港口企業(yè)物資采購管理探討

第第頁港口企業(yè)物資采購管理探討由于港口企業(yè)的選購管理缺乏透亮度，企業(yè)人員對選購人員簡單產(chǎn)生一種不信任感，主觀認(rèn)為他們肯定獲得了某種好處，從而導(dǎo)致本來廉潔自律的選購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，選購人員就會(huì)產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會(huì)毀了自己的清譽(yù)，還會(huì)影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視選購管理的重要性，做好穩(wěn)定市場競爭的措施，避開假冒偽劣產(chǎn)品的消失，并做好對業(yè)務(wù)人員的愛護(hù)。只有這樣才能降低選購本錢，提升企業(yè)的核心競爭力。

2港口企業(yè)市場模擬化運(yùn)作

2．1收集市場信息，做好市場調(diào)研

對港口企業(yè)的物資管理人員來說，他們需想方設(shè)法收集市場信息，精確把握市場價(jià)格的改變趨勢，親密關(guān)注市場信息動(dòng)態(tài)，全面把握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務(wù)等，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展評價(jià)、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入名目［2］。1)對物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，依據(jù)所需產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個(gè)類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)根據(jù)分類開展差異化評價(jià)每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評價(jià)上一年度順當(dāng)通過市場準(zhǔn)入條件的物資供貨方，并認(rèn)真填制評定報(bào)告和評定表，待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評價(jià)的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價(jià)格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價(jià)格、營業(yè)執(zhí)照等;假如是小業(yè)務(wù)交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場，滿意綜合經(jīng)濟(jì)效益需求

港口企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、選購的主要目的是通過合理利用市場競爭機(jī)制，從而獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。在對市場價(jià)格進(jìn)行比較的過程中，應(yīng)明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等多個(gè)方面進(jìn)行綜合篩選。另外，需要做好選購過程中的運(yùn)費(fèi)、付款方式、期限等比較，不能僅僅由于價(jià)格合適，就忽視其他的本錢花費(fèi)，如運(yùn)費(fèi)或資金利息等。

2．3降低選購綜合本錢，開設(shè)特色選購模式

根據(jù)月消耗、年消耗的實(shí)際狀況，查找企業(yè)消耗的一般規(guī)律。假如使用物資的頻率很大，則做好相應(yīng)的打算編制工作，以便能集中選購物資，將零星選購化為批量選購，從而實(shí)現(xiàn)化零為整，即將本來的小批量選購轉(zhuǎn)換成規(guī)?；x購，這樣才能滿意各個(gè)方面的實(shí)惠需求。

2．4做好市場預(yù)報(bào)，進(jìn)一步深化比價(jià)內(nèi)涵

比價(jià)選購管理事實(shí)上是對二維坐標(biāo)管理模式的實(shí)施，也就是通過“縱橫坐標(biāo)法”對選購物資的詳細(xì)實(shí)際價(jià)格進(jìn)行比較，即縱向比較物資的歷史價(jià)格，橫向比較物資的市場價(jià)格。針對不同時(shí)期、不同地區(qū)的價(jià)格，仔細(xì)審核價(jià)格動(dòng)態(tài)，由此才能把握時(shí)間價(jià)格差，預(yù)報(bào)市場價(jià)格趨勢，獵取經(jīng)濟(jì)利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。

2．5削減消耗，降低選購本錢

削減物資消耗與降低選購本錢同等重要，這需要對比價(jià)選購管理及物資選購招標(biāo)有一個(gè)更深刻的熟悉。企業(yè)在比較質(zhì)量與價(jià)格時(shí)，還應(yīng)留意對性價(jià)比(即F=V/C)的敏捷運(yùn)用，這是港口企業(yè)能獲得良好綜合經(jīng)濟(jì)效益的最正確舉措之一。選購比價(jià)時(shí)不能只關(guān)注物資價(jià)格，還要對物資價(jià)格功能進(jìn)行綜合考慮，以便能夠站在價(jià)格總體功能的角度上，獵取最大限度的效益。如購置油封時(shí)，需要考慮使用油封的位置，假如是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;假如是用在裝卸的內(nèi)部，就需要選擇質(zhì)量更好的油封。

2．6統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、有效掌握選購質(zhì)量

在選購物資環(huán)節(jié)中，必需嚴(yán)格執(zhí)行“誰選購誰負(fù)責(zé)”的基本原則。在區(qū)分選購物資時(shí)，應(yīng)根據(jù)物資的質(zhì)量、平安差異等將物資劃分為3類:1)直接關(guān)系到裝卸生產(chǎn)，并且對平安系數(shù)有著極高要求的物資，比方門機(jī)卡環(huán)、鋼絲繩等，需重點(diǎn)對待此類物資;2)次重要物資，需嚴(yán)格掌握此類物資的進(jìn)貨渠道;3)一般性物資，只要進(jìn)行一般化的管理即可。

3港口企業(yè)選購物資管理實(shí)證分析

某港口企業(yè)作為沿海一家特大型國有港口企業(yè)，主要承當(dāng)集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運(yùn)輸業(yè)務(wù)，還供應(yīng)船舶代理、引航、碼頭租賃等全方位服務(wù)。筆者認(rèn)為如需改善目前該港口企業(yè)所采納的選購物資管理，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)，以提高企業(yè)選購物資的管理力量。

3．1資質(zhì)認(rèn)證選購原則

1)堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、集體決策原則要堅(jiān)持這一原則，需要做到互相協(xié)作、職責(zé)明確、健全組織、合理監(jiān)督。大的選購方略包含了選購價(jià)格、選購工作程序、資質(zhì)認(rèn)定及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面的審核，要以集體的決策作為主要根據(jù)，提高業(yè)務(wù)工作的透亮度。做到責(zé)任分工，則需要明確部門與組織的'職責(zé)，做到不替代、不越位，以高選購效率、完好的責(zé)任部門作用來實(shí)現(xiàn)選購。作為資質(zhì)認(rèn)證的領(lǐng)導(dǎo)小組，不僅要制訂選購的方法與程序，還要做好工作要求的規(guī)范，對供應(yīng)方的資質(zhì)加以審核，檢查并監(jiān)督物資部門和評審小組等一系列工作。專業(yè)評審小組主要是對各方專業(yè)力氣加以調(diào)動(dòng)，評審供應(yīng)方的實(shí)際活動(dòng)，將部門作用發(fā)揮出來。物資部門選購小組則是根據(jù)選購管理的實(shí)際要求，承當(dāng)相應(yīng)的組織工作，其中包括選購打算、價(jià)格審定、資質(zhì)評審等多個(gè)方面。選購驗(yàn)收小組則應(yīng)做好所選購物資的驗(yàn)收工作，同時(shí)做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結(jié)構(gòu)，在發(fā)揮成效的同時(shí)能夠到達(dá)強(qiáng)化責(zé)任、互相制約的目的［4］。2)堅(jiān)持公開、公正、公正競爭原則在物資選購管理中，需要公開選購決策的辦事程序，公開資質(zhì)評審的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，并且將這些信息供應(yīng)給每一個(gè)供應(yīng)商，包括潛在的供應(yīng)商。針對供應(yīng)商的信譽(yù)、服務(wù)、產(chǎn)品、技術(shù)力量等，需要做到公開、公正、公正競爭，考評其動(dòng)態(tài)業(yè)績，鼓舞供應(yīng)商之間的互相競爭，做到優(yōu)勝劣汰，從而到達(dá)為港口企業(yè)選擇最具生命力的供應(yīng)商的目的。

3．2創(chuàng)新選購管理機(jī)制

1)物資供應(yīng)保障體系績效評價(jià)指標(biāo)通過改良物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的評價(jià)，可以給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，但是還需要考慮對供應(yīng)實(shí)際運(yùn)行狀況的合理評價(jià)。在評價(jià)過程中，需要指出缺乏之處，從而能妥當(dāng)?shù)亟鉀Q問題;在建立績效評價(jià)體系的同時(shí)，還需要考慮到評價(jià)指標(biāo)本身是定量的，評價(jià)體系必需淺顯易懂，要懂得揚(yáng)長避短，且評價(jià)結(jié)果必需完全的公開透亮。評價(jià)指標(biāo)必需是人人皆知的，且要掩蓋整個(gè)物資選購的工作過程。在評價(jià)環(huán)節(jié)中要注意核心環(huán)節(jié)，以經(jīng)濟(jì)效益的增加為目標(biāo)，通過績效評價(jià)來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發(fā)揮信息技術(shù)作用，懂得運(yùn)用先進(jìn)的物資管理技術(shù)和設(shè)備懂得在選購物資管理中應(yīng)用新技術(shù)，通過使用高新技術(shù)的進(jìn)展成果，使企業(yè)從最初的設(shè)施設(shè)備、技術(shù)操作、工具配送，到信息處理、掌握流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)保持同步。如運(yùn)輸、訂貨、選購、服務(wù)、修理等環(huán)節(jié)，都需要利用電子商務(wù)技術(shù)將整個(gè)過程根據(jù)肯定的挨次完成，這樣才能在節(jié)省運(yùn)作時(shí)間的同時(shí)，降低運(yùn)作本錢。目前，該港口在試點(diǎn)環(huán)節(jié)選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術(shù)來提高物資管理水平。3)針對不同的選購品種，選擇恰當(dāng)?shù)挠嗀浶问皆谏a(chǎn)環(huán)節(jié)，港口企業(yè)需要大量的原材料和配件材料，需有穩(wěn)定的供貨渠道和供貨數(shù)量，因此最好能實(shí)施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在詳細(xì)執(zhí)行期間，隨著市場的改變，物資的價(jià)格也會(huì)不斷調(diào)整。因此，假如估計(jì)所需原材料、配件材料降價(jià)的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價(jià)格，并且在合同中說明，可以依據(jù)市場的實(shí)際改變通過雙方協(xié)商來確定價(jià)格，并根據(jù)協(xié)商的價(jià)格來連續(xù)進(jìn)貨。市場價(jià)格是千變?nèi)f化的，且港口企業(yè)所需材料的量與消耗量也并不規(guī)律，因此很難得到訂貨規(guī)律。這就要求企業(yè)要懂得抓住市場機(jī)遇，做好風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，依據(jù)行情選擇大量訂貨，避開消失價(jià)格上漲，影響后續(xù)訂貨的現(xiàn)象。另外，應(yīng)懂得落價(jià)風(fēng)險(xiǎn)回避，到達(dá)最優(yōu)化的批量價(jià)格優(yōu)待，從而實(shí)現(xiàn)最正確選購。假如生產(chǎn)中急需使用部分材料，可以根據(jù)市場比價(jià)，重新簽訂合同。假如品種規(guī)格冗雜，且需求量較少，就要懂得社會(huì)庫存的處理，避開工廠儲(chǔ)備的存在。

3．3創(chuàng)新選購激勵(lì)機(jī)制

選購激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新，需要隊(duì)伍激勵(lì)制度的支持。港口企業(yè)要做到“以人為本”，做好選購人員的管理，讓選購人員主動(dòng)、自覺地搞好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，確保能將本錢放在第一位。選購管理制度的建立健全，需要時(shí)效性強(qiáng)、監(jiān)控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵(lì)管理，才能避開“灰色”現(xiàn)象的消失，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好選購人員的管理培訓(xùn)工作，主要包括溝通力量、選購技能等方面的培訓(xùn)，也需要做好針對供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，對供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)灌輸選購方的運(yùn)作方式與企業(yè)文化。對于完成選購任務(wù)的人員，需要賜予肯定的嘉獎(jiǎng)，從而激發(fā)其工作熱忱;而對那些完不成任務(wù)的選購人員，則需要視狀況賜予懲處，并關(guān)心其分析緣由，真正實(shí)現(xiàn)“忠其事、盡其職、喜愛崗位”。假如選購人員能感受到工作給予的成就感，同時(shí)還能得到物質(zhì)上的嘉獎(jiǎng)，那么選購人員的工作熱忱必定會(huì)被無限放大［5］。確立長期的雙贏關(guān)系，這對供應(yīng)商的激勵(lì)尤為關(guān)鍵，假如購置方連激勵(lì)機(jī)制都沒有，很難有良好的供應(yīng)關(guān)系。在設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制上，要表達(dá)全都性和公正性，延長或者縮短合作時(shí)間、增大或削減供應(yīng)份額，做好供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦理。這樣不僅可以讓供應(yīng)商對其供貨行為進(jìn)行持續(xù)的改善，同時(shí)還可以確保供貨商能供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的貨物，降低選購總本錢。

4結(jié)語