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物業(yè)公司年終工作總結(jié)
物業(yè)公司年終工作總結(jié)
2024年我們的工作緊緊圍繞集團公司"規(guī)劃管理、提升素養(yǎng)、審時度勢、與時俱進'的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設(shè)和進展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素養(yǎng)的培育,不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務(wù),取得了一些成果,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及工作準備匯報如下:
一、完成的工作
1、理頭緒、抓管理、樹形象
一月份我們從四川人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,快速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說究竟是為業(yè)主供應(yīng)各項滿足的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素養(yǎng)的凹凸和力量的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓(xùn)工作,增加服務(wù)意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓(xùn),使得在職員工快速達到了服務(wù)要求。精彩的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。
2、春節(jié)為小區(qū)營造歡快、喜慶、祥和的氣氛
節(jié)前,我們組織保潔人員對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角;組織安保人員就節(jié)日平安防范進行培訓(xùn),制定了平安應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實了責任,加強了措施;在小區(qū)設(shè)立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點,由專人負責巡查;節(jié)前工程修理人員對小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進行了徹底的檢測、修理,保證了節(jié)日期間水、電、暖及各類設(shè)施設(shè)備的正常運行;為營造節(jié)日氣氛,我們在小區(qū)大門及院落掛燈籠、擺放吉利物,院落、樹上、假山掛彩燈、貼掛標語,還給小區(qū)各單元門貼了春聯(lián)、送了"福'字、給業(yè)主送修理報修服務(wù)電話卡、張貼了溫馨提示,同時慰問了A、B區(qū)業(yè)主代表30戶。真誠、暖和、快捷的服務(wù)確保了小區(qū)節(jié)日的溫馨、祥和、平安;正月十五元宵節(jié),我們在集團公司的大力支持下,在小區(qū)院落勝利地承辦了了一臺《紅紅火火鬧元宵歌舞會》,精彩的表演、熱鬧的掌聲、歡快的笑聲將節(jié)日的氣氛推向一個高潮。
3、對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設(shè)施設(shè)備進行系統(tǒng)修理
為了徹底轉(zhuǎn)變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,春節(jié)過后,我們在集團公司的大力支持下,開頭了對A、B區(qū)的共用房屋及共用設(shè)施、設(shè)備進行修理,對環(huán)境進行徹底的整治。先后投資20余萬元,更換了小區(qū)19扇單元門,清掏了44口供暖、供水井雜物,修理、更換樓內(nèi)外管井閥門720個,檢漏修補屋頂漏水60余戶,更換住戶玻璃400多塊、對60多戶的住戶窗框進行修理,清掏小區(qū)污水井67口、化糞池4個,修補拓寬路面200多米,更換了A、B區(qū)的監(jiān)控設(shè)備。除了以上的整體大的修理外,我們還接了500多個修理單,回訪住戶300多戶,業(yè)主對我們的滿足率達98%以上,接到投訴3起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。
4、建全檔案,對各類手續(xù)進行年檢
為了加強公司內(nèi)部管理,便于更好地服務(wù)業(yè)主,四月份我們將物業(yè)公司所需、所缺的檔案資料從相關(guān)部門一一調(diào)回并存檔,接著對各類手續(xù)進行年檢,提早順當?shù)赝ㄟ^完成相關(guān)部門要求的手續(xù)年檢。
5、對小區(qū)進行綠化美化
為了進一步改善小區(qū)環(huán)境,我們在集團公司的支持下先后栽刺柏14000多株,裝飾假山邊鮮花800多盆,種植鮮花16000棵,與此同時對以前種上的花草樹木進行除草、修剪,精細裝扮后的小區(qū)面貌煥然一新。
6、加強宣揚力度,協(xié)作城管、社區(qū)完成"創(chuàng)城'工作
物業(yè)服務(wù)不但是理性的行為服務(wù),還應(yīng)當包括人文的思想訓(xùn)練與感化。我們在整治小區(qū)環(huán)境的同時,也通過宣揚廣告欄向業(yè)主宣揚"創(chuàng)城'理念、消防常識、業(yè)主行為規(guī)約等,先后展出了15塊宣揚牌匾,張貼了40多張?zhí)祢溄值狸P(guān)于全民參加的"創(chuàng)城'宣揚廣告,發(fā)放了400多張文明城市市民調(diào)查問卷及200多本《創(chuàng)建全國文明城市市民須知》。廣闊業(yè)主通過這些輿論宣揚,自身素養(yǎng)、"創(chuàng)城'意識得到了很大的提高。
與此同時我們也注意了公司文化的建立,我們動員廣闊員工仔細學(xué)習企業(yè)文化,點擊集團公司網(wǎng)站,了解集團公司的成長過程,培育員工喜愛企業(yè)的意識,我們還樂觀地為公司網(wǎng)站投稿,半年來我們共為公司選送稿子4篇,4篇都被網(wǎng)站采納發(fā)表。我們也為物業(yè)監(jiān)察大隊先后送去5篇關(guān)于我們小區(qū)物業(yè)管理方面的稿件,其中《我們就是要感動"上帝'》一文在9期物業(yè)??习l(fā)表。
7、協(xié)作集團公司完成C區(qū)奠基開工典禮的預(yù)備工作及善后工作
10月22號11月25號,我們除了值班人員外,其他員工全部出動到C區(qū),很好地完成了集團公司交給我們的清掃售樓部衛(wèi)生,布置會場、,包括插彩旗、擺放鮮花等,負維護會場車場秩序、平安衛(wèi)生等任務(wù),并處理了會場善后事宜。這次的活動,我們的團隊服務(wù)技能得到了熬煉,團隊的自身素養(yǎng)得到了很好的展現(xiàn)。
8、D區(qū)的前期介入
(1)組織架構(gòu)的建立
(2)人員的聘請
我們通過人才聘請市場以及發(fā)動在職員工,采納不同方法、不同渠道對所需員工進行聘請,嚴格篩選,擇優(yōu)錄用,為公司聘請下大部分所需員工,目前聘請工作還在進行。
(3)新員工的培訓(xùn)
我們對新入司員工進行了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括企業(yè)理念,崗位職責,行為規(guī)范,考核制度,員工手冊以及平安操作常識等培訓(xùn)。新員工的上崗基本技能快速把握,團隊的服務(wù)力量得到了保障。
(4)交房資料的預(yù)備工作
我們整齊了《業(yè)主入住通知書》、《業(yè)主裝修合同》、《物業(yè)服務(wù)合同》、《物業(yè)管理規(guī)約》、《業(yè)主服務(wù)指南》等交房時給業(yè)主的相關(guān)材料,同時我們正緊鑼密鼓地進行著對D區(qū)的相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備的建立以及業(yè)主檔案的建立。
9、員工的著裝
6月份我們統(tǒng)一了員工的服裝,員工的外部形象的樹立給公司形象增加了不少光榮。
二、體會與不足
在這一年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支持,我們的大量工作離不開集團公司的支持與關(guān)心。我們會緊緊圍繞在集團公司的四周,努力為璽建祥房地產(chǎn)后期服好務(wù),為璽建祥房產(chǎn)創(chuàng)名優(yōu)品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區(qū)業(yè)主服務(wù),業(yè)主就會把好的"口碑'送給我們。我們會連續(xù)努力提升服務(wù)質(zhì)量,力爭把璽建祥物業(yè)打造成品牌物業(yè),為集團公司增加光榮。
當然,我們在這半年的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務(wù)技能不夠精熟,平安防范意識不夠劇烈,在企業(yè)內(nèi)部管理方面還做的不夠科學(xué)、規(guī)范,員工的整體素養(yǎng)還有待提高。
三、下一年的工作準備
1、全力以赴將D區(qū)項目的接管工作完成好。
2、培育市場,加大廣告宣揚,樹立品牌意識
鄂爾多斯市的房產(chǎn)開發(fā)及璽建祥房產(chǎn)開發(fā)給我們帶來了無限的進展前景,我們要做好市場調(diào)查,總結(jié)一年的工作閱歷,做好業(yè)主的回訪工作,并加大宣揚力度,提高我們的企業(yè)知名度。
3、做好我們的回訪我工作,特殊是業(yè)主的報修工作。準時、真誠、貼心的服務(wù)永久是我們工作的主線。
4、加強A、B、D各項目,各部門的內(nèi)部管理,加強員工的培訓(xùn)學(xué)習,不斷學(xué)習專業(yè)學(xué)問,提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素養(yǎng);連續(xù)完善和規(guī)范各項管理制度,為公司的各項工作的綻開打好基礎(chǔ)。
5、協(xié)作集團公司完成C區(qū)的前期介入工作
6、做好平安管理方面的工作,平安是企業(yè)永恒的主題,堅持預(yù)防為主,防治結(jié)合,加強平安訓(xùn)練,實行群防群治的原則,通過平安訓(xùn)練,不斷增加小區(qū)業(yè)主和員工的平安意識和自我防護力量,為小區(qū)創(chuàng)作一個平安、舒適的環(huán)境。
7、結(jié)合實際狀況,多從細節(jié)考慮,緊跟集團公司步伐,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部門關(guān)系,多為集團公司排憂解難。
總之,我們物業(yè)公司會在集團公司的帶領(lǐng)下,重管理,抓培訓(xùn),創(chuàng)新服務(wù)理念;重品牌,拓市場,增加競爭實力;重人才,創(chuàng)機遇,擴大進展空間;勵精圖治,開拓物業(yè)市場,眾志成城,創(chuàng)璽建祥物業(yè)輝煌。
物業(yè)公司年終工作總結(jié)(2)
一年的時間在我們勞碌卻有序的工作中立刻就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業(yè)公司在總結(jié)去年工作的基礎(chǔ),經(jīng)過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領(lǐng)導(dǎo)及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。
回想一年來的工作,我公司在服務(wù)承諾、工程審計、房產(chǎn)能源管理等很多方面取得了顯著的成果。
一、工程審計嚴格執(zhí)行標準,不徇私情。
今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業(yè)公司不僅要做好日常修理工作,而且對裝修改造質(zhì)量也要嚴格把關(guān),為了做好這一項工作,我公司支配專人對工程現(xiàn)場進行監(jiān)督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務(wù)基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預(yù)算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關(guān)、把住了關(guān),受到了局領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。
二、著力解決歷年來的難點問題。
1、去年冬季我局部分局所因多種緣由導(dǎo)致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內(nèi)分戶改造,為節(jié)約資金,我公司支配綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順當完成了任務(wù),而且供熱效果都比改造前要好許多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結(jié)束了冬季室內(nèi)冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力氣對我局所屬的幾處鍋爐進行修理,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節(jié)省資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節(jié)省了能源支出,為局節(jié)省了大量資金。
2、為切實做好全年的服務(wù)承諾工作,做好全局物業(yè)管理工作,有力地保證經(jīng)營、運行、機關(guān)各部門生產(chǎn)工作有序、高效、順暢運轉(zhuǎn),營造平安、良好、和諧的進展環(huán)境,我公司將服務(wù)承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務(wù)承諾內(nèi)容,依據(jù)嚴格的考核機制,對各股從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時限、服務(wù)質(zhì)量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優(yōu)和最差,有獎有罰,充分調(diào)動各股職工的工作樂觀性,使職工充分熟悉到這是全年工作中的重點,抱著必需做好這項工作的態(tài)度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業(yè)管理的服務(wù)工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務(wù)承諾的要求準時到位進行修理,一年來,從沒有由于我們的自身緣由而耽擱過生產(chǎn)的,而且對于無法立刻修理的都能做到準時支配,一旦問題解除立刻排解故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能相互通報,相互協(xié)作,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協(xié)調(diào),使得物業(yè)公司這個原本散亂的集體日益團結(jié)。
實踐證明,通過我們的樂觀努力,全年的修理維護、清掃、能源房產(chǎn)管理等多項工作都在承諾制度的規(guī)范下完成得比較好。而且基本上能根據(jù)局里的要求,以經(jīng)營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務(wù)支撐,強化了職工的主動服務(wù)意識,受到全局各單位的全都好評。
三、房產(chǎn)、能源管理日趨完善,逐步形成系統(tǒng)化模式。
1、房產(chǎn)管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內(nèi)容一目了然,并制定了有關(guān)房屋管理方面的規(guī)章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規(guī)定,以便于日常管理及遇到問題能準時妥當處理。重點針對物業(yè)收費項目進行了規(guī)范,與各物業(yè)管理公司簽訂了物業(yè)管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業(yè)管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經(jīng)濟上的追究,從當年的物業(yè)費中扣除。今年全年共交納物業(yè)管理費2.2萬元,比上年節(jié)省了0.95萬元。
對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協(xié)商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節(jié)余15.9萬元。
樂觀推動閑置房屋出租一事,我公司去年將多數(shù)閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還樂觀主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于很多難收的戶也進行多次攻關(guān),通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。
2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎(chǔ)上,今年又有所規(guī)范。取消了部分不合理收費,以郵政企業(yè)是國家給予的擔當普遍服務(wù)的公益性企業(yè)為依據(jù),重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節(jié)約30多萬元。
我公司在去年對電費整治的基礎(chǔ)上,今年對供熱費進行了徹底清算,為了保證交費面積的精確?????,我公司特地派人到各單位測量面積,在此過程中,對站前樞紐大樓的面積提出了質(zhì)疑,經(jīng)多方求證并與熱力公司溝通,最終認定了我們的結(jié)果,最終通過多種手段,最終追回了多年多交的供熱費45萬余元,為局挽回了多年的損失。除此之外,今年供熱費雖然上調(diào)了價格,但我局所付出的卻與去年基本上持平,緣由是今年我局將供熱費收繳工作交給了物業(yè)公司代收,甩掉了很多現(xiàn)已不應(yīng)在我局報銷的住戶。
四、增收節(jié)支,例行節(jié)省。
1、冬煤反季進場,從根本上避開了迎季的價高質(zhì)低的普遍問題,并從用量上進行了認真核算,嚴格壓縮了每年的進貨量,使得今年的冬煤物美價廉,保質(zhì)保量。在保管問題上,將煤傳成堆,用草、泥將煤堆蓋起來,使煤免受風吹雨淋,并從根本上掌握了冬煤丟失的現(xiàn)象。僅此一項,就為局節(jié)約資金十余萬元。
2、為節(jié)省購買桌椅的資金,避開鋪張,我公司組織專人對全局各局所的辦公桌椅進行了修理,一年來,共修理辦公桌171張,其中大修85張,辦公椅115把,與購買的成本相比,修理所付出的工費及材料費真是相差太多,僅此一項,就為局節(jié)約資金4萬余元。
3、堅持原則,堅決抵制不合理收費。我公司依據(jù)郵政法規(guī)定,郵政局屬于供應(yīng)普遍服務(wù)的公益性企業(yè),在很多收費項目上都應(yīng)享受肯定的優(yōu)待,據(jù)此我公司與各收費單位多次協(xié)調(diào),在很多方面都爭取到了肯定的優(yōu)待政策,為局節(jié)省資金30多萬元。
五、選購、方案調(diào)撥、保管各人分管,有章可循。
為使得選購商品在質(zhì)量上和價格上都有所保證,我公司特地成立選購小組,定期到市場去了解商品的價格及質(zhì)量狀況,并準時征求全局各使用單位的意見,盡量滿意大家的需要,對不合格商品堅決不入庫,其中也發(fā)生過因進貨質(zhì)量問題,損失由選購員彌補的事情。經(jīng)這樣嚴格的審查,我們才能保證每批進貨都物美價廉。
為保證用最小量的庫存來周轉(zhuǎn),我公司在方案調(diào)撥上實行了月報方案月查庫存的原則,使得我們不占用過多資金就能保證全局的生產(chǎn)之需。
保管工作能做帳物相符,貨物陳設(shè)整齊,每月能準時清點庫存,并保證平常付料的準時性,為全局各部門的生產(chǎn)之需供應(yīng)了有效的保證。
六、房產(chǎn)修理、電氣修理改造工作緊急有序,保質(zhì)保量。
1、修理工作針對我局點多、面廣的特點,除根據(jù)承諾要求每半月巡訪一次外,我們把需要修理的工作也按輕重緩急進行了登記記錄,在時間上、挨次上進行了合理支配和調(diào)度,做了很多細致的工作。首先是對更換佳西局地溝內(nèi)嚴峻腐蝕的熱化管線百余米,為了完成這項工作,修理股的同志們不怕苦、不怕累,在地溝里一干就是十幾個小時,用了一周的時間最終把地溝內(nèi)的管線更換一新,保證了今冬的供暖問題。二是通過與熱力公司樂觀溝通協(xié)調(diào),自己組織人力對長安局、通江所、光復(fù)所、中山投遞班等進行了熱化分戶改造,工作質(zhì)量都達到了熱力公司所要求的標準。還對沿江局進行熱化管線的重新敷設(shè),對散熱片進行了重新安裝,通過仔細細致的探察討論,對鍋爐位置進行了調(diào)整,改造之后的供熱效果特別抱負。三是提前做好冬防保暖工作,組織木工利用近一個月的時間對全局破損的玻璃進行了重新安裝,準時修補并安裝了門簾、門條等設(shè)施,受到了全局各單位的贊揚。
2、電氣修理方面也做了很多工作,除了按承諾要求保證日常修理任務(wù)之外,為14個局所進行了燈具集中改造,將格柵燈更換為鐵管燈,共用燈具460余套,每月可節(jié)電1.8萬度。利用晚間休息時間改造局所臺席34個,節(jié)省成本1.5萬元。另外,變電所在人員少的狀況下,能按規(guī)定做好例行的值班工作,而且常常加班加點對局所進行修理保養(yǎng),保證全局各單位的正常用電,一年來,累計更換燈管225次,排隊各種故障102次,為局做出了突出貢獻。
七、樂觀參加生產(chǎn)營銷,為局經(jīng)營工作盡微薄之力.
我公司是屬于后勤服務(wù)部門,人員素養(yǎng)參差不齊,勞務(wù)工多、國營工少,而且各工種的工資標準也比較低,但面對局里每次下達的指導(dǎo)性任務(wù),我們從來都沒有放棄,也沒有等靠思想,而是每一次都樂觀鼓舞職工,為職工講清晰支持經(jīng)營工作的必要性,使得職工從思想上真正熟悉到我們是郵政局的仆人,郵政局的興衰打算著我們每個人的命運,所以這一年來,我們樂觀完成了儲蓄指標,正在努力完成電信業(yè)務(wù)的推銷和拜年卡的銷售工作,難度可想而知,但我們的職工本著為局盡自己一份微薄之力的樸實想法,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,樂觀主動地投入到營銷戰(zhàn)役中去。
八、樂觀組建職工食堂,便利職工生活。
局里為從根本上解決職工中午就餐問題,經(jīng)多次討論,打算組建職工食堂,并分歸物業(yè)公司管理。實際上這是一項很難做好的工作,但公司從上到下都沒有由于這個而產(chǎn)生懈怠心情,而是樂觀地出謀劃策,都是一心想把食堂搞好,局里為職工做好事,而我們要做好傳接棒,將局里的這種關(guān)懷傳遞給每一位職工,讓他們也深切地感受到這種切實的關(guān)懷。
一年的工作細說起來還有許多許多,我們?nèi)〉玫某晒心抗捕?,但其中的不足也讓我們感到擔心,但我們有信念將這些不足之處在今后的工作中逐步加以修正,使得物業(yè)公司對全局的后勤服務(wù)支撐工作更順應(yīng)全局進展的需要,這是我們物業(yè)公司每一位職工的心愿,相信我們今后的工作會在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在公司領(lǐng)導(dǎo)及全公司職工的共同努力下肯定會做得更好!
物業(yè)公司年終工作總結(jié)(3)
20xx年,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,根據(jù)公司的工作要求,本著"您的滿足,是我們永久的追求'的物業(yè)服務(wù)宗旨,"以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先'的公司管理理念,以"上水平,創(chuàng)效益,樹品牌'作為公司的進展目標,"服務(wù)第一、客戶至上'作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡要總結(jié)??偨Y(jié)閱歷和教訓(xùn),找出不足,為20xx年的工作打好基礎(chǔ)。
1\人員管理
保潔實行夜班后,員工心情波動,開展工作非常困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工心情,沒有影響到工作質(zhì)量。依據(jù)各崗位工作需求狀況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實際運作特點和要求,調(diào)整了班次和值班時間,在不增加人員的狀況下,基本滿意了保潔的運行要求。
現(xiàn)有人員14人,本年度共有9人離職和調(diào)職,其中1人調(diào)職到庫區(qū),8人離職。
2\培訓(xùn)
對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進行實際操作培訓(xùn),使保潔員把握保潔工作學(xué)問,達到寫字樓保潔工作的要求。
在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實際狀況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養(yǎng),銹的處理。
加強了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標學(xué)問的培訓(xùn),建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強這方面培訓(xùn)并使之成為習慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
3\保潔工作模式方面
在集團公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下實行"無人清潔',"本色清潔'取得了良好的效果。
在原有的白班基礎(chǔ)上分成兩個班次,主要清潔工作放在夜班進行。在實施"無人清潔'的同時為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率?,F(xiàn)有人員配置7F-16F一名保潔員基本能夠達到將隨時產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期11F16F常常存在1小時保潔員無法進入男衛(wèi)生間現(xiàn)象,導(dǎo)致衛(wèi)生間較臟。
在"本色清潔'方面加強清潔頻率,將原來的固定的方案清潔改為現(xiàn)在的隨時清潔,發(fā)覺污臟馬上清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工,整體環(huán)境灰塵較大,雖然加強了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進行徹底清潔,以達到衛(wèi)生標準。
在保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準的要求,每20分鐘吸塵一次。
4\保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的準時修訂
(2)完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護工作。
(3)完成對新入駐樓層的開荒工作。
(4)完成大廈石材晶硬處理,地毯保養(yǎng)工作。
(5)完成大廈垃圾的清運工作。
(6)完成大廈外墻的2次清洗。
(7)完成外圍地面沖刷工作。
(8)對B1車場每月兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
(9)完成特約清潔服務(wù)。庫區(qū)石材地面2次晶面處理和地毯,床頭,沙發(fā)的清洗工作。3樓地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木質(zhì)上蠟保養(yǎng)工作。
5\綠化工作方面
5月份大廈選購綠植內(nèi)共有綠植約100顆,辦公室及大堂內(nèi)的長勢一般,其他地方因缺少日照,潮濕度不夠,尤其不通風,導(dǎo)致綠植蟲害較多,電梯廳內(nèi)的大部分植物死亡,其他牽強成活但無欣賞價值而言。在養(yǎng)護時努力克服不良因素,做到每兩季更換土壤,增加養(yǎng)分,準時殺蟲,肯定時期集中養(yǎng)護。夏威夷椰子勝利繁殖了兩顆。在2024年室內(nèi)綠化建議考慮外包,保證植物可欣賞性。
外圍綠化因防水施工未補種,20xx年4月份應(yīng)全面從新設(shè)計綠化。
6\有害生物防治方面
依據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,保潔對大廈進行了徹底消殺,符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中依據(jù)季節(jié)不同分別對老鼠和蚊蠅進行殺滅,取得了較好的效果。
7\衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著ISO9001-2000質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來掌握工作質(zhì)量,并對工作中的問題進行總結(jié),進一步改正,取得了較好的效果。
8\成本掌握方面
20xx年保潔平均清潔費用5500/月。在清潔用品掌握方面,客用品較難掌握(卷紙和洗手液)例如卷紙每月費用近1300圓。洗手液每月費用近220圓。
石材養(yǎng)護每月費用近1000圓。
常常使用的清潔劑在工作間內(nèi)兌好比例發(fā)放來掌握使用量。
9\工作中存在問題
1外圍車場由汽車產(chǎn)生的油污,無法有效的去除。
2現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有肯定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3冬季雪天藥店衛(wèi)生無法達到標準,可考慮購置自走式全自動洗地機,會有肯定改善。
4大廈投入使用已兩年,石材的防水防油防污力量已下降,為防止水斑,風化等病變,20xx方案在衛(wèi)生間和大廳地面的石材做防護處理。
5在保證衛(wèi)生符合標準的狀況下,高頻率的使用設(shè)備,清潔設(shè)備的更換配件費用將有肯定上升。例為保證電梯地毯衛(wèi)生達到標準,按要求每20分鐘吸塵一次,吸塵器的開關(guān)每天近90次。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn)。
物業(yè)公司年終工作總結(jié)(4)
一、利潤完成狀況
1.營業(yè)收入狀況:物業(yè)公司2024年1-10月完成營業(yè)收入216萬元,1112月份估計完成17萬元,估計2024年完成營業(yè)收入233萬元,完成方案(233/250)的94;
2.費用支出狀況:2024年1-10月費用支出為269.65萬元,12月份估計費用支出66.62萬元,2024年估計完成336.77萬元,完成方案的117;
3.稅務(wù)及附加:2024年1-10月稅金支出為12萬元,12月份估計支出0.97萬元;
4.修正狀況:
以上三項為賬面及估計完成狀況,依據(jù)經(jīng)營指標及費用方案,考慮實際費用支出中需修正項目:①核增大修費用10萬元;②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元;③車輛變賣增虧6.62萬元;④車輛轉(zhuǎn)公司調(diào)增利潤6.6萬元;⑤用油量5修正3.26萬元(按企管部修正方法為49.543.1=15.35萬元,此種修正方法物業(yè)公司認為不妥,對激勵節(jié)省成本沒有促進作用)
此上四項合計:
總公司方案利潤:250-391=-141萬元
1-10月實際賬面利潤:-65.14萬元
12月估計實現(xiàn)利潤:-50.56萬元
全年估計實現(xiàn)利潤:-116.60萬元
修正全年估計利潤:-106.60萬元
完成方案的124.40,估計減虧34.40萬元,減虧比例24.4。
已過去的2024年上半年,是股份有限公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整初見成效的半年,也是為公司一舉摘掉PT帽子恢復(fù)上市制造良好契機的關(guān)鍵半年。在這半年里,在股份公司各級組織和領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)懷和關(guān)心下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預(yù)定的目標。在此,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會、公司黨委、公司各級領(lǐng)導(dǎo)和賜予我們關(guān)心和協(xié)作的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,就物業(yè)公司在完成預(yù)定目標過程中所做的工作匯報如下:
一、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制
通過對以往工作的分析、總結(jié),物業(yè)公司經(jīng)營班子達成共識:提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大物業(yè)服務(wù)范圍、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獵取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性進展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎(chǔ)所在,因此,必需建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實避虛,一切工作都從實際需要動身、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎(chǔ)工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟進展需要和物業(yè)公司進展需要的《辦公室工作質(zhì)量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學(xué)習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓(xùn)制度》等十幾項規(guī)章制度,并在此基礎(chǔ)上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有方案、由方法、有依據(jù)、有目的的綻開;同時,為了建立完善內(nèi)部管理機制,我們采納"走出去、引進來'的方式從實力強、水平高的物業(yè)公司那兒"取經(jīng)',在吸取先進物業(yè)公司內(nèi)部管理閱歷的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際狀況,對經(jīng)營班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、詳細的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的樂觀性、主動性和制造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到熬煉,業(yè)務(wù)、管理水平不斷得到提高。
二、公司上下團結(jié)務(wù)實,服務(wù)意識顯著提高
作為物業(yè)公司,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿意商戶和業(yè)主的需求,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨、團員、工會樂觀分子的模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、開展理論學(xué)習、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),使上自領(lǐng)導(dǎo)班子下至一般員工的服務(wù)意識和自身素養(yǎng)得到不斷提高,公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員常常深化基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)全都、求真務(wù)實的工作氛圍;其次,為了能夠在物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量上更上一個臺階,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,極大便利了對所需材料的準時查閱和利用;第三,重視參與和開展形式各樣的培訓(xùn)活動,在樂觀參與股份公司組織的各類培訓(xùn)、學(xué)習的同時針對公司內(nèi)部各部(室)的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式、平安生產(chǎn)、消防學(xué)問、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到不斷提高;第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作快速有效的開展,特殊是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督的作用,實施一個月來,公司全體員工的工作作風、質(zhì)量和服務(wù)意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期消失的問題和當天支配的工作詳細落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必需當天完成,不能完成的要查出緣由、制定方案,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,轉(zhuǎn)變了懶、散、慢的不良工作習慣,對快速提高服務(wù)意識、盡可能削減投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用。
三、節(jié)能降耗、精減人員,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子糊涂的熟悉到,必需強化全體員工的成本意識、加強內(nèi)部管理、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,才能削減企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實際工作中我們主要從三個方面做了詳細工作:首先,針對選購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)掌握度,在常置易耗品的選購過程中建立供貨廠家具體資料并與供貨單位建立長期供貨關(guān)系,同時,財務(wù)與辦公室人員常常做市場調(diào)查,盡可能找到源頭供貨商,還轉(zhuǎn)變了原選購人員在選購300元以上物品必需兩人以上外購為任何金額都必需兩人以上外購,同時,為了提高服務(wù),在對入圓企業(yè)有償服務(wù)項目上,要求選購人員被服務(wù)方進行協(xié)商,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司幫助購買,從成本上最大限度滿意企業(yè)利益。通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的;其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,從2024年初至今,我們共與31名員工解除了勞動關(guān)系,每月削減工資及附加費用就可達2萬多元,切實為企業(yè)減輕了負擔;第三,通過抓內(nèi)部管理降低費用,物業(yè)公司全部管理人員從6月起停止在員工餐就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應(yīng),僅此舉措又降低了費用,此外,本著為商戶著想的原則在修理過程中能修復(fù)的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時修復(fù)的決不用兩小時,取得了較好的社會效益;第四,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴格掌握,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經(jīng)營的狀況下分區(qū)掌握,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走
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