強(qiáng)化供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與評(píng)審管理

強(qiáng)化供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與評(píng)審管理招標(biāo)采購(gòu)成功實(shí)現(xiàn)重心前移近日，從集團(tuán)公司招標(biāo)中心獲悉，今年前6個(gè)月該中心緊緊圍繞供應(yīng)商管理和供應(yīng)商開(kāi)發(fā)展開(kāi)工作，除了對(duì)物資的正常招標(biāo)采購(gòu)以及對(duì)采購(gòu)物資的后期跟蹤評(píng)價(jià)外，還加強(qiáng)了對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)以及對(duì)老供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)審，從源頭控制招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和合同的履行。上半年已經(jīng)成功引進(jìn)了16家新供應(yīng)商，并依據(jù)流程累計(jì)完成15個(gè)品種的原料新供應(yīng)渠道的梳理，節(jié)約原料成本支出16.052萬(wàn)元。強(qiáng)化供應(yīng)商管理是進(jìn)一步完善招標(biāo)管理體系的主要工作之一，也是確保招標(biāo)采購(gòu)工作健康發(fā)展的重要一環(huán)。為了鞏固招標(biāo)工作的成果，去年下半年開(kāi)始，集團(tuán)公司招標(biāo)中心就著手研究并制訂出臺(tái)了《供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序》和《供應(yīng)商管理制度》?！豆?yīng)商開(kāi)發(fā)程序》重點(diǎn)在于規(guī)范新供應(yīng)商的引進(jìn)流程，目的在于引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率；《供應(yīng)商管理制度》主要是完善對(duì)老供應(yīng)商后期跟蹤評(píng)價(jià)和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，從企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、技術(shù)開(kāi)發(fā)水平、服務(wù)、價(jià)格水平、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)誠(chéng)信度等方面對(duì)供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全面評(píng)估，確保履約的成功率，進(jìn)一步穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，并與之建立長(zhǎng)期互惠的供求關(guān)系。眾所周知，供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序的流程控制比較復(fù)雜，要有明確需求、編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)進(jìn)度表、尋找新供應(yīng)商的資料、初步聯(lián)系、報(bào)價(jià)、小試認(rèn)證、現(xiàn)場(chǎng)考核、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證（包括中試和批量試驗(yàn)）和最后確定合格供應(yīng)商等環(huán)節(jié)。一直來(lái)，集團(tuán)招標(biāo)中心和下屬各公司根據(jù)自身的需求對(duì)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)也在有條不紊地進(jìn)行，這次是以制度的形式重新加以規(guī)范，也就是說(shuō)工作重心的前移，即對(duì)供應(yīng)商這個(gè)源頭實(shí)行“知根知底”的了解。為了加快新供應(yīng)商引進(jìn)，激勵(lì)招標(biāo)采購(gòu)人員積極參與其中，中心領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)將其納入了績(jī)效考核管理，根據(jù)相關(guān)制度對(duì)相關(guān)公司采購(gòu)人員進(jìn)行了加減分制度獎(jiǎng)罰，獎(jiǎng)勵(lì)直接計(jì)入各公司績(jī)效考核管理體系中。與此同時(shí)，今年上半年，各相關(guān)公司依據(jù)《供應(yīng)商管理制度》的要求，先后派出精干力量陸續(xù)對(duì)10多家原料供應(yīng)商進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)審，招標(biāo)中心積極配合，并派員參與其中。審核小組首先通過(guò)直接會(huì)談和查看文件的方式了解供方公司的歷史背景和質(zhì)量體系。隨后根據(jù)審計(jì)流程，在供方人員陪同下現(xiàn)場(chǎng)考察，走訪倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間和實(shí)驗(yàn)室等場(chǎng)所。走訪結(jié)束后，由我方代表提出QA填寫物料供應(yīng)商質(zhì)量體系現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)報(bào)告，并將存在問(wèn)題和改進(jìn)建議以通報(bào)的形式發(fā)給供方單位，提醒供方單位改善或糾正。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)審可以在招標(biāo)前對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況和履約能力有一個(gè)全方位的了解，對(duì)合理定標(biāo)更有指導(dǎo)意義。據(jù)了解，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察，可以更全面客觀地了解該供應(yīng)商和所需原料市場(chǎng)的潛在變化，降低公司潛在的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)和節(jié)約采購(gòu)成本，并吸取對(duì)方公司的一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)長(zhǎng)久的服務(wù)對(duì)比、價(jià)格對(duì)比和考察結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行梳理和調(diào)整，梳理出質(zhì)量可靠、價(jià)格合適、服務(wù)較完善的合格供應(yīng)商，確保合約的履行。招標(biāo)中心副經(jīng)理胡昌華告訴我們：新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和老供應(yīng)商的后期評(píng)價(jià)是供應(yīng)商管理的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。引進(jìn)有實(shí)力的新供應(yīng)商，等于注入了新鮮血液，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，有利于降低采購(gòu)成本和供應(yīng)商的更新?lián)Q代。老供應(yīng)商的后期評(píng)價(jià)是一個(gè)和供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào)和相互成長(zhǎng)、提高的互動(dòng)過(guò)程，目的是指導(dǎo)和督促供應(yīng)商確保供期、提高質(zhì)量、改進(jìn)服務(wù)，有利于穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，并與之建立長(zhǎng)期互惠互利的合作關(guān)系。雖然從上半年的情況來(lái)看節(jié)省下來(lái)的金額并不大，獎(jiǎng)勵(lì)得也