城建投資公司公章管理制度

城建投資公司公章管理制度1.目的和適用范圍1.1目的為規(guī)范城建投資公司公章的管理與使用，確保公司印章的安全可靠，合法合規(guī)，維護(hù)公司形象和利益，制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于城建投資公司所有部門、單位和員工，并對(duì)本公司的所有公章的管理與使用負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。2.公章種類及使用范圍2.1公司名章公司名章是公司的法定公章，主要用于公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)和合同簽署等場(chǎng)合，應(yīng)該妥善保管，防止損毀、丟失和盜用。2.2財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章是為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)收支方面的管理，僅限于財(cái)務(wù)部門使用，用于結(jié)算銀行賬戶的開戶、銷戶、修改等業(yè)務(wù)和履行稅務(wù)申報(bào)、報(bào)銷等方面的審批。2.3合同專用章合同專用章是為了規(guī)范公司的合同簽署管理，僅限于合同簽署所需，使用前必須接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者法律顧問的審查，并在合同上注明章程全稱及號(hào)碼。2.4其他專用章除了上述幾類公章以外，公司還可能會(huì)申請(qǐng)一些特殊的專用章，如法人代表章、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)章等。這些公章的使用范圍及流轉(zhuǎn)情況應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理。3.公章的管理3.1保管公司公章由下列人員保管：公司名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司行政管理部門負(fù)責(zé)。其他專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3.2使用公司公章使用由下列人員批準(zhǔn)：公司名章由公司法定代表人簽字。財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)主管簽字。合同專用章由公司有相應(yīng)權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人簽字。其他專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人簽字。3.3監(jiān)督公司公章管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公章的保管，并對(duì)公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能存在的問題。對(duì)于公章?lián)p壞、遺失、被盜、被冒用、被借用的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)管理人員。4.公章使用的注意事項(xiàng)4.1使用前審查使用公司公章前必須認(rèn)真審查，審查內(nèi)容包括：公章是否完整、無遺漏或已損壞。公章是否在有效期內(nèi)。使用公章的申請(qǐng)是否符合公司規(guī)定。4.2使用流程使用公司公章應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)部管理流程和程序進(jìn)行，必須確保授權(quán)合法、簽署內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，同時(shí)保證文件份數(shù)的正確、完整，防止造成公司利益的損失。4.3注明全稱及號(hào)碼合同專用章在使用時(shí)，必須在合同上注明章程全稱及號(hào)碼，以避免公章被盜用或者冒用。5.公章的變更和注銷5.1公章變更公司公章變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)程序后，嚴(yán)格依照國(guó)家法律和公司章程的規(guī)定變更，并在相應(yīng)的章程中明確注明變更日期和變更后的章程，同時(shí)對(duì)失效的公章應(yīng)予以注銷。5.2公章注銷公司公章注銷應(yīng)經(jīng)過公司董事會(huì)、股東會(huì)等相關(guān)程序后予以注銷。出現(xiàn)公章遺失或被盜時(shí)，中心行政管理部門應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)安全工作人員、保衛(wèi)管理部門以及公安機(jī)關(guān)，同時(shí)立即停用遺失或被盜的公章，避免被冒用造成公司利益的損失。6.公章的保管和保險(xiǎn)6.1公章的保管為預(yù)防公司公章被盜用、灰色操作等行為，需要對(duì)公司公章進(jìn)行安全保管，采取以下措施：公章專人保管，減少移動(dòng)和流轉(zhuǎn)。對(duì)公章加蓋日期和事由，形成公章使用記錄。定期檢查公章保存地點(diǎn)，及時(shí)更新公章營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人證書、公章備案證明等文件。6.2公章的保險(xiǎn)為有效保護(hù)公司公章，減少公章管理的風(fēng)險(xiǎn)和損失，需要采取以下措施：為公章進(jìn)行保險(xiǎn)，保險(xiǎn)應(yīng)該覆蓋公章被盜、灰色操作及公章存在的其他風(fēng)險(xiǎn)。公司公章保險(xiǎn)的投?？铐?xiàng)由公司按規(guī)定出資。7.公章管理的法律責(zé)任公章管理人員必須按照公司制度和有關(guān)規(guī)定管理和使用公章，對(duì)公章的損失、遺失、丟失或