中湖城業(yè)主委員會的會議制度

中湖城業(yè)主委員會的會議制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強業(yè)主自治，維護業(yè)主共同利益，落實居民自治，提升小區(qū)管理水平，根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)服務企業(yè)管理條例》等法律法規(guī)，結合小區(qū)實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于中湖城業(yè)主委員會所有會議的組織、召開、討論、決定等各項工作。第三條會議性質(zhì)中湖城業(yè)主委員會會議是業(yè)主自治組織的工作會議，旨在維護業(yè)主公共利益，推進小區(qū)管理工作，履行業(yè)主委員會職責，聽取業(yè)主代表和工作人員的匯報，進行業(yè)主意見的交流和討論。第四條會議形式中湖城業(yè)主委員會會議可采取線上會議、線下會議、現(xiàn)場會議等多種形式。根據(jù)情況，可以采用傳統(tǒng)的現(xiàn)場會議，也可以采用網(wǎng)絡在線會議、視頻會議等遠程會議方式。第二章組織和召開會議第五條組織機構中湖城業(yè)主委員會的組織機構為主席團。主席團成員由委員會成員自行選舉產(chǎn)生，由主席團決定具體分工和職責。第六條會議的召開中湖城業(yè)主委員會會議由主席團召集，原則上每半年召開一次。如果有緊急情況需要召開會議，主席團可以隨時召集會議。第七條會議通知中湖城業(yè)主委員會召開會議前，應當向業(yè)主委員會成員發(fā)出會議通知書，附上會議議程和與會材料。通知書應當至少提前5個工作日發(fā)出。第八條確認參會名單會議前，主席團應當對業(yè)主委員會成員進行確認參會名單。確保參會人員身份真實、合法，業(yè)主委員會成員應當在規(guī)定時間內(nèi)盡快確認是否參會。未確認參會名單的委員不得參加會議。第九條會議簽到會議開始前，所有到會委員應當在指定地點簽到，由會議秘書核對身份、確認具備參會資格并登記簽到。登記簽到后，委員應當按規(guī)定就座。第十條會場準備中湖城業(yè)主委員會會議由主席團負責會場準備和設備采購。會議場地應當布置整齊、干凈、溫馨，設備運轉正常，自由通風，通道暢通，照明明亮。第十一條會議記錄中湖城業(yè)主委員會會議應當有專人負責記錄會議的主要內(nèi)容和決定，做好會議紀要和會議決議。第十二條會議語言中湖城業(yè)主委員會會議語言應當使用標準的漢語。如果需要使用方言、少數(shù)民族語言或外語，應當提前協(xié)商并由主席團確定。第三章會議的程序第十三條宣布開會中湖城業(yè)主委員會主席在確定到達應到人員后，宣布會議開始。第十四條批準議程中湖城業(yè)主委員會議的主席團應當根據(jù)會議組織和工作需要，制定會議議程。會議開始前應當公示，經(jīng)與會委員確認后確定。第十五條確認任務委員根據(jù)議程，確定相關任務委員。任務委員要嚴格按照會議要求履行職責，完成任務。第十六條發(fā)言和討論就計劃工作和議題的討論，各業(yè)主委員對所持相反意見應當以誠實、寬容的態(tài)度，經(jīng)互相尊重和說明，取得共識。出現(xiàn)爭議時應當維護良好的會場秩序，按照會議程序處理。第十七條表決中湖城業(yè)主委員會議在討論完成后，進行表決決定。表決有多種方式，包括舉手表決、電子投票、聲音表決等方式。出現(xiàn)平票時，由主席團進行重投票。第十八條采納和否決中湖城業(yè)主委員會議決定，經(jīng)表決通過后，主席團應當及時宣布。如果議案沒有通過，應當重新討論并表決，直至獲得通過。第十九條小結和總結中湖城業(yè)主委員會議決定后，由主席團進行總結和小結，確定下次工作的重點和任務，以及解決存在的問題和難點。第四章會議的后續(xù)工作第二十條會議決定的落實中湖城業(yè)主委員會議結束后，所有決定都應當?shù)玫接行У穆鋵?。具體任務應當由相關部門或人員按照實際情況落實。委員會應當定期跟蹤和評估落實情況。第二十一條會議記錄的保存中湖城業(yè)主委員會會議記錄應當妥善保存，保密性要求高。個人抄寫的會議筆記、剪報或其他會議記錄不具備法律、規(guī)范性的地位。第二十二條會議評價中湖城業(yè)主委員會議結束后，應當對會議進行評價，包括會議組織、會議效果、會議決策質(zhì)量等方面的評價。以便為以后的會議改進和調(diào)整做好準備工作。第五章附則第二十三條本制度的解釋本制度由主席團負責解釋和適用。第二十四條制度的修訂本制度如有需要修改，應當經(jīng)過主席團討論、表決通過，并