協(xié)會(huì)會(huì)員管理制度

協(xié)會(huì)會(huì)員管理制度

為了規(guī)范協(xié)會(huì)工作，提高效率和透明度，增強(qiáng)凝聚力和向心力，制定了以下會(huì)員管理制度。第一章、會(huì)員管理制度1.申請(qǐng)加入?yún)f(xié)會(huì)的企、事業(yè)單位應(yīng)向秘書處索取入會(huì)申請(qǐng)表，認(rèn)真填寫并加蓋公章后交秘書處。2.會(huì)員資格審查由秘書處負(fù)責(zé)，經(jīng)審查符合條件后報(bào)常務(wù)理事會(huì)討論通過。3.資格審查的內(nèi)容包括取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書，承認(rèn)協(xié)會(huì)章程。4.申請(qǐng)入會(huì)單位被批準(zhǔn)后，由秘書處發(fā)給會(huì)員證書。5.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，在協(xié)會(huì)組織的活動(dòng)中優(yōu)先參加，享受各種服務(wù)，有權(quán)向區(qū)委、區(qū)政府反映意見和建議，對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行批評(píng)、建議和監(jiān)督，入會(huì)自愿、退會(huì)自由。6.會(huì)員必須遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議，關(guān)心協(xié)會(huì)建設(shè)，維護(hù)協(xié)會(huì)聲譽(yù)，積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并為協(xié)會(huì)活動(dòng)提供方便，完成委托交辦的工作，按規(guī)定向協(xié)會(huì)交納會(huì)費(fèi)。7.每個(gè)會(huì)員單位要確定一名負(fù)責(zé)同志作為協(xié)會(huì)的聯(lián)系人。8.會(huì)員證書需妥善保管，如遺失需申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)證書。9.不履行會(huì)員義務(wù)或有違反章程和國家法律法規(guī)等行為的，可取消會(huì)員資格。第二章、會(huì)議及民主決策制度1.協(xié)會(huì)會(huì)議應(yīng)按時(shí)參加，如有特殊原因不能參加會(huì)議，需說明原因并委派負(fù)責(zé)同志參加，同時(shí)授予其表決權(quán)和被表決權(quán)，并認(rèn)可會(huì)議做出的任何決議和規(guī)定。2.會(huì)員代表大會(huì)四年召開一次，理事會(huì)議至少兩年召開一次，常務(wù)理事會(huì)議至少半年召開一次，會(huì)長辦公會(huì)議根據(jù)情況可臨時(shí)確定召開時(shí)間。3.理事會(huì)議須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事2/3以上表決通過方能生效。4.對(duì)每次會(huì)議的內(nèi)容要有詳細(xì)的記錄，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)長審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。重要會(huì)議要當(dāng)場形成決議，參會(huì)人員在決議上簽字。5.參會(huì)人員應(yīng)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律。第三章、人事管理制度協(xié)會(huì)管理制度協(xié)會(huì)工作人員的管理應(yīng)遵守本管理制度和國家、地方有關(guān)法令。協(xié)會(huì)錄用新員工時(shí)，應(yīng)以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準(zhǔn)，采用考核和面試兩種辦法實(shí)施。新員工需經(jīng)過審查批準(zhǔn)后，由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。新員工報(bào)到時(shí)，應(yīng)向秘書處提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件、技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片等必要證件。被剝奪政治權(quán)利未恢復(fù)者、被判有期徒刑或被通緝但尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其他嚴(yán)重不良嗜好者不得錄用。協(xié)會(huì)可聘用臨時(shí)工作人員管理臨時(shí)性工作，其管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度，更好地落實(shí)執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況，制定本制度。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是積極組織收入，努力節(jié)約開支，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自主能力，建立和健全財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，提高資金使用效益，維護(hù)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的完整和安全，不斷挖掘潛力，充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物質(zhì)的經(jīng)濟(jì)效益。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)須配備符合國家上崗證規(guī)定的專職或兼職會(huì)計(jì)人員和出納人員。按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理”的原則，在協(xié)會(huì)法人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理。協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員必須遵守《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》辦理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)收入管理、項(xiàng)目費(fèi)用管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、貨幣資金管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)。協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度自公歷1月1日起至12月31日止。協(xié)會(huì)應(yīng)按月或按季度編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年終應(yīng)認(rèn)真總結(jié)，及時(shí)準(zhǔn)確地編制年度決算報(bào)表。協(xié)會(huì)團(tuán)體年終決算的收益，可按規(guī)定比例，經(jīng)理事會(huì)決定后，提取發(fā)展基金和福利基金。發(fā)展基金用于發(fā)展本協(xié)會(huì)事業(yè)，福利基金用于協(xié)會(huì)專職工作人員集體福利。社會(huì)團(tuán)體收入包括業(yè)務(wù)收入、其他收入和補(bǔ)助收入三大類。業(yè)務(wù)收入是指會(huì)費(fèi)收入、咨詢收入、培訓(xùn)收入、科技收入、編輯出版收入、會(huì)議活動(dòng)收入等。其他收入是指利息收入、匯總收益、投資收益、下級(jí)上交管理費(fèi)收入、賠償金收入、捐贈(zèng)收入等。補(bǔ)助收入是指財(cái)政、上級(jí)部門或其他單位撥入的各種補(bǔ)助款項(xiàng)。協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入必須遵守國家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定，所有收入都必須交由財(cái)務(wù)部門入帳，不得自行支出。同時(shí)，所有收入必須使用財(cái)政廳監(jiān)制的《社會(huì)團(tuán)體專用收據(jù)》。社會(huì)團(tuán)體的支出分為四大類：業(yè)務(wù)支出、管理支出、其他支出和補(bǔ)助支出。業(yè)務(wù)支出包括咨詢活動(dòng)費(fèi)、培訓(xùn)活動(dòng)費(fèi)、科技活動(dòng)費(fèi)、編輯出版費(fèi)、會(huì)議活動(dòng)費(fèi)、業(yè)務(wù)稅金及附加費(fèi)等。管理支出包括工資、聘用費(fèi)、辦公費(fèi)、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、接待費(fèi)、租賃費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)等。其他支出包括利息支出、匯兌損失、壞帳損失、投資損失、違約金支出、其他稅金及附加等。補(bǔ)助支出指的是撥付所屬單位或其他單位的各種補(bǔ)助款項(xiàng)。為了正確核算、反映和監(jiān)督服務(wù)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金和收益情況，協(xié)會(huì)實(shí)行項(xiàng)目費(fèi)用核算制。項(xiàng)目費(fèi)用開支范圍包括服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施過程中的勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、夜餐費(fèi)、項(xiàng)目鑒定費(fèi)等。此外，向其他單位借用的設(shè)備租賃費(fèi)、測試費(fèi)、人工費(fèi)等補(bǔ)償費(fèi)用以及服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施過程中耗用的各種原材料、動(dòng)力、燃料、包裝、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用也屬于項(xiàng)目費(fèi)用范疇。項(xiàng)目費(fèi)用的核算資料必須完整如實(shí)反映服務(wù)項(xiàng)目在實(shí)施過程中的各種情況，有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用核算的原始記錄、憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等資料，必須完整、真實(shí)、及時(shí)。協(xié)會(huì)必須制定必要的固定資產(chǎn)管理方法，嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修制度，確保帳帳相符、帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)按政府有關(guān)部門的規(guī)定和財(cái)務(wù)要求，搞好折舊。低值易耗品一次性攤?cè)牍芾沓杀荆毥?shí)物登記、發(fā)放帳目。固定資產(chǎn)的報(bào)廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求，由辦公會(huì)議討論決定，正確處理好殘值。固定資產(chǎn)登記后必須有標(biāo)貼，“誰使用，誰保管”，共同使用的必須明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理，確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。同時(shí)，必須建立固定資產(chǎn)帳目，定期檢查，做到帳物一致。協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù)，加強(qiáng)管理，執(zhí)行錢帳分管的原則，指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳，逐筆登記現(xiàn)金收支，做到日清月結(jié)，帳帳相符，帳實(shí)相符。第二十條規(guī)定了協(xié)會(huì)的現(xiàn)金管理制度，除少量備用現(xiàn)金外，所有現(xiàn)金必須存入銀行賬戶，不得出借賬戶或支票，也不得在協(xié)會(huì)賬戶中辦理非協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)往來的結(jié)算。第二十一條規(guī)定了財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容，包括對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金運(yùn)用、項(xiàng)目費(fèi)用開支和財(cái)產(chǎn)物資使用管理情況的分析和判斷，為協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第五章規(guī)定了協(xié)會(huì)的檔案管理制度，所有具有參考價(jià)值的文件資料均需存檔，由專人負(fù)責(zé)收集、整理和保管，保證資料齊全完整、安全保密和使用方便。政府、相關(guān)部門或有關(guān)單位發(fā)來的文件要及時(shí)登記并歸檔保存，協(xié)會(huì)自己的文件需經(jīng)秘書長審核并會(huì)長簽發(fā)后方可印發(fā)和存檔，外借文件需經(jīng)秘書長同意并做好登記，任何人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。第六章規(guī)定了協(xié)會(huì)的印章管理制度，包括公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章的使用須嚴(yán)格登記程序，不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。公章由協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)保管與使用，使用需履行登記手續(xù)并經(jīng)秘書長審核同意后方可用印，財(cái)務(wù)專用章和法人章由相應(yīng)人員保管，除正常財(cái)務(wù)需求外，其他事項(xiàng)需經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后方可使用。任何人都不得以任何理由要求在空白紙張上蓋上公章、財(cái)務(wù)專用章和法人章。這是為了防止不法分子利用這些章來進(jìn)行非法活動(dòng)。因此，任何人在使用這些章時(shí)必須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。（五）在辦公室內(nèi)，不得隨意更改他人檔案或文件。如需更改，必須經(jīng)過相關(guān)人員的同意，并在文件上注明更改原因和時(shí)間。在辦公室內(nèi)，任何人都不得隨意更改他人的檔案或文件。如果確有必要更改，必須經(jīng)過相關(guān)人員的同意，并在文件上注明更改原因和時(shí)間。這樣可以確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。（六）在辦公室內(nèi)，不得私自使用他人的辦公用品和設(shè)備。如需使用，必須征得對(duì)方同意，并在使用后歸還原處。在辦公室內(nèi)，任何人都不得私自使用他人的辦公用品和設(shè)備。如果確有必要使用，必須征得對(duì)方的同意，并在使用后及時(shí)歸還原處。這樣可以維護(hù)辦公室內(nèi)的秩序和良好的工作關(guān)系。（七）在辦公室內(nèi)，不得隨意離開自己的工作崗位。如需離開，必須向上級(jí)匯報(bào)并征得同意。在辦公室內(nèi)，任何人都不得隨意離開自己的工作崗位。如果確有必要離開，必須向上級(jí)匯報(bào)并征得同意。這樣可以確保工作的連續(xù)性和高效性。（八）在辦公室內(nèi)，不得隨意接聽和撥打私人電話。如需接聽和撥打，必須在工作時(shí)間外，并征得上級(jí)同意。在辦公室內(nèi)，