中小型企業(yè)存貨管理存在的問題及對策-畢業(yè)論文

畢業(yè)設計（論文）題目： 中小型企業(yè)存貨管理存在的問題及對策中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策【摘要】隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于中小型企業(yè)來說，只是關(guān)注生產(chǎn)和銷售方面的問題是遠遠不夠的，存貨管理已經(jīng)成為其越來越關(guān)注的問題，完善的存貨管理可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對本企業(yè)的庫存商品進行全面的了解和掌控，有助于存貨的核算，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，可以加強企業(yè)的內(nèi)部控制，減少工作人員的徇私舞弊，使得企業(yè)利潤最大化。本文在介紹了企業(yè)中存貨管理的意義之后，分析了管理過程中將會出現(xiàn)的問題，針對這些問題提出了解決的的對策和方法。【關(guān)鍵詞】存貨管理；問題；對策IAbstract:withthecontinuousdevelopmentoftheeconomy,forsmallandmediumenterprises,thefocusisonlyontheproductionandsalesoftheproblemisnotenough,theinventorymanagementhasbecomemoreandmoreconcerns,improveinventorymanagementcanhelptheenterprisewarehousemanagementpersonneltoconductacomprehensiveunderstandingtotheinventoryofthegoodsandcontrol,tohelpinventoryaccounting,providethebasisforbusinessdecisions,canstrengthenenterpriseinternalcontrol,reducestaff,practicefavoritism,maketheenterpriseprofitmaximization.Areintroducedinthispaperthesignificanceoftheenterpriseinventorymanagement,willbeproblemsinthemanagementprocessareanalyzed,aimingattheseproblemsputsforwardthesolvingcountermeasuresandmethods.Keywords:inventorymanagementproblemscountermeasuresII目 錄一、中小企業(yè)加強存貨管理的重要性 1（一）存貨的概念 1（二）存貨管理的意義 1二、存貨管理存在的問題 2（一）存貨的管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱 2（二）存貨儲量不合理 2（三）存貨的管理不規(guī)范，造成賬實不符 3（四）存貨管理方法較落后 3三、對于存貨管理產(chǎn)生的問題提出對策 4（一）建立完善內(nèi)部控制制度 4（二）加強存貨采購管理，做好存貨規(guī)劃 4（三）提高人員素質(zhì) 4（四）采用現(xiàn)代科學的存貨管理方式管理存貨 5四、總結(jié) 5參考文獻 6致謝 7III一、中小企業(yè)加強存貨管理的重要性中小型企業(yè)對我國國民經(jīng)濟發(fā)揮著不可替代的作用。它緩解了就業(yè)壓力，推動了經(jīng)濟的發(fā)展，為我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出了重要貢獻。中小型企業(yè)與大型企業(yè)相比的優(yōu)勢在于對市場的反應速度快，行為較靈活，綜合風險和投資成本較低，經(jīng)營決策較快，執(zhí)行力強，效率高。相對的中小型企業(yè)同時存在著一些問題，主要表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理水平低，基礎管理薄弱，制度理念落后，生產(chǎn)經(jīng)營粗放等，這些問題制約著企業(yè)的發(fā)展，對我國的國民經(jīng)濟也造成了一定的影響。由于中小型企業(yè)規(guī)模不大，所以籌集資金會很困難，合理利用資金變得十分重要。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，與企業(yè)的生產(chǎn)銷售有著密不可分的聯(lián)系。存貨管理的好壞將直接影響企業(yè)資金的占用水平及資金的運作能力，良好的存貨管理對企業(yè)在市場上的競爭力有著積極的作用。然而，我國中小型企業(yè)關(guān)于存貨管理存在一些問題，本文將對這些問題進行分析研究并提出解決方案。（一）存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程提供勞務過程中耗用的材料、物料等。按照用途不同還可分為：原材料，在產(chǎn)品，產(chǎn)成品，低值易耗品，委托加工物資等。（二）存貨管理的意義存貨管理是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效的控制，達到存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟效益。存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，企業(yè)的每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著不可或缺的作用。它是連接企業(yè)生產(chǎn)和銷售的紐帶，對企業(yè)存貨合理的購入、耗用以及銷售，可以保持生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)穩(wěn)定。對于企業(yè)來說，存貨量將直接影響運營成本。存貨量過多則意味著企業(yè)流動資金占用過多，會增加企業(yè)自身的稅負，還會影響資金在其他方面的運作。存貨量過少，就會影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，以至于降低了企業(yè)利潤率。因此，企業(yè)存貨量顯得至關(guān)重要，每個企業(yè)應該根據(jù)實際情況來合理的定制。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，中小型企業(yè)不斷崛起，存貨管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，不斷引起人們的重視。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，是銷售收入和銷售成本的主要來源。存貨管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)銷售的物質(zhì)基礎，加強存貨管理，有利于降低不必要的庫存以減少資金的占用，加速資金的周轉(zhuǎn)，使企業(yè)獲利能力提高；有利于企業(yè)供應、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)相結(jié)合，協(xié)助企業(yè)的經(jīng)營活動順利進行；有利于按時滿足市場需求，1使企業(yè)在市場上占有有利地位。因此，存貨管理在企業(yè)運營過程中起著重要的作用，應采用積極有效的方式對存貨進行管理，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。二、存貨管理存在的問題（一）存貨的管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱長期以來，我國中小型企業(yè)對存貨管理的意識就相對薄弱，許多企業(yè)的存貨管理制度還不健全，存在著許多的漏洞。如果企業(yè)內(nèi)部存貨管理沒有明確的規(guī)章制度和一致的存貨管理條例，那么企業(yè)的存貨管理就會缺乏明確性和指導性，以至于企業(yè)存貨管理處于混亂狀態(tài)。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，企業(yè)內(nèi)部控制薄弱主要體現(xiàn)在以下三個方面。首先，人員素質(zhì)不高，質(zhì)量監(jiān)管存在問題。存貨的采購是存貨管理的第一步，是存貨非常關(guān)鍵的一步，存貨的采購人員在此過程中就顯得尤為重要，有些采購人員對本企業(yè)的生產(chǎn)及銷售，設備和庫存等方面不是十分了解，對原材料質(zhì)量方面的知識欠佳，對所采購的物料也只是單純的從數(shù)字上進行確認，忽視了對質(zhì)量的監(jiān)管。當物料投入到生產(chǎn)過程中時，一旦發(fā)生問題，將影響正常生產(chǎn)，延誤交貨，給企業(yè)帶來不必要的損失。其次，崗位分工不明確，出現(xiàn)一人多職。許多中小型企業(yè)，因為企業(yè)規(guī)模不大，為了縮減人員開支，出現(xiàn)了采購，付款收款，入庫出庫一人完成，沒有一定的規(guī)章制度可遵循。這樣就讓有些人有利可圖，利用自己在職位上的權(quán)力，對存貨做“手腳”，從而加以利用，獲取不正當?shù)睦?。有些企業(yè)只重視存貨的采購環(huán)節(jié)，而對企業(yè)存貨的管理、保存、領用、報廢、等環(huán)節(jié)忽視了，造成了大量損失。最后，人員監(jiān)管制度不完善，發(fā)生舞弊行為。由于對企業(yè)內(nèi)部采購人的監(jiān)管不力，采購人員與供貨商同流合污，犧牲企業(yè)利益以謀求自身的利益，他們不顧原則通過舍廉取貴，舍近求遠，舍好取壞，完全不顧企業(yè)利益，以獲得回扣，傭金等，企業(yè)缺乏專業(yè)的市場調(diào)研，只是對采購人員帶回的發(fā)票進行入賬報銷，使得采購人員和供貨商有了勾結(jié)的機會。一旦發(fā)生以上出現(xiàn)的問題，企業(yè)只是對相關(guān)人員進行經(jīng)濟處罰或降職處理，并不能從本質(zhì)上解決存貨管理中出現(xiàn)的本質(zhì)問題，不能降低企業(yè)的損失。（二）存貨儲量不合理企業(yè)內(nèi)部各個職能部門獨自運作，缺乏有效的溝通，導致存貨量與市場需求量無法一致。存貨管理不當會引起存貨儲量的不合理，存貨儲量不當分為庫存積壓和庫存偏少兩種，這兩種情況都是對企業(yè)不利的。2第一，存貨積壓，存貨量意味著資金占用的多少，當存貨積壓時，就會積壓大量資金，流動資金就會減少，造成資金周轉(zhuǎn)變困難，一定程度上會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。當積壓的庫存商品隨著市場變化價格波動較大時，會引起庫存資金的波動。庫存過多時，會增加存貨倉庫管理的難度，同時會增加盤點清算的難度。存貨積壓過多時，需要考慮到存貨本身是否過期，貶值，腐爛，損壞或折舊等問題，將引起價值減少。第二，存貨偏少，由于原材料、燃料等存貨不足，將引起生產(chǎn)活動無法正常進行，使得完工延期，或者臨時使用代用材料，增加了額外支出的損失的風險。由于產(chǎn)成品或庫存商品不足，造成交貨延遲向客戶賠償損失。未能按合同按時供貨，喪失銷售機會，造成損失。（三）存貨的管理不規(guī)范，造成賬實不符第一，內(nèi)部控制制度不健全。中小型企業(yè)為了節(jié)約人力成本，崗位的設置沒有考慮內(nèi)部牽制制度?？赡茏屢蝗送瑫r負責材料采購銷售、收款付款，入庫出庫，缺乏了權(quán)限的相互制約，這樣就增加了徇私舞弊的可能性，使得企業(yè)存貨的收入發(fā)出和結(jié)存缺乏真實的記錄，以至于存貨與賬面記錄不符。有些企業(yè)雖然有存貨管理制度，但也只是停留在表面上，沒有相應的懲罰機制，這些制度也就形同虛設，沒有實際意義。第二，存貨管理人員素質(zhì)不高。許多中小型企業(yè)的管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，對所保管的存貨也是一知半解，以至于存貨管理不到位。按照正常的流程，當購進一批新的材料時，應該由管理人員對其進行驗收、入庫、登記臺賬，假若管理人員水平不夠就容易將臺賬記錯誤，或者不能及時的將驗收單交到財務處進行登帳，就很容易出現(xiàn)賬實不符，企業(yè)內(nèi)控不嚴時，管理人員可以通過自己的職務之便，以次充好從中謀利，或者侵吞企業(yè)財產(chǎn)以造成賬實不符。第三，會計處理不及時。當企業(yè)實現(xiàn)銷售時，企業(yè)會計人員應該及時地對銷售收入作相關(guān)處理，并按照實際的銷售收入及時地結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品，否則將會引起實際庫存與存貨賬面數(shù)不一致，最終導致賬實不符。（四）存貨管理方法較落后隨著經(jīng)濟的發(fā)展，對于還未普及電算化的中小型企業(yè)而言，面對存貨的種類復雜繁多，核算量無疑會很大，無形中就降低了工作效率，還會造成許多不利的影響。首先會導致存貨的核算不及時，不準確，以至于實際存貨數(shù)與賬面數(shù)不相符，財務報表不能真實地反映企業(yè)的財務情況，給企業(yè)帶來許多潛在的損失。3其次不利于內(nèi)部加強管理，對賬不及時就很容易出現(xiàn)偷盜情況，且不容易被發(fā)現(xiàn)，會不同程度上的影響存貨核算的質(zhì)量。三、對于存貨管理產(chǎn)生的問題提出對策（一）建立完善內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠有效進行，而制定和實施的政策與程序。首先企業(yè)應該結(jié)合自己單位的規(guī)模，業(yè)務性質(zhì)以及生產(chǎn)經(jīng)營的特點來制定合適的內(nèi)部控制制度。其次，建立健全的存貨崗位責任制，各個部門和崗位明確自己的職責和權(quán)限，不得越權(quán)辦理業(yè)務，以保證不相容職位相互分離、監(jiān)督和制約，這樣可以有效的防止以權(quán)謀私，徇私舞弊等現(xiàn)象發(fā)生，使內(nèi)部控制制度發(fā)揮相互牽制的作用。對存貨的采購，進出庫，保管，領用和處置等環(huán)節(jié)，都應該做好相關(guān)記錄和憑證保管。（二）加強存貨采購管理，做好存貨規(guī)劃存貨量的不合理會給企業(yè)帶來不必要的損失，所以各企業(yè)應該根據(jù)自身生產(chǎn)的特點制定合適的采購計劃，對存貨實施監(jiān)控，及時的了解存貨的變動情況，降低企業(yè)資金的占用率。首先要制定好貨物的批次和數(shù)量，其次還要考慮到缺貨的情況，以免影響企業(yè)生產(chǎn)。對于一般的勞務和物資的采購應該使用定向采購或詢價的方式；對于容易采購的存貨，最好采用零庫存的儲存方式，這樣可以減少倉庫的存儲成本；對于小額零星的物資可采用直接購買的方式。最后，需要加強企業(yè)存貨供應、生產(chǎn)、銷售等部門及時有效的溝通，采購部門應該結(jié)合生產(chǎn)部門和銷售部門的需求，做好市場調(diào)研工作，制定科學有效的存貨采購計劃，并嚴格執(zhí)行。各部門各崗位之間應該相互監(jiān)督相互控制，以提高工作效率。（三）提高人員素質(zhì)為了適應經(jīng)濟市場發(fā)展的需要，首先，需要不斷加強對企業(yè)存貨管理的培訓和學習力度，使他們不斷地提高自身的素質(zhì)。其次，應該建立健全合理的人力資源管理制度，并嚴格按其實施。在選擇人員方面應考慮到是否具有責任心，思想道德是否良好，是否具有相關(guān)工作經(jīng)驗，可以為企業(yè)減少不必要的損失。最后，對于存貨的采購，進出庫，保管等工作崗位，應該授予不同的人員，并應該定期或不定期的實行崗位輪流制度。各個崗位的人員應該各司其職，明確本崗位的職責，不斷提高自己的水平，對存貨定期盤存，及時做好會計處理，以做到賬實相符。4（四）采用現(xiàn)代科學的存貨管理方式管理存貨企業(yè)存貨的種類繁多、數(shù)量龐大，對于存貨管理員而言管理較復雜。若只是使用落后的存貨管理方法，企業(yè)工作人員的工作量將會非常大，出錯率還高。這不僅影響存貨的流轉(zhuǎn)速度，還會降低生產(chǎn)銷售的工作效率，因此企業(yè)應該結(jié)合自身特點建立一個科學合理的存貨管理信息系統(tǒng)，以提高企業(yè)的存貨管理水平。這些存貨管理系統(tǒng)可以模擬存貨中的各個環(huán)節(jié)并對存貨的管理做出科學的決策，還可以對所采購的存貨作相關(guān)的財務處理以減少工作人員的工作量，可以利用計算機進行科學的運算計算出企業(yè)合理的儲備量，以協(xié)助采購者對存貨購買量做出合理的決定，使企業(yè)存貨儲量科學合理，也使企業(yè)管理者對存貨成本有了更清晰地認識。四、總結(jié)伴隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，各企業(yè)在市場上的競爭也越來越激烈。要想保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，存貨管理是物質(zhì)基礎。科學合理的存貨儲備，可以減少流動資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率，使企業(yè)的更好的運作。此外，企業(yè)應該拋棄傳統(tǒng)的存貨管理體制，根據(jù)自身的情況，定制科學合理的現(xiàn)代存貨管理體制，以提高自身在市場上的競爭力。5參考文獻[1]馮麗梅,王秀鳳,李威,加強企業(yè)存貨管理的途徑[J].冶金財會,2012（1）.[2]王麗莉．企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J]．會計之友．2011：72～73.[3]張會軍，王健，黎文?。髽I(yè)存貨管理中所存在的問題及對策[J]．新財經(jīng)（理論版）．2011（1）：45～46.曾祥德.淺議企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010(08）.吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2010（12）：71-72.曾祥德.淺議企業(yè)存貨管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010(08）.李暉.談企業(yè)存貨管理[J].金融會計，2009（10）：47-48.陳新玲.淺析存貨管理與企業(yè)經(jīng)營[J].中國商貿(mào)，2009(09).任生明.存貨管理的問題及對策[J].會計之友，2009（10).黃靜.完善企業(yè)存貨管理的幾個重要措施[J].會計之友，2009（6).6致謝這篇論文經(jīng)歷了選題、收集資料、寫稿、反復修改等步驟，在寫作論文的過程中心情是復雜的。在此我要非常感謝我的導師袁育明老師。他為人隨和、嚴謹細心。平時他會像知心朋友一樣和你聊天給予你支持和鼓勵，在論文的措辭和寫作技巧等方面他會以專業(yè)標準來嚴格的要求你，從開始的選題、定題，到論文的反復修改，袁老師始終秉著認真負責的態(tài)度給予我深刻而細致地指導。初稿完成時，問題百出，老師并沒有不耐煩，而是耐心的對我的論文進行了剖析，指出了我的不足之處讓我及時改正，我的畢業(yè)論文才可以按時順利的完成，對此我十分感謝?；贑8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設計與研究基于單片機的嵌入式Web服務器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現(xiàn)一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機的機電產(chǎn)品控制系統(tǒng)開發(fā)基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內(nèi)核設計及其應用研究基于單片機的遠程抄表系統(tǒng)的設計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統(tǒng)單片機系統(tǒng)軟件構(gòu)件開發(fā)的技術(shù)研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統(tǒng)的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設計和應用基于單片機的光纖光柵解調(diào)儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統(tǒng)的研制基于單片機的數(shù)字磁通門傳感器基于單片機的旋轉(zhuǎn)變壓器-數(shù)字轉(zhuǎn)換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調(diào)系統(tǒng)的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統(tǒng)設計Pico專用單片機核的可測性設計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構(gòu)建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現(xiàn)基于單片機的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機的時控和計數(shù)系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統(tǒng)研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學生單片機應用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設備的數(shù)控改造基于單片機的溫度智能控制系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協(xié)議轉(zhuǎn)換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測技術(shù)研究基于單片機的膛壁溫度報警系統(tǒng)設計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設計基于單片機船舶電力推進電機監(jiān)測系統(tǒng)基于單片機網(wǎng)絡的振動信號的采集系統(tǒng)基于單片機的大容量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應用研究基于單片機的疊圖機研究與教學方法實踐基于單片機嵌入式Web服務器技術(shù)的研究及實現(xiàn)基于AT89S52單片機的通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉(zhuǎn)電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統(tǒng)基于單片機的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學實驗中的應用研究基于單片機系統(tǒng)的網(wǎng)絡通信研究與應用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統(tǒng)設計與研究基于單片機的模糊控制器在工業(yè)電阻爐上的應用研究基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究與開發(fā)基于Cygnal單片機的μC/OS-Ⅱ的研究基于單片機的一體化智能差示掃描量熱儀系統(tǒng)研究基于TCP/IP協(xié)議的單片機與Internet互聯(lián)的研究與實現(xiàn)變頻調(diào)速液壓電梯單片機控制器的研究基于單片機γ-免疫計數(shù)器自動換樣功能的研究與實現(xiàn)基于單片機的倒立擺控制系統(tǒng)設計與實現(xiàn)單片機嵌入式以太網(wǎng)防盜報警系統(tǒng)基于51單片機的嵌入式Internet