工程建設(shè)材料設(shè)備采購及驗(yàn)收管理辦法

工程建設(shè)材料設(shè)備采購及驗(yàn)收管理辦法投入建設(shè)工程的材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量，交貨期、價(jià)格的控制，是整個(gè)工程竣工質(zhì)量、工期、造價(jià)控制的基礎(chǔ)。為保證城市天然氣利用工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行，并能切實(shí)有效地控制整個(gè)工程的質(zhì)量、工期及投資指標(biāo)，根據(jù)管理公司關(guān)于物質(zhì)管理的有關(guān)規(guī)定，特對(duì)工程有關(guān)的材料設(shè)備的采購和驗(yàn)收制定如下管理辦法，以明確建設(shè)方、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及承包方各自的權(quán)限與職責(zé)。（一）工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購計(jì)劃的編制、審核和審批：1、承包方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)施工圖后5天之內(nèi)，按單項(xiàng)工程編制“工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備采購計(jì)劃”（以下簡稱“施工用料計(jì)劃單”）及編制說明，并及時(shí)移交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核（“施工用料計(jì)劃單”分為建設(shè)方甲供施工用料計(jì)劃單和施工承包方施工用料計(jì)劃單（詳見材計(jì)表Ⅰ）。2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到承包方編制的“施工用料計(jì)劃單”后，應(yīng)對(duì)照設(shè)計(jì)施工圖進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核，3天之內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知承包方。3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)地將審核后形成的正式“施工用料計(jì)劃單”由總監(jiān)理工程師簽署后報(bào)建設(shè)方進(jìn)行審批。（二）建設(shè)方負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備及驗(yàn)收1、由建設(shè)方按“施工用料計(jì)劃單”采購的材料、構(gòu)配件、設(shè)備，由建設(shè)方以甲供施工用料計(jì)劃單向供貨廠家下達(dá)“供貨計(jì)劃通知單”。供、需雙方已將“供貨計(jì)劃通知單”作為供需合同的附件。供貨計(jì)劃通知單內(nèi)容詳見材計(jì)表Ⅱ，合同價(jià)款均為供貨廠家（商）送達(dá)建設(shè)方施工現(xiàn)場（不含卸費(fèi)）。2、供貨廠家（商）在送貨時(shí)，填寫一式五聯(lián)的“材料/設(shè)備驗(yàn)收清單”（詳見材計(jì)表Ⅲ），供貨廠家在送貨時(shí)，事先通知建設(shè)方（需方）送貨預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及送貨中途聯(lián)系電話。貨物到達(dá)建設(shè)指定的現(xiàn)場后，由建設(shè)方、施工單位、監(jiān)理對(duì)供貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，供貨廠家并隨貨提供產(chǎn)品應(yīng)具備的有關(guān)合格證、質(zhì)量證明書、產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告等保證資料原件。3、經(jīng)三方共同驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，由承包方妥善保管。因承包方原因發(fā)生的丟失、損壞，由承包方負(fù)責(zé)賠償。建設(shè)方在沒有通知承包方驗(yàn)收前，發(fā)生的丟失、損壞由建設(shè)方負(fù)責(zé)。4、建設(shè)方向承包方提供的已進(jìn)場的材料、構(gòu)配件及設(shè)備，經(jīng)報(bào)審發(fā)現(xiàn)與設(shè)計(jì)不符的產(chǎn)品，承包方應(yīng)于驗(yàn)收時(shí)提出書面意見或拒收理由。5、在施工承包方收到建設(shè)方提供的材料、設(shè)備及驗(yàn)收后，即為施工承包方在建設(shè)方已領(lǐng)取施工所需的材料和設(shè)備。建設(shè)方財(cái)務(wù)以施工承包方簽收材料設(shè)備驗(yàn)收單做為依據(jù)辦理施工用料出庫單，并記入單項(xiàng)工程成本。（施工用料出庫單詳見材料表Ⅳ）6、施工承包方在單項(xiàng)工程完工后，及時(shí)與建設(shè)方將單項(xiàng)工程實(shí)際領(lǐng)料與設(shè)計(jì)圖紙計(jì)劃用料進(jìn)行核對(duì)。施工用料多余時(shí)，及時(shí)向建設(shè)方辦理退庫手續(xù)。（三）承包方負(fù)責(zé)采購的材料及驗(yàn)收1、由承包方負(fù)責(zé)采購的輔助或零星材料、構(gòu)配件，應(yīng)按照設(shè)計(jì)施工圖及核準(zhǔn)的施工用料計(jì)劃單要求進(jìn)行產(chǎn)品采購，并提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品證明書、說明書、檢測報(bào)告或試驗(yàn)報(bào)告，對(duì)其所采購的價(jià)格按施工合同規(guī)定執(zhí)行即建設(shè)方當(dāng)期公布的信息價(jià)。凡當(dāng)期信息價(jià)中沒有的，一律由施工承包方將采購價(jià)格以書面形式向建設(shè)方辦理采購價(jià)格確認(rèn)。并在產(chǎn)品到貨24小時(shí)內(nèi)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)填報(bào)“工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表”。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照國家和行業(yè)規(guī)定的相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)，并簽署意見。2、承包方采購的工程輔助或零星材料、構(gòu)配件與設(shè)計(jì)施工圖不相符的，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)向承包方發(fā)出“監(jiān)理工程師通知單”，指令其運(yùn)出施工現(xiàn)場，重新采購符合要求的產(chǎn)品，由此而發(fā)生的一切費(fèi)用由承包方承擔(dān)。3、承包方提出材料改代時(shí)，應(yīng)填寫專用技術(shù)聯(lián)絡(luò)單，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽署意見后，由建設(shè)方征得設(shè)計(jì)方書面確認(rèn)后，由專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)改代材料進(jìn)行質(zhì)量控制。（四）進(jìn)入施工現(xiàn)場材料、設(shè)備的歸口報(bào)審申請(qǐng)1、無論是建設(shè)方還是承包方，所采購的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，均由承包方向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出報(bào)審申請(qǐng)。如不經(jīng)報(bào)審直接進(jìn)入施工，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)有權(quán)進(jìn)行糾正，由此而造成的損失由承包方承擔(dān)。2、無論是建設(shè)方或是承包方采購的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，均需經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核，如需向有資質(zhì)的檢測單位（部門）送檢復(fù)檢的，由建設(shè)方和項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同確定檢測單位（部門），取樣送檢由監(jiān)理方監(jiān)督承包方現(xiàn)場抽樣共同完成取樣送檢工作，檢驗(yàn)或試驗(yàn)費(fèi)用由采購方承擔(dān)。（五）監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)進(jìn)場材料設(shè)備檢查方式1、專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包方報(bào)送的已進(jìn)場工程材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量保證資料按設(shè)計(jì)確定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。2、對(duì)進(jìn)場產(chǎn)品實(shí)物按照審批的“監(jiān)理規(guī)劃”及“監(jiān)理實(shí)施細(xì)則”的工作程序、內(nèi)容、比例實(shí)施平行檢驗(yàn)或見證取樣的方式進(jìn)行抽檢。3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理義務(wù)，對(duì)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢驗(yàn)的材料、構(gòu)配件及設(shè)備不檢查或不按規(guī)定檢查，給建設(shè)方造成損失的應(yīng)按監(jiān)理合同的約定追究監(jiān)理方的責(zé)任。（六）材料設(shè)備價(jià)格的控制1、凡由建設(shè)方與供貨方（供貨商）合同約定的材料設(shè)備的價(jià)格，超出合同的約定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按合同約定執(zhí)行。合同另