公司臨時出國人員費用報銷管理辦法

-6-公司臨時出國人員費用報銷管理辦法第一章總則第一條為了進一步規(guī)范公司（以下簡稱“公司”）臨時出國人員費用開支管理，根據財政部、外交部《關于印發(fā)<臨時出國人員費用開支標準和管理辦法>的通知》（財行[2001]73號）精神和股份有限公司（以下簡稱“中國”）有關制度，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部及代表處臨時出國人員。第三條因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的人員參照本辦法執(zhí)行。第四條臨時出國行為應遵循必需、嚴緊的原則，有關人員應盡可能利用現代辦公手段完成相關工作，確需出行的應嚴格執(zhí)行臨時出國審批程序，控制出國人數和天數。第五條臨時出國人員費用開支納入公司費用預算管理體系。出國人員在國外應遵循“勤儉辦外事”的原則，嚴格執(zhí)行各項費用開支標準，不得突破預算。第六條臨時出國人員費用包括交通費、住宿費、出差補貼及零用費等。第七條臨時出國人員原則上不得在出差過程中購買禮品、提供宴請。如確因業(yè)務需要購買禮品、提供宴請的，必須按照節(jié)約、從簡的原則，事先經由分管領導批準同意。第八條臨時出國人員按離、抵我國海關之日相減計算在境外天數。途經多個國家的，按照離、抵途經國海關之日相減分段計算天數和費用開支標準。第二章費用標準及報銷規(guī)定第九條交通費（一）出國路線要經濟合理，不得隨意更改路線，增加停留地點或繞道旅行。（二）乘坐飛機原則上應選取最經濟的航線，并盡可能購買往返機票。（三）交通工具乘坐標準：職務職務務艙位等級工具具公司主要負責人公司其他負責人部門正職其他人員飛機頭等艙公務艙經濟艙經濟艙輪船頭等艙頭等艙二等艙三等艙火車軟臥軟臥硬臥硬臥備注：公司主要負責人是指董事長、公司總經理和公司黨委書記。公司其他負責人是指除公司主要負責人之外的其他公司負責人。因業(yè)務需要，特殊情況下非公司領導人員經分管領導同意，乘坐標準可以升艙或升級，或可與所陪同的重要客戶乘坐同樣艙位等級。（四）公司人員赴境外聯絡考察和開拓新項目時，在境外城市間的交通費憑有效的原始交通票據實報實銷。第十條境外住宿費標準職務住宿標準公司正職實報實銷公司副職400美元/天部門正職300美元/天部門副職、其他人員200美元/天為降低差旅費支出，節(jié)約管理費開支，公司正職出差期間住宿費用據實報銷，其余人員出差住宿費實行標準控制制度，住宿費在標準之內實報實銷，超出標準的需經部門分管領導審批。第十一條出差補貼標準序號職務出差補貼標準美元／天1公司正職2902公司副職2503部門正職1504部門副職1255高級經理1256經理1007主管908主辦809其他70第十二條零用費按離、抵我國國境之日計算，每次每人出國在10天以內的，發(fā)給50美元，超過10天的，從第11天起，按天計算，每人每天發(fā)給5美元。第十三條公司有關人員參加政府機構舉辦的赴國外學習、培訓、參觀和考察等，除公司按舉辦單位統(tǒng)一規(guī)定支付各項費用以外，只發(fā)放零用費，不享受其他補助。第十四條公司有關人員接受合作單位邀請赴國外參觀、考察、學習及進行技術交流，全部費用由邀請方支付，只發(fā)放零用費，不享受其他補助。第十五條公司接待上級主管部門及金融機構等派出的代表團和臨時工作組，在當地發(fā)生的費用，公司人員執(zhí)行本辦法規(guī)定。派出的代表團、臨時工作組人員，其費用按照公司事先與接待單位商定的原則辦理。第十六條公司派往國外實習的人員，出國期間發(fā)生的交通費、住宿費憑相關有效原始票據按規(guī)定標準報銷，不享受其他補助。第十七條核報費用的支付，一律按報銷日月初央行公布的外匯匯率的中間價統(tǒng)一折算為人民幣支付。第三章報銷流程第十八條臨時出國人員出國前，可憑出差申請報告單或出國活動計劃辦理臨時出國人員費用預算表（附件1）到計劃財務部辦理借款手續(xù)。借款金額不得突破預算標準，借款幣種一律采用人民幣。出國人員如需要外匯，可由計劃財務部同意辦理有關購匯手續(xù)。第十九條臨時出國人員回國后，應按規(guī)定詳細填寫《報銷憑單》，于7日內到計劃財務部核報有關單據。（一）在原始費用單據上注明開支項目、幣別和金額，采用非公歷日期的要注明公歷日期。在境外持信用卡消費的應提供信用卡對賬單，花費為非美元貨幣的應提供換匯證明，如無法提供相關證明則由計劃財務部按付款當日央行公布的中間價折算為美元。（二）填寫臨時出國人員費用報銷單，注明離境和抵境日期、所在國家、幣別、金額及用途，途經多個國家的要分段列明。第二十條臨時出國人員如確需贈送禮品的，報銷時應由同行人員聯簽并附購物清單。第四章附則第二十一條本辦法由計劃財務部負責解釋。第二十二條本辦法自印發(fā)之日起開始執(zhí)行。附件:臨時出國人員費用預算表附件：公司臨時出國人員費用預算表編制部門：單位：人民幣序號姓名出國地點出國事由出國日期預計費用擬借款金額備注合計注：1、如連續(xù)到幾個國家出差，表中各欄應分別填寫。2、