會議室管理制度樣本（二篇）

第11頁共11頁會議室管理制度?樣本公司辦公?樓會議室（含職?教室）已經(jīng)啟用?，為加強會議室?的安全規(guī)范管理?，提高會議室的?利用率，保證各?類會議的順利召?開，特制定會議?室使用管理制度?。一、各部門?因公使用會議室?，原則上須提前?一天填寫《會議?室使用申請單》?并到綜合部（文?秘）領取會議室?鑰匙。重要會議?隨時使用。會議?室由綜合部統(tǒng)籌?安排，原則上遵?循先全局性會議?后各部門會議、?先緊急性會議后?一般性會議的使?用原則。二、?各部門在使用會?議室時，嚴禁在?會議室吸煙、大?聲喧嘩，以免影?響正常辦公。?三、各部門在使?用會議室的過程?中，必須愛護公?物，保持會議室?的整潔，嚴禁亂?貼亂畫，會議室?用完后所有設備?設施放置原位。?會議室配置的影?音、照明設備由?綜合部負責監(jiān)督?管理，日常調(diào)試?維護由生產(chǎn)管理?部（設備）負責?，若發(fā)現(xiàn)使用部?門操作不當及人?為造成損壞的，?追究當事人的相?應責任。1?四、會議室內(nèi)所?使用設備、工具?、辦公用品未征?得綜合部同意任?何人不得帶出會?議室或作為他用?。若確因需要借?用，必須征得綜?合部同意后方可?動用，事后歸還?原處。五、各?副總經(jīng)理___?_召開的各類專?題會議，由其分?管部門負責承辦?，本著“誰使用?，誰負責”原則?，凡使用會議室?的部門負責會議?室會間服務（包?括桌椅整理、飲?用水提供、資料?發(fā)放、會后杯具?清潔等），綜合?部協(xié)助提供會議?用品（包括茶葉?、桌簽擺放等）?，若需照相、錄?像由綜合部負責?。公司綜合會議?、重要接待由綜?合部全面負責。?六、會議結束?后，由會議室使?用部門負責衛(wèi)生?清理和物品整理?，關閉門窗、空?調(diào)、電器等設施?設備電源，及時?通知綜合部人員?清點核查物品，?做好交接簽字。?如因與會人造成?的損失將追究使?用人的責任。?七、綜合管理部?負責在會議室設?立紙質版配備物?資清單目錄，隨?時做好交接簽字?。會議室管理?制度樣本（二）?第一章總則?第一條為規(guī)范會?議程序，提高公?司總體決策管理?能力和辦事效率?，更好地協(xié)調(diào)工?作，研究落實重?大事項的對策措?施和尋求解決有?關問題的方法，?預防和糾正工作?中存在的問題，?順利完成公司預?算考核目標，并?保證公司各項管?理工作規(guī)范、高?效、有序，特制?定本制度。第?二條公司對各級?管理者貫徹充分?授權管理的指導?思想，基于公司?頒發(fā)的各項管理?制度和規(guī)定，采?用誰主管誰決策?、誰主管誰對過?程管理的效果和?結果負責、誰主?管誰有權決定和?處理所屬范圍內(nèi)?事務的管理思路?。第三條與會?人員應對會議的?各自的表決意見?及有關保密內(nèi)容?必須做到：不該?說的不說，不該?問的的不問，不?該看的的不看，?并嚴格遵守執(zhí)行?會議的各項決定?。第四條會議?按類別、內(nèi)容不?同由相關單位組?織，并做好會議?管理。第五條?本制度適用于公?司及所屬各車間?、部門。第二?章會議類別第?六條本制度所指?的會議包括公司?總經(jīng)理辦公會議?、中層干部會議?、經(jīng)濟分析會、?生產(chǎn)經(jīng)營分析會?議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會議、專題會?議、部門日常管?理例會和接待會?議等。第七條?專題會議指公司?生產(chǎn)管理、經(jīng)營?管理、安全管理?、質量管理、工?程管理、預算管?理、合同評審等?會議。第二章?會議的組織管理?第一節(jié)總經(jīng)理?辦公會第八條?總經(jīng)理辦公會是?對公司發(fā)展和管?理中的重大事項?的研究與決策。?內(nèi)容包括但不限?于組織實施公司?董事會的決議、?分解落實公司年?度計劃、討論確?定公司發(fā)展戰(zhàn)略?目標和投融資計?劃；對公司生產(chǎn)?經(jīng)營中的重大事?項進行分析、研?究、決策，特別?就安全生產(chǎn)、環(huán)?保和產(chǎn)品質量等?問題進行工作部?署，明確采購、?生產(chǎn)、銷售等關?鍵環(huán)節(jié)的指導意?見；討論公司重?要人事任免、機?構設置以及制度?審議等。第九?條總經(jīng)理辦公會?議原則上每半月?召開一次。特殊?情況可臨時召開?。第十條總經(jīng)?理辦公會議由公?司總經(jīng)理主持，?公司副總經(jīng)理、?總經(jīng)理助理等經(jīng)?營班子成員參加?，參加會議的人?員應積極發(fā)言、?明確表態(tài)?？?經(jīng)理辦公會研究?討論專題問題時?，如有必要可通?知相關部門負責?人列席。第十一?條總經(jīng)理辦公會?由公司辦公室通?知、記錄和整理?紀要。第二節(jié)?中層干部會議?第十二條中層干?部會議是公司圍?繞戰(zhàn)略發(fā)展、重?大決策和重大事?項等工作而適時?召開的會議。月?度、季度、年度?經(jīng)濟分析會議是?其中一項重要會?議。會議傳達、?落實公司管理理?念、思想、重大?決策、決定。通?報公司生產(chǎn)經(jīng)營?、管理和發(fā)展情?況，工作情況，?表揚先進、批評?落后，統(tǒng)一思想?、明確責任。激?發(fā)中層干部的工?作積極性，提高?凝聚力、戰(zhàn)斗力?和工作效率。?第十三條召開中?層干部會議由公?司總經(jīng)理批準，?參加人員原則上?為公司各車間、?部門副職及以上?。第十四條公?司中層干部會議?的組織單位由公?司辦公室通知、?記錄和整理紀要?。第三節(jié)經(jīng)濟?分析會第十五?條經(jīng)濟分析會是?公司對月（季）?度生產(chǎn)經(jīng)營完成?情況進行總結分?析、查找問題、?制定措施并解決?問題的會議。會?議聽取各車間、?部門有關上月工?作匯報和總結，?由會議主持人對?此作出明確的評?價，針對存在的?問題分析原因，?指出完成較差或?執(zhí)行不力的責任?部門或人員，提?出解決辦法，分?析、研究和落實?改進方案，明確?提出并責成相關?部門按照會議要?求保質保量完成?規(guī)定的任務。?第十六條經(jīng)濟分?析會原則上每月?的第一個周二召?開，特殊情況可?臨時召開。第?十七條召開經(jīng)濟?分析會議由公司?總經(jīng)理批準，分?管生產(chǎn)的副總經(jīng)?理主持，參加人?員原則上為公司?各車間、部門副?職及以上。第?十八條公司經(jīng)濟?分析會議的組織?單位由公司辦公?室通知、記錄和?整理紀要。第?四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分?析會議第十九?條生產(chǎn)經(jīng)營分析?會是公司逐項檢?查本期制定的各?項計劃完成情況?和制度執(zhí)行情況?；分析生產(chǎn)各項?指標、技術改造?、市場動態(tài)、產(chǎn)?品價格、客戶管?理、原料輔料采?購情況以及存在?問題，通過分析?比較，找出差距?，落實整改，不?斷提升公司管理?水平和經(jīng)濟效益?；研究解決公司?生產(chǎn)經(jīng)營過程中?存在的問題，協(xié)?調(diào)各部門之間的?工作關系，研究?落實采購、生產(chǎn)?、銷售等有關工?作方案；對總經(jīng)?理辦公會、經(jīng)營?分析會各項決議?進行貫徹落實，?特別就安全生產(chǎn)?、環(huán)保和產(chǎn)品質?量等問題進行具?體部署，明確產(chǎn)?品銷售、原輔料?采購的具體方案?；分析公司每周?的生產(chǎn)成本、生?產(chǎn)經(jīng)營運行質量?，提高生產(chǎn)運行?水平、降低生產(chǎn)?成本、提升管理?水平的會議。?第二十條生產(chǎn)經(jīng)?營分析會議原則?上每半個月召開?一次。第二十?一條生產(chǎn)經(jīng)營分?析會議由公司分?管生產(chǎn)的副總經(jīng)?理主持，公司經(jīng)?營班子成員和生?產(chǎn)、經(jīng)營、質量?、倉儲、安全等?相關部門及生產(chǎn)?車間負責人參加?。第二十二條?生產(chǎn)經(jīng)營分析會?議由公司生產(chǎn)部?通知、記錄和整?理紀要。第五?節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)?會議第二十三?條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)?會是公司每周生?產(chǎn)經(jīng)營工作的通?報會議。會議在?聽取有關生產(chǎn)經(jīng)?營工作的回報的?基礎上，及時協(xié)?調(diào)解決各車間、?部門提出的問題?，討論研究并提?出下周生產(chǎn)經(jīng)營?。第二十四條?公司生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)?調(diào)會議原則上每?周二召開。第?二十五條生產(chǎn)經(jīng)?營協(xié)調(diào)會議由公?司分管生產(chǎn)的副?總經(jīng)理主持，參?加人員原則上為?公司各車間、部?門副職及以上。?第二十六條生?產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會具?體由公司生產(chǎn)部?通知、記錄和整?理紀要。第六?節(jié)專題會議第?二十七條公司專?題會議是研究批?準相關部門提出?的生產(chǎn)、工藝、?技改、質量、安?全、工程、預算?項目的實施方案?；分析、研究近?期成本管理、設?備管理、質量管?理、安全管理、?環(huán)境管理、經(jīng)營?管理、預算管理?、合同評審等方?面存在的突出問?題，提出解決辦?法，明確并責成?相關部門按照會?議要求保質保量?完成規(guī)定的任務?的會議。第二?十八條公司有關?生產(chǎn)、安全、經(jīng)?營、質量、安全?、設備、技改、?預算等方面的專?題會議每月至少?召開一次。第?二十九條專題會?議由公司總經(jīng)理?批準，分管的副?總經(jīng)理（總助）?主持，公司各車?間及職能部門的?相關負責人參加?。第三十條專?題會議由所屬分?管部門組織并承?辦通知、記錄和?整理紀要，辦公?室協(xié)調(diào)安排會議?室。第三十一?條專題會議結束?后____個工?作日內(nèi)，由承辦?部門將此方面的?《專題會議紀要?》經(jīng)會議主持人?審核簽發(fā)后執(zhí)行?，同時報送上級?組織備案。第?七節(jié)部門日常管?理例會第三十?二條公司所有車?間、部門必須有?效地召開部門日?常管理例會，并?保證做到會議的?質量達到公司規(guī)?定的目的。公司?人力資源部負責?對各車間、部門?的會議質量、會?議時間、會議效?果等進行過程抽?查或評估。第?三十三條部門日?常管理例會至少?涵蓋如下內(nèi)容：?傳達貫徹股份公?司及公司會議、?文件及領導指示?精神；了解本部?門及下屬本期工?作完成情況，總?結存在的問題，?提出相應的處理?意見；制訂下期?工作計劃，糾正?不正確的工作方?法和工作行為；?利用科學的分析?方法（如PDC?A循環(huán)法）進行?研究分析部門開?展各項工作過程?中存在的問題，?確定改進辦法，?制訂有效的預?防措施；分析部?門員工提出的工?作問題并討論研?究相關解決辦法?和改進措施；以?恰當?shù)男问介_展?批評和自我批評?，融洽成員之間?的關系，營造團?結進取的氛圍；?安排專題培訓等?。第三十四條?部門日常管理例?會原則上每周召?開一次，由部門?負責人主持，必?要時邀請分管領?導參加。第三?十五條公司所有?車間、部門必須?保存完整的部門?日常管理例會原?始簽到記錄和會?議記錄，保存期?為____年。?第八節(jié)對外接?待會議第三十?六條對外接待會?議主要包括政府?機關和上級領導?來公司檢查、指?導工作的匯報會?議。第三十七?條對外接待會議?視來賓級別和來?訪目的由公司總?經(jīng)理或相關的分?管副總經(jīng)理（總?助）接待，相關?部門負責人參加?；屬于業(yè)務對接?的由公司分管副?總經(jīng)理（總助）?和指定人員接待?。第三十八條?對外接待會議屬?公司層面的由公?司辦公室負責聯(lián)?系和組織；屬于?業(yè)務對接和專題?內(nèi)容的由公司對?接部門負責聯(lián)系?和組織，公司辦?公室可協(xié)調(diào)會議?室安排接待等工?作。第九節(jié)其?他會議第三十?九條公司黨委會?、黨員大會、職?代會（工代會）?、董事會、監(jiān)事?會及團隊研討等?其他會議，可根?據(jù)實際或部門職?責由公司有關部?門對應組織。?第三章會議的組?織、管理和服務?第一節(jié)會議的?組織第四十條?會議的批準（?一）臨時召開的?公司級內(nèi)部小范?圍會議須經(jīng)分管?領導批準，公司?級大型會議須經(jīng)?總經(jīng)理批準。?（二）本制度已?列出的會議按照?規(guī)定程序批準。?第四十一條涉?及公司多個部門?共同召開并有公?司領導參加的會?議，由會議主要?牽頭部門與辦公?室聯(lián)系，備案會?議情況；需辦公?室協(xié)調(diào)安排的，?由辦公室統(tǒng)一安?排。第四十二?條會議組織包括?但不限于會議通?知、會議時間、?會議地點、會議?主持人、參會人?員、會場安排、?會場布置、會議?設施準備、會議?材料擬稿和發(fā)放?、會議記錄、會?議錄音錄像攝影?、會議紀要以及?會場橫幅、會議?宣傳等。第四?十三條會議通知?（一）會議需?提前通知，一般?會議應提前半個?工作日以電話或?其他方式通知，?大型會議需至少?提前____個?工作日下發(fā)正式?書面通知。（?二）會議通知包?括但不限于會議?時間、地點、參?會人員、會議內(nèi)?容和要求等。第?四十四條會議的?準備（一）做?好會議通知。確?保應到人員按時?參會。（二）?做好會場的落實?和安排，包括會?場環(huán)境的布置和?設施檢查及服務?。人員和服務用?品。（三）做?好參會人員的引?導和組織。（?四）重要接待會?議應制定會議及?接待方案，方案?內(nèi)容包括但不限?于接機接站、車?輛調(diào)度、餐飲、?住宿、橫幅、席?卡、攝影攝像、?公共活動等安排?。第二節(jié)會議?室的管理與服務?第四十五條公?司____號、?____號會議?室由公司辦公室?負責管理，其他?會議室按照誰使?用誰管理的原則?，由相關部門自?行管理。第四?十六條會議室的?日常管理包括但?不限于會議室的?安排使用、環(huán)境?保潔、設施管理?、會議服務等。?第四十七條會?議室要做到會議?召開前____?分鐘各項工作準?備結束，會后_?___分鐘會場?清潔工作結束，?特殊情況根據(jù)實?際情況另行安排?。第四十八條?公司各部門召開?會議需要借用其?他部門管理的會?議室的，由會議?主辦單位提前_?___小時與會?議室管理部門聯(lián)?系安排。使用時?，務必保持環(huán)境?整潔和設施安