即將過去,大至國家,小系企業(yè)民生,經(jīng)濟(jì)危機帶給我們太多的東西值得回顧和深思,信任每個人都會沉淀下一些東西,也都會對下半年有了新的安排和調(diào)整。
我的主要工作是負(fù)責(zé)公司的人事行政,兩大塊的工作既有關(guān)聯(lián)又各不相同。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個方面。
一、人事主要工作:
一負(fù)責(zé)供應(yīng)職務(wù)空缺,實施人員聘請服務(wù)。
今年上半年因經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,公司各部門始終有聘請需求。聘請是人事工作特別重要的一個環(huán)節(jié),在合適的時間選擇合適的人為公司供應(yīng)須要的服務(wù)也是有肯定難度的。市場中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化須要,與公司價值理念趨向相投,情愿和公司共同發(fā)展,甘愿為公司盡職盡責(zé),出謀劃策的人才則是少的可憐。在把握好選人的基本素養(yǎng)后,還要熟識不同崗位對人的特別要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共同發(fā)展。
去年主要的聘請渠道是通過網(wǎng)絡(luò)聘請,我們選擇的是和圖老師網(wǎng),這兩個網(wǎng)站在天津地區(qū)的受眾面比較廣,聘請成本略低,可隨時發(fā)布聘請信息,簡歷投遞量大,合格簡歷量相對卻少,在短時間內(nèi)很難聘請到合適的人才。所以在xx年的聘請中,嘗試多參加現(xiàn)場聘請吸引人才,聘請一些比較優(yōu)秀的可塑性人才。在聘請環(huán)節(jié)留意有效限制,用文字固化勝利的閱歷。
二負(fù)責(zé)薪酬核算相關(guān)服務(wù)。
每月x日收集與本月薪資相關(guān)的材料,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄、整理新增加/削減的社保公積金基數(shù)表、整理工服扣款統(tǒng)計表、整理員工月考核表及業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,精確無誤的計算好員工的薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在規(guī)定的時間根據(jù)銀行的要求剛好發(fā)放。發(fā)完工資后,把工資條發(fā)給每位員工并耐性解答員工對工資的疑問。
三負(fù)責(zé)辦理人事手續(xù),幫助其他部門的工作。
1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)入、調(diào)出、調(diào)崗、續(xù)簽合同、離職等相關(guān)手續(xù)。
人事工作的標(biāo)準(zhǔn)化一方面提高了工作的效率,一方面避開了不必要的勞動糾紛。在辦理相關(guān)手續(xù)時要留意時效性,剛好通知各相關(guān)部門做好幫助工作,按安排執(zhí)行。
2、維護(hù)、更新員工檔案(電子、紙制)、提交報表、受理請假/調(diào)休手續(xù),開具人事證明。
這些都是日常的常規(guī)性工作,在肯定的周期不斷的重復(fù),須要耐性,形成工作習(xí)慣。每月定期提交公司的一些報表,剛好反映中心信息變動,隨時收集信息并記錄。
(四)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的支配、組織及訓(xùn)后跟蹤:
20xx年,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,付費外訓(xùn)工作基本暫停,同時加強了內(nèi)訓(xùn)課程,增加崗位技能提升、產(chǎn)品學(xué)問、員工素養(yǎng)教化等課程深度,加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇產(chǎn)能提升打下基礎(chǔ)。
以上4個方面是上年度人事工作的`也許,基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作占據(jù)工作的大部分,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和幫助下,基本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,須要改進(jìn)的地方,在09下半年的工作中將接著完善。
二、行政主要工作:
一固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理。
1、每月底盤點庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發(fā)放。
2、員工工服的統(tǒng)計、制作與發(fā)放。
3、固定資產(chǎn)、辦公家具的盤點。
4、低值易耗品的更換、修理。
二日常行政服務(wù)。
1、公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水管理。
2、費用預(yù)算與報銷。
行政工作是一個協(xié)助性的工作,為一線工作服務(wù)。人事工作是對人的管理,行政工作是對物的管理。怎樣管理好物為人服務(wù),才是行政工作的根本。行政工作要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上,最大限度的發(fā)揮物的價值。當(dāng)然平常的維護(hù)和保養(yǎng)也是很重要的。行政工作是一個很微小的工作,點點滴滴的小事情卻馬虎不得,須要耐性、熱心、周到的服務(wù)。
在日復(fù)一日重復(fù)的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是能學(xué)到了許多新東西,也得到了許多的幫助。無論是人事還是行政工作,要具備一種:“服務(wù)精神”,而且是超越期限的服務(wù),才能在本崗位上熬煉和成長。
行政人事部工作總結(jié)13
行政中心是公司總經(jīng)理干脆領(lǐng)導(dǎo)下的部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。行政中心自公司組建以后圍繞公司年度的經(jīng)營目標(biāo),在人力資源、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個方面進(jìn)行管理,落實了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度。行政中心工作雖然繁雜瑣碎,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進(jìn)展,為以后工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)建了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、找尋差距,促進(jìn)部門各項工作有序進(jìn)行,現(xiàn)工作總結(jié)匯報如下:
一、人力資源管理:
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的限制、改善演化到目前的服務(wù)和幫助各部門管理的角度。
2.員工入職管理
a.聘請管理:依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員聘請是行政人事部人事管理工作中的重點,隨著公司發(fā)展須要,采納多元化聘請手段,建立了合理的聘請渠道,目前采納的聘請方式有:網(wǎng)絡(luò)聘請、校內(nèi)聘請、熟人介紹、內(nèi)部提拔;建立了公司的聘請和面試管理流程,累計聘請人數(shù)為6人,其中美工2人,開發(fā)2人,實習(xí)2人。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲備、謹(jǐn)慎聘請。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
每月定期做
好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正手續(xù),確保每位員工均能跟蹤到位按時轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動關(guān)系處理。
(1)軟件開發(fā):2人,試用期;在技術(shù)指導(dǎo)的帶領(lǐng)下,參于到公司現(xiàn)開發(fā)工作中,但完全了解公司的開發(fā)框架須要一個過程。
(2)網(wǎng)站美工:2人,試用期;目前僅能做些基礎(chǔ)工作,需加大力度引導(dǎo)和培育。
(3)實習(xí)生:2人;指定專人管理,對其工作及業(yè)務(wù)考核,并培育同公司有共同發(fā)展目標(biāo)和理念的員工。
3.培訓(xùn)管理:為快速使員工了解公司的.經(jīng)營模式,提高工作效率,通過進(jìn)行各種類型的崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn),為新進(jìn)人員很快熟識公司、熟識崗位業(yè)務(wù)、很快融入公司奠定基礎(chǔ)。
同時制訂了《員工手冊》,全力把新員培訓(xùn)工作當(dāng)作重點工作來抓;通過培訓(xùn),使新員工很快能上崗工作;4.薪酬和福利管理
建立績效導(dǎo)向的薪酬體系,用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人,獎效掛鉤,績效確定薪資水準(zhǔn),績效確定升遷獎罰,堅決不移地對優(yōu)秀人才實施傾斜激勵政策,激勵員工主動創(chuàng)建價值,并建立與公司共享價值創(chuàng)建、共享回報的氛圍。在物質(zhì)激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,將成為企業(yè)持續(xù)激勵的重要方式之一。
a.建立了薪酬管理制度:從未成體系的工資管理規(guī)定提升到薪酬管理制度,完成員工薪酬制度和管理人員薪酬管理制度。
b.完善了公司的福利保障體系:對公司的社保保險范圍進(jìn)行擴大化,增加了員工門診醫(yī)療的模塊,使全體參與醫(yī)保的員工免除了后顧之憂。
c.對公司的《加班管理規(guī)定》進(jìn)行了合理的完善和修正,總體上使員工加班后得到了較為合理的勞動酬勞,同時也提高員工的主動性。
d.對公司的社保體系進(jìn)行了完善,增加了“基本醫(yī)療保險”,使員工不僅在住院上而且在藥店購買藥品時均能自己的醫(yī)???,讓員工在醫(yī)療方面免除了后顧之憂。
e.員工體檢:為確保公司及員工的平安,體檢最終表明白在公司工作環(huán)境上是沒有職業(yè)病危害的。通過體檢,也體現(xiàn)了公司對員工安康的關(guān)切。
5.績效考核和管理:
a.以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營者來說,要的是業(yè)績;對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對考核內(nèi)容的要求將干脆體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并干脆作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,我們通過對崗位業(yè)績、員工素養(yǎng)、工作看法和領(lǐng)導(dǎo)實力多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,不斷完善和增加新的月度績效考核表,加強安排與過程限制,加強了會議紀(jì)要的執(zhí)行,強化了公司獎優(yōu)罰劣、重在激勵的安排制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
b.逐步完善公司的績效管理體系,把管理思路從績效考核轉(zhuǎn)變到績效管理,由行政人事部組織各部門在20xx年12月底對各部門進(jìn)行了年度績效評估,并依據(jù)評估結(jié)果對各部門相關(guān)管理人員進(jìn)行了績效面談,確定了各級管理人員20xx年的管理任務(wù)和管理目標(biāo),通過評估,一方面把員工年度最佳業(yè)績和優(yōu)點得到了展示,另一方面,也讓每位員工了解到自己工作中的短板,有利于員工通過自找差距,逐步提升不斷改進(jìn)自我工作的意識,為全面實現(xiàn)公司20xx年新的管理任務(wù)提前做好打算工作。
6.企業(yè)文化建設(shè)企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。公司初步建立了“規(guī)范、服務(wù)、協(xié)力、創(chuàng)意”的企業(yè)文化,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱忱,形成公允向上的企業(yè)精神。
企業(yè)文化不斷深化是離不開廣闊員工的精誠付出和共同管理的效果,更離不開一個能蘊造和發(fā)展此文化的土壤和相宜的生存環(huán)境(政策支持),信任,只要大家共同努力,龍城企業(yè)文化的內(nèi)涵將更加深化
二、行政管理:
1.綠化管理:為公司營造一個綠色花園的環(huán)境,明確了其工作義務(wù),確保其能定期來進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù),進(jìn)行花草和樹木的修剪,為公司綠色花園奠定了良好的基礎(chǔ)。目前通過對綠化的修剪和養(yǎng)護(hù),公司的花木和綠化區(qū)基本能保持常綠狀態(tài),保持了公司持續(xù)的生命活力。
2.后勤保障管理:后勤服務(wù)工作包括了食堂和訂餐兩方面,這也是與員工休戚相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是公司經(jīng)營活動順當(dāng)開展的堅毅后盾。在員工宿舍方面,完善宿舍水電等配套設(shè)施,剛好修理宿舍內(nèi)的生活設(shè)施,組織員工從外租房搬到公司宿舍居住,為員工宿舍營造一個良好的生活休息環(huán)境。
3.考勤管理:加強對考勤的管理,通過日常檢查和專項整治,訂正員工考勤中
的不規(guī)范行為,在規(guī)范行為的同時也進(jìn)一步對相應(yīng)制度進(jìn)行了完善,最終使考勤工作做到嚴(yán)格遵循三公開——“公開、公允、公正”原則,進(jìn)一步規(guī)范了考勤管理內(nèi)容,真正做到“有章可循”。并對未打卡和請假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,同時規(guī)范了員工請假程序,使工作的秩序得到了良好保持。
4.文體活動方面(安排):公司安排每月組織了一次文體活動,活動項目有籃球、兵乓球、臺球、拔河、跳繩、打羽毛球、踩汽球、雙腿跑等,通過競賽,賽出了友情,賽出了風(fēng)格,把公司年輕員工的青春活力得以呈現(xiàn),也增加了集體之間團(tuán)結(jié)合作的友情。
5.會議紀(jì)要和費用限制管理:組織召開公司的各種會議以及相關(guān)費用的結(jié)算工作,做好會議紀(jì)要的跟進(jìn),以及周、月度、年度工作總結(jié)的匯總。公司推行了預(yù)算制度,對公司預(yù)算制度的推動作出了基礎(chǔ)管理工作,使各部門對資金管理加深了相識,為全面預(yù)算作出了很好的引導(dǎo)。
6.文件和檔案管理
a.檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的雙檔案,剛好進(jìn)行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。同時進(jìn)行雙鎖雙控管理確保公司檔案資料的平安性和保密性。
b.文件管理:公司由行政中心組織對全部文件管理員進(jìn)行培訓(xùn),對各部門、公司、外部的文件和制度統(tǒng)一進(jìn)行了梳理,從而確保了公司運用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。的精細(xì)度,逐步使公司的erp軟件的實施取得了階段性勝利。
三、存在問題
成果的取得離不開公司正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題及不足:
1.平安和環(huán)保管理方面:今年發(fā)生多起平安事故,超過了公司年度制訂的安排和目標(biāo)。平安和環(huán)保管理形勢相當(dāng)?shù)膰?yán)峻。針對上述問題,公司下一階段將加大管理力度,同時在污水處理和生產(chǎn)設(shè)備上進(jìn)行技術(shù)改造,加大勞動愛護(hù)用品運用和工藝紀(jì)律的管理力度,杜絕降低同類問題的再發(fā)生。
2.員工關(guān)系管理方面:今年10月份發(fā)生了一起員工群體性怠工事務(wù)。事務(wù)盡管過去了,但留給我們的思索是深刻的,這一方面要求我們管理者平常加強與員工的日常溝通和溝通,了解員工的思想動態(tài),提升管理技巧和工作方法;另一方面我們在今后制訂管理制度時要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后較被動的局面。第三,我們今后要加強思想教化工作,平常做好員工價值觀的引導(dǎo),讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發(fā)展。第四作為管理者要變更自己的觀念和工作方式,能多為員工辦實事,解決員工的困難事情,提升自己的親
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