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文檔簡介
2023年外來人員登記管理制度外來人員登記管理制度1
一、凡外來人員進(jìn)入小區(qū)必需登記清晰(姓名、進(jìn)入時(shí)間、證件號、所去房號);
二、凡進(jìn)入小區(qū)的裝修人員必需到客服前臺辦理臨時(shí)出入證,如臨時(shí)進(jìn)入小區(qū),須業(yè)主陪伴并登記清晰后放行;
三、凡進(jìn)入小區(qū)的外來人員所攜帶物品必需登記清晰;
四、小區(qū)內(nèi)禁止紅磚、大錘(6磅以上)進(jìn)入;如需水鉆進(jìn)入小區(qū)、需由物業(yè)修理人員陪伴并指定位置后放行;
五、凡出小區(qū)的物品一律到客服中心辦理《物資搬運(yùn)放行條》;
六、外來機(jī)動車輛需進(jìn)入小區(qū)門崗應(yīng)先問清進(jìn)入事由后登記清晰車型、車牌號、進(jìn)入時(shí)間、所到房號方可發(fā)放臨時(shí)停車卡,出去時(shí)對應(yīng)卡號、車牌號等并記錄出去時(shí)間;
七、外來非機(jī)動車輛一律禁止進(jìn)入小區(qū)。
外來人員登記管理制度2
外來人員出入管理規(guī)定
1目的
為維護(hù)廠區(qū)平安,加強(qiáng)外來人員進(jìn)出公司管理,特制定本規(guī)定。2范圍
本規(guī)定適用于除海易集團(tuán)及日照海恩鋸業(yè)有限公司員工之外的全部外來人員。
3職責(zé)
安保部是公司門衛(wèi)的歸口管理部門,干脆對外來人員出入公司進(jìn)行管理。4詳細(xì)細(xì)則
4.1市政府上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、公司客戶等重要來賓來公司參觀訪問時(shí),由門衛(wèi)電話剛好通知受訪部門派人進(jìn)行接洽、陪伴。如參觀期間須要拍照、攝像需報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.2進(jìn)入公司的外來人員(市政府及其他兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、客戶除外)必需持有效證件到公司門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)問明事由,并電話聯(lián)系受訪部門是否同意接待,若同意,則填寫“外來人員登記表”和“外來人員出入公司憑證”,由受訪部門派專人引領(lǐng)進(jìn)入公司,離開公司時(shí),將有接待部門或接待人員簽字的“外來人員出入公司憑證”交回給門衛(wèi)方可出廠;若不同意或受訪人員不在則不予進(jìn)入。
4.3外來人員如須要進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場,確因工作須要的,需接待部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有接待部門人員陪伴。參觀人員不得攜帶任何危急品、攝像機(jī)、照相機(jī)或描繪工具等,如有特別業(yè)務(wù)需攝像、拍照,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4節(jié)假日外來人員來訪,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且在門衛(wèi)處登記后,接待部門陪伴根據(jù)指定路途、地點(diǎn)參觀。
4.5公司任何人不得對外來人員供應(yīng)公司內(nèi)任何技術(shù)文件、管理文件和公司重要數(shù)據(jù)。
4.6未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁公司員工私自帶外人進(jìn)出公司。
4.7各部門應(yīng)主動協(xié)作門衛(wèi)人員對外來人員進(jìn)行檢查、登記。對拒絕登記者,嚴(yán)禁進(jìn)入公司,并報(bào)公司辦公室。
5本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)有效,自發(fā)布之日起起先實(shí)施。
附:外來人員出入公司憑證
外來人員登記管理制度3
一、目的:為了加強(qiáng)公司的平安管理工作,規(guī)范外來人員的來訪秩序,愛護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)平安,確保公司的生產(chǎn)生活順當(dāng)、有序地進(jìn)行。
二、適用范圍:全部外來人員、公司全部員工
三、職責(zé):外來人員、公司保安、公司員工
四、內(nèi)容:
1、外來人員分類
(轉(zhuǎn)載于:小龍文檔網(wǎng):外來人員登記管理制度)
⑴公司高層的來訪客人(當(dāng)?shù)馗骷壵块T人員,高層領(lǐng)導(dǎo)摯友等);
⑵公司的來訪客戶;
⑶一般性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、摯友、同學(xué)等
⑷特別來訪客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、外來人員車輛規(guī)定
⑴對于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛,由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后,統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域;
⑵對于一般性來訪人員,車輛一律停在公司大門外;
3、來訪時(shí)間規(guī)定
⑴公司客戶或公司高層人員的來訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待,否則保安告之人員不在;⑵員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間,其他時(shí)間不予探訪,緊急狀況除外;
4、外來人員來訪流程
⑴有客人來訪時(shí),公司保安先詢問來訪客人,確認(rèn)來訪人員屬于哪一類別;
A若是公司領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理級及以上人員)的來訪客人,值班保安則立刻電話告知公司行政人事部的工作人員(6121537),由行政人事部人員支配是否接待。須要接待的,來訪客人佩戴公司《貴賓證》由值班保安帶至行政事務(wù)部;
B若是公司的來訪客戶,值班保安則應(yīng)詢問找哪個(gè)部門,并電話告之受訪部門主管,征得同意填寫《外來人員來訪登記表》并佩戴公司《來訪證》后,由值班保安帶至受訪部門;C若是一般性的來訪人員,值班保安則應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)以下流程做好來訪人員的登記工作:請客人出示有效證件(身份證、學(xué)生證等),并細(xì)致核查證件真?zhèn)?。確認(rèn)無誤后,由來訪客人照實(shí)填寫《外來人員來訪登記表》;
值班保安電話聯(lián)系受訪者,征得受訪者同意后,方可允許來訪客人佩戴公司《來訪證》,等候受訪者帶入公司規(guī)定區(qū)域(生活區(qū)),并短暫代為保管來訪者的有效證件;
當(dāng)來訪客人離開時(shí),值班保安應(yīng)當(dāng)主動歸還來訪者的證件,由受訪者填寫客人離開時(shí)間,并簽字確認(rèn);
D若是特別的來訪客人,值班保安應(yīng)當(dāng)做好說明、勸告工作,對于勸告無效,仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者,值班保安馬上撥打報(bào)警電話(110),請公安機(jī)關(guān)出面幫助處理,同時(shí)向行政人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)告狀況。
5、職責(zé)及權(quán)限
⑴值班保安的職責(zé)及權(quán)限
A值班保安言行舉止禮貌大方,不得作出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問時(shí),應(yīng)耐性回答客人的問題;
B值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶,保安無法確認(rèn)的,報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理;
C值班保安扣押一般來訪客人的證件時(shí),須妥當(dāng)保管,不得損壞、丟失,并在客人離開時(shí)主動歸還;
D對于著裝怪異,不填寫或者不照實(shí)填寫《外來人員來訪登記證》的一般性來訪客人,值班保安有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對于不聽勸阻,擅自強(qiáng)行進(jìn)入者,值班保安可根據(jù)特別人員處理。
⑵受訪者的職責(zé)及權(quán)限
A公司員工在上班時(shí)間原則上不允許接待外來人員,因特別狀況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見;
B公司員工必需在規(guī)定的區(qū)域(生活區(qū))接待來訪人員,不得私自帶其進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間;
C公司員工在接待來訪人員時(shí),必需要求來訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當(dāng)來訪人員在未知的狀況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí),公司員工必需剛好加以說明和制止;
D當(dāng)來訪人員離開公司時(shí),受訪者必需告知值班保安來訪人員已離開,并簽字確認(rèn);E來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責(zé)任由受訪者擔(dān)當(dāng)。
6、違規(guī)懲罰
⑴值班保安違規(guī)的懲罰規(guī)定
A對于一般性來訪人員,值班保安未做記錄或記錄不完整的,每次賜予負(fù)激勵(lì)5元;B值班保安未征得受訪者同意,便允許一般性來訪人員進(jìn)入公司的,每次負(fù)激勵(lì)10元,給公司造成損失的,賠償公司損失;
C值班保安損壞或丟失來訪人員證件,責(zé)任由值班保安擔(dān)當(dāng),公司可視情節(jié)處于警告、通報(bào)指責(zé)等處分,并處或單處負(fù)激勵(lì)50元;
D對于特別的來訪人員,值班保安未加勸阻,并造成損失的公司可視情節(jié)對于值班保安處于警告、通報(bào)指責(zé)、降薪、辭退,并處或單處負(fù)激勵(lì)50元—200元;
E值班保安舉止粗魯、語言無禮或有損公司形象行為,負(fù)激勵(lì)50元。
⑵受訪者違規(guī)的懲罰規(guī)定
A受訪者未征得部門主管同意便私自接待來訪人員的每次負(fù)激勵(lì)20元,給公司造成損失的全額賠償公司損失;
B來訪人員在公司內(nèi)進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產(chǎn)、生活,以及其他違反公司規(guī)章制度的活動,受訪者未加以制止的',負(fù)激勵(lì)50元—100元;
C受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的,負(fù)激勵(lì)20元;
D來訪人員離開公司,受訪者沒有告知值班保安或未簽字確認(rèn)的,負(fù)激勵(lì)20元。
7、其他規(guī)定
⑴公司員工有親屬、摯友來公司探親,值班保安則立刻電話通知相關(guān)人員,到行政人事部具體填寫《家屬探親表》,探親時(shí)間在三天之內(nèi)(含),由行政人事部經(jīng)理簽字方可;探親時(shí)間超過三天的,則由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,《家屬探親表》與探親人員的有效證件一并交保安室備案后,方可領(lǐng)探親人員進(jìn)入公司;
⑵公司員工必需在生活區(qū)接待探親人員,不得私自帶入生產(chǎn)區(qū)域,否則,公司將取消探親申請;
⑶探親人員離開公司時(shí),由公司相關(guān)員工帶入保安室領(lǐng)取有效證件,填寫離開公司時(shí)間并簽字確認(rèn)后方可離開。
8、本規(guī)定自公布之日起起先生效
外來人員登記管理制度4
一、堅(jiān)決執(zhí)行封閉式校內(nèi)平安管理模式
1、我校實(shí)行封閉式管理。學(xué)生在校期間,按時(shí)封閉校門。
2、學(xué)校實(shí)行校外人員來訪登記制度,測體溫、掃健康碼嚴(yán)防壞人或帶有傳染病毒的人員進(jìn)入校內(nèi)。
3、學(xué)生在校期間,除校內(nèi)人外,教學(xué)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)任何校外人員與學(xué)生來往。
4、學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間一般不準(zhǔn)隨意出校,如有事需出校門,必需攜帶由班主任批準(zhǔn)的假條經(jīng)門衛(wèi)值班人員許可,方可外出。
二、外來人來訪平安管理
1、仔細(xì)做好來訪人員登記工作,測體溫、掃健康碼,并填寫會客單。來訪本校教職員工請與被訪人員
聯(lián)系,確認(rèn)前方可進(jìn)校。
2、上級部門或有關(guān)單位來校檢査、聯(lián)系工作,當(dāng)天值班老師應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)看其工作證〔介紹信〕,做好登記,并與帶班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、嚴(yán)格把守校門,拒絕一切外來推銷人員進(jìn)入校內(nèi)。
4、老師不得帶外來人員進(jìn)校,會客一般支配在校門口外。
5、重大節(jié)、假日或活動,外來人員未經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)允許,不得進(jìn)入校內(nèi)。
6、攜帶公物出校必需主動出示有關(guān)部門的證明,值班人員做好記錄后,方能離校。
三、責(zé)任追究
值班人員必需嚴(yán)格執(zhí)行本制度,假如因執(zhí)行封閉式管理不到位而造成損害的,必需承當(dāng)全部責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)峻的,除在年度考核時(shí)嚴(yán)格
實(shí)行“一票推翻〞外,還要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
外來人員登記管理制度5
為維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序的有序進(jìn)行,確保校內(nèi)平安,學(xué)校實(shí)行來訪出入登記制度:
1、門衛(wèi)值班人員對來訪者須禮貌、熱忱接待、詢問來訪事由。
2、來校聯(lián)系工作的來訪人員(如家長),必需在門衛(wèi)室進(jìn)行實(shí)名登記,來訪人員必需按會客單上的要求真實(shí)地填寫會客單并取得校內(nèi)被訪人員的認(rèn)可方可進(jìn)入校區(qū)。離校時(shí)必需回收由被訪人員簽名和填寫離校時(shí)間的回執(zhí),經(jīng)門衛(wèi)值班人員確認(rèn)后方可離校。
3、校外人員無正值理由到校,不遵守本校制度,無法與被訪人取得聯(lián)系并填
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