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工程項目材料倉庫管理規(guī)定一、前言工程項目材料倉庫是施工項目中存放原材料、構(gòu)件、零部件等物品的重要場所,倉儲管理關(guān)系到項目建設(shè)效益和進度安排。為確保工程項目的正常進行,提高材料倉庫管理水平,特制定本規(guī)定。二、倉儲管理2.1倉庫設(shè)置工程項目材料倉庫的設(shè)置應考慮以下因素:與項目建筑群的距離;與工地生產(chǎn)的配套設(shè)施;消防、保安等安全因素。在倉庫內(nèi)應設(shè)立進貨、出貨、驗收、分類、存儲等基本管理區(qū)域。2.2材料進出在材料進出方面應嚴格管理,材料必須有質(zhì)量證明文件、品質(zhì)、數(shù)量合格方可入庫。每次進出貨必須有人員指定監(jiān)管。2.3材料存儲必須按材料的性質(zhì)、品種、規(guī)格、重量、形狀、保質(zhì)期等分類存放,明確編號、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、進貨日期、單據(jù)號碼和質(zhì)量檢驗合格證號等內(nèi)容,建立倉庫賬冊和檔案。材料應存放在整齊劃一、安全可靠、易于管理的閣樓、架子或倉位內(nèi),必須達到干燥、通風、防潮、防塵、防損、防盜的要求。2.4盤點管理每月進行存貨清查和定期盤點,清查的內(nèi)容包括材料名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等核對。財務部門負責對盤存結(jié)果進行核對和審核,保證項目材料進出庫數(shù)據(jù)的真實性和準確性。2.5廢舊物品處理項目材料倉庫應對生產(chǎn)廢舊物品嚴格管理和處理。不能回收利用的廢舊物品,應該按照環(huán)保要求進行分類、打包、封存或提供相關(guān)單位進行回收。三、工作制度3.1領(lǐng)料制度領(lǐng)料須由項目經(jīng)理或其授權(quán)人員辦理,領(lǐng)料單應明確寫明領(lǐng)料數(shù)量、用途、領(lǐng)料人品名、電話、部門、領(lǐng)料時間等。3.2報損制度如遇到原材料廢物及損壞的情況,應及時報損,按照實際報損量計算庫存,并及時通知財務和生產(chǎn)部門,及時依據(jù)公司和項目要求處理。四、安全管理4.1環(huán)境安全管理保證車間、庫房和周邊環(huán)境清潔,室內(nèi)通風良好,避免存放有純氧化物、氫氦等易燃、易爆物品,發(fā)現(xiàn)有異物時及時查明情況并妥善處理。4.2防盜與防火管理材料倉庫內(nèi)的所有門窗必須裝有可靠的防火、防盜裝置,控制人員必須按規(guī)定規(guī)定檢驗、保養(yǎng)和更換。應有專人負責財物驗收、收貨、發(fā)貨及處理信函等工作,實行“杜門不下、嚴守值班、禁止吸煙、禁止飲酒、禁止私拿、離倉時必須查看窗鎖、門鎖是否完好”的管理制度。五、附則本規(guī)定的執(zhí)行和變更須由公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理、財務經(jīng)理和倉庫負責人簽署生效,并在項目管理部門進行備案,于相關(guān)工程項目管理手冊中進行記錄。六、結(jié)語本規(guī)定的制定和實施是公司對工程項目材料倉庫管理的全面規(guī)范和有效保障,同時也是公司全面推進管理創(chuàng)新、提升運營業(yè)績、優(yōu)
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