房地產(chǎn)公司設(shè)計管理部制度

房地產(chǎn)公司設(shè)計管理部制度

本文介紹了項目設(shè)計管理制度的重要性和指導(dǎo)思想。第一條強調(diào)了項目設(shè)計管理體系在公司管理體系中的重要性，提高設(shè)計質(zhì)量和控制工程成本的重要性。第二條指出了產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新能力、產(chǎn)品定位和設(shè)計創(chuàng)新能力、設(shè)計機構(gòu)的選擇管理、設(shè)計變更評審管理和設(shè)計改進(jìn)管理的重要性。第三條詳細(xì)介紹了項目設(shè)計過程中的管理制度，包括項目定位與策劃管理制度、設(shè)計委托與設(shè)計方案評審管理制度和施工圖會審與技術(shù)交底管理辦法。第四條強調(diào)了本部門的職責(zé)是提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量，支持公司各部門的工作。第五條明確了項目設(shè)計管理職權(quán)分工，其中設(shè)計部負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計交底與圖紙會審相關(guān)方的組織進(jìn)行，公司工程部和預(yù)算部參與圖紙會審。最后，本文介紹了施工圖管理的總則和職責(zé)，旨在提高施工圖會審質(zhì)量，規(guī)范技術(shù)交底程序，減少因設(shè)計變更而導(dǎo)致的項目進(jìn)度延遲和工程造價增加。施工圖管理是地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。規(guī)范化的施工圖管理不僅是工程施工管理、竣工結(jié)算的基礎(chǔ)，也是工程竣工驗收后物業(yè)管理工作的必要條件。施工圖紙管理的內(nèi)容包括：設(shè)計部接收設(shè)計單位送來的圖紙后，應(yīng)立即進(jìn)行整理、編號和分發(fā)，并負(fù)責(zé)電子文件的整理和存檔。完整的施工圖應(yīng)包括總圖及總說明、總目錄、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖、電氣圖、室內(nèi)裝飾圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、設(shè)計說明書等。施工圖紙的管理程序包括：圖紙的整理、圖紙的分發(fā)、分發(fā)登記、圖紙的保管、圖紙的收回、作廢等。對于因設(shè)計變更而作廢的圖紙，設(shè)計部應(yīng)及時收回、登記，并加蓋作廢章。竣工圖紙的管理要求在工程竣工驗收后的30天內(nèi)完成竣工圖。竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)繪制，一般應(yīng)繪制四套，并交一套由公司存檔備案?？⒐D繪制完成后由監(jiān)理公司審核，并應(yīng)由建設(shè)單位參與審核，后經(jīng)工程部門審核認(rèn)可后，并加蓋審核章。在施工圖設(shè)計方案經(jīng)報審審批后，四方圖紙會審之前，由設(shè)計部組織進(jìn)行施工圖會審，并邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)、工程部、和相關(guān)部門和人員參加。施工圖會審程序包括：設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計交底；參加會審的人員在規(guī)定的時間內(nèi)熟悉、學(xué)習(xí)圖紙，提出改進(jìn)建議；設(shè)計部組織會審人員匯總意見；設(shè)計單位進(jìn)行答疑；設(shè)計部向設(shè)計單位提出書面的《設(shè)計改進(jìn)要求》；設(shè)計部督促設(shè)計單位在規(guī)定時間內(nèi)完成設(shè)計修改。（三）施工單位就施工圖的施工方案、工藝、材料等方面提出問題，設(shè)計單位進(jìn)行解答。（四）監(jiān)理單位就監(jiān)理方案、監(jiān)理要點等方面提出問題，設(shè)計單位進(jìn)行解答。（五）公司相關(guān)部門就項目實施中的管理、經(jīng)濟等方面提出問題，設(shè)計單位進(jìn)行解答。（六）技術(shù)交底結(jié)束后，各單位應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)，并將會議記錄歸檔保存。第十七條技術(shù)交底會議應(yīng)當(dāng)按照施工圖設(shè)計的進(jìn)度進(jìn)行，確保在施工前完成。如果在施工過程中需要進(jìn)行技術(shù)交底，應(yīng)當(dāng)及時組織并記錄。同時，各單位應(yīng)當(dāng)及時解決技術(shù)交底中提出的問題，確保施工圖的實施質(zhì)量。1.按照各專業(yè)分組，進(jìn)行相互學(xué)習(xí)和問題解答。2.設(shè)計、監(jiān)理、開發(fā)、施工單位負(fù)責(zé)人發(fā)言，由監(jiān)理單位總監(jiān)進(jìn)行總結(jié)。3.技術(shù)交底的參加單位應(yīng)在圖紙會審記錄上簽名、蓋章，一式四份，各單位存檔。4.當(dāng)施工圖比較復(fù)雜，設(shè)計專業(yè)技術(shù)問題較多時，設(shè)計部門可以邀請社會上的有關(guān)專家參與施工圖會審。5.公司負(fù)責(zé)解釋本辦法。6.本辦法自頒布之日起開始實施。7.相關(guān)記錄表單包括圖紙交接記錄、施工圖審核要點、施工圖交底紀(jì)要。8.設(shè)計變更申請及審批單應(yīng)包括設(shè)計變更編號、項目名稱、提出部門、設(shè)計變更的原因分類、設(shè)計變更內(nèi)容、提出部門負(fù)責(zé)人簽名、日期、設(shè)計部門簡述變更方案及附圖、投資監(jiān)理意見、預(yù)算部門意見、工程部門意見。9.設(shè)計變更通知單應(yīng)包括工程名稱、編號、設(shè)計變更單、原設(shè)計圖號、發(fā)單原因、內(nèi)容、專業(yè)編號、提交人、日期、審核、提交份數(shù)、負(fù)責(zé)人。10.設(shè)計部門的職責(zé)概述包括全面負(fù)責(zé)項目工程的設(shè)計管理及技術(shù)研究、指導(dǎo)工作，為公司項目的順利實施提供合格、可行的設(shè)計方案和圖紙以及相關(guān)的技術(shù)支持。11.設(shè)計部門的組織架構(gòu)包括設(shè)計部經(jīng)理、建筑設(shè)計師、電氣設(shè)計師、暖通設(shè)計師、園林設(shè)計師、裝飾設(shè)計師和資料員。12.設(shè)計部門的工作職能包括負(fù)責(zé)組織設(shè)計委托評價、選擇合格供方名錄，組織專家論證并完成相應(yīng)的調(diào)研報告，對項目前期可行性研究提供相應(yīng)的技術(shù)支持。使用的工具和設(shè)備包括辦公電腦、打印機、復(fù)印機和繪圖工具。工作環(huán)境包括室內(nèi)和工地現(xiàn)場。工作時間有行政班、常白班和單休。所需的記錄文檔包括合格供方名錄、設(shè)計任務(wù)書、交工標(biāo)準(zhǔn)報告、設(shè)計合同、規(guī)劃設(shè)計方案報告、建筑單體設(shè)計方案、景觀設(shè)計方案、室內(nèi)裝飾方案、各專業(yè)施工圖、項目方案及施工圖性價分析報告、項目考察報告、項目設(shè)計計劃、技術(shù)論證報告、新技術(shù)應(yīng)用報告、設(shè)計跟蹤分析報告和二次設(shè)計方案。設(shè)計部經(jīng)理的崗位名稱，直接上級是項目副總經(jīng)理，所在部門是設(shè)計部，直接下級是專業(yè)設(shè)計師和資料員。其職責(zé)包括制訂并執(zhí)行設(shè)計部工作計劃和管理制度、指導(dǎo)協(xié)調(diào)設(shè)計院完成項目初步設(shè)計、擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計、負(fù)責(zé)設(shè)計與工程的銜接和技術(shù)指導(dǎo)。具體來說，其職責(zé)包括制定設(shè)計部管理制度和工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行，制定設(shè)計部基本管理制度，制定設(shè)計部工作流程，并根據(jù)實際工作情況不斷優(yōu)化，制定設(shè)計部年度、季度和月度工作計劃，并監(jiān)督實施。此外，還需要組織項目設(shè)計方案初步設(shè)計和擴大初步設(shè)計，組織初步設(shè)計和擴初設(shè)計方案的審定工作，指導(dǎo)設(shè)計工作思路，與設(shè)計院溝通保證設(shè)計方案的經(jīng)濟合理，負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計的甲方審定工作，參與組織圖紙的會審和技術(shù)交底，以及組織設(shè)計對工程上技術(shù)指導(dǎo)的工作。組織各相關(guān)單位參加監(jiān)督站會議，審查總包單位制定的施工組織設(shè)計方案負(fù)責(zé)處理工程施工和技術(shù)問題，及時上報重大技術(shù)問題或難以解決的問題根據(jù)合同和設(shè)計要求，督促施工單位進(jìn)場施工并審核施工進(jìn)度計劃審核工程設(shè)計變更聯(lián)系單，并與設(shè)計院進(jìn)行溝通，提出合理的設(shè)計變更方案指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)內(nèi)部員工隊伍建設(shè)和考核評價合理安排部門內(nèi)工作任務(wù)分工，控制預(yù)算，協(xié)調(diào)工程部與其他部門的關(guān)系完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任職資格：建筑設(shè)計等相關(guān)專業(yè)，5年以上工作經(jīng)驗，具備建筑設(shè)計、房地產(chǎn)開發(fā)和項目管理知識，熟練使用設(shè)計專用軟件和辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，認(rèn)同公司企業(yè)文化，有親和力，工作細(xì)致，思考全面，善于溝通，具有良好的協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力崗位職責(zé)概述：協(xié)調(diào)設(shè)計院進(jìn)行相關(guān)專業(yè)部分的初步設(shè)計、擴初設(shè)計和施工圖設(shè)計，提供技術(shù)支持，聯(lián)系設(shè)計院進(jìn)行設(shè)計變更，對設(shè)計方案提出合理化建議具體職責(zé)包括參與項目規(guī)劃建議書的制定，協(xié)調(diào)總體規(guī)劃方案制作過程中的溝通和協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)設(shè)計院進(jìn)行初步及擴初設(shè)計方案設(shè)計，并提出合理化建議，協(xié)調(diào)設(shè)計院進(jìn)行園林設(shè)計方案設(shè)計，并提出合理化建議。以及會議記錄和后續(xù)跟進(jìn)工作四任務(wù)負(fù)責(zé)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和問題解決情況職責(zé)表述：協(xié)助部門經(jīng)理完成其他工作任務(wù)工作五任務(wù)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他工作任務(wù)崗位要求專業(yè)要求建筑或檔案管理專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上檔案管理或相關(guān)工作經(jīng)驗知識要求熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，熟練使用辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)技能要求良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，具備較強的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度其他要求具備較好的組織和計劃能力，能夠獨立完成工作任務(wù)，具備團隊合作精神。工作四：負(fù)責(zé)部門會議記錄和整理，以及辦公用品和清掃工具的申領(lǐng)。同時，管理本部門易耗品和公共資產(chǎn)。此外，協(xié)助行政部門的盤點和管理固定資產(chǎn)。工作五：負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)施設(shè)備和固定資產(chǎn)的檢查、維護(hù)和及時報修，確保部門后勤保障。同時，處理本部門其他日常事務(wù)和行政事務(wù)，整理費用單據(jù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后轉(zhuǎn)至行政部門。負(fù)責(zé)本部門日?？记诮y(tǒng)計和根據(jù)行政部門要求進(jìn)行日報月報。工作六：負(fù)責(zé)本部門所轄衛(wèi)生區(qū)域的維護(hù)管理，培訓(xùn)本部門人員使用公司辦公自動化軟件，并協(xié)助操作。同時，整理匯總保存本部門學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料。工作七：處理上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)作關(guān)系：與招采部、工程部、設(shè)計部、開發(fā)部、財務(wù)部和綜合部進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)。與勞務(wù)施工單位、材料設(shè)備廠商、設(shè)計和咨詢公司以及監(jiān)理公司進(jìn)行外部協(xié)調(diào)。任職資格：具備工民建、建筑等相關(guān)專業(yè)背景，1年以上同崗位工作經(jīng)驗，地產(chǎn)開發(fā)和建筑施工管理相關(guān)知識，熟練掌握WORD、EXCEL等辦公軟件。改寫后的文章：這份工作主要分為四個部分。首先，負(fù)責(zé)部門會議記錄和整理，以及辦公用品和清掃工具的申領(lǐng)。其次，管理本部門易耗品和公共資產(chǎn)，并協(xié)助行政部門的盤點和管理固定資產(chǎn)。第三個部分是負(fù)責(zé)本部門公共設(shè)施設(shè)備和固定資產(chǎn)的檢查、維護(hù)和及時報修，確保部門后勤保障。同時，處理本部門其他日常事務(wù)和行政事務(wù)，整理費用單據(jù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后轉(zhuǎn)至行政部門。負(fù)責(zé)本部門日?？记诮y(tǒng)計和根據(jù)行政部門要求進(jìn)行日報月報。第四個部分是負(fù)責(zé)本部門所轄衛(wèi)生區(qū)域的維護(hù)管理，培訓(xùn)本部門人員使用公司辦公自動化軟件，并協(xié)助操作。同時，整