辦公室行政事務(wù)管理制度

辦公室行政事務(wù)管理制度1.背景辦公室是企業(yè)樞紐和決策中心，行政事務(wù)管理的高效性和規(guī)范性對(duì)于企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。建立行政事務(wù)管理制度，旨在規(guī)范辦公室工作流程，提高工作效率，優(yōu)化資源利用，保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2.職責(zé)與權(quán)限2.1.行政辦公室2.1.1.職責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理辦公室事務(wù)、文件和資料。組織、協(xié)調(diào)和管理辦公室內(nèi)各種會(huì)議和活動(dòng)。組織、協(xié)調(diào)和完成上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他事務(wù)。維護(hù)辦公室日常秩序，保障工作環(huán)境的良好衛(wèi)生和安全。2.1.2.權(quán)限授權(quán)并承辦領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議或訪問(wèn)行程以及安排車(chē)輛接送。授權(quán)調(diào)配辦公室、物品、設(shè)備和人力等資源。授權(quán)依據(jù)申請(qǐng)執(zhí)行工程、維修和保養(yǎng)等任務(wù)。具體權(quán)限按照公司制度和上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)的權(quán)限執(zhí)行。2.2.其他運(yùn)營(yíng)部門(mén)2.2.1.職責(zé)主管部門(mén)應(yīng)配合做好行政事務(wù)管理工作。各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)積極地配合辦公室協(xié)調(diào)、安排相關(guān)事宜。各部門(mén)應(yīng)協(xié)同做好各自負(fù)責(zé)區(qū)域及其周邊環(huán)境的管理，建立健全相應(yīng)的管理制度及管理流程。2.2.2.權(quán)限各部門(mén)應(yīng)按照行政辦公部門(mén)協(xié)調(diào)、安排的要求配合做好各項(xiàng)工作。各部門(mén)在負(fù)責(zé)區(qū)域做好管理時(shí)，有權(quán)使用內(nèi)部員工，自行組織操作，但需要能夠勝任相關(guān)工作，同時(shí)需向行政辦公部門(mén)做好相關(guān)報(bào)備。2.3.個(gè)人職責(zé)2.3.1.職責(zé)嚴(yán)格遵守公司管理制度和工作流程，認(rèn)真履行工作職責(zé)和義務(wù)，保證個(gè)人和部門(mén)工作任務(wù)的完成。勤奮工作、認(rèn)真學(xué)習(xí)、不斷提升自己的動(dòng)力和素質(zhì)。2.3.2.權(quán)限個(gè)人具有申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批和簽字的權(quán)限。具體權(quán)限按照公司制度和上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)的權(quán)限執(zhí)行。3.管理制度3.1.辦公室檔案管理制度對(duì)于公司文件件、物品等重要狀況，要放置在辦公室中立體存儲(chǔ)柜，對(duì)于重要存儲(chǔ)柜，要采用專(zhuān)門(mén)的鎖具鎖定；對(duì)于文件柜按照文件種類(lèi)，歸檔號(hào)進(jìn)行排列，便于查閱，切勿隨意更動(dòng)。所有文件一律必須蓋章、簽字、日期，并按照規(guī)定存放，不得隨意遺失或造假；并做好投遞、傳遞等保密。辦公室中一律不得存放私人物品，不得在公共區(qū)域占用個(gè)人空間；離開(kāi)工位后，應(yīng)將桌面整潔、清理干凈。3.2.內(nèi)部協(xié)調(diào)管理制度建立內(nèi)部協(xié)調(diào)管理機(jī)制，建立日常協(xié)調(diào)、會(huì)議紀(jì)要等制度及流程，并明確各部門(mén)職責(zé)。做好行政會(huì)議的策劃和管理工作，確保行政會(huì)議順利進(jìn)行，信息暢通，解決問(wèn)題并整改。3.3.其他工作管理制度嚴(yán)格控制公司車(chē)輛使用，明確車(chē)輛使用的目的、時(shí)間和路線，保證車(chē)輛及人員安全，兌現(xiàn)車(chē)輛工作用車(chē)崗位和職責(zé)義務(wù)。做好辦公場(chǎng)所安全管理工作，防火、防盜等工作，確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全，做好安全生產(chǎn)公示和教育，增強(qiáng)員工安全意識(shí)。4.管理措施堅(jiān)持制度與管理相結(jié)合，建立健全行政管理制度，完善各種管理流程和工作制度，并加強(qiáng)各項(xiàng)管理力度，確保制度的有效性和執(zhí)行性。做好員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理能力建設(shè)，提高行政管理人員的管理素質(zhì)和工作效率。持續(xù)優(yōu)化行政管理流程，從管理原則、管理手段、管理機(jī)制等方面逐步完善和實(shí)施，以提高辦公室管理和工作效率。5.結(jié)束語(yǔ)本制度的實(shí)行，是辦公