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文檔簡介
項目管理實施規(guī)劃目錄1 項目概況 52 項目建設(shè)管理階段界定 53 項目管理目標(biāo) 64 項目管理組織體系 64.1 項目管理理念 64.1.1 實現(xiàn)有組織的管理 64.1.2 實現(xiàn)全過程計劃監(jiān)控 64.1.3 實行全員責(zé)任制 74.1.4 里程碑計劃控制 74.1.5 建立信息搜集、處理、反饋中心 74.1.6 關(guān)鍵工作提前啟動 74.1.7 利用合同手段進行管理 84.1.8 協(xié)調(diào)和交流 84.1.9 首問責(zé)任制 84.1.10 貫徹業(yè)主滿意理念 84.2 項目組織結(jié)構(gòu)圖 94.2.1 項目管理組織結(jié)構(gòu)總圖 94.2.2 項目管理內(nèi)部組織職能 104.2.3 項目部門組織結(jié)構(gòu)圖 114.2.4 部門主要職能劃分和人員配置表 124.2.5 合同結(jié)構(gòu)圖 134.3 項目管理職能分工表 144.4 項目管理工作任務(wù)分工表 154.5 部門職責(zé)與崗位職責(zé) 174.5.1 項目經(jīng)理崗位職責(zé) 174.5.2 計劃、策劃部經(jīng)理職責(zé)(包括成員) 184.5.3 技術(shù)、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)(包括信息資料員) 184.5.4 造價合同部經(jīng)理職責(zé)(包括造價師、造價員) 194.5.5 工程部經(jīng)理職責(zé)(包括各專業(yè)工程師) 204.6 各職能部門工作流程 214.6.1 項目管理總工作流程圖 214.6.2 招標(biāo)合同造價工作流程 224.6.3 設(shè)計、施工管理工作流程 234.7 工作紀(jì)律規(guī)定 245 設(shè)計過程管理 245.1 及時組織各階段設(shè)計會審 245.2 確保工程順利開工的前提條件 255.3 加強對設(shè)計變更的預(yù)控 255.4 設(shè)計概算及施工圖預(yù)算深度審核 255.5 設(shè)計質(zhì)量審核的側(cè)重點 265.6 環(huán)保設(shè)計的監(jiān)控 266 招標(biāo)采購的過程管理 267 投資控制管理 277.1 工作目標(biāo) 277.2 工作內(nèi)容 287.3 工作方法 287.3.1 設(shè)計階段的投資控制 287.3.2 招投標(biāo)階段的投資控制 297.3.3 施工階段的投資控制 297.4 投資控制工作流程圖 317.4.1 全過程投資控制流程圖 317.4.2 施工階段工程設(shè)計變更投資控制工作流程詳圖 328 進度控制管理 338.1 工作依據(jù) 338.2 工作目標(biāo) 338.3 工作內(nèi)容 338.3.1 影響進度的因素分析 338.3.2 進度目標(biāo)規(guī)劃 348.3.3 進度目標(biāo)控制 358.4 工作流程圖 389 質(zhì)量控制管理 399.1 工作依據(jù) 399.2 工作目標(biāo) 409.3 工作內(nèi)容 409.4 質(zhì)量控制措施及職能分工表 419.4.1 工程設(shè)備和材料采購的質(zhì)量控制 419.4.2 質(zhì)量控制職能分工表 429.5 工作流程圖 4310 安全、文明施工和環(huán)境保護管理 4410.1 工作依據(jù) 4410.2 工作目標(biāo) 4410.3 安全文明施工和環(huán)境保護控制職能分工表 4510.4 安全控制程序圖 4611 項目文檔信息管理 4711.1 工作依據(jù) 4711.2 工作內(nèi)容 4711.3 文件收集與歸檔方法 5011.3.1 文件收集 5111.3.2 歸檔方法 5111.4 項目檔案歸檔范圍 5112 合同管理 5212.1 工作依據(jù) 5212.2 工作目標(biāo) 5212.3 工作內(nèi)容 5212.4 合同結(jié)構(gòu)分析 5313 組織與協(xié)調(diào) 5413.1 項目前期 5413.2 項目施工階段 5413.3 項目竣工階段 5514 風(fēng)險管理 5514.1 項目風(fēng)險的概念 5514.2 項目風(fēng)險分析的工作內(nèi)容 5514.3 本工程項目風(fēng)險因素預(yù)測 5614.3.1 進度風(fēng)險 5614.3.2 成本風(fēng)險 5614.3.3 質(zhì)量風(fēng)險 5714.3.4 施工安全風(fēng)險 5714.3.5 其他風(fēng)險 5714.4 針對本項目的風(fēng)險應(yīng)對措施 5814.4.1 加強決策控制,提高決策效率 5814.4.2 加強組織管理 5814.4.3 加強合同的風(fēng)險管理 5814.4.4 利用合同形式進行風(fēng)險控制 5914.4.5 加強設(shè)計管理 5914.5 項目承建商引起的風(fēng)險及對策 6014.5.1 重視信息管理 6014.5.2 加強協(xié)調(diào)工作 6014.5.3 加強資源投入的管理工作 6014.6 非計量風(fēng)險應(yīng)對措施 6114.7 可計量風(fēng)險應(yīng)對措施 6115 項目管理工作制度 6215.1 項目管理會議授權(quán)會及議制度 6215.2 工程設(shè)計交底和施工圖紙會審制度 6315.3 施工組織設(shè)計及開工報告核查制度 6315.4 工程計劃管理制度 6315.5 招投標(biāo)管理制度 6415.6 超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程專項施工方案審核制度 6415.7 工程質(zhì)量定期檢查制度 6415.8 安全生產(chǎn)定期檢查制度 6415.9 項目管理月報制度 6515.10 項目管理日志與項目管理日記記錄制度 6515.11 支付費用的審核、簽署、批準(zhǔn)制度。 6515.12 工程變更造價控制審核制度 6515.13 工程質(zhì)量驗收參加制度 6615.14 合同審批及跟蹤風(fēng)險預(yù)警制度 6615.15 樣板引路制度 6715.16 項目后評估及管理案例總結(jié)制度 6715.17 廉潔自律制度: 6716 對全過程項目管理工作實施的建設(shè)性意見 6816.1 與政府職能部門的關(guān)系 6816.2 與業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包單位之間的關(guān)系 6816.3 處理好與工程承包方的關(guān)系 6816.4 處理好工程質(zhì)量問題 6916.5 處理好對承包方的處罰問題 69項目概況1.1項目名稱:山西國際能源集團科技有限公司晉中科技產(chǎn)業(yè)基地項目。1.2建設(shè)地點:晉中開發(fā)區(qū)龍湖大街南側(cè),客運站東側(cè)。1.3建設(shè)規(guī)模:本項目總用地面積41380㎡,總建筑面積177150㎡。1.4項目總投資:投資估算73543.1萬元。1.5項目工期要求:24個月。項目建設(shè)管理階段界定見下圖:使用階段保修階段動用前準(zhǔn)備階段施工階段設(shè)計階段設(shè)計準(zhǔn)備階段決策階段使用階段保修階段動用前準(zhǔn)備階段施工階段設(shè)計階段設(shè)計準(zhǔn)備階段決策階段項目使用保修期結(jié)束動用開始竣工驗收階段施工圖設(shè)計初步設(shè)計編制設(shè)計任務(wù)書編制可行性研究報告編制項目建議書項目使用保修期結(jié)束動用開始竣工驗收階段施工圖設(shè)計初步設(shè)計編制設(shè)計任務(wù)書編制可行性研究報告編制項目建議書施工安裝階段施工安裝階段投資方參與階段投資方參與階段設(shè)計方參與階段設(shè)計方參與階段監(jiān)理方參與階段施工方參與階段監(jiān)理方參與階段施工方參與階段供應(yīng)方參與階段供應(yīng)方參與階段項目管理公司參與階段(本項目管理階段)項目管理公司參與階段(本項目管理階段)使用階段實施階段決策階段使用階段實施階段決策階段項目管理目標(biāo)以項目管理合同為管理依據(jù),通過有序、有計劃的管理活動,依據(jù)合同權(quán)利,完成合同義務(wù),達到合同中的管理目標(biāo)。過程中定期向業(yè)主和主管部門報告工程的投資、進度、質(zhì)量信息;做好投資控制、進度控制和質(zhì)量控制;并協(xié)助業(yè)主進行政府方面手續(xù)的辦理審批;組織好工程協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)各方關(guān)系;并在工程竣工時提交給業(yè)主完整的工程資料;竭誠為工程項目負責(zé),做好項目管理服務(wù)。工期管理目標(biāo):合同工期(24個月)。投資管理目標(biāo):重視每個管理階段的投資控制,力爭將項目竣工的結(jié)算造價,控制在業(yè)主批準(zhǔn)的可行性研究報告限定的建安費數(shù)額之內(nèi)。質(zhì)量管理目標(biāo):確保項目在竣工驗收中一次性100%驗收合格。(包括所有單位工程、分部工程、分項工程質(zhì)量合格率100%)項目管理組織體系項目管理理念工程項目的順利實施,必須要有科學(xué)的管理理念,本工程將貫徹以下十項管理理念。實現(xiàn)有組織的管理一是參加建設(shè)各方主體的工作職責(zé)和相互之間工作關(guān)系應(yīng)非常明確,二是項目管理方內(nèi)部形成職責(zé)明確、層次分明、工作無盲點、工作有時效的管理框架。通過組織管理,做到處處有執(zhí)行(誰做),事事有責(zé)任(誰負責(zé)),環(huán)環(huán)有監(jiān)督(誰監(jiān)督管理)。實現(xiàn)全過程計劃監(jiān)控任何工作,都不能盲目去做,都要有計劃,并且計劃要經(jīng)過審批,目的就是避免反復(fù),影響工期。包括項目管理規(guī)劃,各部門管理細則,實施方案,實施流程等。排定各里程碑時間節(jié)點,編制階段分解計劃,要求各方監(jiān)督實施。實行全員責(zé)任制管理工作落實到每個部門,每個基層,每個細節(jié),每個人,通過工作交底,做到項目部每個人都是管理者,通過不同范圍的溝通會議,形成上下各層次工作目標(biāo)一致,分工明確。從時間角度,項目管理的所有工作者全部實現(xiàn)平行管理(不能等到有結(jié)果再處置),減少一切中間環(huán)節(jié)和誤差。里程碑計劃控制通過里程碑設(shè)置,實現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點控制,保證工程進度。項目里程碑節(jié)點表序號時間節(jié)點項目內(nèi)容12015年2月至2015年3月施工準(zhǔn)備階段工作完成;22015年4月至2015年10月地基處理與基礎(chǔ)分部工程完成;32015年10月至2016年8月各單體工程主體結(jié)構(gòu)完成;42016年5月至2016年10月所有安裝及裝飾工程完成;52016年6月至2017年3月室外配套工程完成;62017年4月組織全面竣工驗收,進入保修責(zé)任期。注:項目前期手續(xù)充分完善的前提下,里程碑節(jié)點控制計劃目標(biāo)可按期實現(xiàn)。建立信息搜集、處理、反饋中心及時收集信息和及時反饋信息。要求不正常的工作狀態(tài)能夠及時(沒有時間差)反饋到上一個管理層,并做出處置;中等程度以上問題要求在1小時之內(nèi)反饋到上部各個管理層,并做出處置。建立信息處理中心,信息處理中心擔(dān)負全項目管理的重大信息匯集、傳輸和發(fā)布。關(guān)鍵工作提前啟動關(guān)鍵工作如專業(yè)設(shè)計、圖紙會審、材料、工程設(shè)備招標(biāo)、施工準(zhǔn)備、節(jié)點驗收等,應(yīng)提前啟動。利用合同手段進行管理熟悉合同條件,簽訂合理的合同條款,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、獎懲制度等等。由于工程的復(fù)雜性,合同條件隨時會有變化,合同主體會利用合同的變化干擾工作的正常開展,這些需要認真對待,也需要靈活處置,但處理問題的合同原則不容改變,要嚴格合同獎懲措施。協(xié)調(diào)和交流加強同建設(shè)單位和參建各方的協(xié)調(diào)和交流。這些協(xié)調(diào)和交流,既發(fā)生在高級管理層,也發(fā)生在各個層次。特別是基層,更需要通過溝通,使管理工作體現(xiàn)在過程中,保證工作一次性完成。首問責(zé)任制充分發(fā)揮管理人員的主觀能動性,主動工作,積極工作,實現(xiàn)首問責(zé)任制(就是第一個被問到問題的人,需要跟蹤處理結(jié)果,促使管理人員主動工作、積極工作),發(fā)揮管理人員類似工程的工作經(jīng)驗,多分析,多思考,多建議。貫徹業(yè)主滿意理念通過建設(shè)單位對工作的決策參與監(jiān)督,在過程中把建設(shè)單位的要求和思想及時貫徹落實到具體工作上。通過匯報制度,通過總結(jié),通過(年、月、周)報,專項工作匯報等等,及時讓建設(shè)單位了解情況,及時讓建設(shè)單位參與對里程碑事件的決策要求,就是讓建設(shè)單位對工作滿意,這也是提高管理成效的重要條件。項目組織結(jié)構(gòu)圖項目管理組織結(jié)構(gòu)總圖業(yè)主方業(yè)主方管理方管理方招標(biāo)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位招標(biāo)單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位施工單位設(shè)備供應(yīng)商`分包商1分包商2分包商1分包商2分包商3項目管理內(nèi)部組織職能業(yè)主業(yè)主總顧問、項目經(jīng)理項目管理公司經(jīng)理、總協(xié)調(diào)咨詢與專家服務(wù)團隊工程管理造價、合同管理管理技術(shù)、信息計劃、策劃部供貨商監(jiān)理方設(shè)計單位對外政府手續(xù)辦理施工承包單位管理方內(nèi)部組織業(yè)主委派代表項目機構(gòu)職能部門經(jīng)理招標(biāo)單位項目部門組織結(jié)構(gòu)圖總顧問總顧問項目經(jīng)理專家組計劃策劃部造價合同部技術(shù)信息部工程部計劃策劃部成員技術(shù)信息部成員造價合同部成員工程部成員部門主要職能劃分和人員配置表序號姓名年齡學(xué)歷職稱/職務(wù)專業(yè)專業(yè)年限在本項目中的崗位聯(lián)系方式1韓肇彬68高工總顧問137005177262郝平平52大專工程師土建33項目經(jīng)理159034665463劉曉赟30本科工程師土木工程10計劃.策劃部經(jīng)理153434385104待定計劃.策劃部成員5王榮杰56大專工程師安裝35現(xiàn)場工程部經(jīng)理133335180736待定現(xiàn)場工程部成員7魯玉雷32大專工程師建筑工程10技術(shù).信息部經(jīng)理186034580168李景碩27本科土木工程4技術(shù).信息部成員152353570589李巍46本科造價員工民建25造價合同部現(xiàn)場負責(zé)人1863694893510秦曉鵬26大專造價員裝飾4造價合同部成同結(jié)構(gòu)圖建設(shè)單位建設(shè)單位項目管理單位分包施工單位監(jiān)理單位施工總承包單位勘察、設(shè)計單位設(shè)備、材料承包商項目參與單位相互關(guān)系框圖(直線表示合同關(guān)系、虛線表示管理關(guān)系)項目管理職能分工表項目管理職能分工表序號任務(wù)業(yè)主方項目管理方工程施工監(jiān)理方施工總包(管理)方招標(biāo)單位設(shè)計單位招標(biāo)階段1發(fā)包招標(biāo)、評標(biāo)DCPCEE2選擇施工總包單位DEPCE3選擇施工分包單位DPCCPEE4合同簽定DEPCCE5進度施工進度目標(biāo)規(guī)劃DCPCPCEPE6項目采購進度規(guī)劃DCPCPCPE7項目采購進度控制DCCCEE8投資招標(biāo)階段投資控制DCPCE9質(zhì)量制定材料設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)DPCPCEPECP施工階段10合同合同簽定與變更DEPCEPCEE11現(xiàn)場管理設(shè)計變更管理DPCEPECPEPE12施工方案與施工組織CDPCDCPE13施工場地分配與管理CDPCPCEPE14對分包單位的協(xié)調(diào)與管理CCCPE15進度施工進度目標(biāo)控制DCPCPCPE16質(zhì)量圖紙會審CPCEPEEE17材料設(shè)備質(zhì)量檢查CPCPECPE18分部分項工程質(zhì)量驗收CCECEC19工程事故處理CCECEC20竣工驗收CCECEC21投資現(xiàn)場工程計量CCECE22付款審核DECECE23竣工結(jié)算CCEECE*P規(guī)劃D決策E執(zhí)行C檢查項目管理工作任務(wù)分工表工程任務(wù)分工表R-負責(zé);A-協(xié)助業(yè)主項目管理監(jiān)理備注項目前期階段一前期手續(xù)辦理1項目可行性研究報告RA2立項RA3報建RA4規(guī)劃許可RA5質(zhì)檢安檢申報RAA6施工許可RAA二勘察7編制《工程勘察工作計劃》AR勘察單位提供8《委托勘察合同》RA9對勘察工作管理協(xié)調(diào)檢查RR三設(shè)計10審核《委托設(shè)計合同》RA11審核設(shè)計方提供的工程概算和預(yù)算AR12控制設(shè)計進度AR13組織圖紙會審與設(shè)計交底ARR14設(shè)計協(xié)調(diào)與設(shè)計變更管理ARR四工程招投標(biāo)15編制招標(biāo)文件并備案AR招標(biāo)單位編制16編制工程量清單AR17資格預(yù)審AR招標(biāo)單位預(yù)審18組織現(xiàn)場踏勘、答疑AR19開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),辦理中標(biāo)通知書事務(wù)RA20施工承包合同RA施工階段、動用前準(zhǔn)備階段、保修階段一投資管理21工程量清單編制AR22工程預(yù)算批準(zhǔn)RA23全過程造價控制(變更單簽證、按期完成工程量的核定、審核承包商支付申請并上報)ARR24合理處理施工方提交的索賠事宜RRR25定期對造價管理情況向業(yè)主匯報ARR26工程竣工結(jié)算RRR27工程竣工批準(zhǔn)RRR28工程竣工審計RAA二進度管理29編制總進度綱要組織專家論證分析和論證目標(biāo)的實現(xiàn)AR30工程總進度計劃的編制AR31對工程總進度計劃按責(zé)任主體進行分解,并通過各種措施進行落實ARR32監(jiān)督檢查其他項目責(zé)任主體編制相應(yīng)的進度計劃及按計劃執(zhí)行的情況ARR各方執(zhí)行33監(jiān)督進度計劃的實施,定期跟蹤總進度計劃的執(zhí)行情況ARR34采取糾偏措施,必要時調(diào)整總進度計劃ARR35工程各責(zé)任主體的總進度組織協(xié)調(diào)管理ARR36定期對進度計劃匯報ARR三質(zhì)量技術(shù)管理37根據(jù)設(shè)計圖紙、項目管理合同、國家法律法規(guī)、確定工程質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。ARR38監(jiān)督施工單位按標(biāo)準(zhǔn)實施管理ARR39審核施工單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計、技術(shù)方案ARR40對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事故進行及時合理的處理ARR四安全、文明施工與環(huán)境保護管理41審核施工方提出的安全防護措施并監(jiān)督實施ARR42對施工方和供貨方進行職業(yè)健康安全與環(huán)境管理的工作監(jiān)督管理ARR43對現(xiàn)場出現(xiàn)的安全事故進行及時合理的處理ARR五建設(shè)工程監(jiān)理44編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則R45審定監(jiān)理規(guī)劃,審批項目監(jiān)理實施細則AR46對施工方和供貨方進行安全文明施工和環(huán)境保護管理AAR47對材料、設(shè)備和工藝質(zhì)量實施管理AAR六采購管理48遴選材料設(shè)備供應(yīng)商并予以推薦AR49業(yè)主采購發(fā)包RAA七風(fēng)險管理50監(jiān)督設(shè)計方投保設(shè)計責(zé)任險AR51監(jiān)督施工方投保職工意外傷害保險(如有規(guī)定)AAR52監(jiān)督其他工程責(zé)任險的落實(如有規(guī)定)AAR53對現(xiàn)場的安全預(yù)防措施經(jīng)常性進行檢查AAR八竣工驗收管理54資料準(zhǔn)備RRR各方準(zhǔn)備相應(yīng)資料55竣工驗收管理ARR56與承包商確定保修書ARR九信息與文件管理57全面、同步整理文檔資料,工程完工時移交一套完整資料給業(yè)主ARR58組織項目檔案最終歸檔,收集各單位應(yīng)提供的資料ARR各方提供相應(yīng)資料十組織、協(xié)調(diào)、溝通管理59協(xié)調(diào)設(shè)計、施工、供貨單位之間的工作事宜ARR注:以上相關(guān)工作均以工程項目合同的工作范圍為準(zhǔn)。部門職責(zé)與崗位職責(zé)項目經(jīng)理崗位職責(zé)1)經(jīng)企業(yè)法人代表授權(quán),全面履行項目管理職責(zé),包括參加組建項目管理組織機構(gòu),項目機構(gòu)各部門職責(zé)劃分,人力資源配備,明確管理人員的崗位職責(zé),并組織制定項目管理各項制度;2)全面主持項目管理部工作,確定項目管理總目標(biāo),主持編制《項目管理實施規(guī)劃》,審批各部門《項目管理實施細則(辦法)》。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項目管理部完成所承擔(dān)項目的各項管理任務(wù);3)監(jiān)督檢查項目管理部各部門的工作及各管理人員的工作,根據(jù)項目進展的階段需要,有權(quán)調(diào)配和任免項目部各專業(yè)管理人員,保證項目管理機構(gòu)合理、高效運行;4)根據(jù)擬定的項目總進度計劃,組織安排項目準(zhǔn)備、計劃、管理、執(zhí)行、收尾各階段的重要任務(wù)和事項;協(xié)調(diào)建設(shè)單位,重點控制優(yōu)化設(shè)計方案、施工圖設(shè)計交付、工程總造價、施工招標(biāo)、設(shè)備材料采購招標(biāo)、工程監(jiān)理過程及項目的交付驗收。并對合同范圍內(nèi),項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)以及建設(shè)單位方的滿意程度,全面負責(zé);5)審核通過項目管理工作階段性報告、專題報告和總結(jié)報告;簽發(fā)項目管理的文件和指令;審查處理工程變更,參與工程質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查和處理工作;全面控制工程項目的質(zhì)量、進度和造價,處理索賠事宜;6)主持工程項目竣工驗收;組織項目保修階段缺陷處置。計劃、策劃部經(jīng)理職責(zé)(包括成員)1)在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;2)及時了解和掌握有關(guān)辦理手續(xù)方面的現(xiàn)行國家、省市政策及有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求;3)協(xié)助項目經(jīng)理管理報建、信息等聯(lián)絡(luò)方面工作;4)協(xié)助建設(shè)單位辦理建設(shè)手續(xù)及辦理各項報批工作;5)收集有關(guān)辦理相關(guān)手續(xù)的文件、資料,并及時整理歸檔;6)負責(zé)工程實施各階段工作計劃的策劃、指導(dǎo)和檢查;7)協(xié)助項目經(jīng)理管理勘察、設(shè)計、技術(shù)管理工作;8)協(xié)助編制項目管理工作流程、項目管理各項細則;9)協(xié)助勘察、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計技術(shù)和工程審核;10)協(xié)助對建設(shè)單位提出的建設(shè)要求進行方案編制和優(yōu)化;11)負責(zé)編制項目總進度計劃;12)協(xié)助組織新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣應(yīng)用和實施;13)協(xié)助組織專家進行工程研討和技術(shù)論證;14)編制設(shè)計管理工作方案和階段性管理計劃;15)做好項目經(jīng)理安排的其他工作。技術(shù)、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)(包括信息資料員)1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;2)負責(zé)項目部各專業(yè)管理人員熟悉掌握建設(shè)工程規(guī)范和驗評標(biāo)準(zhǔn)及負責(zé)本項目設(shè)計方案、初步設(shè)計的評審、施工圖紙的會審并提出建議;3)審查施工進度計劃、施工組織設(shè)計、專業(yè)施工方案并提出建議;4)解決處理有關(guān)設(shè)計、勘察與施工過程中技術(shù)等方面的問題;5)監(jiān)督檢查技術(shù)資料,要求資料與實體同步;6)協(xié)助處理一般質(zhì)量問題,參與重大質(zhì)量及安全事故的處理;7)參加現(xiàn)場施工大檢查,審查整改措施并提出意見;8)組織編寫項目管理工作階段性報告、專題報告和總結(jié)報告,并報項目經(jīng)理審核;9)負責(zé)項目部后勤管理,保障項目管理工作正常運行;10)負責(zé)項目辦公用品、儀器設(shè)備管理,保證設(shè)備正常使用;11)負責(zé)項目部資料管理(信息收集、核對、整理、發(fā)布等);12)負責(zé)項目檔案管理,按照法律法規(guī)和公司規(guī)定確保工程資料符合相關(guān)要求;13)了解并及時提供項目管理相關(guān)方面的信息資料,負責(zé)項目管理所有文件、資料的打印、收發(fā),做到及時、到位、手續(xù)完善;14)督促工程師提交應(yīng)有的同步技術(shù)資料,按國家和地方工程檔案管理要求分類別整理、歸檔;15)存檔資料簽字蓋章手續(xù)齊全,不合格的不能存檔移交;16)負責(zé)收集整理項目管理資料,檢查總承包單位,監(jiān)理單位存檔資料;17)負責(zé)項目書籍的管理,做好文件傳閱、書籍和資料的借閱登記工作;18)負責(zé)圖紙和文件的管理、更新,電子文件和工程照片的管理。整理施工有效文件版本清單,建立信息溝通系統(tǒng),便于信息的收集、加工整理、儲存、檢索、傳遞和應(yīng)用。造價合同部經(jīng)理職責(zé)(包括造價師、造價員)1)掌握工程造價、費用方面執(zhí)行的國家政策及有關(guān)法規(guī),了解工程所用特殊材料的市場價格信息,合理計算成本費用;2)負責(zé)對工程項目的概預(yù)算和結(jié)算進行審查;3)審核施工單位編制的施工圖預(yù)算(清單報價)及確定的變更項目工程變更價款,保證所有數(shù)據(jù)詳實、計算準(zhǔn)確;4)負責(zé)招標(biāo)過程中工程量清單和標(biāo)底編制及施工進度款審核和確認,變更項目必須是施工方項目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、管理方項目經(jīng)理、業(yè)主簽字蓋章后的簽證單,否則不予認同;5)負責(zé)投資控制規(guī)劃的編制和審定及各種投資分析報告,協(xié)助項目經(jīng)理進行索賠控制,處理工程索賠事宜;6)編制月、季、年資金需用計劃報項目經(jīng)理和建設(shè)單位參考;7)編寫項目管理造價和進度付款工作月報和階段總結(jié)報告;8)建立工程款支付管理臺帳,及時更新、動態(tài)掌握工程款支付情況并與合同價比較,控制工程投資;9)協(xié)助項目經(jīng)理制定投資控制工作策略;10)同步整理歸檔的工程技術(shù)資料,交項目資料員;11)做好項目經(jīng)理安排的其他工作。工程部經(jīng)理職責(zé)(包括各專業(yè)工程師)1)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;2)掌握本專業(yè)設(shè)計圖紙、施工工藝及質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)本專業(yè)與其它專業(yè)交叉技術(shù)問題,向建設(shè)單位提出合理化建議;3)參與審核施工單位編制的本專業(yè)施工方案、對工程的技術(shù)改進、對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的使用,及時提出意見和建議;4)參與編制詳細的設(shè)計管理進度計劃,檢查進度計劃的實施,并記錄實際進度及相關(guān)情況;5)參與設(shè)計變更、技術(shù)核定、材料代用的管理;6)參與編寫項目部工作月報、運行報告和階段總結(jié)報告;7)負責(zé)工程總體質(zhì)量驗收與質(zhì)監(jiān)站的協(xié)調(diào);8)參與設(shè)計方案、初步設(shè)計的評審、施工圖紙的會審,提出本專業(yè)的審查意見;9)負責(zé)本專業(yè)分包工程的招標(biāo)及技術(shù)評標(biāo);10)負責(zé)本專業(yè)工程的施工質(zhì)量、進度管理;11)負責(zé)組織本專業(yè)材料及工程的驗收;12)負責(zé)本專業(yè)工程設(shè)計變更、洽商的審核;13)負責(zé)本專業(yè)工程量的審核;14)做好項目經(jīng)理安排的其他工作。各職能部門工作流程審查參建單位企業(yè)及人員資質(zhì)審查工程進度結(jié)算與工程結(jié)算收集整理工程檔案及歸檔資料對施工全過程進行全面監(jiān)管審查參建單位企業(yè)及人員資質(zhì)審查工程進度結(jié)算與工程結(jié)算收集整理工程檔案及歸檔資料對施工全過程進行全面監(jiān)管(1)對施工過程實施“三控三管一協(xié)調(diào)”,對設(shè)計、總包、分包、供貨商實施監(jiān)督與管理(2)定期組織召開各種工程會議(3)對工程設(shè)計變更和工程簽證實施管理與控制工程施工階段組織工程竣工結(jié)算編寫項目管理工作總結(jié)組織工程竣工驗收工作(1)編寫竣工驗收報告(2)協(xié)助業(yè)主組織工程竣工驗收(3)移交工程竣工資料竣工收尾階段建設(shè)準(zhǔn)備階段(1)明確機構(gòu)人員分工和崗位職責(zé)(2)熟悉設(shè)計圖紙(3)協(xié)助業(yè)主組織招標(biāo)工作(4)協(xié)助業(yè)主完成“三通一平”工作(5)編制項目管理實施規(guī)劃委任項目經(jīng)理,組建項目部簽訂項目管理委托合同協(xié)助業(yè)主辦理開工前期手續(xù)實施準(zhǔn)備階段組織設(shè)計交底及圖紙會審審查開工手續(xù)和施組設(shè)計組織召開第一次工地會議(1)協(xié)助業(yè)主辦理合同、質(zhì)量、安全、節(jié)能備案手續(xù)(2)協(xié)助業(yè)主辦理施工許可證(1)協(xié)助業(yè)主策劃召開第一次工地會議(2)宣布對項目管理單位、監(jiān)理單位的授權(quán) 招標(biāo)合同造價工作流程編制招標(biāo)造價管理文件編制招標(biāo)造價管理文件投資估算分析招標(biāo)范圍確定和計劃編制設(shè)計階段合同跟蹤管理:支付申請,違約處置設(shè)計階段合同管理報告施工階段合同跟蹤管理:支付申請,違約處置組織招標(biāo)實施施工階段合同管理報告合同談判簽訂招標(biāo)采購階段造價控制工程驗收施工階段造價控制招標(biāo)文件審核設(shè)計概算審核設(shè)計階段造價控制工程變更審核費用支付審核工程結(jié)算審核招標(biāo)階段合同管理報告項目經(jīng)理(造價管理)(招標(biāo)管理)(合同管理)匯報和反饋設(shè)計、施工管理工作流程召開第一次內(nèi)部會議,召開第一次工地會議,監(jiān)督監(jiān)理工作交底召開第一次內(nèi)部會議,召開第一次工地會議,監(jiān)督監(jiān)理工作交底審簽《工程開工審請表》批準(zhǔn)工程開工監(jiān)理人員進駐施工現(xiàn)場,工作準(zhǔn)備審核監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則審核竣工結(jié)算組織工程竣工驗收和交工驗收向政府相關(guān)部門辦理竣工手續(xù)工程保修期的管理施工圖圖審單位審核組織施工圖交底會議施工圖階段設(shè)計管理報告施工圖預(yù)算審核按照合同及相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)范開展施工過程中關(guān)于質(zhì)量、進度、投資、安全等各項管理工作,及時整理管理資料,及時遞交管理報告,及時組織階段性工作驗收整理歸檔管理資料,各方項目負責(zé)人在<單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄>上簽復(fù)意見施工階段設(shè)計文件變更協(xié)調(diào)工作紀(jì)律規(guī)定1)服從上級主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一管理,及時貫徹執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)指示。2)遵守和諧辦公原則,禮貌待人,和睦相處。3)遵守項目部工作紀(jì)律,按時上下班。4)積極工作,主動工作。5)遵守法律法規(guī),不做違規(guī)事務(wù)。6)保持辦公場所的整潔。7)執(zhí)行外出請假制度。8)認真履行崗位職責(zé),出色完成崗位工作任務(wù)。9)高度的團隊精神,員工之間互相幫助,互相促進,共同進步。10)把“項目目標(biāo)高于一切的服務(wù)理念”貫穿工作始終。11)工作上互相配合,互相補充,不推諉,不回避。12)執(zhí)行首問責(zé)任制度。13)遵循按時參加會議原則,在管理過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時提出處理問題的建議,及時處理問題。14)按照工作流程處理工作事務(wù),有疑難問題及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出。15)嚴格履行工作匯報制度。設(shè)計過程管理及時組織各階段設(shè)計會審項目管理方協(xié)助設(shè)計單位將限額設(shè)計貫穿于本工程設(shè)計的各階段(包括初步設(shè)計、施工圖階段),主要手段是組織各階段的投資會審。通過分階段、分專業(yè)和總體會審的方式,項目管理部可以及時發(fā)現(xiàn)各專業(yè)設(shè)計是否滿足投資限額的要求,設(shè)計的技術(shù)先進性與經(jīng)濟合理性是否結(jié)合在一起,從而提高建設(shè)項目的投資效益。確保工程順利開工的前提條件1)加快完成施工圖審核、審批工作;2)加快完成施工單位招標(biāo)工作;3)加快完成施工許可證、安全備案和質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)的辦理工作;4)加快完成預(yù)算編制、工程量清單的提取工作。加強對設(shè)計變更的預(yù)控根據(jù)本工程的特點,控制設(shè)計變更將從以下方面著手:1)在施工圖會審中及時解決各項矛盾沖突;2)確定變更的原則性和必要性,防止變更隨意性。凡屬于提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、擴大設(shè)計規(guī)模、超出初步設(shè)計批準(zhǔn)的新增內(nèi)容及限額以上的重大設(shè)計變更,由項目管理部報請業(yè)主審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得實施;3)設(shè)計變更采用提出單位、設(shè)計單位、管理單位、建設(shè)單位共同確認。設(shè)計概算及施工圖預(yù)算深度審核由于本工程采取限額設(shè)計,各階段的投資控制要以前一階段概算或預(yù)算依據(jù),如果超出設(shè)計限額,設(shè)計管理人員應(yīng)與建設(shè)單位和設(shè)計單位協(xié)調(diào),決定是否修改設(shè)計技術(shù)指標(biāo)或其它指標(biāo)。只有準(zhǔn)確的概算和預(yù)算,才能保證投資控制的成功,防止投資失控。在概算審核方面,將在項目管理部中落實投資控制方面的設(shè)計協(xié)調(diào)、管理與跟蹤的人員,明確任務(wù)及職責(zé)。并通過推選經(jīng)濟責(zé)任制,編制詳細的投資計劃并進行分解,用于控制各子項目的設(shè)計限額,落實到人,并分階段考核。堅持實事求是、嚴格控制的原則;堅持工程量、計價、費用和設(shè)計技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)同時審查的原則;堅持充分協(xié)商的原則。以多方會審、分頭審查、集中定案的方式,采取全面審查法、重點審查法、經(jīng)驗審查法、分解對比審查法進行設(shè)計審查。初步設(shè)計的概算應(yīng)盡可能全面并細化,對項目建設(shè)過程中的每一步驟、每一細部的設(shè)計方案都應(yīng)該規(guī)定明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以便各方在發(fā)生糾紛時作為調(diào)解依據(jù)。設(shè)計質(zhì)量審核的側(cè)重點施工圖紙審查的重點是專業(yè)性審查。環(huán)保設(shè)計的監(jiān)控要實現(xiàn)“環(huán)保設(shè)計”要注意的問題有:有效利用自然光;營造綠色的環(huán)境,體現(xiàn)建筑與自然的協(xié)調(diào);合理降低能耗,能耗降到最小,效率達到最大,盡可能采用自然通風(fēng);利用建筑表面來改善小氣候;大量采用當(dāng)?shù)靥赜械慕ㄖ牧希瑵M足持續(xù)發(fā)展、最大程度地降低運行成本的高要求。招標(biāo)采購的過程管理考慮到設(shè)計管理的內(nèi)容與合同結(jié)構(gòu)比較單一,只有初步設(shè)計和施工圖設(shè)計,設(shè)計采購方式也比較明確,下面僅對總承包施工和管理的內(nèi)容進行分析。本工程為多個單體工程。項目實施過程中允許總包單位進行專項內(nèi)容分包或建設(shè)單位通過招標(biāo)確定分包,采購總、分包項目內(nèi)容和要求見下表。擬采購總、分包項目內(nèi)容和要求一覽表序號采購內(nèi)容對分包商的要求1樁基工程承包商應(yīng)具有豐富的樁基施工經(jīng)驗和較強的設(shè)備配套能力,還應(yīng)具有保證質(zhì)量和工期的強有力措施。2土建安裝承包商應(yīng)具有較高工程管理技術(shù)水平,和較強的工程組織協(xié)調(diào)能力,應(yīng)具有豐富的大體量鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)工程施工經(jīng)驗和類似工程施工經(jīng)驗。3外裝飾承包商應(yīng)具有豐富的建筑物外裝飾施工經(jīng)驗和較高的工程施工技術(shù)水平,有見縫插針、合理組織安排作業(yè)的搶工期經(jīng)驗。4內(nèi)裝飾承包商應(yīng)具有豐富的建筑內(nèi)裝飾設(shè)計、施工經(jīng)驗和較高的工程施工技術(shù)水平,能較好地與土建、安裝等施工配合。5環(huán)境景觀承包商應(yīng)具有較高的園林景觀施工經(jīng)驗,能領(lǐng)會設(shè)計師的設(shè)計意圖和表現(xiàn)手法。6機電安裝承包商應(yīng)具有大型研發(fā)中心設(shè)備安裝的綜合能力、能合理深化布置各類管線、充分利用有限空間,滿足建筑的功能使用要求。7電梯工程承包商應(yīng)具有特種設(shè)備安裝資質(zhì)及相應(yīng)特種工人員、滿足公共建筑的安全使用效果,具有技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量保證、安裝調(diào)試的綜合能力,確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并滿足設(shè)計和使用要求。8空調(diào)設(shè)備承包商應(yīng)具有空調(diào)設(shè)備生產(chǎn)授權(quán)、銷售、技術(shù)服務(wù)、質(zhì)量保證、安裝調(diào)試的綜合能力,確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)并滿足設(shè)計和使用要求。9智能化和弱電安裝承包商應(yīng)具備建筑智能化總集成、深化設(shè)計、綜合布線施工的能力和經(jīng)驗。10道路工程承包商應(yīng)具備市政工程施工的經(jīng)驗和能力。投資控制管理工作目標(biāo)在工程設(shè)計階段,嚴格控制:初步設(shè)計概算不能超過估算、施工圖設(shè)計不超概算,對設(shè)計階段的工程設(shè)計進行審核、優(yōu)化,合理的運用資金,在保證工程質(zhì)量、觀感、使用功能的前提下為建設(shè)單位節(jié)約投資。在施工招標(biāo)階段,項目管理部將編制工程量清單、標(biāo)底,并根據(jù)此清單,加強招標(biāo)、施工、材料、工程設(shè)備各環(huán)節(jié)的控制,采用新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品、新設(shè)備和先進的管理方式,節(jié)約投資,控制成本,提高效益。;在施工階段,嚴格控制設(shè)計變更和施工變更,審核變更的合理性,杜絕不合理變更的出現(xiàn),要求每項變更進行工程預(yù)算,作為變更決策的依據(jù)。本項目總投資目標(biāo)控制在73543.1萬元。工作內(nèi)容編制工程量清單、標(biāo)底;全過程造價控制(變更單簽證、按期完成工程量的核定、審核承包商支付申請并上報);審核工程竣工結(jié)算。工作方法投資控制的方法是按照動態(tài)控制原理,在項目進展的全過程中以控制循環(huán)的理論為指導(dǎo),進行計劃值與實際值的比較,發(fā)現(xiàn)偏離及時采取糾偏措施。從設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段采取措施,以下將對項目實施各階段投資控制的任務(wù)和措施進行詳細分析。設(shè)計階段的投資控制設(shè)計階段是投資控制最為關(guān)鍵的階段。設(shè)計階段投資控制的基本工作原理是動態(tài)控制,即通過采用計算機輔助的手段,對各種設(shè)計文件中的有關(guān)投資部分進行分析,將投資計劃值和實際值進行動態(tài)跟蹤比較,當(dāng)實際值大于計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,向設(shè)計人員提出糾偏建議,使項目設(shè)計在確保項目質(zhì)量的前提下,充分考慮項目的經(jīng)濟性,使項目總投資控制在計劃總投資范圍之內(nèi)。設(shè)計投資控制的主要任務(wù)是:在可行性研究估算的基礎(chǔ)上,協(xié)助業(yè)主進行總投資目標(biāo)的分析和論證;根據(jù)初步設(shè)計文件進行總投資切塊和分解,并進行細化。在設(shè)計過程中嚴格控制其執(zhí)行。若有必要,應(yīng)及時提出調(diào)整總投資切塊的建議;協(xié)助業(yè)主編制設(shè)計階段資金使用計劃,并控制其執(zhí)行。必要時,對上述計劃提出調(diào)整建議;對初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算提出意見,與設(shè)計人員討論并提出調(diào)整,要求設(shè)計深化要嚴格控制在已確定的投資計劃值中;從設(shè)計、施工、材料和設(shè)備等多方面對設(shè)計圖紙作必要的技術(shù)經(jīng)濟比較,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有可能突破投資目標(biāo),則協(xié)助設(shè)計人員提出解決辦法;采用價值工程的方法,在充分考慮滿足項目功能的條件下,進一步挖掘節(jié)約投資的潛力;采用限額設(shè)計的方法,要求設(shè)計方案的投資控制在業(yè)主方的預(yù)期之內(nèi);在設(shè)計過程中的各個階段,進行投資計劃值和實際值的動態(tài)跟蹤比較,并按月、按季、按年提交各種投資控制報表;嚴格審查設(shè)計變更,從經(jīng)濟性分析是否滿足業(yè)主的要求。招投標(biāo)階段的投資控制1、審核概算和施工圖預(yù)算(概算由設(shè)計單位負責(zé)編制);2、審核招標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款;3、審核、分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價;4、參加合同談判。施工階段的投資控制1、項目總投資目標(biāo)的分析、論證(在可行性研究的基礎(chǔ)上,再作詳細的分析、論證);2、編制項目總投資切塊、分解規(guī)劃,并在項目實施過程中控制其執(zhí)行。在項目實施過程中,若有必要,及時提出調(diào)整總投資切塊、分解規(guī)劃的建議;3、編制項目實施各階段、各年、季、月度資金使用計劃,并控制其執(zhí)行,必要時,對上述計劃提出調(diào)整建議;4、審核工程概算、預(yù)算、標(biāo)底;5、嚴格控制設(shè)計、施工單位提出的設(shè)計變更、簽證,對于必要的變更簽證要進行經(jīng)濟分析,區(qū)分變更的經(jīng)濟性、可行性和實用性,嚴格審核使用變更,提供變更必要性、經(jīng)濟性的咨詢建議和控制報告;6、對設(shè)計、施工、工藝、材料和設(shè)備等各方面的專項方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟比較論證,以挖掘節(jié)約投資、提高項目經(jīng)濟效益的潛力;7、利用專業(yè)投資控制軟件每月進行投資計劃值與實際值的比較,并提供各種報表;8、材料設(shè)備供應(yīng)(含暫定價材料)通過質(zhì)量價格比較,合理確定生產(chǎn)供應(yīng)廠家;9、審核施工組織設(shè)計和施工方案,合理開支施工措施費;10、審核招投標(biāo)文件和合同文件中有關(guān)投資的條款;11、嚴格按照合同規(guī)定進行工程款支付審核;12、審核及處理各項施工索賠中與資金有關(guān)的事宜;13、審核竣工結(jié)算及提出咨詢意見;14、按合理工期組織施工,避免不必要的趕工費。 投資控制工作流程圖全過程投資控制流程圖根據(jù)業(yè)主目標(biāo)和設(shè)計文件,編制工程量清單、標(biāo)底根據(jù)業(yè)主目標(biāo)和設(shè)計文件,編制工程量清單、標(biāo)底(項目管理)以合同條款形式將工程造價分解到相關(guān)責(zé)任單位(項目管理)以合同條款形式將工程造價分解到相關(guān)責(zé)任單位(項目管理)在施工過程中按進度對工程完成情況進行檢查(監(jiān)理、項目管理、業(yè)主)在施工過程中按進度對工程完成情況進行檢查(監(jiān)理、項目管理、業(yè)主)達到付款節(jié)點時查驗申請方依據(jù),并簽署審核意見(監(jiān)理、項目管理)達到付款節(jié)點時查驗申請方依據(jù),并簽署審核意見(監(jiān)理、項目管理)審核并批復(fù)付款申請(業(yè)主)(PM)工程竣工時組織對竣工文件的審查,以完全滿足竣工條件(監(jiān)理、項目管理)業(yè)主審批結(jié)算報告并安排后續(xù)付款(業(yè)主)審核并批復(fù)付款申請(業(yè)主)(PM)工程竣工時組織對竣工文件的審查,以完全滿足竣工條件(監(jiān)理、項目管理)業(yè)主審批結(jié)算報告并安排后續(xù)付款(業(yè)主)竣工時對施工方結(jié)算報告進行審核,呈報業(yè)主竣工時對施工方結(jié)算報告進行審核,呈報業(yè)主(監(jiān)理、項目管理)施工階段工程設(shè)計變更投資控制工作流程詳圖設(shè)計單位的設(shè)計變更設(shè)計單位的設(shè)計變更施工單位提出的工程變更業(yè)主提出的工程變更監(jiān)理審查業(yè)主審查項目管理審核設(shè)計單位提出設(shè)計變更業(yè)主審查修改否項目管理評估工程變更費用及工期項目經(jīng)理審核業(yè)主認可總監(jiān)、造價師與施工單位協(xié)調(diào)變更費用及工期業(yè)主確認監(jiān)理簽發(fā)設(shè)計變更項目管理部施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位進度控制管理工作依據(jù)《項目管理合同》工作目標(biāo)1、對項目恪盡管理職守,控制項目施工進度,以保證項目竣工日期按照業(yè)主合同要求目標(biāo)正常實現(xiàn);2、盡可能通過合理組織,積極協(xié)調(diào),優(yōu)化合同工期,及時向業(yè)主提供進度報告;3、將已經(jīng)發(fā)生的、或未來可能發(fā)生的對工程施工工期造成不利影響的或者延誤的事件情況及時通知業(yè)主,并且對比進度計劃尋找已經(jīng)或可能存在的偏差,調(diào)整計劃并提出處理措施報告業(yè)主參考。工作內(nèi)容進度控制的工作內(nèi)容主要包括三類工作,第一類是影響項目進度的因素分析,并提出咨詢方案;第二類是進度目標(biāo)規(guī)劃工作;第三類是進度控制工作。影響進度的因素分析項目管理顧問班子將對項目建設(shè)各個過程影響進度的關(guān)鍵因素進行分析,提出咨詢意見,具體包括:1、工程招標(biāo)過程中,合理的承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu);2、工程招標(biāo)過程中,選擇合適的承包商;3、設(shè)備招標(biāo)過程中,甲供設(shè)備采購一覽表和供貨商的選擇;4、施工準(zhǔn)備;5、施工方案;6、設(shè)備系統(tǒng)的綜合調(diào)試和動用準(zhǔn)備;7、設(shè)計過程與工程招標(biāo)過程的協(xié)調(diào);8、設(shè)計過程與設(shè)備采購過程的協(xié)調(diào);9、設(shè)計過程與施工過程的協(xié)調(diào);10、工程招標(biāo)和設(shè)備采購與施工的協(xié)調(diào);11、土建工程與安裝工程的協(xié)調(diào);12、土建工程與裝修工程的協(xié)調(diào);13、安裝工程與裝修工程的協(xié)調(diào);14、安裝工程與設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試的協(xié)調(diào)。進度目標(biāo)規(guī)劃 編制建設(shè)項目的總進度目標(biāo)論證的相關(guān)文件。該文件經(jīng)委托方審核后,用以明確總進度目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,再編制各項實施工作的計劃,以指導(dǎo)或控制工程實施??傔M度目標(biāo)的論證按建設(shè)項目性質(zhì)、參照國家和地方的工期定額計算,并參照類似工程項目實際進度編制;根據(jù)本建設(shè)項目工期要求編制。項目實施階段工程建設(shè)總進度目標(biāo)規(guī)劃的編制根據(jù)業(yè)主對總工期的要求,編制項目實施階段(招投標(biāo)、施工、竣工驗收、開業(yè)準(zhǔn)備)總進度規(guī)劃和分階段進度規(guī)劃,實施階段總進度計劃橫道圖見附表;按施工各個階段,編制施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃,并找出施工各個階段的關(guān)鍵線路和里程碑事件;按施工參建單位,明確各施工單位的分部目標(biāo)計劃,確保里程碑事件的完成,最終確保項目總目標(biāo)的實現(xiàn);按各個專業(yè)工種,確保同專業(yè)、不同專業(yè)工種相互銜接或交接,如土建之間、土建與安裝、安裝與裝修、安裝與設(shè)備供應(yīng)等;按時間,將施工進度計劃分解為年、季、月度工作計劃;編制主要設(shè)備供應(yīng)計劃、資金來源計劃和分階段資金使用計劃,以確保進度目標(biāo)的實現(xiàn);正確及時掌握施工階段的各類資源動態(tài)信息(各工種勞動力、施工機具、重大施工技術(shù)措施、主要設(shè)備材料供應(yīng)、資金運用等)及時向建設(shè)單位報告。項目實施階段工程建設(shè)總進度目標(biāo)規(guī)劃的調(diào)整為滿足向業(yè)主反映工程的實在進度目標(biāo)的要求,也為了利用計劃工具督促施工單位合理加快施工,如有必要,對某些計劃在相同時間可編制不同目的的規(guī)劃、計劃。進度目標(biāo)控制設(shè)計階段進度控制設(shè)計階段進度控制的效果對項目過程的實施會產(chǎn)生重要的影響。例如,過度強調(diào)縮短設(shè)計周期,會造成設(shè)計質(zhì)量低下,嚴重影響施工招標(biāo)、施工安裝階段工作的順利進行,不僅直接影響到項目工期目標(biāo),而且還將影響工程的質(zhì)量和投資。因此,在保障項目安全可靠性、適用性和經(jīng)濟性的前提下,力求合理安排設(shè)計計劃工期。設(shè)計進度控制的方法首先審查設(shè)計單位所編制的進度計劃的合理性和可行性,是否已考慮各種不利因素(如節(jié)假日、人員流動等)而留有余地。實施有效的進度控制,除了要確定進度的總目標(biāo)外,還要明確各級分目標(biāo)。定期召開進度控制小組會議,檢查設(shè)計工作的實際完成情況,并與設(shè)計進度進行比較分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,馬上會同、督促設(shè)計單位分析原因加快進度,必要時,應(yīng)對原進度計劃進行調(diào)整或修訂,以滿足總的設(shè)計進度控制要求。設(shè)計進度控制的措施依據(jù)設(shè)計合同中建設(shè)單位對各階段設(shè)計成果的需求時間,審查設(shè)計單位的進度計劃,特別需注意各設(shè)計單位各專業(yè)間的統(tǒng)籌計劃。如幕墻等深化圖紙的出圖時間不得晚于總進度計劃節(jié)點時間,并為圖紙會審、修改留有余地。要求設(shè)計單位運用先進的通訊設(shè)備,如移動通訊、網(wǎng)絡(luò)、傳真等,使各單位之間的設(shè)計情況等問題及時交流,加快設(shè)計進度。分析影響進度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),跟蹤關(guān)鍵環(huán)節(jié)并保證關(guān)鍵日期的實現(xiàn)。及時組織技術(shù)接口及設(shè)計聯(lián)審會議,協(xié)調(diào)設(shè)計進度。將設(shè)計費的撥付與設(shè)計進度掛鉤,按階段進行撥付。在項目管理月報中反映并分析設(shè)計進度的情況。進度目標(biāo)控制在施工階段主要包括:1、審核施工方和材料、設(shè)備供貨方提出的進度計劃、供貨計劃,并檢查、督促和控制其執(zhí)行。在項目實施過程中,進行進度計劃值與實際值的比較,每月、季、年提交各種進度控制報告。3、進度計劃審核工作:對項目建設(shè)各階段各有關(guān)單位編制的進度計劃進行審核,是進度控制的任務(wù)之一。進度審核是以進度目標(biāo)規(guī)劃為準(zhǔn)則,審核各階段進度計劃中各項活動及其搭接關(guān)系是否科學(xué)、合理,審核關(guān)鍵線路、里程碑事件和關(guān)鍵活動在進度計劃中完成的可行性、可靠性,審核現(xiàn)有各類資源情況能否確保計劃完成,有何風(fēng)險存在,分析影響進度計劃實現(xiàn)的因素,提出預(yù)控措施,向業(yè)主提出建議報告。施工方、供貨方編制的進度計劃應(yīng)作為合同履行所依照的文件,在進度計劃上報給業(yè)主和監(jiān)理后,要由項目管理方組織各項計劃的審查,形成會議紀(jì)要,報業(yè)主批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為各單位計劃執(zhí)行、控制和檢查的依據(jù)。4、進度數(shù)據(jù)的比較工作:執(zhí)行、控制、檢查各項進度計劃,很重要的是收集信息,進行數(shù)據(jù)分析比較,用數(shù)據(jù)說話。項目管理方將通過數(shù)據(jù)分析檢查各項進度計劃控制情況,分析影響進度的原因,找出糾正實際進度與目標(biāo)計劃進度的差距,采取糾偏措施。另外還將特別注意一些關(guān)鍵的單位工程和分部工程,以及它們與其它單位工程、分部工程、各專業(yè)工種之間界面的搭接關(guān)系,把其進度計劃分解詳細,及時收集信息,掌握數(shù)據(jù)以分析完成該進度計劃的可靠性,建立健全進度信息制度。進度信息的數(shù)據(jù),除要主動向各有關(guān)單位收集,并取得他們的支持外,同時向業(yè)主和監(jiān)理單位提出要求,建立各有關(guān)單位提供進度信息的制度,以形成相對完善的進度控制體系。5、進度規(guī)劃的調(diào)整工作進度規(guī)劃一旦形成,各種活動和過程的控制就必須按著這一規(guī)劃進行。進度規(guī)劃編制完成后并不是一成不變的,畢竟進度規(guī)劃是事前進行的,隨著施工的進行,各種因素的干擾也日益增多,進度規(guī)劃也因此需要調(diào)整。進度規(guī)劃的調(diào)整是進度控制實施很重要的一步,進度規(guī)劃必須符合工程實際情況和業(yè)主的需求,并且易于控制,進度規(guī)劃的調(diào)整要隨著客觀條件變化不斷的修正。工作流程圖圖一:總流程圖是是提出修改意見是否提出總工期要求(業(yè)主)總工期論證(項目管理部負責(zé))編制總進度計劃(項目管理部負責(zé))收集資料,包括設(shè)計、政府方面的工作情況、項目的主客觀條件、項目進度有關(guān)的資料等業(yè)主審批總進度計劃目標(biāo)分解(項目管理部負責(zé))設(shè)計進度計劃編制(設(shè)計方負責(zé))前期手續(xù)辦理計劃及竣工驗收計劃編制(項目管理部負責(zé))施工計劃編制(施工方負責(zé))供貨計劃編制(供貨方負責(zé))各責(zé)任主體執(zhí)行,項目管理部、監(jiān)理進行監(jiān)督、糾偏,必要時進行調(diào)整,定期匯報業(yè)主項目管理部審批項目監(jiān)理部審批圖二:施工動態(tài)控制循環(huán)圖施工進度計劃的執(zhí)行施工進度計劃的執(zhí)行對其他有關(guān)進度計劃的調(diào)整對其他有關(guān)進度計劃的調(diào)整了解施工進展情況(現(xiàn)場調(diào)查和數(shù)據(jù)采集)了解施工進展情況(現(xiàn)場調(diào)查和數(shù)據(jù)采集)提出新的施工進度計劃,即調(diào)整后的施工進度計劃提出新的施工進度計劃,即調(diào)整后的施工進度計劃否施工進度數(shù)據(jù)的否施工進度數(shù)據(jù)的分析處理提出更改措施提出更改措施分析此偏差產(chǎn)生的原因及其對后續(xù)施工活動產(chǎn)生的后果實際值與計劃值的分析此偏差產(chǎn)生的原因及其對后續(xù)施工活動產(chǎn)生的后果實際值與計劃值的比較確定是否產(chǎn)生確定是否產(chǎn)生施工進度偏差是是質(zhì)量控制管理工作依據(jù)《項目管理合同》及工程其他合同文件。設(shè)計文件。相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)定,具體如下:中華人民共和國《建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2013)《實施工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督規(guī)定》《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程實行見證取樣和送檢的規(guī)定》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)《建筑地基基礎(chǔ)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50202-2002)《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(2010版)(GB50204-2002)《砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50203-2011)《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50210-2001)《建筑給水排水與采暖工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50242-2002)《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50243-2002)《建筑電氣工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50303-2002)《屋面工程質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50207-2012)《建筑地面工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50209-2010)《人民防空工程施工及驗收規(guī)范》(GB50134-2004)《電梯工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50310-2002)《建筑幕墻工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)》(DBJ04/T284-2010)《建筑物防雷工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》(GB50601-2010)《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定》(建質(zhì)〔2013〕171號)工作目標(biāo)在竣工日期內(nèi)嚴格施工工序、驗收專業(yè)、分項工程、驗收隱蔽作業(yè),并向業(yè)主分別出具《質(zhì)量驗收通過單》,保證項目在竣工驗收中達到質(zhì)量合格。工作內(nèi)容審核施工單位提交、監(jiān)理單位審批的開工報告、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、質(zhì)量計劃;監(jiān)督施工、供貨單位按國家法律法規(guī)、規(guī)范、強制性條文規(guī)定工作;對材料、設(shè)備進行質(zhì)量驗收;監(jiān)督各施工環(huán)節(jié),對分部、分項工程確保達到質(zhì)量要求;對潛在的質(zhì)量隱患下達整改指令;對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事故進行及時合理的處理。質(zhì)量控制措施及職能分工表施工質(zhì)量控制的實質(zhì),是項目管理和監(jiān)理對施工單位在施工全過程工作進行指導(dǎo)檢查監(jiān)督的管理活動。因此,對施工單位的全過程工作進行描述,并在其中設(shè)置控制點進行檢查監(jiān)督。同時,施工單位必須對其全過程工作符合規(guī)定負責(zé),并不能因為有檢查而有任何減輕工作不合格的責(zé)任。工程設(shè)備和材料采購的質(zhì)量控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響項目的使用效果,采購工程設(shè)備時項目管理的重點仍將以質(zhì)量控制為主,確保采購的工程設(shè)備和材料符合項目質(zhì)量要求,方法和手段分別如下。招標(biāo)采購建立完善的工作制度,用制度來規(guī)范采購管理行為,同時建立與之相適應(yīng)的崗位責(zé)任制。選擇合格供應(yīng)商的條件:供方提供的產(chǎn)品需通過質(zhì)量認證組織的質(zhì)量認證,確認符合使用要求;確認供方的質(zhì)量保證能力;價格合理,服務(wù)良好。加強對合格供應(yīng)商的考評與管理,內(nèi)容包括年內(nèi)合同執(zhí)行情況,如供貨質(zhì)量、履行合同次數(shù)、準(zhǔn)時交貨率、交貨批次合格率、價格水平、合作態(tài)度、售后服務(wù)等,為避免采購質(zhì)量風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。質(zhì)量控制職能分工表質(zhì)量控制職能分工表階段質(zhì)量工作各單位職責(zé)備注施工方監(jiān)理項目管理、業(yè)主施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制工程已經(jīng)報質(zhì)量檢查監(jiān)督站實施對工程控制點復(fù)測工作實施聽取匯報聽取匯報熟悉圖紙,參加圖紙會審參加參加組織編制施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案編制審批審核確定項目質(zhì)量目標(biāo)、編制質(zhì)量計劃編制審核審批對全體施工人員進行質(zhì)量知識培訓(xùn)實施檢查組織合格的管理人員的生產(chǎn)人員并提供資格證書證明實施審批審核施工階段的質(zhì)量控制編制工程測量方案并嚴格按其實施編制實
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