公司辦公管理制度12篇(辦公室管理制度)

公司辦公管理制度12篇(辦公室管理制度)一、目的

為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤治理，讓企業(yè)員工具備最根本的員工素養(yǎng)，結(jié)合公司治理的實(shí)際狀況，特定考勤治理制度。旨在幫忙員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時(shí)為公司科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升等供應(yīng)科學(xué)依據(jù)。

二、適用范圍

新疆多路建立工程有限公司全體員工

三、工作時(shí)間

1.夏令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：10晨會(huì)，下班時(shí)間為20：00

2.冬令時(shí)，上班時(shí)間為10：00，10：05晨會(huì)，下班時(shí)間為19：30

考勤與早會(huì)10分鐘時(shí)間員工須做好一切上崗前預(yù)備，早會(huì)后馬上進(jìn)入各自崗位的狀態(tài)，若連續(xù)進(jìn)展與作業(yè)無關(guān)的事情者，按遲到進(jìn)展扣分。

四、程序內(nèi)容

1.、員工每天上下班時(shí)需先指紋簽到，簽到時(shí)應(yīng)按考勤機(jī)提示進(jìn)展考勤，聽到?“感謝”后打卡勝利：若聽到“”請(qǐng)重新按手指“時(shí)，應(yīng)重新刷指紋。

2、未參與早會(huì)者應(yīng)填寫“未按時(shí)早會(huì)說明書”說明緣由并由部門主管簽字批準(zhǔn)，交辦公室備案，否則按缺勤處理。

3、因外出任務(wù)不能按時(shí)打卡早會(huì)者，因提前告知領(lǐng)導(dǎo)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

4、因指紋簽到機(jī)消失故障而不能正?？记?，由辦公室登記上下班時(shí)間。

5、員工正常休息時(shí)間為每月4天。以先后挨次為準(zhǔn)，如超過2人，或需要調(diào)換休息時(shí)間，由員工自行協(xié)商并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、由于其他不行抗拒的因素影響而遲到者，狀況特別可不記遲到。

7、全勤獎(jiǎng)：一個(gè)月無遲到，早退，請(qǐng)假，每人每月嘉獎(jiǎng)50元，以簽到和宣誓為準(zhǔn)。

8、員工連續(xù)三天缺勤，未告知上級(jí)緣由，未辦理請(qǐng)假手續(xù)者，視為員工自行離職。

五、遲到細(xì)則：

1、遲到一次扣1分即10元(10：00打卡，10：10早會(huì));

2、遲到30分鐘以上，以早合時(shí)間為準(zhǔn)，扣除2分即20元;遲到超過一小時(shí)以上的扣3分即30元;11：00點(diǎn)以后到崗的，扣5分即50元;單月累計(jì)遲到超3次(含)以上，除按以上方式正?？己撕螅瑫r(shí)額外扣5分紀(jì)律分即50元。

3、單月累計(jì)遲到超六6次(含)以上，除按以上方式正?？己撕?，同時(shí)額外扣10分紀(jì)律分即100元。

4、單月累計(jì)遲到超9次(含)以上，除按以上方式正?？己撕螅瑫r(shí)屬嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度。

六、曠工懲罰制度：

1、未經(jīng)請(qǐng)假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領(lǐng)導(dǎo)緣由，缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時(shí)間內(nèi)因各種緣由須外出任務(wù)或作業(yè)時(shí)，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)兩小時(shí)以上者，按曠工處理。

3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資懲罰。

七、請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定制度：

1、事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù)，由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實(shí)際狀況進(jìn)展批準(zhǔn)，如請(qǐng)假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請(qǐng)假。

2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計(jì)不得超過2天。如特別緣由須超出上述假期時(shí)限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時(shí)間扣除薪資，以本人當(dāng)月工資為準(zhǔn)。

八、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：

病假個(gè)人須供應(yīng)病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報(bào)部門主管批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假完畢后2個(gè)工作日后移交考勤主管。

九、其他：

1、本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。

2、本制度未盡事宜按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工仔細(xì)遵守。

新疆多路建立工程有限公司人事部制(執(zhí)行)

公司辦公治理制度2

各科室、工程部：

為杜絕鋪張，提高辦公效率，降低辦公本錢，加強(qiáng)辦公用品的治理，分公司以“滿意工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)省，避開鋪張”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度動(dòng)身特制定本制度：

一、辦公用品的購置

（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并準(zhǔn)時(shí)具體地辦理入、出庫手續(xù)；

（二）分公司所屬各工程部所需辦公用品均由各工程經(jīng)理納入自身工程本錢，自行負(fù)責(zé)購置、治理；

（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品規(guī)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無規(guī)劃，辦公室不再予以受理；

（四）辦公室要做到：辦公用品品種適宜、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

二、辦公用品的治理

（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫、出庫臺(tái)賬，出庫時(shí)必需由領(lǐng)用人簽字；

（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按規(guī)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；

（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用狀況進(jìn)展抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給工程部，進(jìn)入工程本錢；

（五）各工程在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最終匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)展一次盤點(diǎn)，并做好記錄。

三、辦公固定電話的治理

（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；

（二）因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

四、違規(guī)使用辦公用品懲罰方法

（一）對(duì)干私活或鋪張辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員制止使用，發(fā)覺一次罰10元；

（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室擔(dān)當(dāng)。

附則：

本制度解釋權(quán)歸分公司。

公司辦公治理制度3

為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用，特制訂本制度。

1.個(gè)人辦公電腦

1.1公司電腦專人專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人

1.2使用者有對(duì)電腦進(jìn)展日常維護(hù)的責(zé)任，定期進(jìn)展系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

1.3制止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨便修改程序或相關(guān)參數(shù)。

1.4嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件，避開病毒感染。

1.5工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時(shí)，必需關(guān)閉電腦前方可離開。

1.6若發(fā)覺一場狀況，應(yīng)正確實(shí)行應(yīng)急措施，并報(bào)告主管，有專業(yè)人員來進(jìn)展修理。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備消失故障，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)申報(bào)修理。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)展維護(hù)工作時(shí)，須有本公司員工伴隨或認(rèn)可。

1.7若由于個(gè)人緣由造成電腦損壞，員工須自行修理或做出相應(yīng)賠償。

2.筆記本電腦

2.1筆記本電腦發(fā)放時(shí)，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號(hào)、配置等具體信息，發(fā)放至個(gè)部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

2.2領(lǐng)取者對(duì)電腦的安全負(fù)責(zé)，如因個(gè)人緣由造成電腦損壞或者喪失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

2.3配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時(shí)使用，不得挪作他用或者借給他人。

2.4電腦歸還時(shí)，領(lǐng)取者填寫好歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)，公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際狀況修理或賠償。

3.電腦的配置、升級(jí)和更換

3.1為確保電腦質(zhì)量，電腦必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦治理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購置。

行政人力資源部

公司辦公治理制度4

隧道分公司辦公設(shè)備治理方法

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)省費(fèi)用開支,依據(jù)公司實(shí)際狀況制定本方法。

其次條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購置的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。

其次章辦公設(shè)備的配備及治理

第三條因工作需要，確需購置的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購置,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設(shè)備實(shí)行公司與個(gè)人根據(jù)肯定出資比例購置，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般狀況是公司全部，個(gè)人使用。(見附表1)

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購置，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購置權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備實(shí)行“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購置權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的修理與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)年限費(fèi)用遞增方法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)

第九條辦公設(shè)備購置費(fèi)用根據(jù)崗位不同實(shí)行不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購置費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購置費(fèi)用在根底出資比例上個(gè)人降低50%。

l公司部門負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購置費(fèi)用在根底出資比例上個(gè)人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購置費(fèi)用根據(jù)根底出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立特地帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

公司辦公治理制度5

一、辦公用品分類

1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件框、文

件夾、打孔機(jī)、剪刀、直尺。

2、消耗性辦公用品。傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、記號(hào)筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮膠、膠水、信箋紙。

3、辦公設(shè)施：辦公用品價(jià)格達(dá)___元以上，如：空調(diào)、

計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等。

二、辦公用品申請(qǐng)

1、各部門應(yīng)于每周五依據(jù)工作需要提出本周的辦公用品

需求申請(qǐng)，由填寫《辦公用品選購申請(qǐng)單》交總經(jīng)理審批簽字后，交選購部統(tǒng)一購置。

2、各部門臨時(shí)選購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦

公用品選購申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購部進(jìn)展選購。

三、辦公用品選購

1、公司所需辦公用品一律由選購部統(tǒng)一選購。

2、對(duì)專業(yè)性辦公用品的選購，由所需部門幫助選購部共

同進(jìn)展選購。

3、選購單價(jià)大于___元以上辦公用品，選購人員應(yīng)先進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后，方可實(shí)施選購。

四、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)展驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品治理人員負(fù)責(zé)登記入庫；對(duì)不符合要求的，由選購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

2、辦公用品選購___應(yīng)由辦公室用品治理人員確認(rèn)入庫簽字后，方可報(bào)銷。

五、辦公用品領(lǐng)用

1、辦公室建立《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，部門領(lǐng)取人員登記品名、數(shù)量并簽字后，方可領(lǐng)取。

2、為了降低資金占用，根據(jù)“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展限量領(lǐng)取。

3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必需以舊換新。

六、辦公用品使用

1、公司員工應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁鋪張與人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

2、員工離職時(shí)應(yīng)所用辦公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，從應(yīng)發(fā)工資中按原價(jià)扣除。

3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，人為因素喪失損壞，由本部門自行解決。

4、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照原價(jià)賠償，并處以一倍以上罰款。

公司辦公治理制度6

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥當(dāng)保管，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定中的辦公用品包括：

公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

其次章個(gè)人辦公用品的治理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛惜公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)省使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的治理

第五條除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

第六條部門申請(qǐng)購置辦公用品的程序：

第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》。

其次步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查對(duì)庫存或依據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長。

第四步：董事長簽核；

第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購置方式或地點(diǎn)反應(yīng)給各部門經(jīng)理（分公司則反應(yīng)給分公司行政）。

第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的治理

第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一治理和維護(hù)。

第九條公司全部員工應(yīng)當(dāng)愛惜公共辦公用品，打英復(fù)印避開鋪張。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

第五章附則

第十一條公司依據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。

公司辦公治理制度7

為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品選購與使用的掌握，標(biāo)準(zhǔn)選購與使用行為，掌握辦公費(fèi)用開支，制定本制度。

1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等治理。

2.選購

1）采納集中選購、定量供給的方法。

2）集中選購由公司辦公室負(fù)責(zé)并治理，集中選購的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產(chǎn)治理制度》在每個(gè)月月初開會(huì)時(shí)按工程部實(shí)際狀況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。

3）實(shí)行定期規(guī)劃批量選購供給，即每月___日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào)當(dāng)月所需用品規(guī)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一選購。

4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行選購。

5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時(shí)急需選購的，由監(jiān)理人員依據(jù)需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需選購的緣由，經(jīng)工程監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施選購任務(wù)。

6）必需品，選購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

7）結(jié)算。憑選購任務(wù)單及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)辦公室專職人員憑xx結(jié)算。

3.分發(fā)領(lǐng)用

1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)料單》，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。

2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領(lǐng)料單》造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的選購用品申購單。

4.治理

1）新進(jìn)人員、新開監(jiān)理工程申領(lǐng)的辦公用品，在離職或工程退場時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。

2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。

3）各部門、工程部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需修理的辦公用品準(zhǔn)時(shí)送至公司指定修理點(diǎn)修理，特別狀況經(jīng)申請(qǐng)，詢價(jià)批準(zhǔn)后采納就近原則修理。

4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排治理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

5）對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品按公司《資產(chǎn)治理制度》中規(guī)定執(zhí)行。

6）公司對(duì)辦公用品的使用狀況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。

公司辦公治理制度8

維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避開影響工作。

3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前準(zhǔn)時(shí)到辦公室簽到，未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩嬉戲、談天、上網(wǎng)掃瞄與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)展學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立效勞意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

9、制止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天，包括打入的電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請(qǐng)/感謝/對(duì)不起/再見。

11、下班時(shí)順手整理自己的辦公桌。最終離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

13、員工應(yīng)留意環(huán)保和節(jié)省，盡量不使用一次性茶具。

14、危急品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行

公司辦公治理制度9

一．員工應(yīng)以仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作，辦公講求效率。

二．員工應(yīng)自覺遵守治理處作息時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假。

三．講究禮貌，注意儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

四．各辦公室、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙。

五．保持辦公環(huán)境美麗清潔，不得隨便丟棄雜物。

六．愛惜公共財(cái)物，節(jié)省用水用電。

七．重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

八．辦公時(shí)間要保持安靜，不準(zhǔn)串崗談天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

九．嚴(yán)格要求自己，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

十．以上規(guī)定，有違者將按治理處規(guī)定，予以經(jīng)濟(jì)懲罰。

公司辦公治理制度10

第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

其次條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事聘請(qǐng)制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫存，充分可直接發(fā)放；如缺乏，設(shè)備治理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)展選購。

三、設(shè)備到庫后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無特別，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備治理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用狀況，收回設(shè)備。

二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)狀況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供給商供應(yīng)）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備治理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可連續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備選購流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的選購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位依據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供給商處進(jìn)展選購。

二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無特別，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備治理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機(jī)器設(shè)備治理流程

一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購入并出庫后，治理責(zé)任即移交至使用單位，就開頭登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化狀況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨便修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際狀況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)展存檔。

二、盤點(diǎn)

1、依據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)展局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政治理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)展全局盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用狀況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否全都，是否有喪失。

3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、喪失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

4、信息技術(shù)員依據(jù)盤點(diǎn)狀況，對(duì)于毀損、喪失、及配少配件狀況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政治理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

公司辦公治理制度11

(一)總則

l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報(bào)刊及郵發(fā)治理等。

(二)檔案治理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

4.檔案治理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證安全。

5.檔案的借閱與索取：

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必需摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。

(三)印鑒治理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

9.公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特別狀況確需開具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。

1l.蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印治理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

14.公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的治理

15.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定規(guī)劃提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品規(guī)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，依據(jù)實(shí)際工作需要有規(guī)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室依據(jù)部、室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品治理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

16.勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房治理

17.庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

18.選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫。

2l.庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22.嚴(yán)格治理賬單資料，全部賬冊(cè)、賬單要填寫干凈、清晰、計(jì)算精確、不得隨便涂改。

23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，制止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必需配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報(bào)刊廈郵發(fā)治理

24.報(bào)刊治理人員每半年根據(jù)公司的.要求作出訂閱報(bào)刊規(guī)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報(bào)刊治理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)展處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨便將報(bào)刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

(3)掌握各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室討論并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從公布之日起生效。

公司辦公治理制度12

第一章總則

一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。

三、相關(guān)部門職責(zé)。

1、人力資源及行政治理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選購申請(qǐng)受理、選購、保管、配發(fā)、修理保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下，一些部門也可自行購置設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購置對(duì)講機(jī)。

3、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、修理保養(yǎng)等事宜。

其次章辦公設(shè)備日常治理

一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購置。

1、工作人員依據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購置申請(qǐng)，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政治理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購置設(shè)備金額大于20xx元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政治理部專人購置。

二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

1、設(shè)備需求部門依據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政治理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。

2、對(duì)部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)展編號(hào)，以便盤點(diǎn)。

三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

1、使用設(shè)備前應(yīng)具體閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格根據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)視檢查。

2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和修理。由各部門參照標(biāo)準(zhǔn)，正確使用，注意平常保養(yǎng)。

3、人力資源及行政治理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)狀況進(jìn)展監(jiān)視檢查，對(duì)設(shè)備的修理，更換零件要進(jìn)展登記備案。

四、辦公設(shè)備修理治理

1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政治理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政治理部聯(lián)系供給商統(tǒng)一報(bào)修。

2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政治理部應(yīng)聯(lián)系供給商進(jìn)展修理；保修期外的設(shè)備，根據(jù)最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)展修理，包括托付修理商來完成任務(wù)，由部門主管根據(jù)修理的真實(shí)狀況，填寫設(shè)備修理單中的“修理記錄”。

五、建立修理檔案

1、全部設(shè)備的修理都必需建立完整的修理檔案，由人力資源及行政治理部統(tǒng)一治理，主要包括設(shè)備名稱、修理日期、故障現(xiàn)象、故障緣由、修理內(nèi)容、修理費(fèi)用、修理單位等。

2、人力資源及行政治理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總修理狀況，針對(duì)各類故障產(chǎn)生的緣由提出預(yù)防與克制的措施，通知使用部門加以防范。

六、辦公設(shè)備使用監(jiān)視

1、人力資源及行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)展不定期的檢查。

2、人力資源及行政治理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)懲罰的權(quán)力。

七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

1、人力資源及行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全部辦公設(shè)備進(jìn)展分類，并建立辦公設(shè)備治理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、喪失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要仔細(xì)審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政治理部、總經(jīng)理簽字前方可作報(bào)廢處理。

2、對(duì)打算報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政治理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品由人力資源及行政治理部集中存放、集中處理，不得隨便丟棄。

第三章辦公設(shè)備分類治理

一、電腦的使用治理

（一）專