2023年行政專員年終工作總結4篇

2023年行政專員年終工作總結4篇行政專員年終工作總結篇1

回顧20xx年，作為公司的行政專員，一年來，在公司各部門領導的關切指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，須要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所駕馭的學問彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結：

一、踏實的工作看法

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

（一）每天我都仔細做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

（二）行政專員日常的工作內容比較瑣碎，須要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

（三）在行政部經理的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

（一）仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經理的干脆領導下，主動、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，運用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求幫助的人員，我都會盡我所知賜予解答或剛好轉達相關領導賜予解決。

（二）物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，依據(jù)部門領用狀況，進行領用登記。

（三）文件管理工作：依據(jù)工作須要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。

（四）人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

（五）聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

（六）商務會議及展會行程支配工作：制定出差安排表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

（七）財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保剛好支付相關合作公司的月結費用。

（八）快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，剛好反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

（九）幫助工作：幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、20xx年度所學學問

（一）行政部門經理的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

（二）單證部門經理的指導：學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本限制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

（三）船務部門經理的指導：英文軟件及學習方法的供應，還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。

（四）設計部門經理的指導：photoshop的正確運用及公司存檔文件的簡潔封面設計。

（五）業(yè)務部門經理的指導：學習在工作中有條理處理事情的方法。

（六）財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

（七）外貿業(yè)務員和的指導：對外郵件的整理及歸檔方法，加強英文閱讀實力。

（八）總經理的指導：互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用，專心做好每一件事。

（九）董事的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最終沒有勝利也沒關系，至少曾經努力過。

四、新年規(guī)劃

新的一年，我將接著努力，在這個崗位上做出更多的成果。

行政專員年終工作總結篇2

時間如梭，不知不覺20xx即將過去，新的一年即將到來。進入公司已九月有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及20xx年的兩部分分別陳述如下：

第一部分：

工作總結工作內容：1、行政事務：優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費限制、宿舍管理、辦公物資選購 及限制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等2、人事事務：績效統(tǒng)計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩選、通知支配面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、選購 辦公用品及對其領用狀況進行備案……

在完成本職工作的同時也發(fā)覺許多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、由于行政部工作經常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美；2、由于車輛管理專業(yè)學問方面的欠缺，車輛管理始終沒有很好的提高；3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在肯定的重制度建設，輕制度落實現(xiàn)象。這些都須要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高，但并非是最快的`！

接下來的個人中會依據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！總的來說20xx年的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切的一切信任也會隨著20xx年的到來而逝去。特別感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺，感謝各位領導，和同事對我指導和幫助！讓我在工作中不斷的學習和進步，漸漸的提升自己的實力！

其次部分：

20xx年工作安排：1、2、加強專業(yè)學習，豐富自己，拓寬學問面；本著實事求是原則，做到上情下達、下情上報，剛好了解部門員工的思想動態(tài)，正確引導，加強溝通，第一時間將相關狀況上報上級領導；3、4、加強主動意識，提高辦事的實效性；全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實；新的一年，新的挑戰(zhàn)，我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作看法，投入到公司行政管理的各項工作當中，為公司整體目標實現(xiàn)，發(fā)揮行政應有的作用，力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作！最終，請公司領導賜予我指導性看法！

行政專員年終工作總結篇3

回顧這一年，在領導的關切指導和同事的支持與幫助下，我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員，20xx年來，我完成了本職工作，也順當?shù)耐瓿闪祟I導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，須要將來不斷學習，不斷積累工作閱歷，現(xiàn)將這半年的工作和學習狀況總結如下：

一、行政工作較為困難和瑣碎，始終以來，我仔細做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的選購 和發(fā)放工作，合理配置各個部門的運用和管理。

三、文件管理工作

半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

公司在人員聘請方面采納多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員聘請，通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果，另一方面還完成了部門聘請任務；網(wǎng)絡聘請我公司采納的是長期合作的形式，始終和網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請，起到了肯定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的運用上，幫助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上，接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的運用范圍詳細的責任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。

依據(jù)公司的詳細狀況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參加公司投標文件的制作

20xx年分別參加了集團、產學研基地、醫(yī)院等標書的制作，分別和與等公司保持溝通和聯(lián)系。

十、不足之處

（一）在公司環(huán)境美化工作中有待提高。

（二）在公司文化建設中要加強。

（三）管理意識欠缺。

對于其它部門的工作，監(jiān)督得少，后勤服務做得多。

新的一年，行政部將正視自己工作中的不足之處，主動改善，更好的完成本部門的工作，同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。

行政專員年終工作總結篇4

轉瞬間20xx年已經過去，回顧這一年，在領導的關切指導和同事的支持與幫助下，我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員，20xx年來，我完成了本職工作，也順當?shù)耐瓿闪祟I導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，須要將來不斷學習，不斷積累工作閱歷，現(xiàn)將這一年的工作和學習狀況總結如下：

一、行政工作較為困難和瑣碎，始終以來，我仔細做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的選購 和發(fā)放工作，合理配置各個部門的運用和管理。

三、文件管理工作：半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

20xx年公司在人員聘請方面采納多個渠道，分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員聘請，通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果，另一方面還完成了部門聘請任務；網(wǎng)絡聘請我公司采納的是長期合作的形式，始終和xx和xx站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請，起到了肯定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的運用上，幫助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上，接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的運用范圍詳細的責任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。

依據(jù)公司的詳細狀況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑