沙龍活動(dòng)策劃表及流程

沙龍策劃表及步驟此次沙龍意在“創(chuàng)建XX新形象、成為XX動(dòng)力源”加強(qiáng)和企業(yè)各界人士交流，發(fā)明良好溝通機(jī)會(huì)，借此擴(kuò)大XX著名度，答謝各方面用戶對(duì)企業(yè)支持。向新、老、潛在用戶傳輸企業(yè)鼓舞信息，堅(jiān)定用戶和企業(yè)榮辱和共信心。以此推進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)良性連續(xù)發(fā)展。專題：1）2）具體安排場(chǎng)地選擇依據(jù)此次擬邀請(qǐng)對(duì)象人數(shù)在20-30人左右，提議選擇以室內(nèi)多功效廳為主，同時(shí)兼有戶外場(chǎng)地舉行，戶外場(chǎng)地不僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫部署還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)平靜交際環(huán)境。（畢竟平時(shí)工作全部比較忙，假如氣氛較為輕松，也利于來(lái)客身心舒展）?，F(xiàn)場(chǎng)部署會(huì)場(chǎng)四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨氣氛，入口處安放引導(dǎo)牌，會(huì)場(chǎng)入口部署迎賓簽四處，擺放部分企業(yè)宣傳冊(cè)等，提醒貴賓隨意取閱。主會(huì)議廳很關(guān)鍵，包含投影、白版、整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一個(gè)用心。（具體部署方案待場(chǎng)地定了以后再擬）人員邀請(qǐng)邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)具體介紹沙龍內(nèi)容和特色，高級(jí)沙龍肯定更吸引用戶參與欲望。此次擬邀請(qǐng)部分VIP老用戶及大型企業(yè)集團(tuán)中高層管理人員，關(guān)鍵為潛在用戶部長(zhǎng)及副總以上。此次人員邀請(qǐng)關(guān)鍵是用戶關(guān)系部負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)函寄出后專員電話聯(lián)絡(luò)確定是否收到，并確定客人是否能參與，以確定最終人數(shù)便于安排，提議按每位同事聯(lián)絡(luò)并接待20位貴賓，每位同事需確定客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送，對(duì)負(fù)責(zé)接待同事需了解沙龍全部情況方便回復(fù)用戶咨詢。沙龍亮點(diǎn)參會(huì)人員進(jìn)行經(jīng)典問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)交流接待采取輕松氣氛自助酒會(huì)形式考慮是否能夠設(shè)置一個(gè)抽獎(jiǎng)步驟？沙龍步驟活動(dòng)前一天晚上布場(chǎng)人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成時(shí)間內(nèi)容責(zé)任人備注會(huì)議開(kāi)始

前二小時(shí)禮儀接待總協(xié)調(diào)各禮儀接待人員抵達(dá)指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完成、熟悉主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入場(chǎng)主持。用戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻DJ調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓先到用戶放松。會(huì)議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)用戶盡可能就座宣告會(huì)場(chǎng)秩序主持人會(huì)議開(kāi)始DJ切換專題背景ppt。時(shí)段活動(dòng)內(nèi)容（或演講專題）13:00用戶簽到入場(chǎng)，繹達(dá)宣傳片播放14:00會(huì)議開(kāi)始，主持人出場(chǎng)14:10領(lǐng)造成辭14:30主講師演講15:20用戶講話16:20現(xiàn)場(chǎng)討論17:30會(huì)議總結(jié)18:00自助晚宴開(kāi)始19:30抽獎(jiǎng)步驟（視情況安排）20:30送別用戶七、物料準(zhǔn)備1、綠植鮮花、背景墻設(shè)計(jì)、簽到用具、來(lái)賓紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提醒牌等。2、設(shè)計(jì)請(qǐng)柬內(nèi)容以下：（封面文字內(nèi)容）“_____________”沙龍請(qǐng)柬___________________企業(yè)尊敬______您好！感謝您對(duì)繹達(dá)工作支持和信賴！

“________”沙龍是我企業(yè)主辦一場(chǎng)高規(guī)格沙龍聚會(huì)，舉行地選在“__________”，受邀到會(huì)有XXX領(lǐng)導(dǎo)，參與沙龍貴賓以我企業(yè)關(guān)鍵用戶為主，貴賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。沙龍定于XX月XX日XX：XX－XX：XX舉行，有以下相關(guān)專題供您在會(huì)上討論：1、總部各部門在企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中定位,經(jīng)典問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)交流；2、本單位績(jī)效管理怎樣支撐企業(yè)戰(zhàn)略，經(jīng)典問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)交流；請(qǐng)您就此次沙龍會(huì)議專題做好相關(guān)準(zhǔn)備，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了XXX美食，您還能夠依據(jù)參會(huì)人員名單認(rèn)識(shí)更多商界友人，我企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可為您引薦。敬請(qǐng)光臨！“_____________”沙龍具體地址：___________聯(lián)絡(luò)方法：_____________內(nèi)容安排以下：13：00－13：50

貴賓簽到14：00－14：30

介紹關(guān)鍵貴賓及關(guān)鍵領(lǐng)造成辭14：30－15：20

主講師演講15：20－16：20

用戶講話16：20－17：30

現(xiàn)場(chǎng)討論17：30－18：00

會(huì)議總結(jié)18：00－20：30

自助晚宴（19：30－20：00

抽獎(jiǎng)步驟)提議著裝男女士可著正裝及便裝，請(qǐng)勿著牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋八、人員配置現(xiàn)場(chǎng)人員：由企業(yè)職員組成，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人，和客人進(jìn)行交流并引薦客人相互認(rèn)識(shí)。工程組若干人：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)部署、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務(wù)組若干人：負(fù)責(zé)沙龍服務(wù)工作（由場(chǎng)地方提供）攝像師1人：拍攝沙龍全過(guò)程，錄制沙龍關(guān)鍵貴賓出色片斷，為有需要客人錄制活動(dòng)片斷。攝影師1人：拍攝沙龍出色瞬間，拍攝關(guān)鍵貴賓出色鏡頭，為有需要客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉具體工作須知，各組工作須知具體資料再定。九、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)燈光、音響會(huì)場(chǎng)裝飾分項(xiàng)另附單據(jù)攝像師1人禮儀5人請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作參會(huì)人員名單表照片沖洗費(fèi)光盤刻錄費(fèi)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品交通接送租車場(chǎng)地租賃、餐飲費(fèi)不可估計(jì)費(fèi)用累計(jì)______元RMB十、籌備進(jìn)程日期籌備項(xiàng)目9月初確定舉行時(shí)間9月初確定沙龍步驟9月中旬確定沙龍場(chǎng)地、菜單、酒水、會(huì)場(chǎng)部署方案9月中旬確定全部工作人員9月中旬公布沙龍消