物業(yè)行政圖書借閱管理規(guī)定工作制度

物業(yè)行政圖書借閱管理規(guī)定工作制度一、概述為規(guī)范物業(yè)行政圖書的借閱管理工作，避免信息混亂和管理混亂，制定本工作制度。二、工作內容1.圖書采購物業(yè)公司應當根據(jù)業(yè)務需求和黨政機關文件，選購4個類別的圖書：行政法律法規(guī)類；經(jīng)濟、財會金融類；保險、基金、投資類；企業(yè)管理類。圖書采購、管理、清點應該交由專人負責。新買來的圖書必須登記，并分類編號，數(shù)量符合總量計劃，并及時錄入管理系統(tǒng)。2.讀者管理（1）圖書館開放時間工作日早上9:00-11:30，下午1:30-4:30，周末、節(jié)假日休息。（2）開通服務1.辦理借書證。憑有效身份證和住房租賃合同到圖書館填寫借書申請表（需要帶上照片）方可申請借書證。2.辦理借書手冊。借書手冊上應當詳盡記錄借書人的姓名、證件號碼、住址、家庭電話等基本信息，入庫后對其更新維護。借書手冊、證件的遺失或補辦需要按照規(guī)定程序辦理。3.借閱流程。借書須本人操作，借書手冊借出圖書數(shù)量不得超過三本，借書期限為一周。但期刊、報紙和非編書籍不能外借。如實行特殊借閱者，借閱期限由協(xié)議確定。4.歸還流程。借閱人員在歸還信息卡上簽名、填寫歸還日期、書名、日期等信息后交回，掌管人員對實物進行數(shù)目核查，記錄并歸還。借書人因特殊原因無法歸還，應事先說明情況，承擔相應的滯納金和違約金。5.調出和過期催還。圖書館每個月對超期未歸還的讀者，按照相應流程調出，再次催還。對于長期未歸還者，視為丟失，按照支出價值計入總花費，當月調出借閱證冊，同時清理借閱記錄。3.圖書管理（1）購買圖書所有圖書均需登記到借閱管理系統(tǒng)中，記錄圖書所屬類別、品種、格式、日期等基本信息，并編制圖書館藏目錄。選購圖書需根據(jù)實際情況和業(yè)務需求，做好采購和引進工作。被選購的圖書應符合國家的法律法規(guī)，并有類書庫和相應備選書目。（2）圖書編目和分類根據(jù)《圖書館標準建制》規(guī)定的標準編目和分類法，對購買進來的圖書編目，分門別類的分類存儲，為讀者的查詢和借閱提供便利。（3）圖書上架編目和分類后的圖書進行粘貼書標、條形碼和天地標簽，放入到相應的書架上。4.安全管理（1）保管門禁圖書館應與保安部相應配合，做好內部保管和場外具體措施保障，確保圖書館正常開放和讀者的正常使用。（2）防火防盜圖書館在安全防范、防火防盜、防潮防腐等各方面，嚴格按照地方政府的規(guī)定和安全規(guī)范執(zhí)行，確保圖書館的安全與集存。（3）現(xiàn)金管理圖書館收款應按規(guī)定收取并開具收據(jù)，全面做好現(xiàn)金管理和帳務管理，做到流程清晰，明示，全程監(jiān)督。三、附則1.工作人員及權限圖書館工作由專人管理，各類書的購買、分類、上架、借閱、歸還、催還、遺失、損毀等由負責同志全面監(jiān)督；資料記錄、安全防護、辦證登記、舉行書展、定期統(tǒng)計和分析等由館員負責。2.工作效益與考核圖書館應當做好工作效果統(tǒng)計，即學員借閱的數(shù)量、質量、速度、室內與室外安全等各項指標，進行年度統(tǒng)計和分析，并通過內部評估和外部突查等方式進行現(xiàn)場考核。評估結果對圖書館服