學(xué)校會議規(guī)章制度

學(xué)校會議規(guī)章制度一、會議的種類在學(xué)校的日常運(yùn)營中，會議是一種很常見的組織形式。這里列出了學(xué)校中常見的幾種類型的會議：學(xué)術(shù)研討會教師會議學(xué)院會議校務(wù)會議二、會議的召開學(xué)校會議的召開需要提前準(zhǔn)備，安排好時(shí)間、地點(diǎn)、議程和與會人員名單等信息。具體流程如下：確定會議時(shí)間：學(xué)校會議的召開時(shí)間應(yīng)當(dāng)安排在學(xué)期之內(nèi)，并且應(yīng)當(dāng)提前至少一周進(jìn)行通知，防止與教學(xué)任務(wù)產(chǎn)生沖突。確定會議地點(diǎn)：學(xué)校會議的召開地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)選取寬敞、舒適、安全、氣氛輕松的場所，要保證與教學(xué)、科研等工作之間的獨(dú)立性，需提高會議效率。確定議程：學(xué)校會議的議程是指會議的主要內(nèi)容和安排。學(xué)校會議的議程應(yīng)當(dāng)充分考慮到與會人員的實(shí)際需求，以達(dá)到議事達(dá)到的目的。編制會議邀請名單：學(xué)校會議的邀請范圍應(yīng)當(dāng)由主辦方負(fù)責(zé)編制，適用于不同層次、各種專業(yè)、各種地區(qū)的與會人員。通知會議普及邀請的方法包括傳真、電話、電郵等。三、會議的主持與記錄主持人：學(xué)校會議的主持人必須是有主持能力和良好的口才表達(dá)能力的人，主持人應(yīng)當(dāng)按照議程安排開展議事，為與會人員的交流提供充分的機(jī)會，做到公正、客觀、思維清晰。工作人員：學(xué)校會議的工作人員主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議的記錄、組織、信息處理等輔助工作。記錄要準(zhǔn)確無誤，擺正思路，條理清晰，不遺漏。會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)把會議內(nèi)容、意見等歸納總結(jié)成具體記錄，同時(shí)傳達(dá)到相應(yīng)的有關(guān)部門。有關(guān)記錄應(yīng)當(dāng)保存至少一年。四、會議的討論在開展學(xué)校會議討論的時(shí)候，應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:在討論時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)議程結(jié)構(gòu)，對問題進(jìn)行分析和說明，指出基本事實(shí)和關(guān)系，明確問題的性質(zhì)和各種可能的做法。在發(fā)言時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意發(fā)表自己的態(tài)度、團(tuán)結(jié)意見，并能支持其觀點(diǎn)，建立自信。在發(fā)言前，應(yīng)認(rèn)真聽取、分析與自己不同意的看法和意見，不斷地提高自己的思考和論辯技能。在討論時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極參加會議發(fā)言和對話，并提出具有建設(shè)性的意見和建議，使會議更加緊湊、便于傳達(dá)和共識。在會議討論時(shí)，應(yīng)注意不要誤解他人市場的意見。對于各種觀點(diǎn)，應(yīng)進(jìn)行分析和提出思路，以達(dá)到更好的討論效果。五、會議的總結(jié)和意見學(xué)校會議結(jié)束后，必須進(jìn)行總結(jié)和意見的制定?？偨Y(jié)：主要整理會議內(nèi)容和討論，并表述意見和建議。會議的總結(jié)應(yīng)當(dāng)概括主要的議程、觀點(diǎn)和討論過程，并分析證據(jù)和基本結(jié)論，進(jìn)一步提取提出有針對性的意見和建議，并傳達(dá)到與會人員和有關(guān)部分。意見：在總結(jié)的基礎(chǔ)上，提出明確的意見和建議，并傳達(dá)到行管理人員，希望行政管理人員依據(jù)會議信息對問題給出明確回應(yīng)。通過以