電氣公司倉庫管理制度

電氣公司倉庫管理制度1.背景電氣公司作為一家生產(chǎn)和銷售電氣設(shè)備的公司，擁有大量的倉庫用于存放原材料和成品。為了提高倉庫管理效率，提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少庫存損失等問題，制定了本倉庫管理制度。2.倉庫管理職責2.1倉庫管理員組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)倉庫日常管理工作；確定倉庫保管政策、制定管理辦法、編制工作細則、確定物資分類管理制度，制定單項物資保管措施；制定物資的分類存儲和計量辦法，負責庫房布置和物資分堆的技術(shù)指導(dǎo)及防潮、防蟲滅鼠的管理、保養(yǎng)維修；負責倉庫物資憑證的填制、審核、核銷工作；負責倉庫各種賬表和記錄冊的更新和編制；包括入庫、出庫、移庫、盤點等各方面工作的計劃、指導(dǎo)和督促；按規(guī)定定期或隨時對倉庫進行清點，檢查庫存情況，并對賬目、實物數(shù)量和質(zhì)量進行核對和調(diào)整，并及時處置丟失、損壞等問題；定期檢查貨架、儲藏箱等存儲設(shè)備的牢固性；負責保管物資文件和貨票，嚴格控制物資出庫；2.2保管員負責倉庫物資的日常保管工作，做好物資進口時的驗收、借貨復(fù)核、揀貨備貨、入庫、庫存清點、過期品處理等工作；按照物資的分類進行清點、盤點操作，并嚴格控制物資的保管期限；按照倉庫管理員的指示移庫或調(diào)整存放位置；清潔庫房、貨架及儲藏箱，保持庫房內(nèi)環(huán)境的整潔，維護公共設(shè)施的完好；負責向倉庫管理員匯報物資入庫、出庫、移庫和損壞等情況，及時準確地記錄和登記物資的數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)信息。2.3其他管理人員配合倉庫管理員和保管員進行日常的倉庫管理工作；負責確定物資的是否需要進行調(diào)劑，制定警示指數(shù)及各種物資的警戒線，及時地追蹤和監(jiān)控庫存量，根據(jù)庫存量合理安排進貨計劃；負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)與倉庫有關(guān)的物資進出口及運輸工作，確保物資的安全運輸和儲存。3.物資的收發(fā)管理3.1收貨管理倉庫管理員負責收貨驗收工作，并列出收貨驗收單，對貨物的數(shù)量、型號、規(guī)格、尺寸、質(zhì)量等方面進行核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄，責令供應(yīng)商更換或更正；拒收質(zhì)量不合格物資，并及時通知供應(yīng)單位；將驗收合格的物資存放于指定的庫位，并及時通知保管員做好物資保管工作。3.2發(fā)貨管理在保證物資數(shù)量和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，倉庫管理員可根據(jù)訂貨情況及時處理出庫手續(xù)，填寫送貨單并要求工作人員簽收；確保送貨單和發(fā)貨清單一致，進一步審核發(fā)貨單的準確性和完整性，如有問題及時通知銷售部門和物流公司，并對相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行反饋；倉庫管理員應(yīng)配合物流公司對發(fā)貨單和送貨單進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.盤點管理對倉庫物資進行定期清點和盤點，包括庫存量、賬目數(shù)量情況的核對，并進行調(diào)整或處理；盤點的頻率應(yīng)在一個月一次以上，重要物資應(yīng)每季度盤點一次，少量易耗品應(yīng)按照需要及時盤點；對于進出數(shù)量比較大和物品比較復(fù)雜的物資，應(yīng)該實時進行動態(tài)監(jiān)控和統(tǒng)計，達到實時掌握倉庫物資存量，了解倉庫進出庫情況的目的。5.安全管理嚴格執(zhí)行安全管理規(guī)定，阻止一切違規(guī)行為；定期檢查倉庫的物資存放，確保貨架、儲藏箱等固定存儲設(shè)備的牢固性；明確倉庫物資的危險品等級，采取針對性的管理和保管措施；建立安全生產(chǎn)管理制度，對員工的安全意識進行教育和培訓(xùn)。6.結(jié)論以上是電氣公司倉庫管理