文秘工作計劃集錦八篇

第頁共頁文秘工作方案集錦八篇文秘工作方案集錦八篇文秘工作方案篇1為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作方案如下：一、目的措施1、強化管理，進步效勞質量。做好辦公室工作方案，加強業(yè)務學習，進步自身效勞意識與效勞程度，進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。2、加強正規(guī)化建立，推進標準管理。建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與標準化，進步辦公室工作效率。3、認真學習，進步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作方案和總結的撰寫工作。4、協(xié)調關系，做好上情下達，下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作，認真處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。二、重點工作(一)搞好配合及協(xié)調工作協(xié)助部長催促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，防止出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，進步工作效率。(二)加強辦公室建立，做好協(xié)調和效勞1、努力把辦公室建立成學習型部門，創(chuàng)設良好的學習氣氛，加強政策學習和進步專項業(yè)務程度，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，進步工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛理解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展狀況，加強與各部門的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立(一)建立有序的運轉機制認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見，轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度，根據(jù)信息來和資料恰當及時地進展處理。(三)建立標準的辦公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。(四)建立建全衛(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗，清掃室內外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉。文秘工作方案篇2我叫，畢業(yè)于大學專業(yè)，將調任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，請領導批評指正。先談一下我個人。我的為人比擬低調，辦事比擬認真，信奉明明白白做人，實實做事的原那么。無論做任何事，無論任何時候，我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個人的才能是有限的，現(xiàn)是知識經(jīng)濟的時代，社會變化日新月異，新惹事物層出不窮。面對這些變化，假如我們不能很快地提升自已的個人才能，進步自已的業(yè)務程度，那么我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和理論才能的結合，可以把學習到的知識應用于實際工作當中，用于進步自身的業(yè)務程度、工作效率，使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步。干工作時我可以全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原那么，不因公肥私，不謀____，不循私情。日常工作中，我可以做到把個人利益拋開，顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力;還是一個時機，可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。日常工作中，我將遵守四個原那么：一精，二細，三準，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成崗位，把每一件領導交付的事情，打造成工程;二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎;三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準那么，一諾____，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度;四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當我參謀助手。我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)腸梗阻。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析^p，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞我領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作，堅持和發(fā)揚我的傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷，但是增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。文秘工作方案篇3一、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結。但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析^p，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對將來工作的方案1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的`管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。三、在行政工作中，我將做到以下幾點：(1)做好領導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。(2)做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞：及時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。(4)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(5)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。3、進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面，我將做到以下三點：(1)積極參加集團安排的根底性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。(2)通過個人自主的學習來提升知識層次。(3)向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法，快速提升自身素質。一個人的才能是有限的，但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人才能，進步自已的業(yè)務程度，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步，實現(xiàn)自我的最高價值。四、其他工作安排(1)協(xié)助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。(2)協(xié)助人力資部做好各項工作。(3)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。(4)協(xié)助各子公司做好各項工作。文秘工作方案篇4新一屆學生會在溫暖的春風中成立了，在團委和學生會的領導下，文秘部將抓住機遇，努力進取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定方案如下：1、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進展資料管理和搜集工作。確定專人做好文件管理工作。2、做好成員的信息保存工作。1〕整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)絡方式等。制作臺帳，方便資料查找。2〕統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入〔退〕會的人員資料。3〕存檔備案內部人員調整由____團出具的各種通知和文件。4〕存檔各種年終總結和述職報告。3、做好活動文件存檔工作。5〕活動文件包括：前期籌劃書〔含經(jīng)費預算〕、工作手冊以及后期總結〔含開支詳單〕；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。6〕負責將文件連同報銷憑證在活動完畢72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作。1〕妥善保管學生會的所有文件制度〔打印稿及電子檔〕。2〕對新出臺的規(guī)定，要擅長總結條目，領會精神，帶頭組織學習，起到上傳下達作用。5、搜集資訊：1〕負責搜集整理與學生活動有關的并存檔以供其它部門參考。2〕配合其他各部門、成員進展各類資訊的咨詢搜集、整理工作。6、及時做好各類會議的通知、傳達工作，布置好會場，并做好會議記錄工作。文秘工作方案篇5轉眼之間已到20xx年，這一年是公司關鍵的一年，也是公司飛速開展的一年，因此，在去年工作完成的根底上，為了更好地進步工作效率，以季度為單位提出以下方案：一總體方案1、熟悉各類檔案的分類情況，并嚴格做好登記，嚴防喪失，遺落現(xiàn)象。2、在考勤制度方面，嚴格落實好公司的每日上班制度，不遲到，不早退，有事及時請銷假。并監(jiān)視身邊同事的考勤情況。3、在分工職責方面，嚴格落實上級部門領導的指示，及有關規(guī)定，在本職崗位上，嚴格要求自己，積極配合做好各項工作。4、在整治，標準總經(jīng)理辦公室事務中，變被動為主動，用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、根本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待效勞標準，保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。二每月方案總結每月公司財政收支情況、如收付房租等，并積極履行，協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。三公司業(yè)績建議1、各部門方案做到詳細到周，每周周一把本周工作內容統(tǒng)計，這樣有利于合理安排時間。2、建議每周開兩次會議，把工作內容匯總討論。分工明細，各部門合作銜接到位。3、明確公司的獎懲制度，且獎懲透明、公開、公正。四公司業(yè)務配合希望各部門積極配合行政部工作，如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常標準等。請假、業(yè)務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。文秘工作方案篇6我進入公司已經(jīng)xx個月了，仍然和第一次來公司面試時的感受一樣，覺得公司很溫暖，像個大家庭，領導們工作之余像家長和藹可親，工作中又一絲不茍，非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實?，F(xiàn)制定文秘工作方案如下。一、需要完成的工作內容統(tǒng)計公司目前xx個部門及辦公區(qū)的固定資產(chǎn)。所有已銷售合同及收據(jù)的電子版錄入。負責人才網(wǎng)招聘管理，以及應聘人員初步審核。負責招聘、面試及優(yōu)秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領導交辦的工作。協(xié)助其他部門工作，如打印表格、發(fā)送接收文件等。我通過這段時間的工作，得到了各部門領導的認可，也成為了同事們的好幫手。同時也發(fā)現(xiàn)自己有很多缺乏之處，為了改善文秘工作的質量，我決定努力學習文秘工作相關知識，把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來，揚長避短，分清工作的輕重，做到有所為有所不為，把握好工作尺度，爭取做到最好。二、利用業(yè)余時間豐富知識學習禮儀知識，詳細到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等，這關系到一個人的形象、氣質、品味和修養(yǎng)，日常生活中也要多留意自己的行為，養(yǎng)成好的習慣，萬萬馬虎不得。學習文字語言知識，中文和英文以及其它語種。文字是文秘工作的伴侶和武器，平時多下功夫，爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學習社會和歷史常識，不管是會議桌上的交談，還是生活中的聊天，爭取做到侃侃而談，張弛有度努力不斷進步自身形象和修養(yǎng)。學習房地產(chǎn)相關知識和財經(jīng)知識。三、利用業(yè)余時間學習技能學習書法，把鋼筆字練好些，好書法可以表達出個人修養(yǎng)。學習體育技能，豐富各種體育技能，不僅可以強身健體，適應高強度工作，還可在特定場合發(fā)揮作用。學習電腦和相關設備操作技能，進一步進步工作效率。我認為，文秘的工作性質決定了文秘需要具備多種才能，什么都要會一些，才能勝任工作。但是也必須有自己的專長，這種專長的培養(yǎng)其實是一個很好的學習過程，這個過程可以鍛煉多種才能，比方觀察才能、分析^p才能、協(xié)調才能等，還能培養(yǎng)自己的意志品質，形成的良好的做事風格，還可以應用到工作中去，相得益彰。文秘工作方案篇7ｘｘ年8月初,我通過公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文秘〔試用期三個月〕。作辦公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經(jīng)辦的保潔。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地運轉，各項工作任務根本能保質保量地完成。為了能使以后的工作到達質量更好，效率更高，同時進一步進步個人的才能，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案，請領導批評指正。一、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析^p，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在群眾保安公司實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言并不生疏，它是我熟悉的工作，多年的秘書工作多少也讓我累積了些經(jīng)歷，所以我相信假以時日我定能到達領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對將來工作的方案1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：〔1〕協(xié)助行政總監(jiān)做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內?！?〕做好各類信件的收發(fā)工作?！?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?！?〕協(xié)助行政總監(jiān)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用公章?！?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。〔6〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作.〔7〕協(xié)助行政總監(jiān)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作?！?〕做好證照管理工作。〔9〕及時做好公司的宣傳報道工作?！?0〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2．在行政工作中，我將做到以下幾點：〔1〕做好領導效勞：及時完成總經(jīng)理和行政總監(jiān)交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。〔2〕做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位?！?〕做好員工效勞：及時的將公司員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。〔4〕協(xié)助辦公室主任完善公司各項規(guī)章制度。〔5〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作?！?〕做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，進步自身寫作功底。3．進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面，我將做到以下三點：〔1〕積極參加公司安排的根底性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能?！?〕向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法，快速提升自身素質。〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的才能是有限的，但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人才能，進步自已的業(yè)務程度，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為群眾保安公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步，實現(xiàn)自我的最高價值。4．其他工作〔1〕協(xié)助人力資部做好各項工作。〔2〕及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。文秘工作方案篇8首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進展妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到____團的任務和會議任務提早通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責