中職-信息搜索與管理專輯應(yīng)用-word(共92張PPT)

信息搜索與管理OFFICE系列Word在學(xué)習(xí)中的應(yīng)用引言關(guān)于WORD文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。

WORDWORD在學(xué)習(xí)中的應(yīng)用有哪些？引言引言練習(xí)作業(yè)中期總結(jié)期末總結(jié)調(diào)查問卷期刊論文學(xué)位論文開題報(bào)告通信錄個(gè)人簡歷個(gè)人信簽。。。WORD內(nèi)容概要排版技巧21問題導(dǎo)入問題列表你使用或閱讀過“空白文檔”以外的“模板”嗎？例如日歷、稿紙、論文模板。你自己編制、保存和使用過自己設(shè)計(jì)的“模板”嗎？你知道“樣式”和“格式”的區(qū)別與聯(lián)系嗎？你自己編制和使用過“樣式”嗎？你知道使用“樣式”的優(yōu)點(diǎn)嗎？你會(huì)設(shè)置文檔的多級(jí)標(biāo)題否？各級(jí)“標(biāo)題”序號(hào)將是手工輸入，還是自動(dòng)輸入？你會(huì)自動(dòng)輸入嗎？（注：自動(dòng)輸入的各級(jí)“標(biāo)題”序號(hào)具有自動(dòng)排序和自動(dòng)調(diào)整的功能。）文檔中目錄如何快速的自動(dòng)生成？圖表目錄呢？你會(huì)在單一的文檔中對(duì)目錄頁、正文頁分別設(shè)置不同序列的頁碼嗎？如何刪除頁眉中的橫線？你使用過“審閱”工具欄嗎？你與你的導(dǎo)師是否準(zhǔn)備通過“修訂”和“批注”在你的畢業(yè)論文文檔上進(jìn)行交互？你是否使用過Word表格中數(shù)據(jù)的排序、簡單計(jì)算功能（如：求和）？1.問題導(dǎo)入模板創(chuàng)建word2010文檔之前，可以考慮使用一個(gè)現(xiàn)有的包含豐富內(nèi)容的模板開始。Word提供了大量的模板，包括會(huì)議紀(jì)要、簡歷、日歷等。你甚至可以根據(jù)制作一個(gè)完全滿足自己需求的模板。使用模板優(yōu)勢：1.快速創(chuàng)建專業(yè)級(jí)文檔2.借鑒創(chuàng)意，減少工作量，提高效率模板演示：模板過關(guān)練習(xí)1找到模板，會(huì)使用模板內(nèi)容概要排版技巧21問題導(dǎo)入提綱

1.多級(jí)編號(hào)標(biāo)題的設(shè)置2.制作WORD標(biāo)題目錄3.編輯多序列頁碼4.頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置5.圖表的題注及引用提綱7.

Word表格的高級(jí)應(yīng)用9.WINDOWS常用快捷鍵8.高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6.修訂和批注設(shè)置“選項(xiàng)”依次執(zhí)行“文件／選項(xiàng)”命令，在彈出的的“word選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行下列設(shè)置：“顯示”選項(xiàng)的“顯示所有格式標(biāo)記”保持選中狀態(tài)；修改設(shè)置上述參數(shù)的意義例如：北京師范大學(xué)研究生學(xué)位論文的規(guī)范格式各級(jí)標(biāo)題序號(hào)如下：注意：2-4級(jí)標(biāo)題中均含有上級(jí)標(biāo)題序號(hào)。1.自動(dòng)排序的多級(jí)標(biāo)題1.自動(dòng)排序的多級(jí)標(biāo)題(1)多級(jí)標(biāo)題功能實(shí)現(xiàn)的思路自動(dòng)排序的多級(jí)標(biāo)題的設(shè)置可以通過相應(yīng)“樣式”設(shè)置來實(shí)現(xiàn)。

在文檔中設(shè)置多級(jí)自動(dòng)排序編號(hào)標(biāo)題后，有許多優(yōu)點(diǎn)。

1、快速設(shè)置各級(jí)標(biāo)題的格式

2、刪除中間的任何一部分內(nèi)容，標(biāo)題編號(hào)自動(dòng)更改

3、基于多級(jí)標(biāo)題的導(dǎo)航圖

4、基于多級(jí)標(biāo)題的目錄生成

WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文等樣式?！皹邮健贝翱凇皩W(xué)位論文模板”設(shè)置好的各級(jí)標(biāo)題的樣式(2)多級(jí)標(biāo)題功能實(shí)現(xiàn)的具體方法1)多級(jí)標(biāo)題和正文樣式的選用2)正文樣式的修改與設(shè)置3)多級(jí)標(biāo)題樣式的修改與設(shè)置(字體、段落、編號(hào))操作如下：多級(jí)標(biāo)題的格式修改？？？？1)多級(jí)標(biāo)題和正文樣式的選用點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，選中“所有樣式”，依次點(diǎn)擊所要應(yīng)用的樣式，再顯示為“當(dāng)前文檔中的樣式”“當(dāng)前文檔中的樣式”即可只顯示當(dāng)前正在使用的標(biāo)題及其它文本樣式2)正文樣式的修改與設(shè)置(字體、段落)樣式名北師大學(xué)位論文各級(jí)標(biāo)題的規(guī)范格式論文正文宋體小四，首行縮進(jìn)2字符，行間距20磅，無固定值——固定不變的一個(gè)行間距，不會(huì)因字的大小發(fā)生變化。

最小值——行距不小于此值，可隨字號(hào)的變大而自動(dòng)加大。

例如：

先設(shè)成固定值20磅，然后，再將字號(hào)改變成“初號(hào)”，你會(huì)發(fā)現(xiàn)字不能顯示完全。

同樣的操作，只是將“固定值”換成“最小值”，就不會(huì)出現(xiàn)上述情況。為什么是最小值，而不是固定值？？樣式名北師大學(xué)位論文各級(jí)標(biāo)題的規(guī)范格式論文正文宋體小四，首行縮進(jìn)2字符，行間距20磅，無3)多級(jí)標(biāo)題樣式的修改與設(shè)置(字體、段落、編號(hào))樣式名北師大學(xué)位論文各級(jí)標(biāo)題的規(guī)范格式1(章的標(biāo)題)黑體三號(hào)，居中對(duì)齊，大綱級(jí)別1，左右縮進(jìn)0，段前段后2行，.

行間距20磅樣式名北師大學(xué)位論文各級(jí)標(biāo)題的規(guī)范格式1(章的標(biāo)題)黑體三號(hào)，居中對(duì)齊，大綱級(jí)別1，左右縮進(jìn)0，段前段后2行，.

行間距20磅3)多級(jí)標(biāo)題樣式的修改與設(shè)置(字體、段落、編號(hào))3)多級(jí)標(biāo)題樣式的修改與設(shè)置(字體、段落、編號(hào))“開始”-》“段落”標(biāo)簽中找到“多級(jí)列表”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕出現(xiàn)全部多級(jí)列表框，在“列表庫”中選擇樣式3)多級(jí)標(biāo)題樣式的修改與設(shè)置(字體、段落、編號(hào))如果你需要以“第一章、第二章…”的形式顯示，就在此選擇“一，二，三，…”，然后在“一”的前后分別加上“第”和“章”字即可。3)多級(jí)標(biāo)題樣式的修改與設(shè)置(字體、段落、編號(hào))不正常時(shí)的對(duì)策

Word最大的毛病就是喜歡自作主張，所以即使你完全按照上面的過程來走，依然可能會(huì)出現(xiàn)各種和上面描述不一致的情形。比如編號(hào)、格式（如縮進(jìn)）出現(xiàn)問題。這個(gè)其實(shí)是Word的自動(dòng)套用格式選項(xiàng)導(dǎo)致的。解決方法：1.重新檢查并設(shè)置下出錯(cuò)的標(biāo)題的樣式；2.從后向前設(shè)置編號(hào)！比如，二級(jí)標(biāo)題設(shè)置完成后，在設(shè)置三級(jí)標(biāo)題時(shí)，如果順序從前往后做，出現(xiàn)錯(cuò)亂的幾率相當(dāng)高，但是從后往前做就基本上沒有出現(xiàn)過問題（即從最后一章開始設(shè)置三級(jí)標(biāo)題）。原文：（3）設(shè)置文章章節(jié)和標(biāo)題多級(jí)標(biāo)題樣式應(yīng)用

可采用以下兩種方法快速應(yīng)用樣式點(diǎn)名法：應(yīng)用“樣式”任務(wù)窗格移動(dòng)光標(biāo)至標(biāo)題1的段落，調(diào)出“樣式”任務(wù)窗格，單擊“標(biāo)題1”樣式名。3.鼠標(biāo)左鍵單擊該標(biāo)題對(duì)應(yīng)的級(jí)別，即可將選定的文本定義為該級(jí)別的標(biāo)題2.鼠標(biāo)指向某標(biāo)題樣式時(shí)下方將自動(dòng)羅列出該標(biāo)題所采的格式1.選定要定義為標(biāo)題的文本12采用類似的方法定義文檔其它級(jí)別的標(biāo)題文檔結(jié)構(gòu)圖設(shè)置多級(jí)標(biāo)題的樣式并應(yīng)用演示過關(guān)練習(xí)2提綱

4.頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置1.多級(jí)編號(hào)標(biāo)題的設(shè)置3.編輯多序列頁碼2.制作WORD標(biāo)題目錄5.圖表的題注及引用制作WORD標(biāo)題目錄制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式

第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的樣式格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲①基于多級(jí)標(biāo)題的目錄生成方法：切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“插入目錄”命令，彈出“目錄”對(duì)話框。在“目錄”參數(shù)選項(xiàng)卡，設(shè)置“顯示級(jí)別”為3級(jí)，單擊“確定”按鈕即可自動(dòng)生成“目錄”單擊“修改”按鈕，彈出目錄“樣式”對(duì)話框，選擇要修改的“目錄樣式”，即可設(shè)置在目錄中的字體與段落相應(yīng)參數(shù)。②目錄的更新：

如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。選中目錄區(qū)域，再右單擊鼠標(biāo)，在彈出的命令菜單中選擇“更新域”命令，在彈出的菜單中選擇更新。制作標(biāo)題目錄演示過關(guān)練習(xí)4補(bǔ)充：不想設(shè)定“標(biāo)題”樣式，如果快速簡單的生成目錄思路：設(shè)置“大綱級(jí)別”自學(xué)？方法：1，對(duì)需要設(shè)置目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題等級(jí)（1級(jí)、2級(jí)、3級(jí)等）2，即可插入目錄“引用”選項(xiàng)卡－－“目錄”－－“插入目錄”。采用大綱視圖方法；或者段落方法均可提綱

3.編輯多序列頁碼4.頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置1.多級(jí)編號(hào)標(biāo)題的設(shè)置2.制作WORD標(biāo)題目錄5.圖表的題注及引用一般的頁碼版式：(2)多系列頁碼處理思路1）插入三個(gè)“分節(jié)符”，把文檔分成四個(gè)節(jié)，每個(gè)節(jié)分別設(shè)置頁碼第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)(2)多系列頁碼處理思路2）取消分節(jié)鏈接：Word默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式）為區(qū)別不同節(jié)的頁碼編制方式，節(jié)之間需要取消“鏈接到前一條頁眉”選項(xiàng)。取消后，被激活的頁腳處沒有“與上一節(jié)相同”字樣?；疑?、2節(jié)頁碼設(shè)置：第1節(jié)內(nèi)容包括：論文封面頁、論文原創(chuàng)性聲明、論文使用授權(quán)說明。操作：不設(shè)置頁碼第2節(jié)內(nèi)容包括：中、英文摘要操作：雙擊第2節(jié)的頁腳，在“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”分組中依次單擊“頁碼”“頁面底端”“普通數(shù)字2”(2)多系列頁碼處理思路3）分節(jié)進(jìn)行頁碼設(shè)置：第1、2節(jié)頁碼設(shè)置（續(xù)）第2節(jié)操作（續(xù)）單擊“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”，彈出如下圖所示的“頁碼格式”設(shè)置對(duì)話框設(shè)置“編號(hào)格式”為“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”；選中“起始頁瑪”單選鈕，在其右側(cè)選數(shù)框中選擇Ⅰ，單擊“確定”按鈕。第3節(jié)頁碼設(shè)置第3節(jié)內(nèi)容包括：目錄。操作：雙擊第3節(jié)的頁腳，在“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”分組中依次單擊“頁碼”“頁面底端”“普通數(shù)字2”單擊“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”，彈出如下圖所示的“頁碼格式”設(shè)置對(duì)話框設(shè)置“編號(hào)格式”為“1，2，3，…”；選中“起始頁瑪”單選鈕，在其右側(cè)選數(shù)框中選擇1，單擊“確定”按鈕。第4節(jié)頁碼設(shè)置第4節(jié)內(nèi)容包括：前言、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、致謝。操作：雙擊第4節(jié)的頁腳，在“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”分組中依次單擊“頁碼”“頁面底端”“普通數(shù)字2”單擊“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”，彈出如下圖所示的“頁碼格式”設(shè)置對(duì)話框設(shè)置“編號(hào)格式”為“1，2，3，…”；選中“起始頁瑪”單選鈕，在其右側(cè)選數(shù)框中選擇1，單擊“確定”按鈕。設(shè)置好的的頁碼版式：雙擊頁腳處，即可修改編輯設(shè)置多級(jí)頁碼演示過關(guān)練習(xí)3提綱

3.編輯多序列頁碼1.多級(jí)編號(hào)標(biāo)題的設(shè)置4.頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置2.制作WORD標(biāo)題目錄5.圖表的題注及引用頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置(1)如何在單一文檔中設(shè)置幾組不同的頁眉(2)如何在正文頁中設(shè)置奇、偶頁不同的頁眉(3)如何在頁眉中添加圖像(4)如何刪除頁眉中出現(xiàn)的橫線頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置(1)如何在單一文檔中設(shè)置幾組不同的頁眉思路：對(duì)文檔分節(jié)，不同的節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。方法：Word默認(rèn)的節(jié)是鏈接到前一節(jié)的（即與前一節(jié)有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時(shí)需要取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接：如圖，點(diǎn)一下圈中的“鏈接到前一條頁眉”選項(xiàng)按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置(2)如何在正文頁中設(shè)置奇、偶頁不同的頁眉依次點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”組“頁眉”按鈕“編輯頁眉”，調(diào)出“頁眉和頁腳工具”選中“奇偶頁不同”復(fù)選框。頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置(3)如何在頁眉中添加圖像方法：直接復(fù)制圖像，然后在頁眉區(qū)粘貼圖像；或點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡—“圖片”命令。應(yīng)用：比如，希望在每頁上方中都有北師大的校標(biāo)，則可以在頁眉處添加圖像。頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置(4)如何刪除頁眉中出現(xiàn)的橫線全部刪除的方法在“開始”選項(xiàng)卡中調(diào)出“樣式”任務(wù)窗格，單擊“頁眉”右側(cè)向下箭頭，選擇“修改”命令在“修改樣式”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕。選擇“邊框”命令，在“邊框與底紋”對(duì)話框中選擇“無”邊框后單擊“確定”按鈕。如果仍然存在，在“樣式”任務(wù)窗格中單擊“頁眉”右側(cè)向下箭頭，選擇“更新頁眉以匹配所選內(nèi)容”命令當(dāng)前節(jié)刪除的方法（先取消續(xù)前節(jié)鏈接）1.雙擊頁眉區(qū)，選擇樣式（清除格式或全部清除）就可以取消2.雙擊頁眉區(qū)，“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面邊框”在彈出的“邊框與底紋”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)中設(shè)置：無應(yīng)用于：段落演示過關(guān)練習(xí)5頁眉頁腳設(shè)置提綱

3.制作WORD標(biāo)題目錄1.多級(jí)編號(hào)標(biāo)題的設(shè)置4.頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置2.編輯多序列頁碼5.圖表的題注及引用題注及引用的優(yōu)點(diǎn)：基于圖、表、式的圖、表、式目錄的生成引用編號(hào)的自動(dòng)更新圖表規(guī)范性圖、表居中，表格中的文字應(yīng)比正文文本中小一號(hào)?？蓪?duì)表格文字定義樣式。圖表均應(yīng)用有題注，圖題注在下方，表題注在上方。1.“圖”、“表”、“式”題注的生成2.題注的引用3.題注及其引用的更新1.“圖”、“表”、“式”題注的生成圖、表、公式說明圖編號(hào)與章、條和表的編號(hào)無關(guān)。表的編號(hào)也與章、條和表的編號(hào)無關(guān)。公式序號(hào)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字分章依序編排。例如：式（2-13）、式（4-5），其題注應(yīng)于該公式所在行的最右側(cè)；公式書寫方式應(yīng)在文中相應(yīng)位置另起一行居中橫排，對(duì)于較長的公式只可在符號(hào)處（+、-、*、/、≤≥等）轉(zhuǎn)行。1.“圖”、“表”、“式”題注的生成(1)手動(dòng)添加以“表”為例“引用”-“題注”-“插入題注”在彈出如下圖所示的“題注”對(duì)話框中，選擇標(biāo)簽“表格”單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，再在彈出的“新建標(biāo)簽”對(duì)話框中輸入需要的題注標(biāo)簽“表”，位置為所選項(xiàng)目上方，按“確定”即可。1.“圖”、“表”、“式”題注的生成(2)（文檔已有表）的方法：選中表，點(diǎn)右鍵“插入題注”。(3)（文檔未插表）自動(dòng)輸入題注。（在插入表格的同時(shí)，自動(dòng)生成表n）同理，對(duì)“圖”進(jìn)行設(shè)置。1.“圖”、“表”、“式”題注的生成需要指出的是：公式序號(hào)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字分章依序編排。2.題注的引用以“表”為例“引用”-“題注”-“交叉引用”按鈕，選擇“引用類型”，如：“表”；選擇“引用內(nèi)容”，如：只有標(biāo)簽和編號(hào)；從題注列表中選要引用的題注，單擊“插入”按鈕。3.題注及其引用的更新在插入或刪除題注后，余后的題注及其引用不會(huì)自動(dòng)更新?？梢訡trl-A全選，并右鍵選擇“更新域”命令。提綱7.

Word表格的高級(jí)應(yīng)用9.WINDOWS常用快捷鍵8.高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改6.修訂和批注師生交流(1)老師批閱論文老師想對(duì)學(xué)生遞交的論文提出建議與評(píng)論老師想對(duì)學(xué)生遞交的論文進(jìn)行“插入、修改、刪除”部分語句(2)學(xué)生修改論文學(xué)生想刪除老師的批語學(xué)生接受或拒絕其他人的意見修訂和批注默認(rèn)此選項(xiàng)修訂和批注師生交流(3)合并文檔多人協(xié)作審閱同一個(gè)文檔時(shí)，各個(gè)審閱者都擁有文檔的一個(gè)副本，所作的批注和修訂都不同。這時(shí)可以將各個(gè)審閱者的副本都合并起來，讓所有的修訂和批注都集中到一個(gè)文檔中。修訂和批注

演示過關(guān)練習(xí)6修訂與批注提綱8.WINDOWS常用快捷鍵7.高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改5.修訂和批注6.Word表格的高級(jí)應(yīng)用(1)對(duì)表格進(jìn)行排序(2)制作斜線表頭(3)在表格中進(jìn)行計(jì)算(4)隔頁顯示表頭(1)對(duì)表格進(jìn)行排序步驟1：選擇排序范圍步驟2：執(zhí)行排序操作：切換到“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中“排序”按鈕步驟3：設(shè)置排序主要關(guān)鍵字步驟4：設(shè)置次要關(guān)鍵字并確定設(shè)置1234(2)制作斜線表頭步驟：選擇要繪制斜線的自選單元格，在表格布局當(dāng)中，找到邊框，選擇需要的斜線(2)制作斜線表頭步驟1：選擇要繪制的自選圖形：“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組“形狀”按鈕—單擊“線條”組中“直線”圖標(biāo)步驟2：繪制表頭的分割線步驟3：設(shè)置表頭顏色步驟4：同上，制作第二條斜線123步驟5：選擇文本框類型（“插入”“形狀”“基本形狀”“文本框”圖標(biāo)），在文本框中輸入文字，取消文本框的輪廓線步驟6：設(shè)置文本框內(nèi)文本大小，并移動(dòng)位置步驟7：組合斜線表頭：按住Ctrl鍵不放，選中表頭內(nèi)所有隊(duì)形，右擊，在彈出的快捷淡淡中單擊“組合組合”命令567(3)在表格中進(jìn)行計(jì)算Word2010的表格中，可以進(jìn)行AVERAGE、SUM、MAX、MIN等18中類型函數(shù)的運(yùn)算切換到“表格工具”“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中“公式”按鈕，在彈出的“公式”對(duì)話框，選擇要使用的函數(shù)并在函數(shù)后的（）內(nèi)輸入數(shù)據(jù)引用方向：left；right；ABOVE、BELOW等，確定即可。(4)隔頁顯示表頭(4)隔頁顯示表頭選中標(biāo)題行，方法一：右鍵“表格屬性”，選中行中的“在各頁頂端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”方法二：表格工具布局?jǐn)?shù)據(jù)選中“重復(fù)標(biāo)題行”演示過關(guān)練習(xí)7表格的高級(jí)應(yīng)用提綱6.

Word表格的高級(jí)應(yīng)用8.WINDOWS常用快捷鍵5.修訂和批注7.高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改

高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改□刪除文章所有空行操作方法：“查找和替換”，ctrl+H手動(dòng)換行符↓：代碼“^l”

自動(dòng)換行符：代碼“^p”

□刪除白色空格(空白區(qū)域)查找內(nèi)容[^w]，替換中什么也不輸。相關(guān)說明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合?！跣〖记桑簭?fù)制網(wǎng)頁文字的時(shí)候，在粘貼到WORD前，先復(fù)制到新建的記事本里，這樣所有的網(wǎng)頁格式都會(huì)被清除。□使用通配符查找和替換

例如，可用星號(hào)(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”將找到“sad”和“started”）。高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改

□分子式下標(biāo)的快速設(shè)置

操作方法：1查找“^$^#”單擊“更多”，確認(rèn)沒有選中“使用通配符”復(fù)選框;單擊“在以下項(xiàng)中查找”，然后單擊“主文檔”

此時(shí)，文檔中所有其后緊跟有數(shù)字的字母及數(shù)字就全部被選中了。2將“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容更改為“^#”單擊“在以下項(xiàng)中查找”，在彈出的菜單中，單擊“當(dāng)前所選內(nèi)容”

此時(shí)，原先被選中的內(nèi)容中，僅有數(shù)字保持選中狀態(tài)。3關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框4“開始”“字體”單擊“下標(biāo)”，即可分子式中的所有數(shù)字都設(shè)置為正確的格式了。相關(guān)說明：使用Word替換功能時(shí)，在關(guān)閉“使用通配符”的情況下，^$表示查找任意字母，^#表示查找任意數(shù)字高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改提綱6.

Word表格的高級(jí)應(yīng)用7.高級(jí)替換實(shí)現(xiàn)批量修改5.修訂和批注8.WINDOWS常用快捷鍵Alt+TAB:在打開的窗口之間切換.Ctrl+B粗體Ctrl+I斜體Ctrl+U下劃線Ctrl+A;Ctrl+X;Ctrl+C;Ctrl+V;Ctrl+SCtrl+F;Ctrl+H查找替換Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前窗口Ctrl+P打印

Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇“文件”菜單上的“打開”命令Windows常用快捷鍵關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵

Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2組合鍵：雙倍