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Word第第頁現(xiàn)代成本管理及其動(dòng)向的分析這里擬對(duì)現(xiàn)代本錢管理理論建立的必定性、理論內(nèi)涵及其動(dòng)向分析作一探討。
一、建立現(xiàn)代本錢管理理論的必定性
現(xiàn)代本錢管理理論是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理進(jìn)展到肯定階段的產(chǎn)物,是符合管理思想的進(jìn)展、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理要求的,因此它的建立是必定的。
1.現(xiàn)代本錢管理理論符合管理思想的進(jìn)展。
管理思想的進(jìn)展可分成兩個(gè)階段:第一個(gè)階段是20世紀(jì)前期以泰羅為代表的科學(xué)管理階段。
在此基礎(chǔ)上形成了標(biāo)準(zhǔn)本錢會(huì)計(jì)系統(tǒng),引入了“標(biāo)準(zhǔn)本錢”、“差異分析”和“預(yù)算掌握”等技術(shù)方法。
本錢管理的目的則是在企業(yè)的戰(zhàn)略方向和管理決策已確定的前提下,幫助解決在執(zhí)行中如何提高生產(chǎn)效率、生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效果和厲行節(jié)省的問題,因此這個(gè)階段中的本錢管理是局部的,是執(zhí)行性的,與企業(yè)重大問題的決策尚不相關(guān)。
其次個(gè)階段是二戰(zhàn)以后的現(xiàn)代管理科學(xué)階段。
這個(gè)階段的管理思想主要表達(dá)在五方面:〔1〕重視人的因素。
正如梅奧的《人的行為科學(xué)討論》和麥格雷戈的《企業(yè)中人的因素》中所強(qiáng)調(diào)的,應(yīng)發(fā)掘企業(yè)中人的進(jìn)展?jié)摿?,承?dāng)責(zé)任的力量,以及為組織目標(biāo)而奉獻(xiàn)的意愿。
〔2〕強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理。
目標(biāo)管理是由德魯克提出的,即企業(yè)建立合適的組織條件和運(yùn)作方法,使人們能通過使自己的努力符合組織的目標(biāo)而最好地實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
〔3〕強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)決策。
管理的重心在經(jīng)營(yíng)決策,這是現(xiàn)代管理科學(xué)與泰羅的科學(xué)管理的最本質(zhì)的區(qū)分。
有名的管理學(xué)家西蒙認(rèn)為“決策的過程就是全部的管理過程”,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的勝利或失敗往往是企業(yè)最大的勝利與失敗。
C.W.杰斯曼強(qiáng)調(diào)有效的決策是一種分析、解決問題的合乎理性的規(guī)律過程。
〔4〕運(yùn)用自然科學(xué)和技術(shù)科學(xué)。
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和大規(guī)模運(yùn)用于生產(chǎn),使生產(chǎn)力獲得快速進(jìn)展。
同時(shí),企業(yè)外部生產(chǎn)瞬息萬變、競(jìng)爭(zhēng)加劇,因此企業(yè)管理迫切要求管理現(xiàn)代化和科學(xué)化,利用科學(xué)技術(shù)提高工作效率以及企業(yè)管理的敏捷性和高度適應(yīng)性。
〔5〕采納系統(tǒng)管理。
在現(xiàn)代管理科學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)展的現(xiàn)代管理睬計(jì)系統(tǒng),其本錢管理是全局性的、決策性的,以服務(wù)于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益為核心,這與標(biāo)準(zhǔn)本錢會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的本錢掌握不同,因此有必要建立區(qū)分于傳統(tǒng)本錢管理的現(xiàn)代本錢管理理論。
2.建立現(xiàn)代本錢管理理論是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和企業(yè)進(jìn)展的要求。
首先,現(xiàn)代商品社會(huì)的進(jìn)展消失了新的特征。
主要包括:〔1〕勞動(dòng)力和資本的流通化。
隨著金融、期貨和股票市場(chǎng)的進(jìn)展,尤其是人才市場(chǎng)的建立,企業(yè)能夠以公正、合理的價(jià)格取得所需資本和人才。
〔2〕經(jīng)營(yíng)多元化。
當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)已成為一種較為流行的組織形式,通過組建集團(tuán),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及多個(gè)行業(yè)、多種產(chǎn)品,到達(dá)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
〔3〕顧客消費(fèi)獨(dú)特化。
當(dāng)今的消費(fèi)者追求差異,更加注意獨(dú)特的表達(dá),從而使企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng)轉(zhuǎn)而“以顧客需求的滿意”為前提,生產(chǎn)模式也不再完全是標(biāo)準(zhǔn)化的大規(guī)模生產(chǎn),而是逐步由小批量的、多樣化的產(chǎn)品生產(chǎn)所取代。
〔4〕企業(yè)國(guó)際化。
國(guó)家政策的改革開放、交通運(yùn)輸?shù)陌l(fā)達(dá)便利,企業(yè)的建立和經(jīng)營(yíng)已不再局限于國(guó)內(nèi)市場(chǎng),而是將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)立足于國(guó)際市場(chǎng)。
〔5〕管理信息化。
發(fā)達(dá)的通訊技術(shù)和電腦的普及運(yùn)用,使準(zhǔn)時(shí)精確地獵取信息成為可能。
決策離不開信息,現(xiàn)代企業(yè)管理要求有豐富的信息來源,完善的信息系統(tǒng),以便提高企業(yè)決策的準(zhǔn)時(shí)性和精確性。
這些特征互相聯(lián)系、互相促進(jìn),它必定要求有新的本錢管理理念與之相適應(yīng)。
其次,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)展。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展表達(dá)在:生產(chǎn)過程的自動(dòng)化和連續(xù)化空前提高;技術(shù)更新的周期越來越短;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異樣激烈。
于是企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)成為管理和掌握本錢的競(jìng)爭(zhēng)。
有效地改善企業(yè)本錢將是在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的前提。
如何管理和掌握本錢就是現(xiàn)代本錢管理理論的主要內(nèi)容。
第三,企業(yè)中不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)本錢的管理本錢的理念開頭形成。
面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),管理者不僅關(guān)懷企業(yè)的歷史本錢和利潤(rùn),而且開頭重視企業(yè)的將來收益以及與將來收益有關(guān)的.各種管理本錢概念。
例如,用于決策的本錢:機(jī)會(huì)本錢、邊際本錢、相關(guān)本錢與無關(guān)本錢、可避開本錢與不行避開本錢等;用于估計(jì)的目標(biāo)本錢;用于確立責(zé)任的本錢,包括可控本錢與不行控本錢;用于掌握質(zhì)量的本錢,包括檢驗(yàn)本錢、內(nèi)部損失本錢與外部損失本錢等。
二、現(xiàn)代本錢管理理論的內(nèi)涵
現(xiàn)代本錢管理理論是建立管理和掌握本錢的理念,其內(nèi)涵主要有八個(gè)方面:
1.本錢意識(shí)〔CostAttitude〕。
所謂本錢意識(shí),就是企業(yè)管理人員對(duì)本錢管理和掌握有足夠的重視,充分熟悉到企業(yè)本錢降低的潛力是無窮無盡的。
在企業(yè)中應(yīng)消退那種認(rèn)為“本錢無法再降低”的錯(cuò)誤想法,將本錢意識(shí)作為企業(yè)理念的一部分、對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),樹立全企業(yè)的本錢降低意識(shí),挖掘本錢降低潛力。
2.本錢避開〔CostAvoidance〕。
本錢避開,又稱為本錢免除,指企業(yè)應(yīng)盡可能地避開本錢的發(fā)生。
如設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)降低設(shè)計(jì)本錢,去掉產(chǎn)品的無用功能,用新材料替代舊材料。
又如對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)改造,改善工藝流程以降低本錢。
預(yù)算編制中的“零基預(yù)算”方法近年來較為普及,它是對(duì)任何一項(xiàng)支出在預(yù)算時(shí),不考慮現(xiàn)有費(fèi)用水平,一切以零為起點(diǎn),重新考慮支出的必要性和數(shù)額大小,避開不合理費(fèi)用的連續(xù)存在,充分表達(dá)了“本錢免除”的思想。
可以說,本錢避開是降低本錢的重要手段。
3.本錢掌握〔CostControl〕。
本錢掌握的關(guān)鍵是制定目標(biāo)本錢。
通常目標(biāo)本錢制定的方式有兩種:一是由公司上層管理者制定,然后由下級(jí)各部門據(jù)以實(shí)施;二是由公司各級(jí)管理人員共同協(xié)商制定目標(biāo),然后據(jù)以實(shí)施,以充分挖掘企業(yè)內(nèi)部本錢潛力。
目標(biāo)本錢的制定,不僅要考慮生產(chǎn)者的目標(biāo)本錢,還要考慮消費(fèi)者的目標(biāo)本錢。
生產(chǎn)者的目標(biāo)本錢,如生產(chǎn)本錢目標(biāo)和銷售本錢目標(biāo);消費(fèi)者的目標(biāo)本錢,如使用本錢目標(biāo)、修理本錢目標(biāo)和處置本錢目標(biāo)。
4.本錢節(jié)約〔CostReduction〕。
所謂本錢節(jié)約,就是在目標(biāo)本錢的基礎(chǔ)上進(jìn)一步節(jié)約本錢。
節(jié)約本錢的途徑有:〔1〕增加產(chǎn)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,以規(guī)模生產(chǎn)改善單位產(chǎn)品的固定本錢;〔2〕降低選購本錢,如對(duì)大項(xiàng)目的原材料選購,采納招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)方式降低本錢;又如不同選購點(diǎn)的原材料,在其他條件相憐憫況下選擇較近距離的以降低運(yùn)輸支出;〔3〕節(jié)省費(fèi)用開支,如節(jié)省能源消耗,削減事故發(fā)生,降低廢品率。
隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,新興的“零庫存”管理和適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)〔JIT—JustInTime〕都能有效節(jié)約企業(yè)的庫存本錢,充分表達(dá)出“本錢節(jié)約”思想。
5.本錢效益〔CostBenefit/CostEf-fectiveness〕。
本錢效益理念認(rèn)為企業(yè)中某些本錢的支出是為了獵取更大的收益,這是一種較新奇的本錢思想,類似于“花錢即是為了省錢”的消費(fèi)觀念。
如引進(jìn)新設(shè)備來節(jié)約設(shè)備修理費(fèi)用和提高設(shè)備效率;又如進(jìn)行技術(shù)革新、推廣合理化建議等,雖然要“花錢”,但能獲得更好的效益。
6.本錢責(zé)任〔CostResponsibility〕。
將企業(yè)的整體本錢目標(biāo)分解為不同層次的子目標(biāo),安排給各責(zé)任中心,責(zé)任中心應(yīng)對(duì)其可控本錢負(fù)責(zé),這樣不僅能協(xié)調(diào)各責(zé)任中心的目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)的全都性,而且能發(fā)揮各責(zé)任中心的本錢潛力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)本錢。
7.本錢分析〔CostAnalysis〕。
所謂本錢分析,即是揭示本錢差異,分析差異緣由。
這里的差異分析是指將企業(yè)實(shí)際發(fā)生的本錢分別與企業(yè)的目標(biāo)本錢、同行業(yè)平均本錢以及國(guó)外同類企業(yè)的本錢比較,將差異發(fā)生的緣由作為決策的根據(jù),從而更有效地管理和掌握本錢,改良決策,提高企業(yè)效益。
所以這種分析,是與改善決策親密相關(guān)的。
8.本錢反饋〔CostFeedback〕。
本錢反饋是本錢用于企業(yè)決策管理的直接表達(dá)。
本錢分析的結(jié)果,可用以改善決策,而企業(yè)決策實(shí)施后,其效果能由年終本錢分析反映出來,并可再用以改良決策。
以上構(gòu)成了本錢管理的八個(gè)要素,是現(xiàn)代本錢管理理論的基本內(nèi)容。
企業(yè)可依據(jù)自己的詳細(xì)狀況,理論與實(shí)踐相結(jié)合,敏捷運(yùn)用,以有效地降低本錢,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)地位,并在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。
三、現(xiàn)代本錢管理的動(dòng)向分析
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速進(jìn)步,現(xiàn)代化企業(yè)已把電子計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛用于企業(yè)生產(chǎn)及管理,形成計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)〔ComputerIntegratedManufac-turingSystem—CIMS〕。
這是現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)的一個(gè)主導(dǎo)方向。
計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)是由各計(jì)算機(jī)功能軟件集合成的一個(gè)整體系統(tǒng),包括計(jì)算機(jī)幫助設(shè)計(jì)〔CAI〕〕、計(jì)算機(jī)幫助制造〔CAM〕、計(jì)算機(jī)幫助測(cè)試〔CAT〕、彈性制造系統(tǒng)〔FMS〕和管理信息系統(tǒng)〔MIS〕等各個(gè)系統(tǒng)“集合成一個(gè)系統(tǒng)”,把“人”、“設(shè)備”、“信息”匯成一個(gè)協(xié)同的整體,以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化、彈性化,到達(dá)高效率、高質(zhì)量、低本錢和敏捷生產(chǎn)的目的。
其特點(diǎn)是:〔1〕生產(chǎn)彈性化適應(yīng)了市場(chǎng)消費(fèi)的個(gè)體化。
CIMS中彈性制造系統(tǒng)〔FMS〕主要包括機(jī)械彈性、產(chǎn)品彈性、工程彈性、作業(yè)彈性、產(chǎn)量彈性和擴(kuò)大規(guī)模彈性。
〔2〕企業(yè)中對(duì)信息系統(tǒng)的要求更高,信息傳遞的準(zhǔn)時(shí)性、精確性以及信息的快速處理,都將是管理信息系統(tǒng)〔MIS〕的基本要求。
〔3〕企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)需重新設(shè)計(jì)。
CIMS使企業(yè)生產(chǎn)高度自動(dòng)化,企業(yè)大量需求的是高層次的、多才能的人才;企業(yè)的生產(chǎn)管理組織也要重組,轉(zhuǎn)變以往的部門組織,而以作業(yè)組〔WorkTeam〕為中心組織。
計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)的進(jìn)展,本錢管理將會(huì)受到?jīng)_擊。
這主要表達(dá)在:
〔1〕本錢結(jié)構(gòu)會(huì)有所改變。
本錢通常由三部分構(gòu)成,即直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。
CIMS的實(shí)施,本錢的構(gòu)成比例將會(huì)發(fā)生改變。
由于生產(chǎn)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主進(jìn)行掌握和操作,直接人工本錢比例必定下降;同時(shí),因CIMS下的設(shè)備投資擴(kuò)大,導(dǎo)致折舊費(fèi)也增加,因此制造費(fèi)用比例會(huì)上升。
另外,企業(yè)中討論開發(fā)費(fèi)用開支會(huì)有大幅度的增加。
〔2〕本錢掌握方法發(fā)生改變。
其一是本錢掌握中心由各責(zé)任中心變?yōu)樽鳂I(yè)組;其二是由于生產(chǎn)批量變小,難以確定標(biāo)準(zhǔn)本錢,因此失去了由標(biāo)準(zhǔn)本錢差異掌握本錢的效果;其三是ABC本錢計(jì)算法的普及應(yīng)用,所謂ABC〔ActivityBasedCosting—一作業(yè)本錢計(jì)算法〕,是將作業(yè)組的工作作為本錢計(jì)算基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)是對(duì)不同作業(yè)組所發(fā)生的費(fèi)用及本錢,采納不同的本錢動(dòng)因〔CostDriver〕來安排費(fèi)用、計(jì)算本錢;其四是CIMS下有條件采納適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)〔JIT〕,這樣就
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