公司合同管理制度通用

公司合同管理制度通用1.引言本公司合同管理制度通用適用于公司所有與外部單位、個(gè)人簽署的合同文件，旨在規(guī)范和統(tǒng)一管理公司合同簽署、存檔、執(zhí)行等全過程，保護(hù)公司利益，防范風(fēng)險(xiǎn)。2.合同分類公司合同可根據(jù)合同性質(zhì)、簽訂方、業(yè)務(wù)類型及有效期等情況劃分為以下幾類：（一）供應(yīng)商合同指公司與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同、承包合同等。（二）客戶合同指公司與客戶簽訂的銷售合同、服務(wù)合同等。（三）雇傭合同指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同、薪酬保密協(xié)議等。（四）其他合同指公司與其他單位或個(gè)人簽訂的租賃合同、廣告合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。3.合同簽署（一）合同簽署流程前期準(zhǔn)備：評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，明確合同目的、范圍、標(biāo)的、價(jià)款等關(guān)鍵點(diǎn)，協(xié)商并確定合同條款。簽訂合同：加蓋公司公章并由合同雙方簽字確認(rèn)。合同備案：將簽字確認(rèn)的合同復(fù)印件裝訂成冊(cè)，交由合同管理人員存檔。（二）合同簽署注意事項(xiàng)合同雙方必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和商業(yè)規(guī)定，合同內(nèi)容必須合法、合理、真實(shí)、完整、清晰，不得違反公司相關(guān)政策和法律法規(guī)。相關(guān)部門在簽訂合同前，必須對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，并注明審核意見。必須確保合同中所有單項(xiàng)原則上不得超過公司規(guī)定的金額上限，如確實(shí)需超限，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在合同文件中記錄說明。4.合同存檔（一）合同存檔要求公司合同應(yīng)在簽訂后及時(shí)存檔，合同檔案應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，存檔期限應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，不得隨意刪除或私自銷毀。（二）合同存檔方式電子存檔：將合同掃描件及文本文件存儲(chǔ)于公司專用合同管理系統(tǒng)中，保證文件完整性和安全性。紙質(zhì)存檔：將合同復(fù)印件裝訂成冊(cè)，并存放于公司專用合同管理柜中，由專人保管。（三）合同存檔時(shí)限合同存檔期限應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，存檔期限的起點(diǎn)為合同履行完畢之日，期限按合同性質(zhì)、金額、時(shí)間和公司所在行業(yè)的特殊規(guī)定等因素而異。5.合同執(zhí)行（一）合同執(zhí)行機(jī)制合同管理人員應(yīng)定期檢查合同履行情況及各部門執(zhí)行情況，對(duì)未能履行合同、不符合合同要求的情況，及時(shí)提出整改意見并督促執(zhí)行。合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)條款或合同內(nèi)容有疑義，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)提出疑問，確保合同執(zhí)行的合法性。（二）合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)公司合同執(zhí)行過程中，可能會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，如:合同標(biāo)的物的變化、價(jià)格變動(dòng)、法律法規(guī)變化等。對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)評(píng)估、分析，并制定相關(guān)應(yīng)對(duì)措施，保障公司合法權(quán)益。6.合同變更和解除（一）合同變更流程合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過評(píng)估、審批、反饋、保存四個(gè)環(huán)節(jié)。其中：合同變更申請(qǐng)：需提交變更原因及內(nèi)容等詳細(xì)信息合同評(píng)估意見：經(jīng)過相關(guān)評(píng)估人員審核并出具意見合同變更審批：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批合同變更反饋及保存：合同變更意見及記錄需進(jìn)行反饋，并存檔備查（二）合同解除流程公司合同解除必須遵循法律法規(guī)及相關(guān)合同條款，并確保合法、公開、公正、透明的原則。解除合同應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并通知合同另一方。同時(shí)，解除合同記錄需保存在合同檔案中。7.合同年審和結(jié)算（一）合同年審供應(yīng)商合同、客戶合同年審：根據(jù)合同條款，在有效期到期前，應(yīng)及時(shí)展開年審、制定評(píng)估目標(biāo)、調(diào)查查詢前期信息、時(shí)間及流程安排等。雇傭合同年審：應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）合同結(jié)算合同履行完畢后，應(yīng)實(shí)行結(jié)算制度，對(duì)合同所涉及的付款、回款、毛利潤(rùn)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算操作，確保合同執(zhí)行的財(cái)務(wù)安全。8.附則本通用管理制度經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)核定實(shí)施后，即為公司內(nèi)部資產(chǎn)，不得泄露于外