如何做好企業(yè)檔案管理工作獲獎科研報告

如何做好企業(yè)檔案管理工作獲獎科研報告摘

要：檔案管理不僅要記錄企業(yè)過去和現(xiàn)在的發(fā)展，而且要為企業(yè)未來的發(fā)展提供一定的經驗。它更多的是傳遞信息和材料，具有科學性和政治性。這也是企業(yè)在長期發(fā)展過程中必須進行的一項可持續(xù)的工作。檔案管理人員要增強專業(yè)意識，認識到推動企業(yè)檔案管理的改革與創(chuàng)新，可以促進企業(yè)自身在激烈的市場競爭中實現(xiàn)自身價值，是基于時代發(fā)展的進程。

關鍵詞：企業(yè);檔案管理;存在問題;策略

1企業(yè)檔案管理的重要性

企業(yè)檔案在企業(yè)的管理和發(fā)展中起著重要的作用。檔案是企業(yè)的基礎，只要有企業(yè)檔案，企業(yè)的科技發(fā)展就會扎實。在一定的時間內，企業(yè)檔案將加快企業(yè)科技的發(fā)展，成為一種催化劑。因此，做好企業(yè)檔案的管理和利用工作十分重要。其次，企業(yè)產業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。如前所述，企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展過程中起著非常重要的作用。那么企業(yè)文化就是企業(yè)成功的金橋。企業(yè)文化還包括企業(yè)檔案。其次，企業(yè)檔案的管理和利用可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。最后，企業(yè)檔案可以直接反映企業(yè)收益的經濟效率和社會效益，經濟效益和社會效益的變化范圍的企業(yè)可以通過企業(yè)直接顯示文件，它可以為企業(yè)管理者決策提供的標準，所以企業(yè)文件也是企業(yè)資產的一部分。

2企業(yè)檔案管理問題概括

2.1企業(yè)檔案管理不夠重視

管理者的知識、視野和素質是企業(yè)文化建設的核心。但在許多企業(yè)中，由于管理者只關注市場的發(fā)展和利益，而忽視了檔案管理的問題，這使得許多檔案管理部門像虛擬的，沒有充分發(fā)揮其作用和功能。隨著時代的變化和經濟的進步，市場競爭越來越激烈。加強檔案管理的重要性已成為企業(yè)的基礎，企業(yè)管理者應高度重視檔案管理工作。

2.2檔案管理制度不健全

在企業(yè)檔案管理制度方面，無論是文件的收集、整理還是保管，都沒有明確的文件管理制度，導致執(zhí)行不到位。此外，檔案管理者的責任不強，偶爾還會出現(xiàn)檔案丟失的現(xiàn)象。當文件外借時，相關手續(xù)不完善，還會出現(xiàn)文件丟失的現(xiàn)象。與此同時，一些人員篡改檔案中的數(shù)據(jù)資料，使檔案的價值和真實性無法得到充分的保證。

2.3企業(yè)檔案管理評估不完善

在企業(yè)檔案管理中，評估是一個非常重要的工作環(huán)節(jié)，是檔案管理的關鍵。一般企業(yè)往往忽視這一環(huán)節(jié)，沒有根據(jù)自身的發(fā)展制定出檔案管理的評價體系，導致企業(yè)對自身檔案管理工作缺乏認識，無法有效制定相應的工作調整，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

2.4現(xiàn)代信息化檔案管理不足

由于缺乏靈活的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，檔案管理部門的工作效率和工作質量一直難以提高。其中，缺乏先進的系統(tǒng)和技術支持;沒有建立完善、規(guī)范的管理制度是缺乏信息化、現(xiàn)代化管理機制的主要因素;另外，一些企業(yè)雖然建立了完善的管理制度，但也十分重視檔案管理工作，但由于缺乏配套的管理政策，執(zhí)行力度不夠，從而降低了檔案管理工作的實際質量和效率。

3企業(yè)檔案管理工作解決策略

3.1重視檔案管理工作

檔案是企業(yè)發(fā)展和管理的真實寫照。通過檔案，我們可以清晰地了解一個企業(yè)的企業(yè)文化和發(fā)展過程。隨著市場經濟的不斷發(fā)展，中國已經加入了世界貿易組織。中國正在不斷地與世界經濟和文化接軌。是一個現(xiàn)代企業(yè)，適應世界經濟形勢的發(fā)展，企業(yè)的檔案部門應該也必須做出相應的改變，發(fā)展和創(chuàng)新，使檔案管理人員和其他部門人員正確理解企業(yè)的檔案工作。檔案部門應主動“走出去”，科學、客觀地分析企業(yè)的新問題，培養(yǎng)一批“敢說，敢做”員工，檔案部門也應該及時與其他部門進行溝通，積極配合其他部門的工作，做好企業(yè)檔案的管理和利用。檔案部門也應該與企業(yè)管理者經常交流，讓他們知道企業(yè)檔案的重要性，企業(yè)的發(fā)展，讓企業(yè)檔案部門和其他部門一起前進，為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的部分力量。

3.2建立健全企業(yè)檔案管理制度

目前，我國企業(yè)檔案管理體系建設存在一定的滯后，需要不斷完善和更新。這就要求建立科學合理的檔案管理制度，體現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，保障企業(yè)的生產經營。為了提高企業(yè)檔案的管理水平，應從以下幾個方面著手：企業(yè)檔案采集系統(tǒng)，保證檔案采集的及時性和完整性。企業(yè)檔案借閱系統(tǒng)，避免檔案丟失，保證企業(yè)檔案借閱的秩序。企業(yè)檔案的整理和歸檔，必須保證企業(yè)檔案和文件的科學性、準確性。

3.3規(guī)范企業(yè)檔案管理評估體系

在企業(yè)中，為了保證企業(yè)檔案管理的正常實施，科學評估檔案管理是關鍵環(huán)節(jié)。如今，企業(yè)往往忽略了這一環(huán)節(jié)，認為這是不重要的。但是，這個鏈接在文件管理中起著重要的作用。對管理工作進行評估，可以發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并加以改正，從而避免因管理方法錯誤而反復犯錯。

3.4合理運用現(xiàn)代信息技術

在現(xiàn)今信息時代，檔案管理與現(xiàn)代信息技術的結合有助于企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的建設。因此，有必要不斷更新傳統(tǒng)檔案管理的工作理念，實現(xiàn)信息化管理方案，不斷改進和改革傳統(tǒng)不適合的手段和方法。因此，有必要發(fā)展現(xiàn)代信息技術在企業(yè)檔案管理中的應用。檔案管理與利用的價值可以不斷提高，檔案管理的評價體系可以在一定程度上得到完善，可以更好的服務于企業(yè)的發(fā)展與進步，促進企業(yè)獲得更高的經濟效益。

3.5加強企業(yè)檔案管理人員素質

檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作。大部分企業(yè)兼職檔案人員遠遠超過全職檔案人員，尤其是小企業(yè)。大多數(shù)檔案保管員都是兼職的，有些人甚至還兼任幾個職位。因此，“兼職和忽視”現(xiàn)象非常嚴重。同時，企業(yè)檔案人員的調動和更換也非常頻繁。在這種情況下，企業(yè)檔案人員無法更好地將檔案管理的專業(yè)知識融入到企業(yè)檔案管理中;新檔案工作人員不知道如何收集、排序、登記和轉讓，但被動地接收，所以他們不知道哪些材料申請，哪些尚未提起，即使收集到的材料是無序和排序時間管理不能開始，工作不能有序進行，從時間和質量上都影響了企業(yè)檔案管理工作，這也是影響企業(yè)檔案管理和利用的一個重要因素。因此，應開設一些短期的業(yè)務培訓課程，及時提高新檔案人員的業(yè)務水平。同時要改善檔案人員的待遇和工作環(huán)境，減少檔案人員的頻繁流動。在現(xiàn)代科學技術不斷進步和計算機網絡技術快速發(fā)展的推動下，各種計算機應用技術和網絡通信技術在現(xiàn)代企業(yè)的建設和管理中得到了應用和推廣，特別是在企業(yè)檔案的管理和利用方面。這也意味著傳統(tǒng)模式下的企業(yè)檔案管理和利用已經不能適應這種先進的技術手段。進行一定的改革和調整是實現(xiàn)企業(yè)檔案資源信息化的必然選擇。企業(yè)要推進檔案工作的信息化和現(xiàn)代化，建立檔案從收集、整理、管理到利用的信息網絡管理系統(tǒng)，實行紙質檔案和電子檔案的“雙套制”。實現(xiàn)企業(yè)內部檔案信息資源的最