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合同、協(xié)議書模板——可編輯、可修改第4頁，共4頁某物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定

YJ物業(yè)公司辦公室管理規(guī)定1.目的為了營造一個安靜舒適的辦公環(huán)境,規(guī)范上班制度、提高工作效率和降低辦公成本。

2. 范圍適用于S項目。

3. 方法和過程控制3.1各崗位應提前5分鐘到崗,8:30準時開始工作;3.2同事之間早晨見面要問好,保持和諧的工作氛圍。

主動幫助需要幫助的同事。

保證同事之間,上下級之間溝通順暢;3.3對待同事應保持微笑并使用敬語,注意各種場合的言談舉止,維護公司的形象;3.4所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態(tài)端莊嚴謹。

不得在辦公場所嬉戲說笑打鬧,辦公室的工作人員午休時間不得趴在辦公桌上睡覺。

辦公時間不準吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的職業(yè)形象;3.5辦公人員著裝必須符合公司《員工手冊》的有關規(guī)定,辦公時間應佩帶工牌,工牌應統(tǒng)一佩戴在左胸口袋正上方一厘米處;3.6電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,S物業(yè)服務中心和自己的姓名;3.7接待來物業(yè)服務中心參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮;3.8辦公用品應擺放整齊、有序;

垃圾、廢紙等應按規(guī)定放入廢紙簍內,不得隨地扔棄;3.9、經常檢點桌面、抽屜等自己的管理范圍,文件、資料、備用材料等用完以后,要放回原處;3.10非辦公時間,辦公桌上除茶杯、名牌、電話外不允許擺放其他物品。

離開辦公區(qū)域或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位;3.11辦公室內交談須輕聲細語不準大聲喧嘩、聊天。

上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的書籍、不允許上與工作無關的網(wǎng)站;3.12辦公區(qū)內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定的地點;3.13開源節(jié)流,節(jié)約用水用電,愛護辦公設備,節(jié)約辦公材料,做到物盡其用;3.14當日值班人員離開辦公室時,要檢查所有電腦、復印機等是否,并關好門窗方能離開辦公室;3.15嚴格執(zhí)行值班制度,每日當值班人員要做好交接班手續(xù),避免因交接班不清而影響工作的正常進行。

3. 16辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導;3.17參

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